OUS メール - 情報処理センター

2014 年 4 月 11 日
岡山理科大学情報処理センター
OUS メール(新学生メールサービス)への移行のお知らせ
2014 年 4 月からメールサービスが変更になります。
旧アドレス:
ous-id@std.ous.ac.jp (例:s11x001yz@std.ous.ac.jp)
新アドレス:
ous-id@ous.jp
(例:s11x001yz@ous.jp)
※ パスワードは OUS-ID(ポータル等のもの)と統一されました。
岡山理科大学では、2014 年 4 月より学生向けメールサービスを一新し、「OUS メール」のサー
ビスを開始しました。
(旧学生 Web メールサービスはメンテナンスが困難で今後発生するであろう
各種セキュリティの問題に対処ができないためです。
)
新 OUS メールは「Gmail」を利用したもので、学内はもとより世界中のインターネット接続環
境から読むことができます。また、スマートフォン・タブレットを用いて直接受信することもでき
るようになりました。携帯メールへの転送もこれまで同様サポートされています。本文書では、メ
ールサービスへのアクセス方法、および、転送設定・スマートフォン等での受信設定についての解
説を示します。メールや他のサービスの利用方法については、Gmail 等各種ヘルプなどを参照して
ください。
大変お手数おかけしますが、在学生の皆様には新メールサービスへの移行をお願いいたします。
なお、

旧学生 Web メールのサービスはしばらく使用できますが、2014 年 6 月 30 日を持って使用
できなくなります。ただし、新 4 年生、新 M2 生が就職活動等で継続してお使いになられる
場合は 2015 年 3 月まで使用できます。

それまでの移行措置として旧アドレスから新アドレスへメールを転送することができます
が、希望する人は各自、旧学生 Web メールの「メール転送設定」で新メールアドレスを登録
してください。

2014 年 4 月 4 日以降、大学からの連絡は新メールアドレス宛に送信されます。

2014 年 4 月 4 日以降、OUS-ID のリマインダ(パスワード紛失時)登録アドレスは新メー
ルアドレスになります。転送・スマートフォン等での受信設定を至急してください。

旧学生 Web メールのメッセージを新メールサービスへ移動したい人は、4 月 21 日~6 月 30
日の間に情報処理センター窓口までお越しください。
1
0.新メー
ールサービス
ス(OUS メール)の
の特徴

OU
US-ID をそ
そのまま利用
用できます (パスワードが統一され
れました)
。

メ ールアドレ
レスは OUS-ID@ous.jjp となりま
ます。(例:OUS-ID が s11x001
1yz の方は
は
s1
11x001yz@
@ous.jp です
す。
)

ア
アクセスは学
学内外どこか
からでもでき
きます。

ス
スマートフォ
ォン・タブレ
レット・自宅
宅 PC のメー
ールソフト等
等でメールを
を読み書きできます。

カ
カレンダー等
等のサービス
スを利用する
ることができ
きます。
注意:メールのパ
パスワードも
も OUS-ID の
のパスワード変更画面か
から変更で きますが、新パスワー
ー
ド
ドがメールロ
ログインに反
反映されるの
のに最大 30
0 分ほどかか
かります。
1.メール
ルサービス(OUS メー
ール)へア
アクセスする方法
OUS メ
メールシステムへは、次のどちら
らかの方法で
でアクセスで
できます。
◆ブラウ
ウザのアドレ
レス欄に「h
http://mail.ou
us.jp/」と直
直接入力する
る。
◆情報処理
理センタート
トップページ
ジ(http://www
w.center.ou
us.ac.jp/ 実習
習室 PC でブラウザを
を
立ち上げ
げた時に出る
る初めのペー
ージ)の右側
側「リンク」の中の
「OUS メール」をク
メ
クリックし 、次のペー
ージの「OUS
S メール
【Gmaill】
」をクリッ
ックする。(
2.OUS メ
メールサー
ービスへログインする
る
OUS メールのリンクをクリ
リックすると
と、Gmail のログイン画
の
画面になるの
ール」に
ので、「メー
@ous.jp
p を含むメー
ールアドレス
スを、
「パス
スワード」に
に OUS-ID のパスワー
の
ドを入れてログインし
ます。
設定・スマー
ートフォン
ンでの受信設
設定をする
る
3.転送設
携帯電
電話(E メー
ール)
、プロ
ロバイダのメ
メール、フリ
リーメールな
などを所有 しており、かつそれら
の電子メ
メールサービ
ビスを頻繁に利用する 場合は、メール転送登
登録を設定し
してください
い(3-2)
。大
大
学からの
の連絡を迅速
速に受け取ることがで きます。また、スマートフォンやタ
タブレットでは直接メ
にこのアドレス宛に届
ールをダ
ダウンロードすることができます
す(3-3)。大学
学からの連絡
絡は基本的に
きます。
。頻繁にメー
ールのチェックをする か、転送設
設定 or スマー
ートフォンで
での受信設定
定をして滞
りなく連
連絡を受け取
取れるようにしてくだ さい。
通)「メール
ル転送と POP/IMAP」設
設定画面に入る
3-1. (共通
ログイ
イン後、画面
面右上の
マーク
クをクリック
クし「設定」を選ぶと、設
設定画面になります。
上の「メ
メール転送と
と POP/IMA
AP」を選択
択します。
ンでメールを受信する
携帯電話
話等にメール
ルを転送する場合は「3
3-2. 転送の
の設定」
、スマ
マートフォン
場合は「3-3. スマートフォン
ンでの受信設
設定」へ進ん
んでください
い。
の設定
3-2. 転送の
(1)「転
転送:」欄の
の「転送先ア
アドレスの追
追加」
を
を押して、携
携帯電話等の
のメールア ドレス
を
を追加し、
「次
次へ」→「続行」をク リック
2
し
します。転送
送先のアドレ
レス宛に確認
認コード(9
9 桁くらいの
の数字)が送
送信されます(メール
ル
の
の件名の#を除いたもの
の)
。この数字
字を確認コー
ード入力欄に入れ、「確
確認」を押す
すと、転送
先
先が登録され
れます。
次
次に、登録し
したメールア
アドレスへの
の転送を有効
効にします。
。しかし、G
Gmail からの転送設定
定
で
では、添付フ
ファイルを切
切り落とした
た転送をする
ることができ
きません。受
受信先アドレスで添付
付
ト定額制などを利用し
フ
ファイルがあ
あるメールを
を受け取りた
たくない方は
は、(2-1)を、(パケット
て
ていて)受け
け取っても問
問題ない方は
は(2-2)の設定をしてください。
(両
両方同時には
はできませ
ん
ん。どちらか
か迷う人は(2
2-1)の設定を
をしてください。)
(2-1)「ヒント:フ
フィルタを作
作成」をクリ
リックします
す。ポッ
プ
プ画面の下部
部、
「含まない
い」の右欄に
に「has:attac
chment」
と
と入力します
す(つづりに
に注意)
。こ
このまま「こ
この検索
条
条件でフィル
ルタを作成」をクリック
クし、「次の
のアドレ
ス
スに転送する
る」のチェッ
ックを入れて
て、
「アドレ
レスを選
択
択」から先ほ
ほど登録した
たアドレスを
を選択します
す。これ
で
で、
「フィルタを作成」をクリック
クします。う
うまくい
く
くと「設定」の「フィルタ」タブに「条件:
ne.jp に
-{{has:attachm
ment}, 処理
理:***@***.n
転
転送」と登録
録されます。
※
※旧学生 Weeb メールの転送設定と 違い、
添
添付ファイル
ルのついたメ
メールは本文
文も含
め
め転送されな
なくなります
すが、ログイ
インした
時
時には読むこ
ことができま
ます。
(2-2)「
「転送を無効
効にする」の
の状態から下
下の「受信メ
メールを***@
@***.ne.jp に
に転送して岡山理科大
大
学
学メールのメ
メールを受信
信トレイに残
残す」をクリ
リックして、
、最下部の 「変更を保存」をクリ
ッ
ックします。
注意:携帯メール
ルの迷惑メー
ールフィルタ
タの設定が適
適切でないと、大学な どからのメールを受け
け
取ることが
ができません
ん。
ャリアによって名前が
1)の確認コー
ードのメール
ルが受け取れ
れない人は「受信可能リスト(キャ
が
(1
違います)
」
」の中に「g
google.com
m」を入れて
てください。この設定は
は確認コード
ドの受信が
終わったら
ら消去して構
構いません。
(2
2)の設定をし
した後に、@
@ous.jp 宛に
に送られたメ
メールがうま
まく転送され
れない場合
合は「受信可
可
能リスト」の中に「ou
us.ac.jp」、
「o
ous.jp」を部
部分一致で入
入れてくださ
さい(au の場合は「な
の
な
りすまし規
規制回避リス
スト」の中に
にも追加して
てください)
。こちらの 設定は、大学等からの
の
メールを受
受け取るため
めには必要な
なので、消さ
さないでくだ
ださい。
3-3. スマ
マートフォン
ンでの受信設
設定
Android
d 携帯・タブ
ブレットの場
場合
を有効にする」をクリ
(1) 「メール転送
送と POP/IM
MAP」画面の
の「IMAP アクセス」の
ア
の「IMAP を
ッ
ックし、
「変更
更を保存」をクリック 。
(2) 自分の Androoid 端末で、OUS メー
ールのアドレ
レスを新しく登録します
す。登録画面
面への入り
方
方は機種によ
よって異なり
りますが、以
以下の方法で
で、メールア
アドレス登録
録ページへ行く。
(A
A) 携帯の設定
定→「アカウ
ウントの追加」
」→「Googlle」または「
「Gmail」→ 「既存アカウ
ウント」
3
(B) 携帯の設定→「アカウントと同期」→「アカウントの追加」→「Google」または「Gmail」
→「既存アカウント」
(C) Gmail アプリ→「設定」→「アカウントを追加」
(3) メールアドレスに OUS メールのアドレス、パスワードに OUS-ID のパスワードを入力。
(4) 利用規約→OK。そのとき「Google Play からの~」はチェックをはずす。
(5) お支払い情報の設定→「後で行う」またはスキップ等。ここで支払情報を入力しない。
(6) 「同期」は最低限「Gmail を同期」だけすればよい。
※ (5), (6)が出ない場合もあります。
(7) Gmail アプリ、もしくはメールアプリを立ち上げて、OUS メールアドレスが書いてある受
信トレイを開くと、OUS メールに来ているメールが読める。
iPhone・iPad・iPod touch の場合
(1) 「メール転送と POP/IMAP」画面の「IMAP アクセス」の「IMAP を有効にする」をクリ
ックし、
「変更を保存」をクリック。
(2) 自分の iPhone/iPad/iPod touch 端末で、
「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→「アカ
ウントを追加」へ行く。
(3) メールアドレスに OUS メールのアドレス、パスワードに OUS-ID のパスワードを入力。
(4) 「同期」は最低限「メール」だけすればよい。
(6) 「同期」は最低「Gmail を同期」だけすればよい。
その他の OS/メールクライアント(Thunderbird, Windows Mail など)の場合
「メール転送と POP/IMAP」画面の「IMAP アクセス」欄の最下部にある「設定手順」
をクリックして次の画面で「IMAP を有効にする」を選ぶ。出てくる「クライアントを設
定する手順については~」の該当するものをクリックして指示に従いメールクライアント
の設定を行う。ただし、例にあるメールアドレスの「@gmail.com」部分はすべて「@ous.jp」
と置き換えてください。
4. 注意
•
このメールアドレスで
iTunes ストア、Google Play の登録・決裁をしないでください。
(特に、Android 携帯で使用する人は、課金登録をしないでください。)
•
自動的に同期を取ると最新のメールを常に取得しますが、たびたび通信をします。通信を
限定している人は自動同期にせず、その都度メールを取ってください。
•
大学はメール送受信等で発生した通信料等を一切負担致しません。携帯・スマートフォン
等の通信料金にはくれぐれも注意してください。
•
メールのパスワードは Gmail の中からも変更できますが、OUS-ID のパスワードと異なる
ものになる可能性がありますのでしないでください。
(パスワード変更は OUS ポータルロ
グイン画面から)
•
OUS-ID のパスワードを変更後、30 分以内にメールのパスワードも新しくなります。スマ
ートフォン・PC から読む設定にしている人は、同期時にパスワードが間違っている旨表
示されますので、こちらも変更してください。
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