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2015 年度
サークルルーム（年間貸与）の利用団体募集について
立命館大学学生オフィス（BKC）
1.はじめに
2015 年度のびわこ・くさつキャンパス（BKC）サークルルーム利用団体の募集を行います。
BKC のキャンパスコンセプト（特色：地域連携、最先端技術（情報、ものづくり等））を体現する活動を積極的
に行っていく団体の応募をお待ちしています。
2.対象施設
・セントラルアーク 2・3・4F：サークルルーム ・バイオリンク 1F：サークルルーム
・アクトα：サークルラボ
・アクトβ：第 1・2 アトリエ
3.貸与形態・備付け備品
1）貸与形態：年間貸与
2）備品
：①テーブル、②椅子、③備品棚、④ホワイトボード、⑤内線電話
4.利用申し込みについて
1）受付期間／場所 2015 年 1 月 6 日（火）～2015 年 1 月 16 日（金）17：00 〆切 ＠学生オフィス（BKC）
2）対象団体
2015 年度学友会所属予定団体、プロジェクト団体
3）提出書類
サークルルーム利用申請書
4）貸与期間
2015 年 4 月 1 日～2016 年 3 月 31 日（予定）
5.審査基準
★ 原則として BKC を本拠地として活動している団体を対象とする。
★ 団体活動に合致した利用目的であること、BKC 内である必要性が明確か。
★ サークルルームを利用したい理由、ルームを利用してどのような活動を行い、どのような活動を展開していく
のか。
★ 拠点としてサークルルームを持つ必要性があるかどうか。教室で代用できる用途でないか。
★ （継続申請団体のみ）2014 年度のサークルルームの利用率、及び利用することによる成長度合い
★ 大会・コンテスト等、団体発信で学園内外へ還元性のある活動を行っているか。
★ 過去の鍵の未返却、汚損・破損などの団体の利用実態
★ 2014 年 12 月に実施するサークルルーム一斉点検の結果。
注）申請書で不明な点があった場合は、申請団体に対しヒアリングを実施することがあります。
注）3 キャンパスで活動を行う団体を例外的に審査対象とする場合、下記項目を勘案する。
①BKC での活動実態（BKC を拠点とする団体と遜色ない活動実績があること）
②BKC に拠点を置く必要性（3 キャンパスに拠点を置く必要性があるか。
）
③今後の団体活動のキャンパス展開の中で、2014 年度に BKC に拠点を置く必要性があるか。
6.結果発表
1）発表日／場所
2015 年 2 月 2 日（月）13：00-／学生オフィス（BKC）
2）発表後の手続き ①採用団体向け説明会 2015 年 2 月 2 日（月）18：00-＠コラーニングハウス CⅡ503
（※注意：無断で採用説明会に不参加の団体は採用を取り消します。）
②2015 年 2 月 3 日（火）～2015 年 2 月 13 日（金）の期間中に学生オフィス
窓口で「鍵メンバー登録申請書」を受け取り提出すること