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平成２７年 １月１６日
関東ＩＴソフトウェア健康保険組合
保健施設サービスセンター
システム変更に伴う保健施設事業にかかる申込・予約方法について
保健施設事業にかかる申込・予約等、利用者の利便性の向上を目的とし、平成２７年度の保養施設・補助
申請・イベント等に関する申し込みについては、インターネットでの受付を開始することといたしました。
なお、直営・通年保養施設、スポーツ施設の申し込みについては当組合ホームページに掲載の「平成２７年
度直営・通年保養施設実施要領」
、
「平成２７年度スポーツ施設実施要領」をご確認ください。
※メール配信登録をされている方は「平成２７年度直営・通年保養施設実施要領」及び「平成２７年度スポ
ーツ施設実施要領」を添付いたしております。
※夏季保養施設は平成２７年４月頃に実施要領をメール配信または当組合ホームページに掲載予定です。
※体育奨励イベントは各イベント実施前（約２ヶ月前）に実施要領をメール配信または当組合ホームページ
に掲載いたします。健歩大会実施要領は１月２３日に配信・掲載予定です。
◎インターネットによる申込予約方法以外の詳細につきましてはトコトコまたは当組合ホームページの保健
施設のページをご覧ください。
【新システムサービス開始年月日】
平成２７年２月２日（月）
平成２７年度（平成２７年４月１日∼）施設等利用分
直営・通年保養施設
「平成２７年度直営・通年保養施設実施要領」をご覧ください。
スポーツ施設
「平成２７年度スポーツ施設実施要領」をご覧ください。
体育奨励イベント
各イベント実施前に「実施要領」をメール配信または当組合ホームページに掲載いたします。
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契約保養施設（補助金対象施設）
【補助対象者】
被保険者・被扶養者
【補助金額】
１人１泊につき補助金上限額５，０００円（最低１，０００円は自己負担となります。また１０円単位以下
は切り捨てとなります）
【利用限度】
以下の対象施設を４つ合わせて年度内（４月から翌年３月）３泊まで
【対象施設】
・ＪＴＢ契約保養施設
・公共の施設
・ＩＴＳ旅行センター契約保養施設
・ＩＴＳ契約ゴルフ場宿泊ゴルフパック
※ＩＴＳ契約ゴルフ場「蓼科高原カントリークラブ」を予約した場合のみ。
−申請の選択及びアドレス確認のためのメール送信まで−
①対象施設に直接予約をとります（ＩＴＳ契約ゴルフ場宿泊ゴルフパックはＩＴＳゴルフ予約係に予約を取
ります）。
②メニュー画面で「契約保養施設（補助金対象施設）」を選択します。
③利用日が属する年度を選択します。
④申請を希望する対象施設を選択します。
⑤「個人情報についての取り扱いについて」の画面が表示されるので内容をご確認いただき「同意する」のボ
タンを押します。
⑥メールアドレスの入力画面が表示されるので利用代表者の方のメールアドレスを入力し「送信」ボタンをお
します。
⑦送信結果画面が表示され、ご登録いただいたアドレスに申請画面に遷移するＵＲＬが記載されたメールが
送信されます。
−申請情報入力−
①送信されたメールアドレスに記載のＵＲＬより申請画面に遷移し、利用代表者及び代表者を含む同行者の
必要事項を入力します。
【入力上の注意】
○代表者を含む同行者の入力欄は利用日ごとの入力になります。２泊以上の申請の場合は１泊ごとに入力
していただく必要があります。
例：２泊の申請を行う場合
希望日
1 泊あたりの料金
事業所記号
被保険者番号
12/10
10000
82
12345
ケンポ
タロウ
・・・・・・・
12/11
12000
82
12345
ケンポ
タロウ
・・・・・・・
2
氏
名
・・・・・・・
−申請情報入力後∼利用まで−
①申請情報入力後、画面に申込受付番号が表示され、申請完了メールが送信されます。
②当組合にて申請内容を確認後、承認書を郵送いたします。
※ＩＴＳ契約ゴルフ場宿泊ゴルフパックの場合は郵送またはファックスいたします。
※ＩＴＳ旅行センター契約保養施設の場合はＩＴＳ旅行センターより必要書類が届きます。
③承認書等の書類が到着後は以下のお手続きとなります。
【ＪＴＢ契約保養施設】
ＪＴＢ窓口にて承認書等を提出し、補助金を差し引いた金額を精算してください。
【公共の施設】
利用当日に承認書をご持参いただきフロントに提出し補助金を差し引いた金額を精算してください。
【ＩＴＳ旅行センター契約保養施設】
入金確認後、ＩＴＳ旅行センターより利用クーポン等が送付されます。パートナー施設の場合は利用書が送
付されるので利用書を利用当日にフロントに提出し補助金を差し引いた金額を精算してください。
【ＩＴＳ契約ゴルフ場宿泊ゴルフパック】
利用当日に蓼科高原カントリークラブにＩＴＳ契約ゴルフ場利用承認書と一緒にＩＴＳ契約ゴルフ場宿泊
ゴルフパック補助承認書を提出してください。
−インターネットによる申請が出来ない方の場合−
申請書を郵送またはファックスにて申請してください。
3
ＩＴＳ旅行パック
【補助対象者】
被保険者・被扶養者
【補助金額】
１回の利用につき旅行代金の半額まで（上限１０，０００円）
【利用限度】
年度内（４月から翌年３月）２回まで
−申請の選択及びアドレス確認のためのメール送信まで−
①ＩＴＳ旅行センターに予約をとります。
②メニュー画面で「ＩＴＳ旅行パック」を選択します。
③利用日が属する年度を選択します。
④申請を選択します。
⑤「個人情報についての取り扱いについて」の画面が表示されるので内容をご確認いただき「同意する」のボ
タンを押します。
⑥メールアドレスの入力画面が表示されるので利用代表者の方のメールアドレスを入力し「送信」ボタンをお
します。
⑦送信結果画面が表示され、登録いただいたアドレスに申請画面に遷移するＵＲＬが記載されたメールが送
信されます。
−申請情報入力∼利用まで−
①送信されたメールアドレスに記載のＵＲＬより申請画面に遷移し利用代表者及び代表者を含む同行者の必
要事項を入力します。
②申請情報入力後、画面に申込受付番号が表示され、申請完了メールが送信されます。
③ＩＴＳ旅行センターより請求書が送付されます。
④入金確認後、ＩＴＳ旅行センターより利用クーポン等が送付されます。
−インターネットによる申請が出来ない方の場合−
申請書を郵送またはファックスにて申請してください。
4
ＩＴＳ契約ゴルフ場
【補助対象者】
被保険者・被扶養者（配偶者に限る）
【補助金額】
契約プレー料金の最大５０％（上限額５，０００円）まで
【利用限度】
年度内（４月から翌年３月）２回まで
※毎月１，０００名が定員となります。
【対象施設】
当組合ホームページをご覧ください。
−申請の選択及びアドレス確認のためのメール送信まで−
①ＩＴＳゴルフ予約係に予約をとります。
②メニュー画面で「ＩＴＳ契約ゴルフ場」を選択します。
③利用日の属する対象年度を選択します。
④申請を選択します。
⑤「個人情報についての取り扱いについて」の画面が表示されるので内容をご確認いただき「同意する」のボ
タンを押します。
⑥メールアドレスの入力画面が表示されるので利用代表者の方のメールアドレスを入力し「送信」ボタンをお
します。
⑦送信結果画面が表示され、登録いただいたアドレスに申込画面に遷移するＵＲＬが記載されたメールが送
信されます。
5
−申請情報入力−
①送信されたメールアドレスに記載のＵＲＬより申込画面に遷移し利用代表者及び代表者を含む同行者の必
要事項を入力します。
【入力上の注意】
○入力欄は補助対象の方と補助対象外の方（外部の方及びすでに年度内で２回補助制度を利用されている
方）と分けて入力していただく必要があります。
○組み合わせの欄には同じ組でプレーする方と同じ数字を入力してください。
例：２組でプレーする場合。
補助対象の方
組合せ
事業所記号
被保険者番号
氏
名
・・・・・・・
1
82
12345
ケンポ
タロウ
・・・・・・・
1
82
12346
ケンポ
ジロウ
・・・・・・・
2
82
12347
ケンポ
サブロウ
・・・・・・・
2
82
12348
ケンポ
シロウ
・・・・・・・
補助対象外の方
組合せ
事業所記号
被保険者番号
氏
名
・・・・・・・
1
クミアイ
シンジ
・・・・・・・
1
クミアイ
マコト
・・・・・・・
2
クミアイ
タツヤ
・・・・・・・
2
クミアイ
ユウコ
・・・・・・・
−申請情報入力後∼利用まで−
①申請情報入力後、画面に申込受付番号が表示され、申請完了メールが送信されます。
②当組合にて申請内容を確認後、承認書を郵送またはファックスいたします。
③利用当日はゴルフ場のフロントに保険証（コピー不可）を呈示し、承認書を提出してください。
−インターネットによる申請が出来ない方の場合−
申請書を郵送またはファックスにて申請してください。
6
ＩＴＳ契約オートキャンプ場
【補助対象者】
被保険者・被扶養者（４歳以上）
【補助金額】
１人１泊につき１，０００円
【利用限度】
１回２泊まで（利用回数の制限はありません。
）
【対象施設】
・キャンプ・アンド・キャビンズ那須高原
・ＰＩＣＡ富士西湖
・上毛高原キャンプグランド
・ＰＩＣＡ山中湖ヴィレッジ
・六呂師高原温泉キャンプグランド
・キャンピカ明野ふれあいの里
・伊勢志摩エバーグレイズ
・パディントンベア・キャンプグラウンド
・チロリン村キャンプグランド
・キャンピカ富士ぐりんぱ
・ＰＩＣＡ富士吉田
・初島アイランドリゾート
−申請の選択及びアドレス確認のためのメール送信まで−
①対象施設に予約をとります。
②メニュー画面で「ＩＴＳ契約オートキャンプ場」を選択します。
③対象施設を選択します。
④申請を選択します。
⑤「個人情報についての取り扱いについて」の画面が表示されるので内容をご確認いただき「同意する」のボ
タンを押します。
⑥メールアドレスの入力画面が表示されるので利用代表者の方のメールアドレスを入力し「送信」ボタンをお
します。
⑦送信結果画面が表示され、ご登録いただいたアドレスに申請画面に遷移するＵＲＬが記載されたメールが
送信されます。
−申請情報入力−
①送信されたメールアドレスに記載のＵＲＬより申込画面に遷移し利用代表者及び代表者を含む同行者の必
要事項を入力します。
−申請情報入力後∼利用まで−
①申請情報入力後、画面に申込受付番号が表示され、申請完了メールが送信されます。
②当組合にて申請内容を確認後、承認書を郵送またはファックスいたします。
③利用当日は施設のフロントに保険証（コピー不可）を呈示し、承認書を提出してください。
−インターネットによる申請が出来ない方の場合−
申請書を郵送またはファックスにて申請してください。
7
ラフォーレ倶楽部（法人会員施設）
【利用対象者】
被保険者・被扶養者及び同伴者（同伴者は被保険者または被扶養者と同室の場合のみに限る）
−申請の選択及びアドレス確認のためのメール送信まで−
①ラフォーレ倶楽部に予約をとります。
②メニュー画面で「ラフォーレ倶楽部」を選択します。
③利用日の属する対象年度を選択します。
④申請を選択します。
⑤「個人情報についての取り扱いについて」の画面が表示されるので内容をご確認いただき「同意する」のボ
タンを押します。
⑥メールアドレスの入力画面が表示されるので利用代表者の方のメールアドレスを入力し「送信」ボタンをお
します。
⑦送信結果画面が表示され、登録いただいたアドレスに申込画面に遷移するＵＲＬが記載されたメールが送
信されます。
−申請情報入力−
①送信されたメールアドレスに記載のＵＲＬより申込画面に遷移し利用代表者等の必要情報を入力します。
−申請情報入力後∼利用まで−
①申請情報入力後、画面に申込受付番号が表示され、申請完了メールが送信されます。
②当組合にて申請内容とラフォーレ倶楽部より送付される利用連絡書を確認し、利用代表者の方に利用連絡
書を郵送いたします。
③利用当日は施設のフロントに保険証（コピー不可）を呈示し利用連絡書を提出してください。
−インターネットによる申請が出来ない方の場合−
申請書を郵送またはファックスにて申請してください。
8
タラソテラピー（ブルーベリーヒル勝浦付帯施設）
【利用対象者】
１８歳以上の被保険者・被扶養者
【利用限度】
利用者料金（補助付料金）での利用の申請は年度内２回まで
※年度内３回目以降の利用はテルムマラン
パシフィークフロントにて保険証を呈示していただくことに
より当組合契約料金にてご利用いただけます。この場合は申請の手続きは不要です。
−申請の選択及びアドレス確認のためのメール送信まで−
①テルムマラン
パシフィークに予約を取ります。
②メニュー画面で「タラソテラピー」を選択します。
③利用日の属する対象年度を選択します。
④申請を選択します。
⑤「個人情報についての取り扱いについて」の画面が表示されるので内容をご確認いただき「同意する」のボ
タンを押します。
⑥メールアドレスの入力画面が表示されるので利用代表者の方のメールアドレスを入力し「送信」ボタンをお
します。
⑦送信結果画面が表示され、登録いただいたアドレスに申込画面に遷移するＵＲＬが記載されたメールが送
信されます。
−申請情報入力−
①送信されたメールアドレスに記載のＵＲＬより申込画面に遷移し利用代表者等の必要情報を入力します。
−申請情報入力後∼利用まで−
①申請情報入力後、画面に申込受付番号が表示され、申請完了メールが送信されます。
②当組合にて申請内容確認後、承認書のダウンロード用メールが送信されます。
③承認書を印刷します（印刷環境が無い場合は保健施設サービスセンターにご連絡ください）。
④利用当日は施設のフロントに保険証（コピー不可）を呈示し承認書を提出してください。
−インターネットによる申請が出来ない方の場合−
申請書を郵送またはファックスにて申請してください。
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