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〒 162-0041
東京都新宿区早稲田鶴巻町 513 番地
早稲田大学 120 － 4 号館 3 階
総合研究機構
スマート社会技術融合研究機構
TEL. 03-5286-9702
TEL. 03-5272-1239
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
重点領域研究機構
次世代自動車研究機構
TEL. 03-5286-0679
TEL. 03-5272-1239
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
イスラーム地域研究機構
次世代ロボット研究機構
TEL. 03-3203-4748
TEL. 03-5286-9702
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
地域・地域間研究機構
TEL. 03-3202-2537
E-mail: [email protected]
至所沢
至池袋
新目白通り
早稲田大学中央図書館
東京メ
トロ東西線
明治通り
高田馬場駅
BIGBOX
研究機構
「各種申請の手引き」
2 0 15 年 4 月
都電荒川線
面影橋駅
招聘 研究員の皆さまへ
早稲田駅
大隈会館
早稲田
キャンパス
大隈庭園
大隈講堂
早稲田通り
早稲田大学
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早稲田大学 研究機構事務所
総合研究機構
>> 各種ホームページ
早稲田大学
総合研究機構ライブラリ
I T センター
Waseda-net portal
早稲田大学中央図書館
重点領域研究機構
http://www.waseda.jp/top/
http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01
http://www.waseda.jp/navi/
https://www.wnp.waseda.jp/portal/portal.php
http://www.wul.waseda.ac.jp/index-j.html
イスラーム地域研究機構
地域・地域間研究機構
スマート社会技術融合研究機構
次世代自動車研究機構
次世代ロボット研究機構
目 次
1. 受け入れに際して
1. 受け入れに際して
…… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
1
01 身分証明書発行について …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 1
02 W a s e d a - n e t アドレス取 得・削除について … … … … … … … … … … … … … … … 2
03 図書館の利用について … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 2
04 委嘱状等の発行について … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 2
05 在籍証明書等の発行について …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 3
06 名刺の作成について …
…………………………………………………………………………
3
07 住所や本属に変更があった場合 …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 4
01
身 分 証明書
発 行について
本人 >> 研究機構事務所
希望者に対し発行しています。希望される場合は、希望年度ごとに
より申請書をダウンロードし、研究所長
総合研究機構ホームページ ※より申請書をダウンロードし、自著又は記
名
の押印の上、研究機構事務所
（120 － 4 号館 3 階）まで提出してくだ
さい（学内便可）。作成した身分証明書は、1 週間程度でお送りします
（年度初めは申請が混み合うため、お早めに申請ください）
旧年度の身分証明書をお持ちの方には、旧年度の身分証明書と引き
換えに新年度の身分証明書をお渡ししています。
08 招聘研究員の解任について … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 4
2 . 研究 所での研究 活動について
…… … … … … … … …
＼＼ 注 意 ／／
5
•この証明書は招聘研究員としての資格を証明するも
のです。招聘研究員は早稲田大学と雇用関係はなく、
就業内容や雇用関係を証明するものではありません。
•身 分証明書の有効期限は当該年度末まで（ただし、当
該年度中に研究所設置期間満了日を迎える場合はそ
の日まで）です。
•有 効期限はあらかじめ記載されています。期限が過ぎ
ましたら、必ず返却してください。
•継 続嘱任された方は、その都度申請書を提出してくだ
さい。
•紛失した場合は「身分証明書の返還不能理由書」を提出
してください。
※総 合 研 究 機 構ライブラリ
http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13
>> 身分証明書発行願
>> 身分証明書の返還不能理由書
1
1. 受け入れに際して
02
W a s e da -ne t
アドレス取得・
削除について
本人 >> 研究機構事務所
>>IT センター
03
図書 館の
利用について
本人 >> 図書館
Waseda-net メールアドレスを取 得することができます。希 望の
方は、総 合 研 究 機 構 ホーム ページ ※ より申 請 書をダウンロードし、
研究所長の了解を得た上で、研究機構事務所宛て依頼してください。
また、招聘研究員解任の際には、アドレスの削除を依頼してください。
※総 合 研 究 機 構ライブラリ
05
在籍証明書等の
発 行について
本人 >> 研究機構事務所
希望者に対し発行しています。希望される場合は、総合研究機構
ホームページ ※より申請書をダウンロードし、研究機構事務所（120 －
4 号館 3 階）まで提出してください（学内便可）
。
※総 合 研 究 機 構ライブラリ
http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13
>> 在籍証明書等発行願
http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13
>> W a s e da -ne t アドレス申請書
図書館を利用することができます。図書館を利用する場合は「図書
館カード（青）」が必要となります。前記、01 の身分証明書と「図書館
カード発行願」をご自身で図書館カウンターまで提出してください。
詳しくは、図書 館のホームページ（http://www.wul.waseda.ac.jp/
Information-for/blue.html）を確認いただき、不明な点がありました
ら、図書館までお問い合わせください。
06
名刺の
作 成について
研究の都合上、名刺が必要な場合は、事前に研究所長に相談いた
だき、次の点に注意して作成してください（費用負担については、研
究所長に相談いただくか、自己負担となります）。
なお、Waseda-net アドレスを取得すると、Waseda-net ポータル画面
からＭＤコーナー（名刺発注 Web サイト）へアクセスできます。※
本人 >> 研究所長
＼＼ 注 意 ／／
1 付与された資格名（招聘研究員）以外を名刺に記載する
ことは認められません。
例
早稲田大学＊＊＊＊研究所 招聘研究員
□川 ◇子
早稲田大学＊＊＊＊研究所 マネージャー □川 ◇子
04
委嘱 状 等の
発 行について
本人 >> 研究機構事務所
2 本学の校章や UI を名刺に入れた場合、本学とは関係の
希望者に対し発行しています。希望される場合は、総合研究機構ホーム
ページ※より申請書をダウンロードし、研究機構事務所（120 － 4 号館 3 階）
まで提出してください（学内便可）
。なお、本属等で指定の書式がある
場合には、書式データを添付の上、研究機構事務所へご連絡ください。
※総 合 研 究 機 構ライブラリ
http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13
>> 委嘱 状 等 発 行 願
2
ない本属機関等の名称、役職等を併記することは認め
られません。また、住所・電話等の連絡先についても、
本学における研究プロジェクト（研究室）以外の情報
を記載することは認められません。
例
早稲田大学＊＊＊研究所 招聘研究員
●●●株式会社 主任研究員 □川 ◇子
※ＭＤコーナー 早稲田大学名刺発注 Web サイト
ht tps : / / w w w 3.printondemand.jp /~pdf / wa se da / index.html
3
2. 研究所での研究活動について
1. 受け入れに際して
07
住所や本属に
変更があった
場合
本人 >>
研究所長 ・ 研究機構事務所
招聘研究員嘱任時以降、本務先の異動や連絡先変更、お住まいの
研究活動に従事する際には、研究所長の承認の下、活動していただくことになります。また、実際の活
住所に変更が 発生した場合は、研究所長に報告の上、申請フォーム
動に当たっては、早稲田大学で定められた「研究に関する各種規程」に準じていただくことが必要不可欠
にて研究 機 構事務所へ報告してください。申請フォームは、総合 研
となります。以下に規程の保管場所を記載いたしましたので、各自ご確認ください。
究機構ホームページ ※よりダウンロードしてください。
※総 合 研 究 機 構ライブラリ
http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13
>>「 招 聘 研 究員」異動・変 更 届
01
研究倫理について
研究推進部 研究マネジメント課
研究倫理オフィスホームページ（http://www.waseda.jp/rps/ore/）
『早稲田大学学術研究倫理憲章』、
『学術研究倫理に係るガイドライン』、
『研究活動に係る不正防止に関する規程』等
08
招聘研究員の
解任について
研究所長 >> 研究機構事務所
就職等ご自身の都合、または研究プロジェクトの状況により、招聘
研究員である必要がなくなった場合には、ただちに研究所長に解任を
02
申し出てください（『プロジェクト研究に伴う招聘研究員』については、
知的財産の取り扱いについて
研究推進部 産学官研究推進センター
研究推進部産学官研究推進センターホームページ
（http://www.waseda.jp/tlo/jpn/transfer/invention/university.html）
プロジェクト研究の終了に伴い、自動的に解任となります）。
『知的財産に関する基本理念』、
『早稲田大学職務発明規程』
研 究 所長の方へ
総合研究機構ホームページ ※より申請書をダウンロードし、必要事
項を記入の上、研究機構事務所まで提出してください。
03
※総 合 研 究 機 構ライブラリ
緊急時の対応、事故防止のためのルール
理工学術院 技術企画総務課
理工学術院安全サイト（http://www.sci.waseda.ac.jp/LABSafety/）
『安全のてびき』
http://www.kikou.waseda.ac.jp/Library.php?KikoId=01&kbn=0#_13
>> 招聘研究員解任申請届
4
04
安全保障輸出管理について
研究推進部 産学官研究推進センター
安全保障輸出管理ホームページ（http:/ /www.waseda.jp/stc/）
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