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公開見積合せ（事前提出方式）について
本案件は、見積書の事前提出方式による公開見積合せです。開札当日に会場にお越しいただく
必要はありません。下記方法により見積書の提出をお願いします。
１ 見積書の提出方法及び提出期限
次の①②いずれかの方法により提出してください。
① 三島市役所管財課窓口に見積書を直接提出
（提出期限：開札日前日の午後 5 時 15 分まで）
② 郵送（一般書留郵便又は簡易書留郵便に限る）
（提出期限：開札日の前々日までに三島郵便局に到達）
※①②どちらの方法で提出するかは各者で判断してください。なお、提出する方法により提出
期限が異なりますのでご注意ください。
２ 封筒の作成について
見積書は管財課窓口へ直接提出する場合でも必ず封筒に入れて提出してください。（１通の封
筒に複数の見積書を入れないでください ）
３ 郵送で提出する際の注意点
郵送で提出する場合は、一般書留郵便又は簡易書留郵便に限ります。（普通郵便で提出した場
合は無効となります）
また、開札日の前々日までに三島郵便局に到達し、同日 24 時までの三島郵便局受領印が表示
された見積書のみ有効 となります。
４ 開札について
従来どおり開札会場で業務担当課職員立会いのもと管財課契約係職員が執行します。参加業者
の方は会場にお越しいただく必要はありません。
なお、立会いを希望される方は、開札時間前に会場に入室してください。（開札時間を過ぎてから
の入室はお断りします）
５ 落札業者への通知及び見積結果の公表
開札後、落札された業者の方のみへ電話でお知らせします。
なお、見積結果は、開札日翌日に三島市ホームページ「入札・契約」に掲載しますので確認してく
ださい。（開札日翌日に管財課窓口でも閲覧できますが、電話でのお問い合わせには応じられませ
んのでご了承ください）
６ その他
・仕様書に係る質問は、原則として通知日から 5 日(5 日目が土・日・休日の場合は次の平日まで)
を期限として管財課宛にメール又はＦＡＸにて行うものとし、回答は、質問期限から 2 日以内にメ
ール又はＦＡＸにて全者へ行います。
・委任状は必要ありません。
・落札となるべき同額の見積者が 2 人以上あるときは、くじ引きで落札者を決定します。
・辞退する場合は辞退届を提出してください。（事前に電話連絡で申し出がある場合に限り普通
郵便でも受付します）
・一度提出した見積書は、引換え・変更・取消しをすることができません。
・指名競争入札に準じて公開見積合せを実施しますので、三島市契約規則・入札心得を一読
してから、公開見積合せに参加してください。（三島市ホームページ「入札・契約」に掲載）
管財課窓口での提出方法について
１
見積書の提出方法
① 封筒には「契約番号、業務(物品)名、業務(納品)場所、見積者住所・商号・代表者氏名」
及び「公開見積合せ開札日
②
○年○月○日」「見積書在中」と記入してください。
１通の封筒に２枚以上の見積書を入れないでください。（複数の業務に参加する
場合でも、それぞれ別に作成してください。）
２
見積書の提出期限
① 見積書は、開札日前日（土・日・休日を除く）の午後５時１５分までに三島市役所管財
課契約係窓口へ直接提出してください。
② 提出期限までであればいつでも見積書の提出ができます。但し、受付は市役所開庁日（平
日）の午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分までとします。
３
その他注意事項
① 次のいずれかに該当する場合は、見積書は無効となります。
ア
提出期限までに、見積書が提出されないとき。
イ
入札心得に規定する入札の無効となる事項に該当するとき。
見積書封筒記載例（管財課窓口提出の場合）
おもて
うら
号
月
日
※封筒は縦書き・横書きどちらでも構いません。
三島市○○町△番△号
北田町設計株式会社
代表取締役 三島 太郎
契約番号
●●業務
第
業務 物(品 名)
年
業務 納(品 場)所 三島市●●地内
見積書在中
公開見積合せ開札日 平成
411-XXXX
代表者印
代表者印
郵送での提出方法について
１
見積書の送付方法等
① 封筒には「契約番号、業務(物品)名、業務(納品)場所、見積者住所・商号・代表者氏名」
を記載し、表面に「提出期限
○年○月○日」「公開見積合せ見積書在中」と朱書きしま
す。（提出期限は開札日の前々日の日付を記載してください）
② 封筒を一般書留郵便又は簡易書留郵便により、三島郵便局留で郵送してください。
［見積書の郵送先］
〒４１１－８７９９ 三島市北田町４番４７号
三島郵便局留 財政経営部管財課契約係行
三島市長
あて
③ １通の封筒に２枚以上の見積書を入れないでください。（複数の業務に参加する場
合でも、それぞれ別に作成してください。
）
２
見積書の提出期限
見積書は、開札日の前々日（土・日・休日を除く）までに三島郵便局に到達し、同日２
４時までの三島郵便局受領印が表示された見積書のみ有効とし、期限を過ぎて到達した
見積書は無効とします。（例：15 日が開札日の場合、13 日までに三島郵便局に到達
し、13 日 24 時までの三島郵便局受領印が表示された見積書のみ有効）
３
その他注意事項
② 次のいずれかに該当する場合は、見積書は無効となります。
ア
提出期限までに、見積書が到達しないとき。
イ
上記１に定める送付方法によらずに見積書が送付されたとき。
ウ
入札心得に規定する入札の無効となる事項に該当するとき。
※裏面に封筒記載例あり
見積書封筒記載例（郵送提出の場合）
おもて
うら
411-XXXX
号
三島市○○町△番△号
北田町設計株式会社
代表取締役 三島 太郎
三島市北田町４番４７号
（三島郵便局留）
財政経営部管財課契約係行
宛
年
月
公開見積合せ見積書在中
提出期限 平成
三島市長
書留
契約番号 第
業務 物(品 名)
業務 納(品 場)所
〒４１１－８７９９
代表者印
代表者印
日
提出期限は開札日の前々日の
赤いマジック等で目
立つように記入
日付を記載
（土・日・休日を除く）
※郵送方法は、一般書留郵便又は簡易書留郵便に限ります。（普通郵便で送付した場合
は無効となります）
※開札日の前々日（土・日・休日を除く）までに三島郵便局に到達し、同日２４時までの三島
郵便局受領印が表示された見積書のみ有効とします。
三島市役所管財課
電 話：０５５－９８３－２６２４
ＦＡＸ：０５５－９７３－５７２２
e-mail：[email protected]