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え がお
愛顔つなぐえひめ国体等新居浜市開催競技会場等設計業務委託プロポーザル実施要領
１
契約概要
（１）業務名
え がお
愛顔つなぐえひめ国体等新居浜市開催競技会場等設計業務委託
（２）目的
新居浜市で開催する第７２回国民体育大会及びリハーサル大会の競技を安全かつ確実に行うた
め、競技会場等のレイアウト及び必要な仮設物、レンタル物品等の設営設計することを目的とす
る。
（３）業務内容
え がお
「愛顔つなぐえひめ国体等新居浜市開催競技会場等設計業務委託仕様書」による。
（４）契約期間
契約締結日から平成２８年３月１８日（金）まで
（５）委託料上限額
３，７８０，０００円（消費税及び地方消費税を含む。）
２
参加資格
次に掲げる条件を全て満たす者であること。
（１）新居浜市入札（見積）参加有資格登録業者一覧表に登録がある者
（２）元請として、市町村又は市町村実行委員会等が発注した過去５年の国民体育大会（正式及び公
開競技）に係る会場設計及び会場設営業務の施工実績がある者
（３）新居浜市との請負契約に係る指名停止処分期間中でない者
３ 説明書の交付期間、場所及び方法
（１）交付期間
公募開始日から平成２７年４月１７日（金）まで（新居浜市の休日を定める条例（平成３年条
例第３２号）第１条に規定する本市の休日（以下「休日」という。）を除く。）の午前８時３０
分から午後５時１５分までとする。
（２）交付場所
〒792-8585 新居浜市一宮町一丁目５番１号
え がお
愛顔つなぐえひめ国体新居浜市実行委員会事務局（以下「事務局」という。）
（３）交付方法
え がお
直接交付又は愛顔つなぐえひめ国体新居浜市実行委員会ホームページからダウンロードによる。
ＵＲＬ：http://www.city.niihama.lg.jp/site/niihamashijikkouiinkai/
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４
プロポーザル参加資格確認申請書の作成及び提出
（１）提出書類
ア
イ
プロポーザル参加資格確認申請書（様式第１号）
２参加資格の（２）に示す確認資料
※元請として、市町村又は市町村実行委員会等が発注した過去５年の国民体育大会（正式及び
公開競技）に係る会場設計及び会場設営業務の施工実績を証する書類（契約書の写し、業務完
了確認書等）
（２）提出期限
平成２７年４月２０日（月）午後１時まで＜必着＞
（３）提出場所
３（２）に同じ
（４）提出方法
持参又は郵送で提出すること。郵送の場合は、書留郵便に限る。
５ 説明書等に関する質問の受付及び回答
（１）受付期限
平成２７年４月２１日（火）午後１時まで＜必着＞
（２）質問方法
「説明書等に対する質問書」（様式第３号）に必要事項を記載の上、電子メールで提出するこ
と。
（３）質 問 先
事務局
Ｅ-ｍａｉｌ：[email protected]
（４）回答方法
え がお
平成２７年４月２３日（木）（予定）までに、「質問及び回答」を愛顔つなぐえひめ国体新
居浜市実行委員会ホームページ（http://www.city.niihama.lg.jp/site/niihamashijikkouiinkai/）にて公
表する。
なお、質問に対する回答は、実施要領等の追加又は修正とみなす。
６ 企画提案書等の提出
（１）提出書類
え がお
別紙「愛顔つなぐえひめ国体等新居浜市開催競技会場等設計業務委託の提案書に係る提出物
一覧」参照
（２）提出期限
平成２７年５月１１日（月）午後１時まで＜必着＞
（３）提出場所
３（２）に同じ
（４）提出方法
持参するものとし、郵便、信書便又は電送によるものは受付けない。
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７
評価方法
プロポーザルの評価は、次のとおりとする。
（１）企画提案評価
参加申込者から提出された企画提案書、プレゼンテーションについて、１１評価基準及び配点
で示す評価基準に基づいて評価し、最も高い評価を受けた企画提案を行った者を当該契約の相手
方となるべき候補者（以下「受託候補者」という。）として特定する。ただし、提出された全て
の提案が基準を満たさないと判断した場合は、受託候補者を特定しない場合がある。
応募者が多数の場合は、書類審査で上位５社程度を選定の上、プレゼンテーション等ヒアリン
グを行うことがある。
（２）開催日時及び場所等
ア 実施内容
・企画提案説明に２０分、質疑応答に１０分とする
・プレゼンテーションの出席者は、１社３名までとする。
・プレゼンテーション会場には、パーソナルコンピュータ１台とモニター（説明者及び審査
イ
者それぞれ各自に１台）があり、プレゼンテーションにおいて使用することができる。
開催日
平成２７年５月１８日（月）（予定）
ウ
開催場所
新居浜市本庁舎３階応接会議室（〒792-8585 新居浜市一宮町一丁目５番１号）
ただし、正式な日時については、受託候補者に文書にて通知する。
（３）結果通知
審査結果は、本プロポーザルに参加したすべての業者にメールで通知するとともに、ホームペ
ージに掲載する。ただし、個々の評価に対する内訳は開示しない。
８
評価基準及び配点
え がお
別紙「愛顔つなぐえひめ国体等新居浜市開催競技会場等設計業務委託プロポーザル方式に係る評
価基準及び配点」のとおり
９
スケジュール（予定）
番号
項目
期間
１
実行委員会ＨＰへの要領等掲載
平成２７年４月
８日（水）
２
説明書の交付・質問書の受付開始
平成２７年４月
８日（水）
３
参加資格確認申請書の提出期限
平成２７年４月２０日（月）
４
質問書の提出期限及び
平成２７年４月２１日（火）
参加資格確認通知書の送付
５
質問書に対する回答
平成２７年４月２３日（木）
６
企画提案書の提出期限
平成２７年５月１１日（月）
７
プレゼンテーション実施日時等の通知
平成２７年５月１２日（火）
８
プレゼンテーション（審査）
平成２７年５月１８日（月）
９
審査結果通知
平成２７年５月２１日（木）
１０
契約締結
平成２７年５月２２日（金）
※スケジュールについては、事務局の都合で変更する場合がある。
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１０
失格事項
本プロポーザルの提案者又は提出された提案書が、次のいずれかに該当する場合は、その提案者
を失格とする。
（１）提案書の提出方法、提出先及び提出期限に適合しない者
（２）提案書の作成形式及び記載上の留意事項に示された要件に適合しない者
（３）提案書等提出期限後に経費見積書内の金額に訂正を行った者
（４）プレゼンテーション等に出席しなかった者
（５）虚偽の申請を行い、提案資格を得た者
（６）経費見積額が委託料上限額を超えた者
（７）選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った者
１１ 契約に関する事項
（１）前払い制度
適用しない。
（２）部分払い制度
適用しない。
（３）契約保証金
不要である。
（４）契約書作成の要否
必要である。
１２
その他留意事項
（１）提出期限以降における書類の差し替え及び再提出は認めない。
（２）本手続において提出した書類に虚偽の記載をした場合には、提出された参加資格申請書及び提
案書を無効とするとともに、虚偽の記載をした者に対して指名停止措置を行うことがある。
（３）提出書類は返却しないとともに、受託候補者の特定以外には提案者に無断で使用しない。
（４）参加資格申請書及び提案書の作成に要した費用、旅費、その他提出に要した一切の費用につい
ては、提案者の負担とする。
（５）提案者が１者であっても企画提案の評価を実施し、基準を満たしていると判断した場合は、受
託候補者を特定する。
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【参考】
プレゼンテーション会場の使用可能な機器等について
プレゼンテーション会場は、パーソナルコンピュータ１台とモニター（説明者及び審査者それぞれ
各自に１台）があり、仕様は以下のとおり。
※使用可能な電子媒体は、「ＵＳＢメモリー、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ」に限る。
◇パーソナルコンピュータ
●Dell 製 OptiPlex390 デスクトップ
◇OS 及び使用可能なアプリケーションソフト
●Windows7 Professional
●Microsoft Office 2007（Word、Excel、PowerPoint）、Media Player12
◇モニター解析度
●1,024×768ピクセル
ヒアリング会場（新居浜市本庁舎３階応接会議室）
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