U.PaS Web EDI 自動化ツール U .Pas で部品 メ ー カ ー 様 の 受 注出荷業務の効率化をはかります! 葉月システム株式会社 H A Z U KI SY STE M CO RPO RA TIO N 〒330-0843 埼玉県さいたま市大宮区吉敷町 1 丁目103 大鷹ビル301 葉月システム株式会社 Web EDI Grp U.PaS(Volvo Web EDI 自動化システム)ご紹介 U.PaS(Volvo Web EDI自動化システム)は、UDトラックス様が、2013年より、稼働 開始されました、VolvoグループWeb EDIシステムの業務オペレーションを、可能な 限り、人手を介さず自動処理化し、煩雑で、ミスの起きやすいマニュアルでの作業 を極力廃止して、作業される方の負荷軽減と、出荷品質の確保を実現するシステ ムです また、旧EDIである、Partnerシステムの業務オペレーションに、近づけた運用/ 管理が可能となるよう開発致しました U.PaS 自動化ツールパッケージご紹介 1.U.PaS 定常業務パッケージ <搭載機能> ① Delivery Sch’ 自動ダウンロード Web EDIのデリバリースケジュールダウンロード画面から、バッチ起動 により、各部品メーカー様に配信された、全てのデリバリースケジュール 情報を自動で引き取ります 本処理は、バッチJOBのスケジューリング機能を使い、自動処理が可能 となります 更に、前回のデリバリースケジュールとの相互チェックを併せて実行し、 差分情報をデータとして出力いたします ② 自動出荷処理機能 出荷担当者様にて、出荷先・処理対象納入年月日をご指定頂くことで 自動で、該当「Firm」データのピックアップを行い、現品ラベルと、納品書 をそれぞれの指定プリンターより、自動発行致します また、お客様のニーズにより、ラベル/納品書の印刷データのデータでの 出力も可能です なお、分納・未納扱い等の異常処理対応につきましては、異常処理対応 品番を事前に指定頂ければ、自動処理対象から除外し、個別に処理 頂くことが可能です (異常処理につきましては、手作業となります) 2.出荷担当者専用パッケージ(デポ対応バージョン) <搭載機能> 本バージョンは、複数出荷場所をお持ちの部品メーカー様や、本社と 出荷場所・工場が離れている場合に、出荷担当者様に専用で使って頂く 自動出荷処理機能のみの、専用バージョンとなります 本バージョンでは、該当出荷場所で、取り扱う部品、出荷先IDを、ご提供 するEXCELフォーマットに、事前に定義頂くことで、該当出荷場所にて 扱う部品のみに、自動出荷処理を実行できる機能を備えております 3.自動化ツール基本機能搭載パッケージ <搭載機能> ① 部品基本情報登録 本パッケージに付属の基本情報登録用Excelフォーマットに作成頂いた 部品基本情報を、メニュー画面からのバッチ起動により、Web EDIに 自動反映いたします また、その反映結果につきましても、結果ログとして、出力いたします ② Delivery Sch’ 自動ダウンロード ③ 自動出荷処理機能 オプション機能 ① 確定発注情報パートナーフォーマット自動変換 ユーザックシステム「TranSpeed」を使用し、デリバリースケジュール の「Firm」オーダーにつきまして、自動ダウンロードに引き続き、 Partnerの発注情報に、フォーマット変換し、データ提供いたします ② 納品書データダウンロード機能 出荷処理作業の最終局面にて、作成される納品書印刷画面(Despatch Note)の内容を、自動で読み取り、CSVファイルに、データとして出力 致します 御社内での、出荷実績集計・在庫引き落とし・検収明細との照合等、幅広く 使って頂けるものと考えております 新価格体系表 項 No 部品基本 情報登録 目 デリバリスケジュール 出荷処理 ダウンロード 月額保守 料 備 考 Web EDI パッケージ (1License) 1 1)U.PaS 1 Web EDI基本パッケージ 758,000 2)U.PaS 2 Web EDI定常業務パッケージ 608,000 3)U.PaS 3 出荷担当者専用パッケージ 458,000 ○ ○ ○ 10,000 ○ ○ 9,000 ○ 8,000 Web EDI Option 1) Partner 発注データ変換Option 2) 納品書データD/L機能Option 代行納入業務用追加ライセンス(1社あたり) 150,000 * 150,000 50,000 2,000 * 2,000 1,000 オプション 2 1)現地セットアップ 2)初期運用コンサル 別途旅費交通費 80,000 1日当たり(別途旅費交通 費) 100,000 *項目2につきましては、別途旅費・経費を申し受けます (単位:円 税抜価格) お問い合わせ先 葉月システム株式会社 /Web_EDI 窓口担当 服部・新井 連絡先 Web EDI 専用 048-650-8202 専用 e-mail [email protected] U.PaS (Web EDI 自動化ツール) メニューサンプル U.PaS メインメニュー ・出荷作業開始時、出荷先IDと納入 指示日を指定 ・分納/未納扱い等の、例外品番設定を 対象品番テーブルを使って設定 初期設定メニュー 出荷部品例外登録 出荷対象部品事前登録 ・所定のファイルに登録用データを セット ・現在のテーブルデータを見ながら、 品番の追加登録・削除が可能 ・ログインID/パスワード設定 ・処理結果通知メール設定(最大5件) (システムエラーは、管理者のみ) ・自動処理用スケジューリング設定 曜日毎設定、例外設定が可能
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