第69回国民体育大会御製碑等設計・施工業務に係る 公募型プロポーザル実施要領 1 目的 第69回国民体育大会の成功と感動を後世に伝え、末永く県民の心に残すため、長崎国 体に寄せて天皇陛下がお詠みになった短歌(以下「御製」という。 )の歌碑(以下「御製碑」 という。 )を天皇皇后両陛下が御臨席された国体総合開会式会場である長崎県立総合運動公 園内に建立する。 この要領は、御製碑等の設計・施工業務を委託する事業者を選定するために、必要な事 項を定めるものである。 2 委託業務の概要 (1)業 務 名 第69回国民体育大会御製碑等設計・施工業務 (2)業務内容 別紙1「第69回国民体育大会御製碑等設計・施工業務仕様書」のとおり (3)委託期間 契約を締結した日から平成27年3月20日(金)まで (4)委託費用 2,625,000円(消費税及び地方消費税を含む)以内 (5)用 語 本プロポーザルに関する用語の内容は以下のとおりです。 ア 御製(ぎょせい) ・・・・天皇陛下がお詠みになられた短歌のこと イ 御製碑(ぎょせいひ) ・・御製が彫られた歌碑のこと ウ 碑文(ひぶん) ・・・・・御製の由来などに関する説明文 エ 説明碑 ・・・・・・・碑文が彫られた碑のこと 3 スケジュール(予定) 内容 時期 実施要領の交付及び質問受付開始 平成27年1月20日(火) 質問書提出期限 平成27年1月26日(月) 質問に対する回答 平成27年1月27日(火) 参加申込書の提出期限 平成27年1月26日(月) 技術提案書の提出期限 平成27年1月29日(木) 審査会(プレゼンテーション方式) 平成27年2月 2日(月) 審査結果の通知、委託契約の締結 平成27年2月上旬 御製碑の設置(納品) 平成27年3月18日(水) 4 本プロポーザルへの参加資格等 参加者は、以下の条件をすべて満たしていること。 (1)参加資格 ア 地方自治法施行令(昭和22年政令第 16 号)第167条の 4 の規定に該当しない 者であること。 イ 役員に、次の①又は②のいずれかに該当する者がいないこと。 ① 破産法(平成 16 年法律第 75 条)に基づき破産手続き開始の申立がなされた 者及びその開始決定がされているものでないこと。 ② 禁錮以上の刑に処され、その執行を終わり、又は執行を受けることがなくなっ た日から2年を経過しない者 ウ 会社更生法(平成14年法律第 154 号)に基づき更生手続開始の申立て(同法附 則第2条の規定によりなお従前の例によることとされる更生事件に係るものを含む。 以下同じ。 )がなされている者(同法に基づき更生手続開始の申立てがなされている 者であっても、手続開始の決定後、長崎県が別に定める手続に基づく入札参加資格 の受付がなされている者を除く。 )でないこと。 エ 民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づき再生手続開始の申立てがなされて いる者(同法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者であっても、手続開 始の決定後、長崎県が別に定める手続に基づく入札参加資格の受付がなされている 者を除く。 )でないこと。 オ 長崎県が発注する物品の製造の請負、買入れ、修繕及び借入れ並びに庁舎及び道 路の清掃並びに昇降機設備保守点検の契約に係る一般競争入札又は指名競争入札に 参加する者に必要な資格並びに資格審査申請の時期及び方法について定める告示 (平成 17 年長崎県告示第 474 号)に定める資格を有していること。 カ 長崎県から、製造の請負、物品の買入れその他の契約に係る指名停止措置要領に 基づく指名停止措置を受けていないこと。 キ 長崎県から、 「長崎県暴力団排除条例施行規則」に基づく入札参加資格停止措置を 受けていないこと。 ク 長崎県内に本社又は常勤の従業員を雇用した支店・営業所を有していること。 (2)参加条件 ア 使用する石材を自らが保有し、または調達することができること。 イ 設計した石材の加工(切断、彫刻等)を自社若しくは他社に行わせ、施工すること ができること。 ウ 御製碑等の設計・施工業務を一貫して実施できること。 5 質問の受付及び回答 (1)受付方法 本プロポーザルでは説明会は実施しない。質問の受付は全て、「質問書【様式第3号】」 により行うものとし、持参、電子メール又はFAXのいずれかの方法で提出すること。 (電話での質問は受け付けない。) (2)質問の提出先及び提出期限 長崎がんばらんば国体・長崎がんばらんば大会実行委員会事務局へ平成27年1月2 6日(月)17時00分までに提出すること。 FAXで送信する際は、事前に問合わせ先に電話連絡をした後に送信すること。 (3)回答 全ての参加申込者に対して電子メール又はFAXにより、平成26年1月27日(火) 17時00分までに回答する。 6 参加申込書の提出 本プロポーザルに参加を希望する場合は、次のとおり参加申込書を提出すること。 (1)提出期限 平成27年1月26日(月)午後5 時(必着) (2)提出書類 別紙2「第 69 回国民体育大会御製碑等設計・施工業務技術提案書作成要 領」に記載のとおり。 (3)提出方法 持参による。 なお、持参の場合の受付時間は、土曜日及び日曜日を除く平日の午前9時から午後5 時までとする。 (4)プロポーザル参加申込書【様式第1号】を提出したにもかかわらず、事情等により参 加を辞退する場合は、速やかにプロポーザル辞退届【様式第2号】を提出すること。 7 技術提案書の提出 (1)提出期限 平成27年1月29日(水)午後5時(必着) (2)提出書類 別紙2「第 69 回国民体育大会御製碑等設計・施工業務技術提案書作成要領」 に記載のとおり。 (3)提出方法 上記6(3)に同じ。 (4)提案書の内容 下記9(2) 「審査の観点」を参照のこと。 (5)留意事項 ①技術提案書の著作権は参加者に帰属する。 ただし、委託先に選定された参加者の提出書類については、県が必要と認める場合には、 その一部又は全部を無償で使用できることとする。 ②提出された技術提案書等の書類は、審査に必要な範囲内において複製することがある。 ③本プロポーザルで知り得た内容については、無断で使用しないものとする。 8 プロポーザル審査会(プレゼンテーション) 提出された技術提案書に基づき、次のとおり審査会を実施する。 (1)日時及び会場 平成27年2月2日(月) 開催日時等の詳細については、別途参加申込者に通知する。 (2)実施方法 ア 説明時間は 15 分以内とする。 イ 第69回国民体育大会御製碑等設計・施工業務プロポーザル審査委員会(以下「審 査委員会」という。 )委員からの質問及び応答は 10 分以内とする。 9 審査方法 (1)審査会の実施 提出された技術提案書及びプレゼンテーションの結果に基づき、別途設置する審査委員 会において公正な審議を行い、最も優れた提案を行った業者を候補者として選定する。 (2)審査の観点 項目 内容 1 技術提案 ・建立の趣旨や施設環境と調和した格調高い設計となっているか。 ・安全性に十分配慮した設計・設置となっているか。 ・石材及び素材の大きさ等が基本的な条件を満たしているか。 ・石材の状態を生かした加工がなされているか。 ・御製や碑文を読みやすく彫刻がなされているか。 ・安全性や耐久性に優れた素材の選定、彫刻、配置がなされているか。 ・維持管理が容易であるか。 2 実施体制 ・業務の執行体制は適正か。 ・業務遂行に十分な経験や能力を有しているか。 3 業務実績 ・同種又は同類の業務実績があるか。 4 見積価格 ・効率的・効果的な見積価格。 10 失格 (1)技術提案書の提出が提出期限に遅れた場合は失格とする。 (2)審査に影響を与えるような行為が判明した場合は失格とする。 11 結果通知 選定結果については、全ての提案者に対して文書により通知する。 ただし、審査結果に係る説明は一切行わない。 12 契約にあたっての留意事項 最も優れた提案を提出した提案者と随意契約により委託契約を締結する。 契約内容は、採択された提案内容を基本とするが、協議の上、変更・修正を加える場合 がある。 13 費用負担及び企画提案書の取り扱い (1)技術提案書の作成、提出及び説明等に要する経費は、全て提案者の負担とする。 (2)提出された技術提案書については返却しない。 なお、技術提案書の選定以外に提案者に無断で使用しないものとする。 (3)技術提案書に係る個人情報は、本提案募集の実施にのみ利用する。 14 プロポーザル参加申込書・技術提案書の提出及び問い合わせ先 【事務所の所在地】〒850-0035 長崎市元船町17−1 長崎県大波止ビル7階 【名称】長崎がんばらんば国体・長崎がんばらんば大会実行委員会事務局 (長崎県国体・障害者スポーツ大会部 大会総務課 総務企画班 本多) 【電話】 095-895-2791 【FAX】095-824-3633 【Email】E-mail:[email protected]
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