日本医薬品集 DB ■バージョンアップ方法 旧版で登録したデータを新版へ移行する方法について説明します。 ここでは、例として旧版(2013 年 1 月版)から新版(2013 年 4 月版)へのデータ移行方法を説明します。 ※データを移行する際は、旧版をアンインストールしないでください。アンインストールは、新版をインストールし て、データの移行完了後に行ってください。 「日本医薬品集DB」の旧バージョンで入力・作成した院内採用、項目メモ、検索条件保存ファイル、院内医薬品集の 各種書き込みデータは、新バージョンに取り込むことができます。ただし、製品メモは、毎回新しいデータに更新され ていますので、取り込むことはできません。 【1】 旧版でバックアップする (最後にご使用後、終了する際にバックアップをとっている場合は【2】に進んでください) ①旧版(2013年1月版)を起動して、<メインメニュー>の 「終了」を押します 「終了してもよろしいですか?」→「はい」 「バックアップしますか?」→「はい」 ②データの書き出しが始まります。バックアップが終了すると、システムも終了します。 日本医薬品集 DB 【2】新版を起動し、旧版のデータを読み込む ③新版(2013年4月版)を起動します。 起動番号を入れて<メインメニュー >を表示させます。 ④画面左上の「ファイル」メニューを 押して、「バージョンアップ」を選択し ます。 ⑤「旧バージョンからの読み込み」を選択し、「実行」を押します。 ⑥フォルダの参照ウィンドウが表示されます。 マイコンピュータを選択 ⇒インストール先ドライブ(例:(C:))をダブルクリック ⇒「Iyaku」フォルダをダブルクリック ⇒「Iya_1301」を選択し、「開く」 ※旧版が2012年4月版の場合は、「Iya_1204」を選択します。フォ ルダは「Fukyymm(20yy年mm月)」で表示されています。 日本医薬品集 DB フォルダの参照(例:旧版が2013年1月版) マイコンピュータ ローカルディスク(C:) Iyaku Iya_1301 このフォルダを選択します。 【3】データの読み込み ⑦フォルダが正しく選択されると、旧版からのデ ータ読み込み作業が始まります。登録データ 量により、読み込みに時間がかかる場合があ ります。 ※読み込みフォルダが正しく選択されないとエラーメッセ ージがでます。再度、手順④からやり直してください。 ⑧バージョンアップが完了すると「終了しました」とメッセージ が出ます。 作業は以上で終了です。 採用フラグなど、旧版で登録したデータが移行されているか確認してください。 日本医薬品集 DB バックアップしたデータはシステムフォルダ(「Iya_1304」など)内の「Memo」フォルダに保存されます。この「Memo」フォ ルダをコピーして、定期的に別の場所に保存しておくことをお勧めします。パソコン交換時や故障などの万が一の際 にも、バックアップデータを新しいパソコンで読み込むことが可能です。 バックアップデータの保存場所について(例:2013年4月版); デスクトップ → マイコンピュータ → インストール先ドライブ(ローカルディスクC、D 等)→ 「Iyaku」 → 「Iya_1304」 → 「Memo」 ※ パソコン交換時や故障時には、「Memo」フォルダを新しいパソコンのデスクトップ上にコピーします。本CD-ROM を再インストール後、システムを起動し、「ファイル」メニューから「登録データの読み込み」を選択、コピーしたデ スクトップ上の「Memo」フォルダを指定してください。(「Memo」フォルダはバックアップした時点のデータです。 「Memo」フォルダが最新の状態であるかご注意ください。)
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