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仕 様 書
1 業務名
文書管理システム用機器賃貸借（H25 更新分）
2 業務の目的
文書管理システム用機器一式を賃貸借するものである。
3 賃貸借物件
別紙「導入機器明細書」のとおり。
4 契約期間等
(1) 契約期間
契約締結日から平成30年1月31日まで
（岡山市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例に基づく長期継続契約）
ただし、契約期間中であっても予算の減額又は削除があった場合には、岡山市水道局（以下「賃
借人」という。）は本仕様書に基づき賃貸借契約を締結するもの（以下「賃貸人」という。）と協議の上
で契約を変更し、又は解除することができる。
(2) 機器引渡し期限
平成 26 年 1 月 31 日
(3) 賃貸借期間
平成 26 年 2 月 1 日から平成 30 年 1 月 31 日まで（48 ヵ月）
5 納品場所及び設置場所
(1) 納品場所
別途岡山市水道局が指定する場所
(2) 設置場所
岡山市北区鹿田町二丁目１−１
岡山市水道局本局 2 階 電算室
6 搬入・設置及び撤去作業
(1) 搬入計画の作成
賃貸人は、契約締結後速やかに作業体制を整備し、搬入計画書を作成のうえ、賃借人の承認を
得るものとする。また、搬入・設置場所等の調査・確認については、事前に賃借人の承諾を得て行う
ものとする。
(2) 搬入・設置及び撤去
賃貸借物件の搬入・設置、賃貸借期間満了後の設置場所からの回収・撤去に要する費用は、
賃貸人の負担で行うものとする。なお、賃貸借期間満了後は設置した賃貸借物件は全て撤去す
ると同時に、当該物件のハードディスク等に記録されたデータの完全消去又はディスクの破砕を
行うこと。また、作業後はデータ消去又はディスクの破砕を証明する書類を作成し（第三者が作成
したものでも可）、賃借人に提出すること。
(3) 設置調整作業
賃貸人は、次のとおり機器の設置について、設置調整作業を行うものとする。
ア 設置調整完了期限
平成 26 年 1 月 31 日
イ 連絡・調整
賃貸人は、作業実施にあたって、賃借人及びこの業務に関連する他の業務の受託者と十分
に協議し、相互の連携と協調を図り作業を進めるものとする。
ウ 設置場所での作業
①設置場所での作業は、他の機器等及び業務の妨げにならないよう配慮し実施すること。
②賃貸借物件の搬入・設置等の作業において、賃貸人の責により賃借人の施設及び設備
等に損壊を生じさせた場合は、賃貸人の責任においてこれを補修すること。
③作業終了後は、梱包材等を搬出し、移動した机等を元に戻した後、作業完了を賃借人に
報告すること。なお、梱包材、賃借人が不要と判断する賃貸借物件の添付品等は、賃貸人
において引き取ること。
④その他関連する作業を行うこと。
7 物件の調達
(1) ハードウェア
別紙「導入機器明細書」に示すハードウェアについて「4 (2) 機器引渡し期限」に記載している期
日までに納入を行うこと。
(2） ソフトウェア
別紙「導入機器明細書」に示すソフトウェアについて「4 (2) 機器引渡し期限」に記載している期
日までに納入を行うこと。全てのソフトウェアについて賃貸借期間（4 年）継続して利用できるよう手
続を行うこと。毎年、もしくは数年に一度更新手続が必要なものについては、賃貸人の責任におい
て確実に手続を行うこと。
(3) 保守サポート等
別紙「導入機器明細書」に示す保守サポート等について「4 (2) 機器引渡し期限」に記載してい
る期日までに確実に所定の手続を行うこと。全ての保守サポート等について賃貸借期間継続して
利用できるよう手続を行うこと。ただし、賃貸借期間中に保守サポートパックの有効期限が切れる
場合は、賃借人と別途協議すること。毎年、もしくは数年に一度更新手続が必要なものについて
は、賃貸人の責任において確実に手続を行うこと。
8 その他の留意事項
(1) 賃貸借物件は、本契約に係る入札の執行時点において最新の製品又は同等のもので、かつ
未使用のものであること。したがって、中古又は中古部品を使用したものは一切認めない。
(2) 賃借人が賃貸借物件を賃貸する際、モデルチェンジ等により当初予定した機器等と異ならざる
を得ない場合は、賃借人と事前協議を行い、承諾を得ること。
9 検査について
(1) 納入された物件については、賃借人立会いのもと次の検査を行うこと。
・数量検査（物品確認、付属品、シリアル番号等）
・電源投入によるランプ確認等の検査
・ソフトウェア、保守サポート等については、書類、ID 情報等の確認及び引き継ぎ
(2） 搬入した物品については、賃借人が指定した場所に安定した状態で置くこと。
10 賃貸借期間終了後の取扱い
物件の返却もしくは再賃貸借を行う。再賃借を選択した場合、双方協議の上、別途契約を締結
するものとする。
11 保証
(1) 賃貸借物件のメーカー保証期間中において故障が発生したとき、賃貸人は速やかに故障の状
況に応じて部品の交換や代替機器との取り替え等を無償で行うこと。
(2) リコール等により、機器や構成する部品に重大な瑕疵が発見されたときは、メーカー保証期間
内かどうかにかかわらず、必要に応じて部品の交換や代替機器との取り替え等を無償で行うこと。
(3) 上記(1)及び(2)の作業で代替機器との取り替え、もしくはハードディスクの交換を行う場合は、
作業後速やかに当該物件のハードディスクに記録されたデータの完全消去又はディスクの破砕を
行うこと。また、作業後はデータの消去又はディスクの破砕を証明する書類を作成し（第三者が作
成したものでも可）、賃借人に提出すること。
12 保守業務
本賃貸借契約には、次のとおり賃貸借物件の保守業務を含むものとし、賃貸借物件に保守を
必要とする場合に要する費用は賃貸人の負担とする。ただし、保守業務の内容及び詳細につい
ては保守サポートパックによるものとする。なお、賃貸人は賃貸借物件の引き渡し後、保守業務期
間中にこの契約を支障なく行うために必要な当該機器の保守部品等を確保すること。
(1) 保守対応時間
賃借人の開庁日の午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで
(2) 障害時の対応
賃貸借物件に障害が発生した場合は、賃借人からの指示に基づき直ちに担当者を派遣し、復
旧すること。
(3) 保守期間
本契約における保守期間は、機器引き渡し日から平成 30 年 1 月 31 日までとする。
ただし、賃貸借期間中に保守サポートパックの有効期限が切れる場合は、賃借人と別途協議を
行うこと。
(4) 保守体制図の提出
障害発生時の連絡先、保守体制を明記した保守体制図を「4 (2) 機器引渡し期限」に記載して
いる期日までに賃借人に提出すること。
(5) 作業結果報告書
上記（3）の作業終了後は、速やかに書面による作業結果報告書を作成し、その都度提出するこ
と。
(6) 部品等の梱包及び運搬費用
障害対応、保守点検等の作業を行う場合、部品等の梱包及び運搬費用は賃貸人が負担するこ
と。
(7) その他
ア 賃貸人は、賃貸借物件に関し、迅速な保守・点検・修理等の体制を整備すること。
イ 賃貸人は、保守期間内に発生する障害対応要員の派遣費用及び修理に必要な部品費用
等についても賃貸借物件賃料に含めるものとし、本仕様書に記載する保守業務内容に関し
てはいかなるケースにおいても、賃借人に対して別途費用を請求することはできないものとす
る。
13 動産総合保険
賃貸借物件には、賃貸人の負担において動産総合保険を付すること。ただし、ソフトウェアにつ
いてはこの限りではない。
14 賃借金額
この賃貸借契約で定める例月の支払い額は、賃貸借期間を 4 年とした１ヶ月当たりの賃料（賃
借料及び保守料）（以下「賃貸借料」という。）を基礎とする。ただし、支払方法は四半期の後払い
とする。そのうち保守料については、賃貸人とは別に保守業務を行うもの（以下「保守業者」とい
う。）がいる場合、賃貸人が賃借人から支払いを受領した後に、保守業者へ支払うものとする。そ
の他詳細については、賃貸人と保守業者が相互に協議し決めること。なお、賃借料には、この契
約において発生する全ての費用（搬入費、設置費、撤去に要する費用等）を含むものとする。
15 入札金額
入札金額は機器調達費用に月額賃貸借料率を乗じた 48 ヶ月分（4 年）とすること。
16 その他
(1) 本仕様書に記載がなくても、賃貸借物件の搬入・設置及び回収・撤去に一般的に必要となる作
業、消耗品等については、賃貸人の負担において提供すること。
(2) 契約締結後、賃貸借物件の仕様等を変更する必要が生じた場合は、双方協議のうえ変更で
きるものとする。
(3) 仕様書に定めのない事項については、双方協議して別に定めるものとする。
導 入 機 器 明 細 書
文書管理システム用機器賃貸借（H25 更新分）
機器明細
文書管理サーバ（一式 1 台）
区分
サーバ
名称/品名
HA8000/RS210HM1 ベースモデル
プロセッサレス，メモリーレス，HDD レス
ラックモデル
4 年無償保証 おまかせ安心モデル
指定の
有無
指定
型番
数量
GQU211HM-B
NNN3N2
1
Windows Server 2008 R2 Standard（5CAL）
標準
1
CPU
Xeon E5-2637（3.0GHz／2 コア）
スロット 1 搭載用
GQ-ECX52637
AEX
1
Xeon E5-2637（3.0GHz／2 コア）
スロット 2 搭載用
GQ-ECX52637
A2EX
1
メモリ
4GB(2GB×2)，1600MHz，Registered DIMM
GQ-MJ7004H3
EX
2
HDD
内蔵 HDD
SAS2.0 146GB[15000r/min] 2.5 型
GQ-UH7146VV
HMEX
4
リザーブディスク
SAS2.0 146GB[15000r/min] 2.5 型
GQ-UH7146VV
HMRX
1
光学ドライブ
内蔵 DVD-ROM
GQ-SUV5070A
00NEX
1
RAID ボード
ディスクアレイコントローラボード
（LSI 社製，SAS，RAID 追加機能：なし）
標準
1
電源
電源ユニット(800W)
GQ-BP2361EX
1
USB キーボード/マウス/ディスプレイケーブル
GQ-LUB7113A
1
100V 用 AC ケーブル（2.5m)
GQ-LG2253
1
ハードウェア保守
4 年無償保証 おまかせ安心モデル
［4 年間＝当日オンサイト（平日 8-19 時）：簡易定
期点検付］
標準
1
導入一時費用
HA8000 RAID 設定サービス 工場設定用
SD-41A1-N10G
1
搬入サービス コンパクトサイズ
（日程指定 AM/PM/13-15 時/15-17 時）
SD-41C2-CCA2
100
1
ハー ド ウ ェア
OS
付属品
バックアップサーバ（一式 1 台）
区分
サーバ
名称/品名
HA8000/RS220HM2 ベースモデル
プロセッサレス，メモリーレス，HDD レス
ラックモデル
4 年無償保証 おまかせ安心モデル
指定の
有無
指定
型番
数量
GQU222HM-B
NANNN2
1
Windows Server 2008 R2 Standard
標準
1
CPU
Xeon E5-2630v2（2.6GHz／6 コア）
スロット 1 搭載用
GQ-ECX526302
BEX
1
メモリ
8GB(4GB×2)，1600MHz，Registered DIMM
GQ-MJ7008H5
EX
1
HDD
内蔵 HDD
SAS2.0 300GB [15000r/min] 2.5 型
GQ-UH7300VC
MEX
13
リザーブディスク
SAS2.0 300GB [15000r/min] 2.5 型
GQ-UH7300VC
MRX
1
テープ
ドライブ
内蔵 LTO6（ハーフハイト）
GQ-SUU725000
0NEX
1
光学ドライブ
内蔵 DVD-ROM
GQ-UV5070EX
1
RAID ボード
ディスクアレイコントローラボード
（LSI 社製，SAS，RAID 追加機能：なし）
標準
1
電源
電源ユニット(800W)
GQ-BP2361EX
1
内蔵 HDD 増設用ケージ
GQ-ES7630EX
1
バックアップキット
（SAS ケーブル，CA ARCserve Backup r16.5+DRO+AOF）
GQ-SLR72100A
FNEX
1
SAS ボード，6Gbps （内蔵 SAS Device 専用）
GQ-CE7211EX
1
GQ-SBURA150
0SN5
1
USB キーボード/マウス/ディスプレイケーブル
GQ-LUB7113A
1
100V 用 AC ケーブル（2.5m)
GQ-LG2253
1
ハードウェア保守
4 年無償保証 おまかせ安心モデル
［4 年間＝当日オンサイト（平日 8-19 時）：簡易定
期点検付］
標準
1
導入一時費用
HA8000 RAID 設定サービス 工場設定用
SD-41A1-N10G
1
HA8000 LU 設定サービス 工場設定用
SD-41A1-N10S
1
搬入サービスタワーサイズ
（日程指定 AM/PM/13-15 時/15-17 時）
SD-41C2-SCA2
100
1
搬入サービス オプションコンパクトサイズ
（日程指定 AM/PM/13-15 時/15-17 時）
SD-41C3-ECA0
500
1
ハー ド ウ ェア
OS
無停電電源装置 UPS 1500VA/1200W[2U] 安心モデル(4 年)用
管理ソフト(PowerChute B.E v9.0.1，ケーブル付)
付属品
ソフトウェア
名称/品名
TELstaff AE Standard Edition
指定の
有無
指定
型番
AP01001
数量
1