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VLOOKUP 関数,IF 関数
スキルアップ「給与の見直し」を解く
1、Ｅｘｃｅｌ資料の起動と文字の入力
データ資料を使って問題を解いていきます。
〔1〕 「コンピュータ｣から資料の保存場所をクリック
① テキスト保存フォルダ「VLOOKUP、IF データ表」をクリックします。
②
フォルダの中のファイル下欄より「Sheet」（データ表）をクリックして表示します。
③
「スキルデータ表」が開きます。
これからのデータの作成は、この表を元に作成していきます。
〔1〕
〔2〕
文字の編集
書式の変更をします。
① 書式【Ａ1】のタイトル「スキルアップによる給与の見直し」をクリック
・「書式設定」ツールバーより「フォントサイズ」▼をクリック ⇒ 「１６」ポイントを選択
・太字「B」ボタンと下線「I 」ボタンをクリックします。
②
書式変更した「タイトル」を表の幅中央に設定します。
・表の幅「Ａ1～Ｌ1］をドラッグして選択 ⇒ ツールバーの「セルを結合して中央揃え」ボタンを
クリック
3、「ＶＬＯＯＫＵＰ」関数を使って個人情報グループのデータを入力
〔1〕 「氏名」を入力
① Ｂ列「氏名」【B5】～Ｄ列「所属部署」【D5】までを、ワークシート「個人データ」のデータを利
用し、「社員コード」に対応して表示していきます。
・セル「Ｂ5］を選択 ⇒ 数式バーの「ｆｘ」をクリック
〔2〕
②
「関数の挿入」ダイアログが表示 → 「関数の分類」の▼から「すべて表示」または、最近使用し
たことがある場合は「最近使用した関数」を選択します。
・「関数名」から「VLOOKUP」を選択します。
※ （VLOOKUP 関数は対象データ表の左から同じ列の値を返してきます。）
③ 「関数の引数」ダイアログが表示
・ 「検索値」にカーソルを移動し→ データ「個人情報」の「社員コード」【A5】をクリックします。
・ ｢検索値｣欄に「Ａ5」が表示されます。
・ 「関数の引数」ダイアログの「検索値」欄に「社員コード」が表示されます。
〔3〕
④
「範囲」にカーソルを移動 ⇒ 「資料」全体【A48:E87】を選択 ⇒
対参照）を押します。
キーボードの「F４」(絶
・「列番号」にカーソル移動 ⇒「2」と入力
(氏名は２列目の意）
・ 「検索の方法」を「0」と入力
（0 は完全一致の値を検索の意、
近似値を含めての検索は 1）
⇒ 「OK」をクリック
⑤ 「氏名」が表示されました。
・「氏名」のセルを選択 ⇒ 右下にカーソルを置き、マウスポイント（+）を下【B44】にドラッグ
してコピーします。
⑥
「氏名」が表示されました。
〔4〕
〔2〕 「性別」を入力
① 計算式を同じく「ＶＲＯＯＫＵＰ関数」を使用します。
・セル「C5］を選択 ⇒ 数式バーの関数の挿入「ｆｘ」をクリック
②
③
「関数の因数」ダイアログが表示
・「VLOOKUP」を選択 ⇒ 「ＯＫ」をクリック
「検索値」に「個人情報」の「社員コード【A5】をクリック ⇒ ｢検索値｣欄に「Ａ5」が表示さ
れます。
〔5〕
〔5〕
④ 「範囲」にカーソルを移動
・「個人データ」を選択 ⇒ 「資料」の【A47:E87】を選択 ⇒ 「F４」(絶対参照）を押します。
・「列番号」を「3」(性別は 3 列目の意）に。
・「検索の方」を「0」に ⇒ 「OK」をクリック
・【C5」に「女」と性別が表示 ⇒下【C44】向けドラッグしてコピーします。
⑤
性別の列に答えが表示されました。
〔3〕 「所属部」の入力
① 計算式は同じく「ＶＲＯＯＫＵＰ関数」を使用し、同じ手順で入力します。
・ セル「D5］を選択 ⇒ 数式バーの「ｆｘ」をクリック
〔6〕
②
「関数の挿入」ダイアログが表示
・「VLOOKUP」を選択 ⇒ OK］をクリック
③
・
社員コード「A5]を選択 ⇒ 資料【A48:E86】範囲全体を選択し、「F4]キーを押します
列番号を「4」（資料 4 列目の意味）に ⇒ 検索の型を「0」にして ⇒ 「OK]をクリック
④
答えのセルに「企画部」を表示されました ⇒下【D44】に向けてドラッグしてコピーします。
⑤
「答え」が入力されました。
〔7〕
4、「ＶＬＯＯＫＵＰ」関数を使って「ＯＡスキッルチェック」グループのデータの入力
〔1〕 「合計得点」の入力（オートサムΣを使用）
① サム関数「Σ」の▼関数を使って計算していきます。
・「合計得点」のセル【Ｈ5】を選択 ⇒ ツールバーの「オートサムΣ」の▼をクリック
・ドロップダウンリストより「合計」をクリック
②
合計の行「Ｅ5～Ｇ5」までが選択された状態で、合計得点のセルに数式が表示されました。
・「Enter」を押します
③
合計得点のセルに答えが表示されました。
・
ドラッグして下までコピーをします。
④
列に合計が表示されました。
〔2〕 「評価」の入力（ if 関数を使用）
① 「IF」関数とは、「もしも・・・ならば」という意味です ⇒ 下の条件を使って計算していきます。
◎
もしも ； ３教科すべてすべて 90 点以上ならば
○
３教科すべて７０点以上ならば
●
それ以外の場合は
・「評価」のセル【Ｉ5】を選択 ⇒ 数式バーの「ｆｘ」をクリック。
〔8〕
② 「関数の挿入」ダイアログが表示
・「関数の分類」▼から「最近使
用した関数」または、「すべて表
示」を選択し、
・「関数名」から「「IF］をクリック
・「ＯＫ］をクリック
③
④
「ＩＦ］関数のダイアログが表示 ⇒ 「論理式」にカーソルを移動します。
「数式」左の
の▼をクリック
・ドロップダウンリストより「ＡＮＤ」を選択。
（ＡＮＤ関数とは 「～と ～と」 のようにいくつ
もの条件がある場合、この場合は 「Word，Excel，Power Point」 と３つが条件となるため）
・このリストに「ＡＮＤ」がない場合は「その他の関数」をクリックします。
〔9〕
⑤ 「関数の挿入」ダイアログが表示 ⇒ 「すべて表示」を選択 ⇒ 「ＡＮＤ」を選択します。
・数式欄、評価セル【Ｉ5】に「=ＩＦ（）」と数式が表示されます。
⑥
「ＡＮＤ」関数のダイアログが表示
・
「論理式 1」に
セル【Ｅ5】(Word）をクリック⇒「Shift」を押しながら「＞＝90」を入力
・「論理式 2」に
セル【Ｆ5】(Excel)をクリック⇒「Shift」を押しながら「＞＝90」を入力
・「論理式 3」に
セル【Ｇ5】(Power Point)をクリック⇒「Shift」を押しながら「＞＝90」を入力
〔12〕
・カーソルをそのまま ⇒
数式バー「IF］の横に移動します。
〔10〕
⑦
「IF」のダイアログに戻ります。
「論理式」に「AND」の式が入力されています。
・
「真の場合」の欄にカーソルを移動し、「◎」を入力（この場合(“)は自動的に表示されます。）
⑥
カーソルを「偽の場合」に移動 ⇒ 数式バー左の▼をクリック
・ドロップダウンリストより「ＩＦ］をクリック
⑦ つぎに、論理式にカーソルがあることを確認し ⇒ 数式バー左の▼をクリック
・ ドロップダウンリストより「ＡＮＤ」を選択します。
〔11〕
⑧
「ＡＮＤ」関数のダイアログが表示
・「論理式 1」に
「セル「Ｅ5」(Word）をクリック、「Shift」を押しながら以上（＞＝70）を入力
・「論理式 2」に
「セルＦF5」(Excel）をクリック、「Shift」を押しながら以上（＞＝70）を入力
・「論理式 3」に
「セル「Ｇ5」(Power Point）をクリック、「Shift」を押しながら（＞＝70）を入力
・「論理式 4」にカーソルを移動し、カーソルをそのまま ⇒ 数式バーの「ＩＦ］の右横に移動しま
す
⑨
「ＩＦ］関数が表示
・ 「真の場合」の欄に「○」を入力
・ 「偽の場合」の欄に「●」を入力
・ 「ＯＫ］をクリック
〔12〕
⑩
「評価」のセルに答え（○）が表示されました ⇒ 下に向けドラッグてコピーします。
⑪
答えが表示されました。
5、給与見直し欄の作成
〔1〕 現在の給与の設定
現在の給与をデータ表を元に［Fx］，［VLOOKUP］を使って入力します。
① 「現在の月給」のセル【Ｊ5】を選択 ⇒ 数式バーの「ｆｘ」をクリック
②
「関数の挿入」ダイアログが表示
・ 関数名」から「VLOOKUP］をクリック ⇒ 「ＯＫ］をクリック
〔13〕
③
・
「関数の引数」ダイアログが表示
「検索値」に「社員コード」【Ａ5】のセルをクリックして入力
・
「範囲」 ⇒ 「資料表」全体を選択 （点線で囲まれます）。
キーボードの「Ｆ４キ－」「絶対参照」を押します。
④
〔14〕
⑤
列番号を「5」（資料 5 列目の意味）、「検索の型」を「0」に設定 ⇒ 「ＯＫ］をクリック
⑥
「現在の月給」のセルに答えが表示 ⇒ 「オートフィル」で下に向けドラッグしてコピー
⑦
答が表示されました。
〔2〕
昇給（ＩＦ関数）の設定
次の条件で「昇給」の設定をします。「昇給」は評価〔Ｉ列）を元に次の規則で求めること。
評価
セルの表示
①
●
昇給なし
昇給のセル【K5】を選択
・ 数式バーの「ｆｘ」をクリック
〔15〕
○
5000
◎
10000
②
関数の挿入」ダイアログが表示
・「ＩＦ］をクリック ⇒「ＯＫ］をクリック
③
「関数の引数」ダイアログが表示
・「論理式」の欄 ⇒「評価」のセル【I5】をクリック ⇒ 「Shift」キーを押しながら「＝」を
入力
・つづいて、キーボードより「Shift」キーを押しながら「”」をクリック⇒「◎」「ひらがな入力）
を入力 ⇒ 「”」を入力
※文中の「””」の入力は自動ではなく、手入力となります。
・ 「真の場合」の欄 ⇒ 「10000」（半角英数入力）
・ 「偽の場合」の欄 にカーソルを移動。
〔16〕
④
「儀の場合」にカーソルを移動した状態で
・「ＩＦ」をクリックします。
⑤
再び、ＩＦ関数のダイアログが表示されますので、
・「論理式」の欄 ⇒ 「評価」のセル「Ｉ5］をクリック ⇒ 「Shift」キーを押しながら「＝」
を入力
・つづいて、キーボードより「Shift」キーを押しながら「”」をクリック⇒「○」「ひらがな入力）
を入力 ⇒ 「”」を入力
※文中の「””」の入力は自動ではなく、手入力となります。
・「真の場合」の欄 ⇒ 「5000」（半角英数入力）
・「偽の場合」の欄 ⇒ 「0」と入力し、「OK」をクリックします。
⑥
「昇給」のセルに答えが表示
・ 答えのセルの右下にカーソルを置き、オートフィルで下に向けてドラッグしてコピー。
〔17〕
の▼をクリック
⑦
昇給の数字が表示されました。
〔6〕 昇給後の月給
① 昇給後の月給は「現在の月給」+「昇給」となりますが、「昇給」は３段階（◎、○、●）になるの
で、「ＩＦ関数」を使っての計算となります。
・「昇給後の月給」のセル「Ｌ5］を選択 ⇒ 数式バーの「ｆｘ」をクリック
②
関数の挿入」が表示
・「関数名」より「IF」
を選択。「OK］をクリ
ック
③
「関数の引数」ダイアログが表示
・論理式 ⇒ 「評価」のセル「Ｉ5］をクリック ⇒ 「="◎”」を入力
・「真の場合」 ⇒ 「現在の月給」（Ｊ5）をクリック+「昇給」（10000）を入力
・カーソルを「偽の場合」に移動
〔18〕
・
・
④
そのまま、「数式バー」左横」
「ドロップダウンリスト」より 「ＩＦ］を選択
の ▼をクリック
再び、ダイアログが表示 ⇒ 「論理式」、「真の場合」は③と同じ手順で設定
・「偽の場合」は「現在の月給」のセルのみクリック
・「ＯＫ］をクリック
⑤ 「昇給後の月給」に答えの数値が設定されました ⇒ オートフィルを使って下に向けてドラッグし
てコピー。
〔19〕
◆ スキルデータ表が完成しました。
スキルアップ
（VLOOKUP 関数，ＩＦ関数）
Microsoft Excel 2010 対応
２０１４年 7 月 25 日
西川君江
〔20〕