ダウンロード - パイロットインターナショナル日本ディストリクト
クラブマニュアル日本語版 ２０１４－２０１５ パイロットインターナショナル 日本ディストリクト 2014 年８月発行 パイロットインターナショナルは、友情と奉仕を基本原則の基に結成された地域密着のボランティ ア奉仕団体です。世界で 8,000 人を超えるパイロットが、３つの基本活動として： “時機をえた家庭 への思い遣り”、 “脳の安全と健康” 、 “アンカー：将来のリーダーたる若者の育成”の下に、財政的、 人的支援活動を行っています。また、アンカークラブは若者が構成する奉仕団体であり、8,000 人 余りの奉仕の心を持った若いリーダー達が世界中で活躍しています。パイロットインターナショナ ルはその親団体です。詳しくは、ホームページ www.pilotinternational.org をご覧ください。 0 ２０１４－２０１５ クラブマニュアル日本語版について “Pilot International Club Manual (revised March 2014)”の日本語訳です。ただし、年間 スケジュールには日本ディストリクトに即した記述を追加してある等、従前通り、英文オリジナル とは異なる箇所があります。また、税法上の相違等から日本ディストリクトには適用されない項 目については、これまで割愛されていましたが、今回の日本語版では参考のために追加してあ ります。関心がなければ読み飛ばして下さい。さらに、今回の改訂版では、パイロットの ABC に 関連する記述が随所に追加されています。なお、アンカーアドバイザー年度賞および優秀アン カークラブ年度賞のパイロットインターナショナル本部での締切りが 2014 年は共に 5 月１日に、 また、賞の内容が縮減されるなど、変わっているのでご注意下さい。 1 倫 理 規 約 すべての物事はパイロットがかかわることで気品が備わり、高められるということを自 覚し、私たち仕事に携わるリーダーは、仕事の水準を高く保ち向上させるように努めまし ょう。また、どのような職場にあっても自分の仕事を天職と思って働き、すべての職場で 常に思いやりを忘れず、友を得る機会を逃さぬように心がけましょう。真実を重んじ、終 日最善をつくし、無私無欲で課せられた責任を全うした時、私たちは人間としての理想を 成就したことになるのです。そしてなお、前進のため私たちは決意を持って、パイロット として以下のことを自らの義務であると信ずるものです。 １． 私たちの仕事が価値あるものと信じ、常に仕事を通じパイロットのモットーである 「いつも真実の道を」の模範となること。 ２． 日々の仕事を真剣に冷静に取り組み、すべての機会を通じて自己を改善し、能力を 開発し、積極的に視野を広げること。 ３． 常に道義を守り、正義、誠実、公正を目ざし、それにそむくものは退けること。 ４． 神のおきてに従い、仕事に無気力な時も忍耐強く従事し、成功に近づいた時も冷静、 沈着、謙虚であるよう努力すること。 ５． 自らの行いを正し、自らを信じ、与えることにつとめ、かつ、また、 与えられることにふさわしく正直で寛大な人間であり続けること。また、人生が素 晴らしいものであることを享受できる力を貯え、人を助け、人をそしらず、また妨 げず、人を積極的に讃えること。 ６． 深い思考と高い目標をもって行動し、心を動かす音楽や真実から生まれいづる美し さをいつくしむこと。深い思考と高い目標が、この世を正しく創るものであり、基 礎であることを知ること。 ７． 思考や行為のすべてがパイロットに忠実であること。 ８． ほかのパイロットについて、悪行を見ず、悪評を聞かず、悪言を言わず、 悪意を持たず、誰に対してもパイロットに対すると同様に誠実をつくし、 パイロットの本質が「親切」と「正義」であり、それがまた、人生の本質であると 信じ行動すること。 原文 パール・スパークス (日本語訳 宮沢アーサー信夫・税所百合子ほか) 2 クラブマニュアル日本語版 総 目 次 は じ め に・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 各月の注目事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １５ 日本ディストリクトクラブの年間タイムテーブル・・・・ ２１ 役員および活動部・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２６ 財政上の責任・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４２ 会計監査とクラブ会計の留意事項・・・・・・・・・・・ ５１ 会議のヒントと会員増強・・・・・・・・・・・・・・・ ５４ アンカー ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ７０ パイロットインターナショナル創立者基金・・・・・・・ ９８ パイロットの歌・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 107 3 は じ め に 目 次 始めるにあたって・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 計画期間・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 ４月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 ５月／６月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 ７月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 ８月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 あなたが会長の期間・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 米国パイロットクラブの法人格の年度更新・・・・・・・・・・・・・・ 7 包括一般責任保険・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7 スタンディングルールズ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 クラブスタンディングルールズの修正・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 ・ 第 VI 条 会員 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 第 VII 条 名誉称号・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 第 VIII 条 会費および入会費 第 IX 条 パイロットクラブ役員 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9 第X条 パイロットクラブ役員会 ・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・ 8 ・・・・・・・・・・・・・・・ 10 第 XXX 条 パイロットクラブ活動部および特別委員会・・・・・・・・ 10 クラブニューズレター・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10 編集者の選任・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10 クラブニューズレターの内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10 体裁（フォーマット）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11 配布・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11 クラブ年報・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11 クラブインフォーメーションファクトシート・・・・・・ ・・・・・・・・・ 12 4 始めるにあたって・・・ このマニュアルは、今年度を実り豊かな期にするためにあなたを援助し、仕事の整理と スケジュールや期限を守るために役立たせてください。重要な提案の中で最も重要なこと、 それは次期会長とは最初から協力して仕事をし、よきパートナーとなること。そしてチー ムのリーダーシップ養成をすることです。このマニュアルを熟読し習得すること！このマ ニュアルは、あなたや役員の皆さんにとって大切な資料であり、案内役です。 先ずは、目次に目を通して、どのような項目があり、各項目にどのような情報があるの かを理解して下さい。 次の提案を参考にしてください。 ● ● ● ● ● ● マニュアルをバインダーに入れ替えることによって、必要なページのコピーが容易 になります。最初に、 「始めに」と「役員と活動部のリーダー」の項を読んでくださ い。 指名に関連する全ての資料をコピーし、選んだ書類が適切か、最後にもう一度確認 し、あなたが指名した人たち(アポインティーズ)が、あなたの意図を理解している か確認し何時でもあなたが支援することを伝えてください。 リーダーシップチームの全てのメンバーに、このマニュアルの関連項目のコピーが 渡るようにしてください。 クラブへの郵便物を迅速に処理するために、ファイルフォルダーを三つ用意してく ださい。「要処理用」、「配付用」、そして「保管用」です。 バイローズをノートブックに加えてください。クラブではバイローズは 8 月に入手 可能です。ＰＩ インターナショナル コンベンション後までは、バイローズ改正に 関する情報は入手不可能です。 ＰＩ執行役員（ＥＣ）、ディストリクト役員、ＰＩ歴代会長、ＰＩスタッフの簡略化 された名簿は８月に入手可能。ディストリクト・ガバナーは各クラブにディストリ クトに属するクラブリストを提供すること。全クラブ会長リストはＰＩのホームペー ジに掲載されます。 計画期間： ３月の選挙から就任までの計画期間をいかに賢明に使うかが、あなたのクラブとその 運営の成功を決めます。優先順位を決め、それらを成し遂げるためにタイムテーブル をつくりましょう。 ４月： ディストリクト トレーニング／ワークショップやコンベンションに参加してくだ さい。締切日や責任範囲を把握しましょう。クラブのリーダーシップチームに誰が必 要かを慎重に考えて指名する人のことを考えてください。ディストリクトとクラブの スタンディングルールズやＰＩバイローズに精通しましょう。 次に、ＰＩコンベンションの登録をして、現在の会計と協力して適切な準備をしてく ださい。 5 ５月／６月： マニュアルに精通し、気が軽くなった今、来期役員やあなたのクラブチームと会合を 持ってください。役員やアポインティーズの方とマニュアルの資料を調べて、適当な 人に関係資料をコピーしてあげてください。重要な日付や締切日、そして特にチーム に気をつけて欲しいと思う情報にハイライトしてください。このセクションから就任 式の台本をコピーして、就任式典役に渡してあげてください。 現役員に次年度役員との会合を持ち、記録と年間計画の進行状況を次年度役員に引き 継ぐよう頼んで下さい。 ７月： 全ての参考資料を利用して、レポートの締切日、助成金や奨学金の申請書類、会費等 の情報を把握してください。締切日や目的を役員会で議論し，適切な人にその仕事を 委ねて管理してください。 リーダーシップ会議や会員との会合の後、年報または名簿、作業計画を完成してくだ さい。コピーをガバナー、次期ガバナー、ルテナガバナーに送ってください。 ＰＩコンベンション・リーダーシップ会議に出席して、パイロットがどのようなもの であるか経験しましょう。トレーニングに参加し、最新の組織についての情報を得、 国際的な組織の仕事に関わりを持ちましょう。あなたがクラブの代表としてＰＩコン ベンションに参加するのは義務であり、そのための予算を毎年計上してください。 ８月： 監査委員会は監査を行い、クラブに報告しなければなりません。 ＤＣＲから要請された必要な情報を準備してください。ＰＩ本部スタッフやディストリ クトおよびＰＩのリーダーたちに遠慮なく助力を求めてください。 毎月予定表に何があるか調べてください。カレンダーやチェックリストの２ヶ月先を見 てください。そうすれば、前もって締切期限が近づいていることが良く分かります。各 ディストリクトで、ワークショップ、秋の審議会（日本ディストリクトでは休止）、コ ンベンション等恒例の特別イベントの予定がありますので、これらをあなたのカレンダ ーやチェックリストに加えてください。 あなたが会長の間 会議の準備を必ず事前にしましょう。 ぎりぎりまで放っておかないで、次のミーティングの少なくとも一週間前までには前回 の議事録を用意してください。議事進行の手続き規定も、なんども読んで掌握してくだ さい。役員のために議事進行のプログラムやトレーニングを設けるのも一案です。 ガバナーズブリテンをよく読み、会員にも配付しましょう。 引き続き年間を通して次期会長と協力して仕事をし、情報を共有しましょう。 6 このことはリーダーシップチームにとってとても大事なことです！ 次期会長は、常にあなたをサポートし、緊急の場合、会長代行を務めるためにも全てを 把握していなければなりません。 会員の前に立つとき、会員があなたの友人であることを忘れないでください。 会員はあなたを信用し、あなたの能力に信頼を寄せています。あなたは、会員のリーダ ーであり、また案内役でありますが、会員の支配者ではありません。あなたが雰囲気を 作ります。会員に情報を与えてください。情報は全て、役員だけでなく会員とも分かち 合ってください。会員の関心事やアイディアに耳を傾けてください。（コンスタント・ コンタクトを利用していない会員にも、全ての電子出版物を確実に届けて下さい。） コンスタント・コンタクトにアクセスしている会員には、パイロットインターナショナ ルの全ての電子出版物と告知が配信されます。 米国パイロットクラブの法人格の年度更新 クラブの会計は法人格に関する情報を毎年確認するよう留意して下さい。必要に応じて、 法人年度登録書式をファイルして、現状法人格が維持できように、役所に料金を支払っ て下さい。忘れると罰則が科せられます。 会計が現状のクラブの法人格の登録状況を分からない場合は、問い合わせれば役所は登 録状況を教えてくれます。 クラブが料金を支払う必要があるのならば、会計のカレンダーに支払期限の日付を記入 して下さい。さらに、可能であれば、クラブの代理人となる人を専任－書式の授受その 人が行う－することが望ましい。 新クラブはその設立時には、“パイロットクラブの同意書”および“パイロットクラブ 認可”に定められるガイドラインに従わなければなりません。両書類はクラブマニュア ルの“書式”の部にあります。 包括一般責任保険 パイロットインターナショナルは、米国およびカナダにおいて全パイロットクラブ（親 パイロットクラブのアンカーに関わる全活動を含む）に団体保険を掛けています。 それはパイロットクラブよびその会員個人の訴訟の際での法的責任をカバーしますが、 健康保険あるいは傷害保険に代わるものではありません。 原告が、責任がパイロットクラブおよび／あるいは会員にあるとし、損害賠償の訴訟で 非パイロットによる審理が行われるまでは要求が受理されません。 ● その場合－クラブは自発的にことを進めてはいけません。まずは、PI 本部と保険会 社に連絡し、事故の状況と全ての目撃者の姓名および住所を知らせて下さい。 7 PI の責任保険は、パイロット活動と認められることに関連する傷害および／あるい は物的損害に起因する訴訟に対して、パイロットクラブおよび会員を保護します。 ● ときには、損害を受けた当事者から、手続きが進む前に、特別な証明書の要求があるかも しれません。そのような証明書は Alison Dixon at Tidwell & Hilburn Insurance に請求 できますが、請求の処理に時間がかかることを承知おき下さい。 詳しいことは、直接、Alison Dixon に e メール（[email protected]）あるいは FAX(478) 742-5688 までお問い合わせ下さい。 スタンディングルールズ クラブは地域活動のために適切なスタンディングルールズを制定できます。そのルールは パイロットインターナショナルのバイローズ、ポリシー、あるいはディストリクトのスタ ンディングルールズと矛盾するものであってはいけません。来期の会長がスタンディング ルールズ委員会を立ち上げ、その委員会はクラブのスタンディングルールズが、パイロッ トインターナショナルバイローズが認める選択肢の要件を満たしているか審査します。 以下は、パイロットインターナショナルバイローズが提供する選択肢あるいはクラブのス タンディングルールズに影響の及ぶバイローズの記述です。 クラブのスタンディングルールズの修正 パイロットクラブは、如何なる会合においても有権者投票数の多数決で、クラブのスタン ディングルールズを修正できる。（PI バイローズ第 XVI 条第 2 項） 第 VI 条会員 第 3 項：クラブ パイロットインターナショナルおよびディストリクト会員は、クラブの 会費を支払うことによってクラブの会員になることができる。その会費の額はクラブで決 定でき、その金額にはディストリクトおよびインターナショナル会費を含むものとする。 第 VII 条名誉称号 第 1 項：エメリタス エメリタスの称号は、クラブのチャーター会員あるいは 15 年会員 であるパイロットが、永久的な精神的あるいは身体的障害によって、クラブでの活動が不 可能になったとき与えられる。エメリタスの称号はクラブの役員会によって授与される。 第 2 項：名誉パイロット 名誉パイロットの称号は、クラブのレベルにおいて顕著な功績 のあったノンパイロットに、クラブ会員の多数決によって贈ることができる。 助言：クラブのスタンディングルールズは、毎年、見直すことが望ましい。 8 第 VIII 条 会費および入会費 第 1 項：インターナショナル a. 会費 パイロットインターナショナルの会費は、パイロットインターナショナル コンベンションにおける投票で制定され、7 月 1 日までに本部に納入される。新 入会員はクラブ入会月によるクラブ年の残存月数で計算される。 パイロットインターナショナルの会費は、 （a）50 年会員、 （b）現役の学生、さら に進学を目指し、クラブ会費を支払っていない前アンカーを含む、（c）奨学金受 給者、クラブ会費を支払っていないパイロットで奨学金を受給している人、（d） エメリタス会員、（e）自宅から離れて暮らす兵役従事者は免除される。 b. 入会費 入会費はパイロットインターナショナルの年度予算で承認される。入会費が免除 される前アンカーを除き、各パイロットは入会費を支払う。復帰会員は入会費を 支払う。 第 3 項：クラブ 各会員はクラブのスタンディングルールズが決めるところによってクラ ブ会費を支払う。 第 IX 条 パイロットクラブ役員 パイロットクラブ役員は、会長、次期会長、書記および会計である。他に役員 を追加してもいい。クラブの事情によっては、書記と会計は兼務でもいい。 第 1 項：会長 クラブのスタンディングルールズで設定される限度以内で、予算化されて いない支出を許可できる。 第 5 項：任期 役員の任期は 7 月 1 日に始まる。 第 6 項：資格 次期会長候補は最低 1 年間役員会メンバーであったか、あるいは、他のパ イロットクラブでの役員の経験を必要とする。 第 7 項：指名 3 人以上 5 人以内の指名委員会委員と 2 人の補欠を、ディストリクトコン ベンションの 2 ヶ月前までに投票によって決める。 第 8 項：選挙 役員はディストリクトコンベンションの 1 月前までに選出される。予め被 指名者の同意の上で参加者の中から指名される。指名委員会は被指名者が有資格 者であることを認める。いずれかの役職に複数の候補者があるときは、投票によ って選出される。投票数が多い候補が選出される。 第 9 項：役員の欠員 来期の役員が指名委員会報告と 6 月 30 日の間にやめた場合、役員 会はその役職の候補者を勧告し、クラブでその勧告の可否を投票する。7 月 1 日 以後の欠員は 30 日以内に補充しなければならない。次の手順に従う。 9 a. 会長 会長の空席は次期会長でうめる。 b. 次期会長 役員会が次期会長候補を推薦し、クラブが投票によってその可否を 決める。 c. その他の職 会長が役員会の承認を得た上で、空席の役職につく人を指名する。 第 X 条 パイロットクラブ役員会 クラブで構成される役員会は適宜開催する。 第 XIII 条 パイロットクラブ会合－定例、特別、および定足数 第 1 項：例会 クラブは 1 年に最低 6 回の会合を開催する。場所および日時は会員が決 める。 第 2 項：特別 特別会合は、会長、役員会、あるいは 5 人の会員によって招集される。た だし、最低 1 週間前までに日時、場所および目的を全会員に通知する。 第 3 項：定足数 第 XXX 条 クラブによって設定される。 パイロットクラブ活動部および特別委員会 第 1 項（d）：活動部 アンカー部（任意）はアンカーに関連の全ての活動に責任を負う。 注意：個別クラブのその他の事項に関しては、個々に掲げた事項に加えてスタンディング ルールズに追加して下さい。それらはパイロットインターナショナルバイローズの中に、 オプションとして明記されています。 クラブニューズレター 編集者の選任 ニューズレター編集者には、仕事に情熱を持つと共に筆が立ち、情報交換に熟練している 会員が相応しい。クラブの編集者は、出版の締切日を守れる人であること。 ニューズレターの内容 内容はクラブによって違うが、クラブビジネス・プロジェクト活動の記録・発表・次回の 行事予定・会員のニュ－ス・ディストリクト活動・ＰＩからの情報など。近い将来行う、 或いは実行中の奉仕プロジェクトはリストアップするべきである。そうすることで、会員 は、自分の個人的な予定に合うプロジェクトに合わせて予定を立て参加できる。また、親 しみやすいニューズレターなら、会員候補者や外部の人々にも訴えかけることができる。 図等も内容的に関連したものであれば、テキストに入れて良いが、統計や引用をする時は 必ずその出所を示すこと。議事録は会議で朗読する代わりに、ニュ－ズレタ－に載せても よい。 10 体裁（フォーマット） ニューズレターのデザインはクラブによって大きく違っている。ニューズレターの標準体 裁は、Ａ４サイズ標準書式－これは折った時にビジネスサイズの封筒にぴったり合う｡こ のようなニュース誌はプロのイメージを与え、ＰＲとして使用できる。ニューズレターは、 クラブ名、住所、連絡先（あればＥメールまたはホーム-ページ）、会議場所および会議日 時を記載すること。 ＰＩポリシーには、印刷された葉書や個人またはビジネス用便箋に書かれた情報を、クラ ブニューズレターに代用しないようにと記載されている。 配布 ディストリクト・ガバナ－、ＤＣＲ(公式訪問者)およびＰＩ本部と同じように、クラブ各 会員も、ニュ－ズレタ－やブリテンのコピーを受け取れるようにすること。 クラブ年報（Club Yearbook） クラブは個々のクラブで利用するクラブ年報を任意に出版できる。記載事項としては以下 を考慮してください。 ● クラブの名前 ● クラブ役員 ―氏名とクラブで携わった役職 ● 会議の日時と場所 ● 会員リスト―住所（郵便番号） 、電話番号（含地方局番）、ＦＡＸ番号、Ｅ-メール アドレス、仕事関係または職業の身分、職業分類、パイロット会員になった日お よび誕生日などを記載する。 ● クラブ活動部（部門）のリスト － コーディネーターと部員名 ● 特別クラブ・アポインティー －チャプレン、パ－ラメンタリアン、ＰＩＦＦレップ等 ● クラブに属さない会員 － 氏名と住所 ● 名誉会員 － 氏名と住所 ● 歴代会長 － 役職年と氏名 ● クラブが後援するアンカ－クラブ ―会議の日時、場所 アンカー・アドバイザーの氏名・住所（出来れば）；アンカークラブ役員のリスト ● ● ● ● ● ● ● ● ディストリクト関係 ―ディストリクト役員と活動部コーディネーターの氏名と住所 ディストリクト・コンベンション －日時と場所 クラブ予算 クラブ目標 クラブ事業計画 クラブ・ポリシー＆手続き ディストリクト・ポリシー＆手続き クラブ・スタンディングルールズ ―およびディストリクトスタンディングルールズ (適切であれば) ● パイロットインターナショナル関係―Pilot web site：www.pilotinternational.org. 11 ＰＩ役員氏名およびＰＩ各部コーディネーター ● ● ＰＩ本部 ―本部の住所、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅ-mail 住所及び事務総長の氏名 ＰＩ使命宣言―パイロットインタ－ナショナルは、地域社会の生活の質を改善するため にともに働く幹部職、事業職および専門職のリ－ダ－からなる地球規模の組織である。 ● パイロットインターナショナル・コンベンションとリーダーシップ会議 ―日時と 場所 ● ● ● クラブ会議の予定 奉仕の焦点 覚えておくべき日 ―月毎にリスト ―ＰＩ／ＰＩＦＦの奉仕の焦点である脳関係障害に関する情報 ―ディストリクト＆インタ－ナショナル・コンベンション、 ディストリクト秋の審議会（日本ディストリクトでは休止）、ワークショップ、 クラブ記念日、 特別企画、などを含めたクラブ会員にとって大切な日。 ● 倫理規約 年報のコピーはクラブ会員、ディストリクトガヴァナーＤＣＲ，その他ガバ ァナーの要請に応じて配布すること。 クラブ インフォーメーション ファクトシート （サンプル） (貴クラブに適合するように記入してご活用ください.) ____________パイロットクラブ パイロットクラブとは： 思いやりの精神を抱く人たちが更なる自己育成と鍛錬を学ぶた めに奉仕と友情の心を礎に結成されたクラブです。私たちと一緒に成長しましょう。 奉仕：パイロットの焦点である脳関連障害を語り貴クラブがどのように関わっているか説 明しましょう。主なるクラブの活動、そしてスポンサーしているならばアンカークラブの 活動を列記しましょう。心を打つ（感銘を受ける）貴クラブ会員の証言を使いましょう。 （クラブのことばで綴りましょう。） 集会（例会）： パイロットクラブ例会 ビジネス・ミーティング： 第一月曜日 午後６時 場所：ＸＸ ホテル ＸＸレストラン プログラム・ミーティング： 午後７時３０分 場所：ＸＸ ホテル 第Ⅹ 会議室 （食事代は含むか含まれないか、また当日の企画内容を明記する。） 12 入会費および会費： 入会費： ＸＸＸ円 入会申請書受理と同時にお支払いください。 （入会時一回きり） （元アンカー会員は、入会費は無料） 会費：ＸＸＸ円 ＸＸ（期日またはイベント）までにお支払いください。 その他必要な費用を明記する。（例会費等） パイロット会員になりますと次のような機会が得られる： ● アンカークラブ（若者を育成してリーダーに）と共に作業をする。 ● 脳の安全と健康の分野で奉仕する。 ● 家庭介護者への時機を得た思い遣りの行為を実行する。 ● 親しい友人の輪が広がりリーダーシップ技術を高める。 ● 同じ趣味、感性を持つ人たちとネットワーキングができる ● 地域、そして国際的な社交およびビジネス関係を構築できる ● 家庭から世界へとコミュニティー・サービス（地域での奉仕）を通して人々を支援 する。 ● 世界では人々の生活には違いがあることを知る。 ● ディストリクトおよびインターナショナルコンベンションおよびワークショップ に参加する。 ● 地域社会とそのニーズ、特に、若者の育成＆リーダーシップ、脳の安全＆健康、家 庭介護者への時機を得た思い遣りについて多くを学ぶ。 ● アンンカークラブをスポンサーすることによって若者たちと作業をする。 パイロット会員とは： ● パイロットの倫理規約の主旨を意欲的に実践する。 ● 可能な限り例会やプロジェクトに出席し、クラブ・ポリシー、意思決定に積極 的に参与する。 ● 多数決で採択された決定事項には個人的見解を捨てて支持（支援）する。 ● 個より組織全体に好影響を及ぼす決定を促す。 ● パイロット・ビジネス全てに対してプロ意識で対処する。 ● 常に新会員を招き入れ、クラブの健全（強健）を維持する。 ● クラブ会員の文化的背景の多様化を図る。 ● 奉仕プロジェクト、資金調達などの計画、実行には可能な限り作業・責任を分担協 力する。 ● ディストリクトおよびインターナショナルの出来事、パイロットの奉仕の焦点、脳 関連障害、およびパイロットのABCに馴染む。 （パイロットのホームページ www.pilotinternational.org に アクセスして知識を得る。） ● クラブのプロジェクトや活動を活性化させ地域でのクラブのイメージ・アップ浸透 13 ● ● ● に努力する。 地域の他の奉仕団体や市民団体とネットワーキングを図る。 パイロットインターナショナルの特別呼びかけに進んで参加する。 コンスタント・コンタクトを利用してパイロットインターナショナルの最新の情報 に接する。 一般市民と接するクラブの資金調達および他の活動の場にファクトシートを用意 しましょう。クラブファクトシート、招待状、あるいはクラブ立ち上げ、新会員勧 誘の資料はパイロットインターナショナルのホームページからダウンロードでき ます。全ての資料は印刷する前に、貴クラブの情報を盛り込んで専用化して下さい。 http://www.pilotinternational.org/impilot/cluncentral/iamapilotresources参照。 14 各月の注目事項 目 次 パイロットクラブの各月のチェックリスト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16 ７月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16 ８月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16 ９月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16 １０月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17 １１月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17 １２月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17 １月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17 ２月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18 ３月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18 ４月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18 ５月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 19 ６月・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 19 空白カレンダー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 20 15 パイロットクラブの各月のチェックリスト □ 会議のアジェンダ アジェンダの写しを役員会メンバーに配布する。 （PI バイローズ XIII 条１項 に年間最低６回の開催が義務付けられている。 ）アジェンダの例は会議のヒントの項にある。 □ 会員に変化があるときは、記録書記からの“会員情報の変更通知”を直ちに確認する。 □ クラブ書記が役員会、ビジネスミーティングおよびプログラムミーティングの議事録を作成して いることを確かめる。クラブは議事録をクラブニューズレターに掲載し配布する。 □ パイロットインターナショナルおよびディストリクトからの手引、通信、メールが担当者に届く ように手配する。クラブメールが e メールで送られるなら、確実に届くことを確認しておく。 クラブの役員および会員に各書式、ブリテン、情報が適時に届くことが大切です。コンスタン トコンタクトの利用を勧めます。 □ 会議で読み上げる情報を予め書記に提供しておく。会議では要点を読み上げる。 □ クラブの目標を査定する。クラブの役員と会員に意見を求め、結果を会員に報告する。 後ろに空白のカレンダーを付けてあるので、クラブの計画に沿って記入して下さい。 年間のアジェンダを計画する前に、以下の各月のチェックリストをよく読んで下さい。 パイロットクラブ各月の主要事項 ７月 ● ● ● ● ● ● ● インターナショナル会費は７月１日までに PI 本部へ。 活動部の計画、プログラム、予算をビジネスミーティングに提案して、承認を求め る。 承認された活動部の計画、プログラム、予算を８月 15 日迄に（消印有効）ディス トリクトガバナーに送付する。 クラブに未払い金があれば会計は 7 月 1 日までに PI 本部に送金する。 PI インターナショナル年次コンベンション＆リーダー会議（PIC） クラブ年報－次期会長の任務。7 月 31 日までに完成。 クラブ会計は 7 月 31 日までに書類を監査委員会に提出する。 ８月 ● ● ● ● ● ● 年次コンベンション報告－デリゲートがビジネスミーティングで。 パイロットインターナショナルニュース７月/8 月号（コンタクトコンタクトで配 布）。バイローズおよび創立者基金の情報を掲載。 クラブ年報をディストリクトガバナーおよびガバナーが指示する宛先に送付する。 パイロットスイートハートの選考。 メンバーシップ会議計画スタート。 メンバーシップ月間－10 月の計画と準備。 16 9月 ● ● ● ● ● ● パイロットウオーク－10 月第 1 日曜日に計画。 ディストリクト秋の審議会（日本ディストリクトでは休止） 東京と大阪で研修会を実施する。 アンカーニューズレター8 月/9 月号（コンスタント・コンタクトで配布）。アンカ ーアワードプログラム、役員・会計書式、アンカーアドバイザー宛会費請求書。 パイロットスイートハート書式記入、9 月 30 日までに PI 本部宛送付。 クラブでパイロットスイートハート表彰実施。 創立記念日－10 月 18 日の準備。 10 月 ● ● ● ● ● ● パイロットウオーク－10 月第１日曜日。 創立記念日－10 月 18 日。 メンバーシップ月間。 アンカークラブ－PI ホームページからハンドブックダウンロード。 IRS 登録－米国パイロットクラブは 11 月 15 日までの登録が必要。 Make a Difference Day－10 月 25 日（土）、www.makeadifferenceday.com 参照。 アメリカの各種奉仕団体がこの日に結集して共通の目標に向かって行動する。 11 月 ● ● ● ● ● ● アンカークラブ役員、会計を 11 月 1 日までに PI 本部宛。 International Care and Kindness Week(11 月第 2 週) ディストリクト役員候補者推薦。 IRS 登録－11 月 15 日締切（米国クラブ）。 新会員書式を PI 本部へ。 シェアーパイロットミーティングの結果を PI 本部通信担当部長（ 2014 年 8 月 現在空席）へ提出。 12 月 ● ● ● ディストリクト役員指名。 クラブのサクセスストーリーを PI 本部通信担当部長（ 2014 年 8 月現在空席） に提出。 入会候補者を 12 月会合に招待。 1月 ● ● ● ● ディストリクト役員指名。 PI 役員候補者推薦。推薦状を候補者に、写しを PI 本部に送付。 2 月 1 日までに、ペースセッター、250 クラブ、250 会員通知、ディストリクトコ ンベンションで表彰。 パイロットインターナショナルスイートハート賞をパイロットログ春号に掲載。 17 2月 アンカークラブプロジェクト Lifesaver scholarship 申請締切 3 月 15 日 PI 本部。 ● ペースセッター、 250 ゴール 2 月 1 日まで、ディストリクトコンベンションで表彰。 ● ディストリクト役員指名。 ● PI 役員候補者推薦。推薦状を候補者に、写しを PI 本部に送付。 ● 優秀アンカークラブエントリーを選賞委員会へ。 締切はディストリクト・ガバナーが設定（最終 4 月 15 日）。 ● ディストリクトコンベンション周知。 ● 3 月はメンバーシップ月間。 ● ディストリクトコンベンションの 2 ヶ月前までに、 クラブ指名委員会を投票で選出 （PI バイローズ IX 条 7 項）。 ● ディストリクト秋の審議報告（日本ディストリクトでは休止） 。 ● ３月 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ディストリクトコンベンションのデリゲートおよび代理者を指名（バイローズ XX. 1c）。 ディストリクトコンベンション周知、スケジュール、詳細、締切等。 ディストリクト指名委員会報告を会員に通知。 優秀アンカークラブエントリーを選賞委員会へ。締切 4 月 15 日。 COED アンカークラブは優秀アンカークラブエントリーを直接 PI 本部へ、 締切 5 月 1 日。 PI 役員候補者推薦。推薦状を候補者に、写しを PI 本部に送付。 PI コンベンション＆リーダー会議－登録。クラブ次期会長（来期会長）がデ リゲート。 脳の周知月間。 パイロットを語る日。会員は最低 5 人にパイロットについて語る。 来期クラブ役員選出、ディストリクトコンベンションの 1 ヶ月前までに。 （PI バイ ローズ IX. 8） 年報準備。 アンカーアドバイザー年度賞の推薦をパイロット/アンカーに奨励。締切 5 月 1 日。 4月 来期クラブ役員リストを PI 本部へ、写しをディストリクト・ガバナーへ、 締切 5 月 1 日。 ● PI 年次コンベンション＆リーダー会議周知。 ● 優秀アンカークラブ賞エントリーを PI 本部に提出、締切 5 月 1 日。 ● 次期アンカークラブ役員リストを PI 本部へ、書式はアンカークラブとスポンサー パイロットクラブに 9 月のアンカーメールで送付済み。 ● PI 役員候補者推薦。推薦状を候補者に、写しを PI 本部に送付。 被推薦者は資格調書を 5 月 1 日までに PI 本１部に送付。 ● 18 バイローズ修正提案を PI 書記および事務局長あて、PI コンベンション初日の 60 日 前までにメール。 ● アンカーアドバイザー年度賞の締切 5 月 1 日。 ● 5月 クラブ役員書式を PI 本部へ、写しをディストリクトガバナーへ、締切 5 月 1 日。 ● PI ｱﾆｭｱﾙｺﾝﾌｧﾚﾝｽ＆リーダー会議デリゲートにその報告を割り当て。 ● PI ｱﾆｭｱﾙｺﾝﾌｧﾚﾝｽ＆リーダー会議登録書式を 6 月 1 日までに PI 本部へ送付。 早期登録として登録料割引。 ● クラブ役員就任式を 7 月 1 日以前に実施。 ● インターナショナル会費請求書－7 月 1 日までに支払。 ● バイローズ修正提案を PI 書記および事務局長あて、 PI コンベンション初日の 60 日 前までに e メールあるいは郵送。 ● PI 役員候補者は資格調書を 5 月 1 日までに PI 本部に送付。 ● 6月 PI アニュアルコンファレンス＆リーダー会議登録書式を 6 月 1 日までに PI 本部へ 送付。早期登録として登録料割引。 ● クラブ会計は未払い金を 7 月 1 日までに PI 本部に支払。 ● インターナショナル年会費を 7 月 1 日までに支払。 ● 監査委員会指名。 ● クラブ役員の記録と資料を任期終了後、PI バイローズに別の規定がない限り、直ち に次期役員に引継ぎ。 ● クラブ役員就任式を 7 月 1 日以前に実施 ● クラブ会計は 7 月 31 日までに帳簿を監査委員会に提出。 ● COED ディストリクト役員選挙を 7 月 31 日以前にメールで実施。 ● 19 20 日本ディストリクトクラブの年間タイムテーブル 目 次 第２５期 クラブ年間タイムテーブル ・・・・・・・・・・・・・・・・・22 2014 年 5 月～2014 年 6 月 （準備期間） 第２５期 クラブ年間タイムテーブル ・・・・・・・・・・・・・・・・・23 2014 年 7 月～2014 年 10 月 （新年度開始） 第２５期 クラブ年間タイムテーブル ・・・・・・・・・・・・・・・・・24 2014 年 11 月～2015 年 2 月 第２５期 クラブ年間タイムテーブル ・・・・・・・・・・・・・・・・・25 2015 年 3 月～2015 年 6 月＊ 【要注意】アンカーアドバイザー年度賞、アンカークラブ年度賞応募締切は共に 5 月 1 日 ＊ 21 第２5期 クラブ年間タイムテーブル ＜期が始まる前 ５月～６月の準備期間＞ 日付及び 年 月 提出期限 2014年 ５月 1日 提出先 内 容 英語版：ＰＩ本部 ◆ 2014-2015クラブ役員名簿提出 日本語：ｶﾞﾊﾞﾅｰｴﾚｸﾄ武川路代 1日 参加者委員会：森主真弓 ◆ 第９3回ＰＩコンベンション参加申し込み締め切り 25日 1４-1５ＤＡＣ書記：末吉真由美 ◆ クラブ会員および役職者名簿提出 例会チェックリスト ・ 5月1日までにＰＩコンベンション参加登録を 27日（自動引き落とし） ・ 新入会員(2/1～4/30までの分）・ＰＩＣ通訳負担金(20,000円） 新会長が5～6月に行うこと ・ 新会長による各部部長と部員の指名 ・ クラブ活性化のためのブレインストーミング ・ 新年度計画案作成/新ｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰと新部員による部会 ・ 予算委員会 各部の予算請求を基に予算案の作成 ・ 新役員第1回役員会/事業計画案、予算案の審議 ・ 新旧役員引継ぎ会 ６月 1日 15日 参加者委員会：森主真弓 クラブ ◆ 第９３回ＰＩ年次総会とﾘｰﾀﾞｰｼｯﾌﾟ会議 参加申込登録締切(割引） ◆ クラブ役員就任式 日本語：親クラブ会長 アンカークラブ関係 14-15ｶﾞﾊﾞﾅｰ武川路代 14-15ＡＣ：鎌田滋子 ◆ 14-15アンカークラブ役員報告書提出期限(英語・日本語） 提出者：各アンカークラブ会長またはアドバイザー AAC会長：荒木環(IBU大阪AC） 英語版：PI本部 14-15DAC書記・会計 ◆ 7/1付 期首会員報告書提出期限 25日 14-15DAC書記：末吉真由美 ◆ 会員名簿(アルファベット順役職入り）提出期限 クラブチェックリスト ・ 現会長より監査委員任命(2～3名） ・ 新年度会費納入（PI会費、ﾃﾞｨｽﾄﾘｸﾄ会費、クラブ会費） ・ 7/1までにクラブ役員就任式 27日 （自動引落） ◇ PIコンベンション通訳負担金・登録料等 AC：アンカーコーディネーター AAC：アンカークラブのアドバイザー 22 第２５期 クラブ年間タイムテーブル 2014～2015年度が始まります 日付及び 年 月 提出期限 提出先 随時 ＰＩ本部 ７月 ２～６日 内 容 ・ パイロットログ用クラブニュース送付 ◆ 第９３回ＰＩ年次総会・代表者出席 イリノイ州シカゴ シェラトンホテル＆タワー 例会チェックリスト ・ 各部活動計画案、予算案の承認 27日（自動引き落とし） ◇ ＰＩ年会費/日本ディストリクト年会費/アンカー年会費 ◇ 新入会員（5/1～6/30） ・ 7月31日までに会計簿を会計監査に渡す ＊ 毎月7日に締め、20日頃引落の通知が会計に届き、27日引落し ８月 15日 日本語版：ｶﾞﾊﾞﾅｰ武川路代 英語版：ＰＩ本部 クラブ訪問者 15日 ｶﾞﾊﾞﾅｰ、クラブ訪問者 5ｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ 例会チェックリスト ◆ クラブ訪問者より会長宛にスケジュールが発信されます ◆ クラブ年間事業計画・予算提出 ・ ＰＩコンベンション報告 ・ ‘２０１４'パイロットウォーク計画 ・ ＰＩＦFスイートハート選出 27日（自動引き落とし） ９月 7日 ＰＩＦFﾚｯﾌﾟ：那波 常 ◇ ＰＩコンベンション登録料(不参加クラブ） ◆ ＰＩＦF寄付金報告書提出期限 ペースセッター・ゴール・スイートハート 7日 ｱﾝｶｰｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ：鎌田滋子 ◆ アンカー会員報告書提出期限 ＰＩ本部 アンカー年会費会計報告書提出期限 （6/15アンカーコーディネーターへ提出済みの書類） 例会チェックリスト ・ パイロットウォークの計画・準備 ・ 10/18パイロット創立記念行事の計画 １０月 27日（自動引き落とし） ◇ ＰＩＦFスイートハート賞・ペースセッター・ゴール等寄付の引落 第1日曜日 ◆ ‘２０１４'パイロットウォーク 1日 ＰＩＦFﾚｯﾌﾟ：那波 常 ◆ ＰＩＦF助成金申請送付 15日 ＰＩＦFﾚｯﾌﾟ→ＰＩ本部へ(英語版） ◆ ＰＩＦF助成金申請 ＰＩ本部への送付締切日（１０月３０日） 18日 例会チェックリスト ◆ パイロットインターナショナル創立者記念日 ・ メンバーシップ月間 シェアパイロットミーティングの情報届く ・ アンカーアドバザー年度賞の検討を ・ ‘２０１４'パイロットウォーク報告書提出 27日（自動引き落とし） 引落しがある場合 23 第２５期 クラブ年間タイムテーブル 日付及び 年 月 提出期限 提出先 １１月 上旬 登録委員長： 内 容 ◆ 第2５回ＰＩ日本ディストリクトコンベンション第１次申込 ◆ 日本ﾃﾞｨｽﾄﾘｸﾄスタンディングルールズ改正案提出依頼書受領 末日 例会チェックリスト ・ 新入会員報告書提出の確認を ・ シェアパイロットミーティングの成功例をＰＩに報告 ・ クラブマニュアルアンケートの検討 27日（自動引き落とし） １２月 1日 ＤＡＣ書記：末吉真由美 クラブ内無記名投票 15日 登録委員長： ◇ ‘２０１４'パイロットウォーク収益金20％(全国寄付）任意寄付 ◇ 新入会員（7/1～10/31入会）分 ◆ クラブマニュアルアンケート提出期限 ◆ ＰＩ日本ディストリクト役員推薦 ガバナーエレクト・ルテナガバナー・書記・会計 ◆ 第25回ＰＩ日本ディストリクトコンベンション第1次申込締切 ◆ 各部門より・クラブ表彰募集案内発送 例会チェックリスト ・ 日本ディストリクト役員推薦用紙各自に配布 ・ ログ冬号 ・ 活動成功例をＰＩ本部に報告 27日（自動引き落とし） 2015年 15日 ＤＡＣ書記：末吉真由美 １月 31日 ◇ 引落しがある場合 ◆ 日本ディストリクトスタンディングルールズ改正案提出期限 クラブ内 ◆ クラブ役員指名委員会選出 ｶﾞﾊﾞﾅｰエレクト：檜山博子 ◆ 2015-16会長・次期会長・ＩＴ担当報告のお願い 候補者本人・候補者クラブ会長 指名委員会委員長・ｶﾞﾊﾞﾅｰ 例会チェックリスト ◆ ＰＩ日本ディストリクト役員推薦締切 ・ 日本ディストリクト役員推薦者を決定し、推薦状を送付 ・ ログ春号にＰＩＦFスイートハート賞受賞者掲載 ・ 第25回Ｄコンベンション関係の書類が届くのでメールをチェック 27日（自動引き落とし） 2月 クラブ内 10日 候補者本人・候補者クラブ会長 指名委員会委員長・ｶﾞﾊﾞﾅｰ 15日 各コーディネーター 登録委員長： 末日 ＤＡＣ書記：末吉真由美 例会チェックリスト 27日（自動引き落とし） ◇ 引落しがある場合 ◆ クラブ役員選出 ◆ ＰＩ日本ディストリクト役員推薦候補者の受諾書類提出締切 ｶﾞﾊﾞﾅｰｴﾚｸﾄ・ﾙﾃﾅｶﾞﾊﾞﾅｰ・書記・会計 ◆ アワード応募（メンバーシップ・資金調達・プロジェクト）締切 ◆ 第25回ＰＩ日本ディストリクトコンベンション（最終申込み） ◆ 第2４回ＤＣデリゲート・オルタネートの登録 ・ ３月のメンバーシップ月間に向けて、ｼｪｱパイロットﾐｰﾃｨﾝｸﾞの提案を ◇ 新入会員（11/1～1/31）分 24 第２５期 クラブ年間タイムテーブル 年 月 日付及び 提出期限 ３月 提出先 15日 ｱﾝｶｰｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ：鎌田滋子 内 容 ◆ アンカー年度報告書 ◆ 優秀アンカークラブ賞応募締切（日本ディストリクト） ◆ 第25回ＰＩ日本ディストリクトコンベンション 15日 第25回ディストリクトコンベンション 例会チェックリスト ・ ３月はメンバーシップ月間 ・ ＰＩ役員推薦検討（候補者へレターを送り、ＰＩ本部へはコピーを） ・ 第25回Ｄコンベンション議案書の検討 ・ ＰＩコンベンション参加登録を(次年度会長はデリゲート） ・ 脳関連障害認知月間 27日（自動引き落とし） 4月 10～12日 ◇ 第25回Ｄコンベンション登録料等 第25回ディストリクトコンベンション◆ 第25回ＰＩ日本ディストリクトコンベンション ホスティング：鹿児島PC 会場：城山観光ホテル 参加者委員会委員長： 第94回ＰＩ年次総会参加申込み 例会チェックリスト ・ 5/1次期クラブ役員の報告（ガバナーエレクト・ＰＩ本部） ・ バイローズ改正の提案 27日（自動引き落とし） ５月 1日 英語版：ＰＩ本部 日本語：ｶﾞﾊﾞﾅｰｴﾚｸﾄ檜山博子 ◇ 随時引落しがある場合 ◆ 2015-2016年度クラブ役員名簿提出期限 参加者委員会委員長： ◆ 第94回ＰＩ年次総会申込最終(5/31登録料割引期限） 2015-16ＤＡＣ書記 ◆ クラブ会員および役職者名簿 1日 ｱﾝｶｰｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ：鎌田滋子 例会チェックリスト ◆ PIアンカーアドバイザー年度賞応募締切 PI優秀アンカークラブ年度賞応募締切 ・ ディストリクトコンベンション報告 ・ 5/1までにＰＩＣ参加登録を 27日（自動引き落とし） ６月 1日 15日 参加者委員会： ◇ 新入会員（2/1～4/30）まで ◆ 第94回ＰＩ年次総会とﾘｰﾀﾞｰｼｯﾌﾟ会議 参加申込登録(6/1より割高になる） クラブ 日本語：親クラブ会長 ◆ クラブ役員就任式 15-16ｶﾞﾊﾞﾅｰ ◆ 15-16アンカークラブ役員報告書提出期限(英語・日本語） 15-16ＡＣ： 提出者：各アンカークラブ会長またはアドバイザー AAC会長：荒木環 25日 15-16DAC書記・会計 ◆ 7/1付 期首会員報告書提出期限 15-16DAC書記： ◆ 会員名簿(アルファベット順役職入り）提出期限 クラブチェックリスト ・ 現会長より監査委員任命(2～3名） ・ 新年度会費納入（PI会費、ﾃﾞｨｽﾄﾘｸﾄ会費、クラブ会費） ・ 7/1までにクラブ役員就任式 27日 （自動引落） ◇ PIコンベンション通訳負担金・登録料等 25 役員および活動部 目 次 役員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 27 来期役員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 27 無宗派ポリシー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 28 会長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 28 次期会長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 29 副会長（任意）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 30 通信書記・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・ 30 記録書記・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 31 会計・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 32 理事・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 33 クラブ活動部コーディネーター・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 33 活動部でのクラブ役員の役割・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 34 会長 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 34 次期会長 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 35 副会長 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 36 パーラメンタリアン・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ チャプレン・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 36 36 ヒストリアン・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 37 監査委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 37 資金調達部委員長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 37 アンカー部委員長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ メンバーシップ部委員長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ リーダーシップ部委員長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ プロジェクト部委員長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ メディア／広報部委員会長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ クラブ PIFF レップ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 38 39 39 40 40 41 26 役員会 役員会はパイロットクラブの統治団であり、選出された役員で構成される。 役員メンバーは： １．執行委員会やクラブ会議に定期的に出席する時間をとることを心がける。 ２．全会員およびクラブの一番ためになるように公平な判断をする。 ３．割り当てられた任務を果たす。 ４．クラブのために個々の才能を発揮する。 役員会は、必要に応じてクラブ会議に先だって時間や場所を指定して行われる。役員会の 時間制限はしない。なぜなら例会で発表される全ての項目を事前に検討(延期の是非も含 めて)しなければならないからです。 役員会は： ● クラブの慣例ビジネスを全て処理する ● 活動部計画およびクラブ予算の承認を推奨する ● 会員のタイプ(種類)を検討する ● クラブの慣例ビジネスを全て処理する ● 新クラブの設立を監督する ● クラブのスタンディングルールとポリシー等を見直し、保持する 役員会の推薦事項と同様、出た動議の要約は、次のビジネス会議でクラブに 発表する。 来期役員会 クラブ役員に選出されてから就任するまでの間に、役職の詳細や任務に親しむことが、来 期役員の任務である。 各来期役員は、この項に概説してあるクラブの部活動に関する来期役員会の任務を学習す べきである。 役員会のメンバー全員は、ディストリクト・コンベンションやＰＩコンベンション年次総 会に参加することが望ましい。またクラブのメンバー全員にも両コンベンションに参加す ることを奨励すべきである。 クラブリーダーとしてクラブ会員全員の貴重な時間を無駄にしないように注意をしてく ださい。例会、役員会などの会議では何を達成したいのか目標を定めること。何のために 会議をするのか知らなければ貴重な時間の損失です。｢会議のヒント｣を参考にしてくださ い。 27 パイロットクラブでリーダーとして成功するには： ● クラブの特性(特色)やペースを設定する。 ● 他の人の成功や成就を容認する。 ● 書類や通信の処理は一度で済ませられるように。 書式や資材は適切なクラブリーダーやアポインティーズに渡すように。 無宗派ポリシー PI バイロ－ズに従って PI とそのクラブは無宗派である。祈り、メモリアルサ－ビスおよ び全世界のクラブ通信の文言において無宗派を守り、全ての宗教を敬愛する努力をすべき である。 会長 リーダーシップ育成の機会 1. 会員数を増やすことだけでなく、パイロット精神である「友情と奉仕」を育てるよ うクラブを指導する。クラブが最高のものになるように導くこと。 2. アイデアやサクセスストーリーの情報交換をするために、会合や通信を通して他 のクラブやディストリクト・リーダー達とネットワークすること。豊かな情報源 クラブになるように導くこと。 3. パイロット内外に、そして地域社会に、クラブの代表者の自覚を持ちパイロットの 活動を理解されるように伝えること。 「奉仕」で有名なクラブになるよう導くこと。 会長の任務 1. クラブ会議と役員会の議長を務める 2. クラブ役員会が作成するクラブ年次報告完成の支援をする。 3. クラブがどのようなエリアで一番成功出来るかクラブのリーダーたちが定めるた めの指導をする。リーダーシップ養成、会員友好と地域社会への奉仕を強化するた めにそれが基礎となるかれです。 4. メンバーのニーズを評価し、それに取り組むこと。これは会員維持に重要なことで ある。 5. PI バイローズ、日本ディストリクトおよびクラブのスタンディングルールズを熟知 する。 6. クラブ役員の仕事を監督する ― ａ．記録書記は会員に変更があり次第「会員情報変更報告書」書式(当マニュアルお よびＰＩホームページ)を担当者に早急に提出する。 （指定された通りコピ－を送付） ｂ．会費等の支払いはすべて、あらかじめ登録したクラブの口座から、自動振替に より日本ディストリクト会計口座に指定した期日に引き落とされる。 28 ｃ．クラブの請求書は迅速に支払う。 ｄ．その他の報告書は要求に応じて提出する。 7. 役員会で承認された特別委員会を任命し、投票権を持たないがその特別委員会に出 席する義務がある。 8. 役員会パ－ラメンタリアンは役員の中から任命する。（必要な時） 9. クラブパーラメンタリアン（議事精通している人）とチャプレン、及び出来ればク ラブ史記録責任者を任命する。 10. 他の役員に委任されたもの以外の公文書の全てにサインする。 11. リーダーシップの開発と養成を促進する。 12. 以下の財政上の責任： a. 小切手の副署を行う。 b. クラブスタンディングル－ルズで定められた限度内で、予算に入っていない 出費を承認する。 c. 会計監査委員会を任命する。ただしＰＩは外部からの監査を推奨。 d. 予算委員会のメンバーとなる。 13. 活動理事であるとともに、投票権を持たない活動部の一員として務める。 14. 例会場で挙手や口頭による投票をすると、会員が義理で「賛成」をする可能性が あるので、無記名投票書式で行うのが好ましい。 （指名委員会および入会見込みの会員の投票は、いつも無記名投票書式により投票 を行う。） 15. １年を通して、会長はクラブあての郵便を受け取る。全ての郵便物（ 招待状、情 報等）は、役員会とクラブ会員に伝えなければならない。 このマニュアルの資料も、必要に応じてクラブ役員とアポインティーのためにコピ ーして配付すること。 16. PI、ディストリクト・ガバナ－からの提案や連絡は次の方法により、会員に伝え る。 ａ. クラブ会議で簡潔な報告を行う ｂ. 内容をクラブ広報の中に掲載する 17. 市民や地域社会の行事に招待された時は、クラブの代表として出席する。 （代表が出席できない場合は代理が出席する。） 18. コンスタント・コンタクトに登録するように会員に奨励する。ＰＩ本部からの情 報を会長が受け取り次第クラブ会員たちに伝達すること。 次期会長 パイロットクラブの次期会長は、ＰＩバイロ－ズの定める任務を果たすこと。 次期会長の任務： 1. 会長不在の時に議長を務める。 2. クラブプログラム理事として、各活動部の投票権のない会員として務め 29 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. る。（詳細はこのマニュアルの活動部の項参照） 予算委員会のメンバ－として務め、年間財政報告書作成作業を手伝う。 緊急時に会計処理（ＵＳＡは小切手の裏書き。つまり入金や支払い作業のこと）を 行う。 会員の長所と特技を充分考慮し、次年度の活動部コーディネータ－を適材適所で任 命する。 クラブＰＩ代表を任命する。 各会員が次年度どれかの活動部に属するように、各々の特技や才能、意向を図りな がら任命する。当マニュアルの｢クラブ活動希望アンケート書式｣を使用。（ニュア ンスとしてはクラブ会員全員がいずれかの活動部の仕事をする・・・） クラブ年報を発行することに決まったクラブでは、その発行の責任を負う。 会長および他の役員の任務、役員会の任務、及び活動部の役目に精通する。 PI バイロ－ズ、ＰＩポリシー、及びクラブ目標に精通する。 会議の議事進行に精通する。 次期会長は、年度の終了時に自動的に会長になる。 副会長 （クラブで決定による任意の役職） 副会長の任務： 1. 投票権なしに各活動部のメンバ－を務める。 2. 予算委員会のメンバ－を務める。 3. 会長と次期会長が共に不在の時、その代理をする。 4. 役員会の任務、各役員の任務、および活動部の役目に精通する。 5. PI バイロ－ズ、PI ポリシー、およびクラブ目標に精通する。 会長は活動部理事の任務を副会長に委任できる。 （詳細は当セクション活動部資料を参照） 通信書記 (任意で記録書記を兼任してもよい) 文書による伝達はクラブの社会的イメ－ジを反映するので、通信書記の役職は重要である。 通信書記の任務 1. クラブ、会長、または役員会から指示された全ての通信の準備をする。 （承認された通信文書のみが、役員でも会員でもパイロット名のもとで用意すること ができる。） 2. 会長のサインが必要な全ての手紙をパイロットのレターヘッドで準備し、コピ－を 会長ファイルに保管する。 3. 全ての通信を役員会(重要部分だけでもよい)へ報告する。 30 記録書記 記録書記の仕事はきわめて特殊である。クラブは、その活動記録やディストリクトとＰＩ とのやりとりで、記録書記の正確さ、精密さ、信頼性及び敏速さに負うところが大きい。 通信書記のいないクラブは、記録書記がその役職の任務も行う責任がある。（通信書記の 任務参照。） 記録書記の任務 1. ビジネス会議進行表を会長と共に下調べをし、審議未了のビジネスが抜けていない か確認する。 2. 会長と密接に協力し、会議に必要な記録と資料を全て準備する。 3. 投票権のある出席会員数を調べ、パ－ラメンタリアンと相談の上、役員会とクラブ ビジネス会議の出席定足数に達しているかを決定する。定足数を定める時は優待会 員(但し、例会に出席した場合は投票権を有する)、エメリタス会員、休会許可をも らっている会員は数に入れない。それらの会員は投票権がない。 4. クラブ会議と役員会の議事録を記録し、コピ－する。（「議事録」参照） 5. 議事録を要約し、会議時にコピ－を配布するか、クラブ通信に掲載する。 クラブ会議で議事録を朗読することを推奨しない。 6. 会計と密接に協力し、会員数の記録が一致していることを確認し、書式と共に正確 な額の会費がディストリクト及びＰＩに送付できるようにする。 7. クラブ年次報告書作成を手伝う 8. 会員に変更があり次第、「会員情報変更報告書」書式を（ＰＩ本部へ）日本の場合 はディストリクト担当者へ送付する。新会員の場合、「入会申込書」を送付し、入 会金および年会費の納入（比例配分表参照）についての「会員報告書」を忘れず提 出する。(コピ－は指定通り送付する。) 9. パイロット会員が死亡した場合には、ディストリクト・チャプレンに報告する。パ イロット会員の死亡は、ＰＩチャプレンにも直ちに報告する。 10. 会員の自宅及び勤務先の住所、電話とＦＡＸ番号、e-mail アドレス、職業分類、 会社名と役職を記入した会員情報ファイルを保管する。 11. クラブのスタンディングルールズに定めがあれば、出席記録を付ける。 12. 退会する会員には、移籍するか、または、ディストリクト及びインタナショナル会 費を納めてパイロット会員ステータスを保持するように奨励する。 13. 会長、次期会長および副会長（任意）が不在の場合、会議の開会を宣言し、委員長 が選出されるまで臨時に司会を務める。 14. 会議の手続き、特に記録書記の任務に関して精通する。 ※退会の報告は迅速に。退会の報告が遅いと、PI およびディストリクトはその人をクラブ会 員として扱い続け、会費の支払い責任はクラブになります。 31 会計 会計は基本的な財政管理手続きに精通すること。 会計の任務： 1. 役員会で承認された銀行のクラブ名義の口座を通して、クラブの全資金の受領なら びに預金を行う。 2. 予算委員会で委員長を務め、部活動計画会議に出席し、役員会とクラブ会員の承認 を得るために、予算の準備を手伝う。年度財政報告書作成を手伝う。 3. 承認された請求書はすべて敏速に支払う。 4. 役員会の指示により、全ての小切手の署名を行い、会長あるいは次期会長の副署を 確認する。 5. 会計報告書を常に最新のものにし、役員会とクラブ例会でクラブの会計報告を行う。 6. PI バイロ－ズとディストリクト・スタンディングル－ルズに規定されている通り、 PI とディストリクトに会費を払う。 （記：会費は慈善目的の税控除対象にならない。） i. 保険 年 US $ 6.00(米国、カナダ、全インターナショナルクラブ会員) ii. ＰＩ入会金 US $ 25.00 iii. インターナショナル年会費 US $ 60.00（PI バイローズ VIII 条「会費および入 会金」、１項 インターナショナル a、2014 年７月１日発効） パイロットインターナショナル会費は年次コンベンションで投票により決定 される。会費は毎年７月１日までに PI 本部に納入する。新会員および復籍会 員の会費は下の表による。 7. 記録書記と密接に協力すること： ● クラブ会員の記録が、登録簿とクラブ年会費の支払いの際、 ● PI から送られてくる INVOICE(請求書)と一致しているか付き合わせる ● PI 本部へ送られた比例配分による会費が「会員報告書」書式に添付されているか どうか確認する。（次表参照） 「パイロットインターナショナル」会費 入会月 7 月～12 月 1 月～6 月 会 費 ＄ 60.00 30.00 入会金＄ 25.00 25.00 合計 85.00 55.00 「日本ディストリクト」会費 入会月 7月 8月 比例配分した会費￥ 10,000 9,240 入会月 1月 2月 比例配分した会費￥ 5,040 4,200 9月 8,400 3月 3,360 10 月 7,560 4月 2,520 11 月 6,720 5月 1,680 12 月 5,880 6月 840 32 8. 会費を払っていない会員に催促状を送付する。 9. クラブの定款を最新のものにし、年次報告書（アニュアルレポート）を保管し、必 要な支払いを行う。 10. 現クラブの負債を全て７月１日までに返済する。 11. 会計簿を７月３１日までに会計監査委員会に送付する。 12. 2008 年には始まったパイロットクラブのような税免除団体には、税の返還に以前は 申請が不必要でしたが、現在では、書式 990 あるいは 990-EZ の申請が不要の税免除 団体に対して、毎年、電子申請、書式 990-N が必要になりました。（米国クラブ） 理事 PI バイロ－ズに従って、理事は特定の義務を果たさなければならない．会長および／ま たは役員会にその他数々の仕事を委託されることがある。 理事の任務 1. バイロ－ズ、ポリシー、ディストリクトおよびクラブのスタンディングル－ルズに 精通すること。 a. バイロ－ズ、ポリシー及び手続きについて、絶えずクラブへ情報を伝える b. クラブ会員にバイロ－ズおよびスタンディングル－ルズに親しむことを奨励す る c. 会長に求められればバイロ－ズについて簡単なコメントが言えるように 準備しておく。（バイロ－ズが規定している指名委員会の選出などの行事を行う 時大変役立つ。） 2. 会員にクラブ、ディストリクトおよびＰＩの会議への出席を奨励すること。 3. 会員同士の団結と友情を奨励すること。 4. クラブ会員を構成するにあたり、また地域全体の相互作用のためにも、 文化、人種及び宗教の多様性を重んじること。 5. 会議の手続きに親しむこと。 クラブ活動部コーディネーター （資金調達、アンカー、メンバーシップ、プロジェクト、メディア／広報、地域サービス） 各活動部のコーディネーターはそれぞれの活動を予算内で促進させる責任を要されます。 コーディネーターは活動部員と親密な関係で作業をすること。 活動部コーディネーターの任務： 1. 会員アンケート調査、クラブ年次報告書、パイロットログ最新版、及びクラブ目標 などの情報を勉強すること。 2. 既存のプロジェクト／プログラム及び資金調達を査定し継続するにふさわしい支援があ 33 るか否か確認をすること。 3. 次期会長が招聘する説明会議に出席し、クラブ目標が各活動部に与えるインパクトを検 討できる準備をすること。 4. 活動部計画会議の予定日を設定し活動部員、新クラブ会長、次期会長に知らせること。 5. 活動部計画会議の指揮を取ること。 6. 活動部予算要求書のコピーを新会計に渡すこと。(記：資金調達コーディネーターは資金 調達領収書の予想額を添えて提出。資金調達コーディネーターは予算員会会議に出席す ること。) 7. 活動部の計画申請案のコピーを、新クラブ会長が新役員会メンバーに渡せるように準備 し、渡すこと。 8. 各部活動計画案を７月の例会前に開催される第二回新役員会発表すること。 9. 役員会が承認した活動計画案を活動部理事(新クラブ会長)が全会員に配布できるべく渡 すこと。 10. 役員会が承認した活動計画案を７月例会のビジネス会議で承認されるべく発表するこ と。 11. 例会ビジネス会議で口頭報告を準備すること。 12. 活動部が報道などにつながるようにＰＲ担当者と作業を共同で行うこと。 13. 各部の活動のコーディネーターとして働くこと。 クラブ役員の活動部での役割 会長／活動理事 会長は各ディビジョンの投票権を持たない会員として務める。会長が、活動理事の任務を 副会長（任意の役職）に委任しない場合は、会長が活動理事である。 活動理事の任務は： 1. 役員会で承認された計画案を７月のクラブビジネス会議でクラブに発表するよう 次のリーダーに依頼する。 ａ． コ－ディネ－タ－ － 部活動案 ｂ． 次期会長 － クラブプログラム会議の予定案 ｃ． 会計 － クラブ予算案 2. クラブで承認された部活動計画、ならびにクラブ予算のコピ－を、 ７月３１日までにガバナ－とＰＩ本部に送付する。 3. クラブ会員に配るコピー： a. 承認された部活動 b. クラブのプログラム会議の予定表 c. クラブ予算 4. クラブ通信およびこのマニュアルの全ての情報を、迅速に検討し、コピーして、 適当な担当者に送付する。 5. クラブの部活動の進捗状況を評価する。以前のクラブ年度報告書に重要な情報が 34 記載されているかもしれない。 6. プロジェクト、プログラムおよび活動を通してクラブの知名度をあげるため、各活 動部と協力して活動する． 次期会長／プログラム理事 次期会長はクラブのプログラム理事を務め、各活動部の投票権を持たないメンバーである。 次期会長はまた、次年度会長職を引き受けた時に実行する部活動を評価し、計画するため にこの１年を利用する。以下に掲げた任務は２つのセクション、現在の任務と次年度の計 画に関するもの、に分けられる。 プログラム理事が継続して負う任務（今年度）： 1. クラブ会員の調査。クラブの活動を評価することはクラブの活動源に関わることな ので重要である。調査票により、継続しているプロジェクト/活動への支援の程度、 興味の度合い、知名度を測り会員からの意見を取る。 2. 予算委員会に所属する。 3. プログラム参加者のために特別な準備をする時には、各部コーディネーターと協力 して活動する。 4. 会長より指定された部活動に関する他の任務を行う。 次年度のための計画に関するプログラム理事の任務： 1. 次年度の各部コ－ディネ－タ－およびクラブＰＩＦＦレップを任命する。 役員選出後すぐに、新役員会を開催する。この第 1 回新役員会でクラブコ－ディネ －タ－およびクラブＰＩＦＦレップの任命を発表する。 2. 将来のクラブのゴールを決定するために、会員状況の調査やブレインストーミング （各自が自由にアイディアや意見を出し合う）会議を行う。 3. 各会員を次年度の活動部に所属させる。（クラブ部活動書式を参照） コーディネーターにそれぞれの部に所属させた会員名を通知する。 4. 新役員との会議の後、新コーディネーターとの簡易会議を持ち、ク ラブの目標及び将来のプランを討議する。 5. 各ディビジョンの計画会議に出席し、以下のことを援助する： ａ．会員調査 ｂ．計画の策定と予算要求 ｃ．将来の活動につての知名度の評価 ｄ．次年度のクラブ部活動の日程カレンダー 6. 新役員会に提出する部活動案と予算要求案を調整する。 7. 次年度のクラブプログラム会議の年間予定表を作り、コ－ディネ－タ－と協力して 特定の月にふさわしいプログラムを計画する。 8. 新役員による第２回会議で発表することについて次の会員に通知する： ａ．コ－ディネ－タ－ － 部活動案 ｂ．新次期会長 － クラブプログラム会議の予定案 35 ｃ．新会計 － クラブ予算案 9. 第２回新役員会議は７月のクラブビジネス会議の前に行う。 部活動案及びクラブ プログラム会議の予定表のコピーを提出し、新役員会で承認を得る。 10. 役員会で承認された部活動案およびクラブプログラム会議の予定表は、 クラブ会長職を引き受ける７月のクラブビジネス会議で会員に渡される。 副会長（任意の役職） 会長は副会長に部活動に関する任務を割り当てることができる。 パーラメンタリアン パーラメンタリアンの任務 1, PI バイロ－ズ、スタンディングルールズ、ポリシー、ロバーツルールズそして 議事進行に慣れ親しむこと。 2. 会長と役員がクラブビジネス(審議)を正しくリード出来るように補佐すること。 3. 議長を務める役員が適正なプロトコール及び手順を踏んで会議を進行出来るよう に補佐すること。 4. 会員増強と維持を奨励すること。 5. クラブ及び役員会に出席すること。（パーラメンタリアンは役職者の中から選ぶの が望ましい） 6. クラブ会員同士および地域の人たちの間の前向きなコミュニケーションを 図るように奨励すること。 7. パイロット及び議事進行に関して習得するために、出来る限り多くのパイロット 行事（クラブ、ディストリクト、インターナショナル）に出席すること。 助言： a．クラブ活動最新情報を把握しておく。 b．パーラメンタリアン技術と知識を復習し新たな知識を勉強する。 c．常に最新情報及び資料を入手するべくパイロットのホームページ、コンスタ ント・コンタクトそしてＰＩFacebook を活用するとよい。 d．質問があればディストリクトのパーラメンタリアンに相談する。 チャプレン チャプレンの任務 1. クラブ会議(例会など）で宗派・党派に囚われないインスピレーションを与えるメッ セージを述べる。 2. パイロット及びパイロット家族で困っている人を支援する。 3. 会長の指示又はクラブスタンディングルールズの定義に準じてクラブからカード （お見舞い、お悔やみなど）を送る。 4. クラブ記録書記との共同作業でクラブ物故会員リストを最新に維持しディストリク トチャプレン及びＰＩチャプレンに報告する。 5. クラブ会員同士および地域の人たち間の前向きなコミュニケーションを図るように 36 奨励すること。 6. パイロットをもっと知るために、出来る限り多くのパイロット行事（クラブ、ディ ストリクト、インターナショナル）に出席すること。 助言： a．インスピレーションの言葉を常に探し持ち歩く。 b．お見舞いカード、お悔やみカードなど買い置きしておく。 c．常に最新情報及び資料を入手するべくパイロットホームページ、コンスタ ントコンタクトそしてＰＩFacebook を活用するとよい。 ヒストリアン(クラブ歴史記録者） ヒストリアンの任務： 1. １年間のクラブ史(役員、出来事、期日、達成、賞与などなど）を完成させる。 2. クラブの意向に沿ってクラブ年度の終わりに発表。 助言： a．年間通して正確な記録を取ること。年度末にまとめて呼び起こし作業をしな いこと。 b．議事録やニューズレターが良い資料となる。 c．年間を通して会議やクラブ行事に出席する正会員が担うとよい。 d．クラブ史はスクラップブック、説話、詩集、パワーポイント、ＣＤや動画で 発表してもよい。 e．常に最新情報及び資料を入手するべくパイロットホームページ、コンスタン トコンタクトそしてＰＩFacebook を活用するとよい。 監査委員会 監査委員会の任務： 1. ７月３１日までに引退する会計から会計簿を受け取り収支決算が正確かどうかを 確認すること。 2. 銀行明細書、領収書、支払記録、会計の簿記を調査すること。 3. 全ての記録を調べ、収入、経費、決算額を確認すること。 4. ８月３１日までに監査作業を終了し、速やかに会長に提出すること。(会長 はそのコピーをクラブ及びディストリクトガヴァナーと共有する） 5. 監査終了時、会計記録を現会計に返却する。 助言：a．提出期日に作業が間に合うように資料入手をタイミングよく請求すること。 b．常に最新情報及び資料を入手するべくパイロットホームページ、コンスタント・ コンタクトそしてＰＩFacebook を活用するとよい。 資金調達部委員長 資金調達部委員長の任務 1. すべての資金調達行事を促進、監督そして参加すること。 2. 予算を十分に賄える資金調達行事を計画すること。 3. 各資金調達行事の委員長を確保する。 37 4. プロジェクトの予想経費を予算に計上する準備をする。 5. 承認された予算書を頻繁に確認すること。 6. 委員長とは頻繁に連絡を取り激励し期日厳守、そして各行事がプランに沿って進行 しているかを確認すること。 7. 各委員長がしっかりトレーニングされているか確認をすると同時に前年度の情報 を入手しているかを確認すること。 8. 予定されている資金調達関連の会議には必ず全部出席しすべての資金調達作業に 物理的に協力すること。 9. 必要に応じて資金調達委員会会議の予定を組むこと。 10. 委員の意見を、提案を取り入れ決断を下すが時には委員長として個人的に決断を下 すこと。 11. 資金調達の計画、作業（行程）、予算を開発し取り入れること。 12. 各資金調達の段階、タイムライン、経費、収入、ヴォランティア氏名、長所、短所 など所定の書式記入を完了し、次年度のためにファイルすること。 助言： a. 皆が手順など全てを把握していると思わずしっかりとトレーニングをし、情 報を把握しているか確認すること。 b. 支援をする姿勢を保つこと。 c. かたづけ、掃除など率先してやること（一番多くの手を必要としているとき） d. 軟性を持つこと。プロジェクトは年内に変更を余儀なくされることもある。 e. 人々と接するにあたり自分の機転、礼儀、外交手腕を磨くこと。 f. プロジェクトにおけるそれぞれ提供可能な時間帯を入手し適切な計画を立 てること。 g. 常に最新情報及び資料を入手するべくパイロットホームページ、コンスタン トコンタクトそしてＰＩFacebook を活用するとよい。 h. 年間を通して全メンバーが何らかの形で資金調達にかかわってもらうよう 努力すること。 アンカー部委員長 アンカー部委員長の任務： 1. 必要に応じてアンカークラブに助言をする。 2. アンカーの活動をパイロットクラブに報告する。 3. アンカーと関連性のあるパイロットクラブの活動をアンカーに伝達する。 4. アンカーおよびアンカーアドヴァイザーと要請される報告書や記録記入が完了さ れ期日が守られるか、共同で作業をすること。 5. 可能な限りアンカー例会に出席すること。 6. 可能な限りアンカーの催し物に出席すること。 7. パイロットにアンカークラブとかかわることを奨励すること。 8. アワード申請を提出するように奨励すること。 9. アンカー活動と資金調達を支援すること。 10. パイロット行事におけるアンカーの責任者である。 38 11. 12. 13. 14. 15. パイロットおよびアンカーコンヴェンション参加を奨励すること。 フリーダムズ財団の催し物に参加を奨励すること。 卒業時にジュニア会員になるように奨励すること。 アンカーの作業計画及び予算案を作成し実施すること。 アンカーのニューズレターやスクラップブックをコンヴェンションで展示するこ と。 助言： a. アンカー、アンカー役員、アンカーアドヴァイザー、そしてパイロット間の オープンーコミュニケーションを保持するように。 b. 良き聞き手になること。 c. 多忙さに加えエネルギッシュで活動的な青年たちと関わっていることを忘れ ずに。 d. 彼らの会議を司るのではなく助言と提案、支援するために存在することを忘 れずに。 e. 常に機転、礼儀、外交手腕を発揮すること。 f. 最新情報及び資料を入手するべくパイロットホームページ、コンスタント・ コンタクトそしてＰＩFacebook を活用するとよい。 メンバーシップ部委員長 メンバーシップ部委員長の任務： 1. 会員増強に励むこと。 2. 会員増強の喜びを会員一人一人と共有すること。 3. シェア・パイロットを計画すること。 4. 「メンバーシップ月」と「パイロットのことを話そうの日」を奨励すること。 5. 友情や属している喜びを分かち合い会員維持に努力すること。 6. 感動的な入会儀式をプランすること。 7. 新会員入会直後に効果的で情報豊かなオリエンテーションを計画し指揮すること。 8. メンバーシップ委員とともに新しいクラブ設立の候補地を探しクラブ会長ととも に作業すること。 9. メンバーシップ部の活動計画と予算を組んで実施すること。 助言： a. b. c. d. 熱意を持って！ 何をするのか整理しながらスケジュールを作り会員増強に盛り込むこと。 年間を通じてなるべく多くの委員たちを作業過程でかかわらせること。 最新情報及び資料を入手するべくパイロット・ホームページ、コンスタント・ コンタクトそしてＰＩFacebook を活用しネットワーキングするとよい。 リーダーシップ部委員長 リーダーシップ部委員長の任務： 39 1. リーダーシップを発揮するあらゆるチャンスの情報を会員と共有すること。 2. リーダーシップに関する助言など会員と共有すること。 3. リーダーシップ・ワークショップのプログラムを他のクラブ、地域の組織と共催を も視野に入れてクラブ、アンカークラブを対象に計画する。 4. 出来るだけディストリクトおよびＰＩコンヴェンションに出席しリーダーシップ 促進や新しい方法を学ぶこと。 5. 作業計画を立て予算を組む。 6. 適切な議事進行法を活用、促進する。 7. 会員にリーダーシップを取るように奨励する。 8. メントール／パイロット・パートナー プログラムを参照しながら新入会員が早く クラブに慣れ親しむように努力する。 助言： a. 模範的なリーダーシップを促進するためにクリエイティヴにエネルギッシュ に行動する。 b. リーダーシップに関わる活動や新しいイヴェントに注意を払う。 c. クラブのスタンディングルールズ、議事進行、ロバーツルールズに慣れ親しむ。 d. 最新情報及び資料を入手するべくパイロットホームページ、コンスタント・コ ンタクトそしてＰＩFacebook を活用しネットワーキングするとよい プロジェクト部委員長 プロジェクト部委員長の任務： 1. プロジェクトの作業プランと予算を作成し、実施する。 2. クラブ内のプロジェクトを促進しコーディネートする。 3. クラブが主催するプロジェクトに参加する。 4. 広報部委員長と共同でクラブプロジェクトの取材を受けるように取り計らう。 5. ディストリクトおよびＰＩコンヴェンションに出席し最新情報や資料を入手する。 助言： a．地域のニーズを探索し同時にニーズは変わっていくものだということを認識し ておくこと。 b．他の組織とネットワークすること。 c．最新情報及び資料を入手するべくパイロットホームページ、コンスタント・ コンタクトそしてＰＩFacebook を活用しネットワーキングするとよい。 メディア/広報部委員長 メディア/広報部委員長の任務： 1. さまざまなメディアを利用してクラブの知名度アップ、広報に励む。 2. 例会などでのフェローシップを促進する。 3. クラブ・ニューズレターを発行する。（ニューズレター編集者がいない場合） 4. 部の作業計画を作成する。 5. 当該作業計画の予算を組む。 6. パイロットログに掲載してもらうべく記事や写真を送る。 40 7. 可能な限りクラブのホームページを立ち上げ維持する。（ホームページ担当者がい ない場合） 助言： a. コンピューター使用者が適任。 b. 最新情報及び資料を入手するべくパイロットホームページ、コンスタント・コンタ クトそしてＰＩFacebook を活用しネットワーキングするとよい。 c. 地域のメディア業界の連絡簿を作成するとよい。 クラブ PIFF レップ（代表） クラブＰＩＦＦレップの任務： 1. ＰＩ創立者基金(Pilot international Founders Fund) に関して会員に説明をする。 2. 会員にＰＩ創立者基金に寄付をするように奨励する。 3. クラブがＰＩスイートハート、を支援しＰＩに寄付をするように奨励する。 4. クラブが２５０クラブになるように奨励する。 5. クラブがペースセッタクラブになるように奨励する。 助言： a. ディストリクトおよびＰＩコンヴェンションに出席し最新情報や資料を入手する。 b. 最新情報及び資料を入手するべくパイロットホームページ、コンスタント・コンタ クトそしてＰＩFacebook を活用しネットワーキングするとよい。 41 財政上の責任 目 次 PI およびディストリクトに対する財政上の責任・・・・・・・・・・・・・ インターナショナル入会費・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ インターナショナル会費・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 責任保険・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 43 43 43 43 コンベンションへの代表参加・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・43 ディストリクト会費・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 43 ディストリクト役員のクラブ訪問・・・・・・・・・・・・・・・・・ 43 その他の出費・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 43 クラブ会員としてのインターナショナルあるいはディストリクト役員・・ 44 PI およびディストリクト役員のクラブ行事への特別招待・・・・・・・ 44 他クラブへの訪問・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 44 予算・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 44 予算とは・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 44 クラブ予算委員会のメンバー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・44 予算委員長（会計）による予備計画・・・・・・・・・・・・・・・・ 44 予算委員会の任務・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 45 予算に含まれるもの・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 45 パイロットクラブ予算書の例・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 47 会費請求書およびクラブの名簿・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 48 米国のパイロットクラブおよびディストリクトのための税務情報・・・・・ 48 一般情報・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 48 積立金・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 48 開示規則・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 48 申請に関する IRS の指導・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 49 定義・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 49 PI501(c)ステイタス情報 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 50 結びとして・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 50 42 ＰＩとディストリクトに対するパイロットクラブの財政責任 インタ－ナショナル入会費 US $25.00／人 会員はクラブ加入時に US $25.00 をパイロットインターナショナルに支払う。（元アンカ ーは免除される。各クラブの入会金はクラブの取り決めによる。） インタ－ナショナル年会費 US $60.00／人 新会員の会費は入会月により計算する（クラブ会計の任務の項参照、2014 年 7 月 1 日発 効）。クラブの会費はクラブで決める。各会員の会費はバイロ－ズに従って、認証クラブ ごとに前もってＰＩへ支払わなければならない。 責任保険 US $6.00／人 米国、カナダのクラブ会員およびインターナショナルクラブ会員は毎年責任保険を支払う。 PI コンベンションへのクラブの代表の出席 ● ● PI バイロ－ズの規定により、各クラブは毎年のディストリクトおよびＰＩコ ンベンョンに代表者を送る。（バイロ－ズにクラブデリゲ－トとオルタ－ネ－ト の数を明記している。） 各コンベンションのデリゲート一人の旅費と登録費はクラブ会計から支払われ、 クラブの年予算に含まれる。宿泊費と日当をクラブが支払うかどうかは、クラブで 決める。クラブはＰＩコンベンション毎に、クラブ設立 1 年記念日以後、最低一人 分の登録費を支払う。登録費の支払いが遅れた場合、追加として登録費の 50％増し となる。本部は登録費の滞納リストをガバナ－に提出し、ディストリクトで対策を 立ててもらう。 複数のクラブに所属する会員は、インタナショナル会費を納めているクラブのみ デリゲートになれる。コ・パイロットの正規登録費から３ドルがコ・パイロット基 金に寄付される。 ディストリクト会費 － ￥１０，０００．（日本ディストリクト） ディストリクトの経費は各会員が支払うディストリクト会費で賄われている。 ディストリクト予算にはディストリクトで承認された経費は全て含む。 ディストリクト役員のクラブ訪問 ガバナ－、ガバナ－エレクトまたはルテナガバナ－が公式訪問するクラブは交通費と個人 的出費以外の費用を負担することになっている。クラブにかかる費用は、ホテルのシング ルル－ムと翌朝の朝食を含む。（昼食・夕食が必要となる場合もクラブが負担する。） その他の出費 各クラブはＰＩの特別な呼びかけの寄付に協力すること。 43 クラブ会員としてのインターナショナルあるいはディストリクト役員 ディストリクトまたは PI 役員は他のパイロットクラブの会員と同じ特権と責任を有する ものである。例えば； ● 規定の会費を払い、クラブ活動部に属する。 ● クラブ、ディストリクト、およびＰＩ活動に関して他の正会員以上に相談を受け る義務・責任はない。 ● PI ポリシーとバイローズを熟知し、所属クラブで相談されれば、明確で、適切 な回答をすること。 PI 役員やディストリクト役員に対するクラブ活動への特別招待 PI 役員、ディストリクト役員および本部職員にとって、記念日、市民の集い、役員就任 式などクラブの特別会議で講演をしてほしいという招待状を受け取ることは嬉しいもの である。 スケジュールがかち合わない様、招待状を出すのは早いほうが良い。 招待状を出すにあたり、パイロットクラブの負担する費用は： ● ● 交通費の実費（ただし、一番経済的な方法で清算すること） 宿泊費と食事代 以上の費用は計画を立てる時考慮に入れ、予算に入れておく。 他クラブへの訪問 パイロットは旅行で訪れた町に他クラブがあることがある。他クラブ訪問は有意義な経験である。他 クラブあるいはそのクラブの会員を訪問する費用は自己負担とする。 予算 入念に計画し正確に準備し実行できる予算は、クラブ運営の成功の基礎である。 予算とは： ● 翌年のために、クラブが予定する収入及び承認する支出の計画である。 ● 翌年のためのクラブの必要経費を実質的に見積った額でなければならない。 ● 会員にとって、一つの挑戦であり、しかも現実的であるべきである。 ● 他のどの資料よりも成功した奉仕クラブの価値ある目的と計画を表す。 クラブ予算委員会メンバ－： 会計は、予算委員会の委員長を務める。委員会のメンバーは、会長（活動理事）、次 期会長(プログラム理事)、副会長(任意)および資金調達コ－ディネ－タ－で構成する。 予算委員長（会計）による予備計画： 44 1. 「予算委員会の任務」にリストされた資料を学習すること。 2. 部活動コ－ディネ－タ－の打ち合わせ会議に出席すること。 3. コ－ディネ－タ－が召集する部活動計画会議に出席する。 4. 部活動計画会議の後、各部活動コ－ディネ－タ－からクラブ予算案に含めるべき資 金の要求を聞く。 5. 資金調達コ－ディネ－タ－から資金調達活動で見込まれる収入額を聞く。 6. 予算案の準備のため書類をまとめる。予算委員会の最初の会議で書類を使いやすい ように整理する。（修正のための時間を取っておく）。 予算委員会の任務 1. パイロットの資料を読んで、知っておくこと。 a. ＰＩバイロ－ズ b. 公式な出版物（パイロットログと‘The Anchor’） 2. クラブの現在の収入と支出明細を検討する。 3. ポリシー、クラブのスタンディングルールズ、予算要求、予定された奉仕プロジェ クトおよびクラブのゴールを検討する。 4. 見積収入、運営およびプロジェクト経費を示す予算案を準備する。 5. クラブ会費を検討し（特に何年も変更がないとき）、変更が必要なら役員 会に提言する。 予算に含まれるもの １．必要な運営費（ＰＩバイロ－ズによる） a. 支払うべき請求書 b. 会費 （ ＰＩ、ディストリクトおよびクラブ） c. 入会金 （ ＰＩおよびクラブ） d. ＰＩおよびディストリクトのコンベンション費用 （ＰＩバイロ－ズ／クラブスタンディングル－ルによる） e. クラブスタンディングル－ルに掲載されている、クラブ訪問のためのディストリ クト役員の費用 米国クラブへの注意事項 IRS 規則で、運営資金は会費と特定の奉仕プロジェクトでは ない資金調達によるものとされる。 ２．プロジェクト a. 奉仕プロジェクト b. PI Founders Fund (ＰＩ創立者基金) 注：これらの資金は奉仕プロジェクトのための資金調達活動から出される。 ３．予算委員長(会計)の任務 a. 役員会およびクラブ会員から承認を受けるため、クラブ予算案の最終的な原稿を 用意する。 45 b. 承認を受けるために予算案を役員会に提出する前に、各活動部コ－ディネ－タ－ に、予算委員会で出された活動部の予算要求に関する変更部分を通知する。 c. 新年度第一回ビジネス会議の少なくとも２週間前に開く新役員会に出席する。役 員会で承認もしくは訂正をしてもらうために予算案を提出する。 d. 役員会で承認されたように予算案の変更をする。 e. 新年度の第一回ビジネス会議でクラブ会員の承認を得るために、予算案（役員会 で承認された通り）を提出する。 f. 承認された予算書をクラブの会員および PI 本部に配布する。 g. クラブの財政状況を評価し、役員会に改善策を提案するための予算委員会定例会 議の日程を作成する。 h. 役員会および例会で毎回クラブの財政状況を報告する。これによって会員が達成 状況を把握できる。 注 パイロットインターナショナルバイローズでは、ディストリクトおよびインターナ ショナルコンベンションへ最低１人のデリゲートを送るための旅費と登録料をクラ ブが予算化することを求めている。 日本版注 クラブ予算委員会の参考のために以下に予算書のサンプルを示す。金額と項目はあくま でも例に過ぎない。金額は各クラブによって違う。 （１）ＰＩバイローズは、クラブがその会計からディストリクトおよびインターナショ ナルコンベンションに出席する少なくともデリゲート一人分の旅費と登録費を 予算に取り、支払うよう規定している。 （２）ディストリクト・コンベンションのための予算額は、そのコンベンションに出席 する複数のデリゲートで配分しても良い。 （３）その他の財政責任については、ディストリクトおよびクラブ・スタンディングル －ルズを参照すること。 （４）オリジナルの英文クラブマニュアルの表をその日本語に置き換えたので、金額は 米ドル表示になっている。 46 （ パイロットクラブ予算書の例 年 月 日～ 年 月 運営費 収 入 会費（$9x12 ヶ月 x35 会員） 入会費（$30x3 新会員） PI ペースセッター（$10x35 人） ファッションショー 収益-ピーカン、ケーキ等の販売 病院支援器具 資金調達プロジェクト（細目） 収入合計 支 出 パイロットインターナショナル 会費＆保険（$66x35 会員） 入会費（$25x3 新会員） インターナショナルコンベンション（デリゲート） 法人費$10.00 3,780.00 90.00 350.00 1,200.00 1,775.00 100.00 $5,745.00 ローカル 元ガバナーピン 市民集会代表派遣 年報 事務用品＆郵送料 クラブポリシー 雑費 プロジェクト部 クラブ運営部 資金調達部 アンカー部 支出合計 収入合計 収支差額 1,500.00 $3,050.00 2,310.00 75.00 800.00 10.00 $2,775.00 パイロットインターナショナル創立者基金 助成金＆奨学金のためのゴール PI ペースセッター（$10x35 人） ディストリクト 会費（$6x35 会員） ディストリクトコンベンション（3 デリゲート） ギフト-引退ガバナー 秋の審議会（デリゲート） ディストリクト協議会代表派遣 プロジェクト 日） 予 算 3,780.00 90.00 350.00 1,200.00 1,775.00 100.00 1,500.00 $8,795.00 2,310.00 75.00 800.00 10.00 $3,195.00 250.00 350.00 $600.00 250.00 350.00 $600.00 210.00 150.00 1.00 75.00 50.00 $486.00 210.00 150.00 1.00 75.00 50.00 $486.00 115.00 20.00 235.00 100.00 150.00 100.00 $720.00 115.00 20.00 235.00 100.00 150.00 200.00 $820.00 100.00 $100.00 450.00 375.00 200.00 $1,025.00 1,290.00 450.00 200.00 $1,940.00 1,290.00 900.00 375.00 400.00 $2,965.00 $5,426.00 $5,745.00 $319.00 $2,640.00 $3,050.00 $410.00 $8,066.00 $8,795.00 $729.00 47 会費請求書およびクラブの名簿 毎年 5 月にパイロットインターナショナル本部は各クラブ宛に会費と責任保険（日本ディストリクト は除外：訳者注）の請求書を送る。クラブの名簿に照らし合わせて正しいことを確認して、７月１日 までにパイロットインターナショナル本部に送金する。 会計は記録書記と相談し、クラブ会員の記録が請求書と一致していることを確認した上で、送金する ことが重要です。変更、追加あるいは修正があれば明記して送金する。本部の担当者は請求書とクラ ブ会員記録と照合して必要な修正を行う。 年度途中に会員が入会した場合は、入会金、責任保険および会費を直ちにパイロットインターナショ ナル本部に送らなければならない。支払は“会員情報の変更通知”に沿って完全な会員情報書式を付 して行う。 インターナショナル、ディストリクトおよびクラブ会費は各会員から前もって集金しておく。クラブ 宛の請求書に関する問い合わせ先はパイロットインターナショナル本部℡(478)477-1208 です。 会費は返金不可 米国のパイロットクラブおよびディストリクトへの税務情報 一般情報 米国のパイロットクラブは、1954 内国歳入庁法 501(c)4 項による所得税免除団体として、内国歳入庁 により認可されています。1976 年に、団体免除番号-0669-がパイロットインターナショナルおよび全 パイロットクラブに割り当てられました。団体免除番号に加えて、各パイロットクラブは連邦識別番 号を所得しなければなりません。新クラブは番号が割り当てられましたら直ぐに、その番号をパイロ ットインターナショナル本部に通知してください。直接寄付を受けるクラブは全て申請して EIN を取 得しなければなりません。 注：内国歳入庁規則は厳格に適用されますので、パイロットクラブへの寄付はクラブが PI の 501(c)4 資格に包含されると認められるまでは、寄付者は税の免除を受けられません。ディストリクトは PI の 501(c)4 資格は提供されません。501(c)4 資格はクラブの売上税を自動的に免除するものではありませ ん。売上税の免除は本来再販のために購入した物品に適用されます。クラブには物品の再販に対する 免税の申請が必要です。クラブのその再販物品のみが売上税の免除を受けます。 基金の留保 米国内国歳入庁は NPO は、組織の継続的な運営のための合理的な額の基金の保留を認めています。ク ラブのプロジェクトのクラブための基金が、クラブ会員の承認の下に使用される限り、基金の蓄えに 何の問題がありません。内国歳入庁は受動（投資）基金の使い道に関心を示します。クラブの議事録 に財政に関する行為をすべて記載することが必要です。監査の際、先ず初めにチェックされるのは議 事録です。 開示規則 最近の開示規則は、クラブが資金調達活動において、規則に関する注意深い点検を義務付けています。 48 多くの州では勧誘活動に厳しい規制を課しています。クラブは、州務長官による資金調達活動を行う 組織に関する登録および規制要件のチェックが必要です。 IRS Instructions for Filing: All Clubs must report to IRS regardless of amount of income. 申請に関する IRS の指導 全てのクラブは収入の額にかかわらず IRS への報告が義務付けられています。 2008 年には始まったパイロットクラブのような税免除団体には、税の返還に以前は申請が不必要でし たが、現在では、書式 990 あるいは 990-EZ の申請が不要の税免除団体に対して、毎年、電子申請、 書式 990-N が必要になりました。 総収入が 200,000 ドルを超えるか、総資産が 500,000 ドルを超えるクラブは IRS 書式 990 の申請が 必要です。年間総収入が 50,000 ドルを超え 200,000 ドル以下で、総資産が 500,000 ドル以下クラブは 990EZ の申請を要します。総収入 25,000 ドル以下のクラブはかつて 990 の申請は不必要でした。2006 年金保護法の制定により、これらのクラブも、毎年、書式 990-N の電子申請が必要になります。2010 年、総収入 50,000 ドル以下のクラブは毎年、書式 990-N の申請が必要になりました。この書式は e-Postcard とも呼ばれています。申請は、税年度の終了の 5 か月 15 日（パイロットクラブの場合 11 月 15 日）までに行わなければなりません。 この電子ポストカード 990 はオンライン申請のみですから、各パイロットクラブにはイン ターネット申請を助ける人が必要になります。インターネット接続以外のソフトウエアは 必要ありませんし、申請に費用は掛かりません。これによって税金を払わなくて済みます が、990-N の申請を 3 年続けて怠ると税免除の資格を失います。 書式 990-N についての疑問点を常日頃、ホームページ www.irs.gov で調べておくことをお 勧めします。トップページの“慈善・非営利”をクリックしてください。IRS の新しい書 式の解説があります。 定義： 1. 会計期間（会計年度）－パイロットの会計年度は 7 月 1 日から 6 月 30 日 2. 申請の時期と申請先‐www.epostcard.form990.org‐米国のディストリクトおよびク ラブは会計年度の終了後 5 か月 15 日まで（11 月 15 日） 3. 罰則‐期限内の申請の失念／不完全な申請 a. e-Postcard の申請を期限内に行わないと、IRS から通知が来ます。それから申請 すれば罰則は課せられません。 b. しかし、所要の e-Postcard の申請（または書式 990, 990-EZ）を 3 年続けて怠る と税免除の資格は自動的に失われます。組織の税免除資格の取消の時期は 3 年 目の申請締切日です。 4. 総収入‐会計年度内に組織が受け取った総額から、経費と費用、例えば、売却物品 の費用、売却資産の費用、収益を挙げるために要した経費等、を除いた金額。 “総収入”には、以下を含むがこの限りではない。 49 a. b. c. d. e. 寄付、寄贈、助成金等 会員からの会費および料金（ディナーなど） ビジネス活動で得た収入‐ 物品の販売で得た収入から費用を差し引いた金額 投資による利息収入、配当、著作権使用料 会計は正確な財政記録を保持し、会計年度の電子申請をしなければなりません。会計は内 国歳入庁の求めに応じて、クラブ／ディストリクトの財政活動の情報を提供しなければな りません。 疑問点は IRS サービスセンターにご相談下さい。 PI501(c)3 資格に関する情報 パイロットインターナショナルは IRS からの“決定書”によって 501(c)3 の資格が認めら れている。これによってパイロットインターナショナルが所得税を免除され、パイロット インターナショナルに寄付する人には連邦所得税が控除される。 PI のように 501(c)3 の資格を認定されて登録された組織だけに認められる税免除である。 このことはクラブにどのような意味がある？ 新たに設立されたクラブは直ちに説明に従って“パイロットクラブの認可”および“パイ ロットクラブのための合意”の文書（書式集にある。）を準備する。パイロットインター ナショナルがこの 2 種の文書を受け取ったら、パイロットインターナショナルは IRS に、 パイロットインターナショナルの税免除枠に追加するよう申請する。 これが認可されると、$250 以上の寄附をした人には税還付のための受領書が発行される。 結びとして、 PI 本部の担当者は税法の専門家ではないので、ここでの説明は一般論です。クラブある いはディストリクトの個別の問題に関しては、パイロットクラブおよびディストリクトは 地域の CPA（公認会計士）、税専門弁護士あるいは IRS 事務所と相談して下さい。 50 会計監査とクラブ会計の留意事項 （PI クラブマニュアルのオリジナルには含まれていない。） 目 次 会計監査委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・52 会計監査委員会のための指針・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・52 会計監査委員会による報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・52 クラブ会計の留意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・53 51 会計監査委員会 役員のためのハンドブック・５）会計より挿入（PI のオリジナルにはない) クラブ年度の終了までに、会長は３人の会計監査委員を任命する。その仕事は、年度の終 了時に会計簿を監査し、報告書を提出する。会計簿は、５月３１日までに会計監査委員会 に提出する。財政に携わっている会員は、この委員会に指名されないものとする。できれ ば、役員会メンバーを会計監査委員会に指名しないことが望ましい。 会計監査委員会のための指針 会計監査は、次の記録を基本にする。：小切手帳、銀行計算書、会計報告書、 現金の収入と支出、予算、そして書記の議事録である。監査される書類について、今後説 明の付きがたい誤りが見つかった場合に説明できる委員会をクラブが設けることができ る。 第１段階 会計簿の正確さを証明すること ａ 前期会計監査が立証した期首の残高を取り出し、年間の総収入を加え、 総支出を差し引いて、期末の収支決算をする。この残高が次のもの： (１)会計の財政報告書の差引残高、(２)銀行の預金残高と手元の現金の 合計金額 と合致しなければならない。 ｂ もし会計が銀行の計算書と一致していなければ、監査委員会が一致させ ること。調整した会計の収支決算と銀行の差引残高は一致しなければな らないし、期末の収支決算と一致しなければならない。 ｃ 会員から正しい金額の年会費、入会金が徴収されたかどうかを確認する。 ｄ ディストリクト及びＰＩの会費、及び新入会員の入会金として送付された金額を確 認すること。 ｅ 総収入が総預金と一致するかチェックする。 ｆ 支出総額が、会計簿に記載した支出総額と一致するか確認する。 第２段階 公認 議事録、スタンディングルールズ、および予算から、支払いはすべて公認されたもの であることを決定する。すべての支払いは請求書あるいは領収書が必要である。 第３段階 報告 報告は短く的確になされること。批評、発見したこと、収支決算に対する意見および 有益と思われる忠告等を述べる。報告書を準備するのは、会計監査委員長の仕事であ る。委員長は誤りがあれば訂正する努力をしなければならない。 会計監査委員会による報告 52 「＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿パイロットクラブの会計監査委員会は、 ＿＿月_＿日（年度の開始日）から ＿__月＿＿日（年度の終了日） までの 会計簿を調査した結果、間違いがなかったことを証明する。」(サイン) 委員長は、次のように言って動議を提出する： 「会計監査の報告の採択をいかがいたしましょうか？ 何か質問がありますか？」 議論の後、委員長は次のように言う： 「会計監査委員会報告の採択に賛成の方は『賛成』と言ってください。 (間をおいて) 反対の方は『反対』と言ってください。 賛成が多いので、会計監査委員会報告は採択されました。」 会計監査委員会の各メンバーは報告書にサインする。 クラブ会計の留意事項（重要） ① クラブ会計の収支は普通預金通帳を通過させる。（収支の証拠） ② 証憑書（領収書など）は日付順にスクラップブックへ貼りつけ保存する。 ③ パイロットウォークは、「‘２０１４’パイロットウオーク」の科目を使用する。 53 会議のヒントと会員増強 目 次 パイロットクラブのビジネスミーティングの友好的な進め方・・・・・・・55 議長への助言 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・55 基本的なこと ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・56 動議に関するチャート・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・58 ビジネスミーティングのアジェンダ ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 59 役員会議のアジェンダ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 59 プログラムミーティングのアジェンダ ・・・・・・・・・・・・・・・・ 60 プロトコール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 60 会員のためのプロトコール・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 60 役員のためのプロトコール・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 60 司会役員のためのプロトコール・・・・・・・・・・・・・・・・ 60 座席の配列・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 61 座席表－ビジネスミーティング ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 座席表－プログラムミーティング ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ パイロット会員増強キャンペーンの計画、準備、実施 ・・・・・・・・・ パイロット披露／会員増強キャンペーンの主催・・・・・・・・・・ ・・ 構 成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ アジェンダ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 良い結果を確実にするために・・・・・・・・・・・・・・・・・ その他の役立つヒント・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 行事のあと ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 新会員を何処で見つければ良いか ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 62 63 63 65 65 66 66 66 66 66 新会員入会式見本・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 67 ニューズリリースのサンプル ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 68 新入会員勧誘と歓迎・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 68 54 パイロットクラブのビジネスミーティングの友好的な進め方 優れた計画づくりと確実な意思決定のために会議は欠かせません。しかし、大切な時間が、 非生産的なことに無駄に使われることが少なくありません。パイロットクラブのビジネス ミーティングを上手に進めるためのヒントです。 ● 前もって計画し、 アジェンダとそれに沿った資料を準備しましょう。アジェンダは、 会議の５日から１週間前までに郵送や e-mail で会員に送っておきます。そうするこ とで、会員は討議について前もって考えておくことができます。 例えば、新しいプロジェクトについて話し合う予定であれば、前もって次のような 準備をします。プロジェクトの内容が理解できる程度の簡単なアウトラインと、そ れについて会議の参加者に提供できるすべての情報を書きだして、会員に FAX や e-mail で送るのです。会員は議題について前もって準備をすることができます。 ● アジェンダに沿って進めましょう。話題がそれ始めたら、 「アジェンダに戻りまし ょうか？」というだけで、大抵の場合は本筋に戻ることができます。アジェンダの 項目の理想的な結果について話し合いましょう。得たい結果について話し合うこと で、解決策が見つかりやすくなるものです。 ● 誰にとっても時間はとても貴重です。議題からそれないようにして、会員の時間を 尊重しましょう。時間についての問題があるようなら、タイムキーパーを指名して も良いでしょう。会議が１時間以内で終わると会議の出席者は増えます。時間をか ければ、会議が成功するとは限りません。 ● 自分の意見を発言しない会員がいたら、会議の前に電話をして、その人の意見や考 えを会議で発表して欲しいと伝えましょう。一人ひとりの意見が討議の過程でどん なに重要なのか、すべての会員にわかってもらいましょう。 ● 会議室の机の配置も大変重要です。会員に快適にくつろいでもらうために、会員の 意見を取り入れましょう。参加者の数によってＵ型、丸型、四角など、会員が親し くなれるような配置にします。親しみやすい雰囲気にすればするだけ、会議は活気 がありいい意見が出るでしょう。 ● 事前に書記や会計の報告書が配られていれば、会員は多くの情報を得たと感じ、 また、会議自体の効率も良くなります。報告書を読むのもゲームにしてもいいかも しれません。どの報告書にも何かのことばや数字が隠されていて、それを見つけた ら小さな紙にそれを書いて提出して、会議の最後に答えを教えます。 「探し物ゲーム」 をするのにうってつけの機会です。 Ａ．議長への助言 １．アジェンダ（進行表）にそって、きちんと手際よく行う。 （「アジェンダ」の項参照） ａ．出席者全員に聞こえるようにわかりやすく、正確に話すこと。 ｂ． ビジネス会議とプログラム会議の両方が同日に続けて行われる時、 最初の会議を終了させてから次の会議を開始すること。 ｃ． 会議の開始を告げる人が会議の終了も告げる。 ２．会議手続きを学習し実践する （「動議に関する参考メモ」「会議動議のチャ－ト」の項参照） 55 ａ． 討議の前に動議を読み上げ、投票の前にもう一度動議を読み上げる。 ｂ． 「はい」の代わりに「賛成」という。 ｃ． 投票が疑わしい場合、挙手、投票集計係りが数えるなどを使用する。 ｄ． 議長の一票が結果を左右したりするとき、あるいは無記名投票のとき、議長 は投票する。 ｅ． 当選した候補者には「正式に選出されました。」と宣告する。 ｆ． 討議に加わるときは議長を降りる、また、役職推薦中は更なる推薦者が出る までは議長を降りる。 ３．次のようなことを踏まえて討議を秩序正しく進める。 ａ． 意見のある会員にはすべて発言の機会を与える。 ｂ． すべての発言者がルールを守り、採決に加わるようにする。 ｃ． 賛成意見者と反対意見者に交替で発言する機会を与える。 ｄ． 発言したい人が全員一度は発言の機会を与えられた後でなければ、 同じ人が二度目の発言をするのは許されない。 ４．動議の示唆はしても、起してはいけない。 「何何の動議が今取り上げられています。」と言う。 ５．自分のことを「議長」と呼ぶ。 ６．希望すれば以下の時以外は、座ったままでもよい： ａ． 会議の開始を宣言する時 ｂ． 投票を行うか採決を取る時 ｃ． 決定を発表する時 ｄ． 発言者を確認する時（特に大きな会場の場合） ７．ガ－ベル(槌)を使うのは、 ａ． 会議の開始を宣言する時 ｂ． 規律を正す時 ｃ． 議長を辞す時 ｄ． 動議について議論の終了を示す時 ｅ． 会議の終了を宣言する時 Ｂ．基本的なこと １．議事録は合法な記録で、次の様にすべきである： ａ．読まれ、印刷され、配付されるものとして記録する。 ｂ．その組織の存続するかぎり保存する。 ｃ．話された内容ではなく、取られた措置の簡潔な報告である。 ２．スタンディングル－ルズは各クラブを管理する特別規則である。それには会議の 時間、場所、会費等が明白に記され、ＰＩバイロ－ズに矛盾しないこと。 ３. 特別な規定がないかぎり、過半数が定数となる。 集会人数あるいは委員会 人数の半数より少なくとも一人多いこと。 ４. 選挙またはその他の秘密の決定事項で投票書式が使われた時、投票結果の 発表後その投票書式の破棄の動議が出される。 56 ５．報告に提案事項があれば、それは動議の形を取るため報告の後に回される。 ６．コンベンション・プログラムは動議にかけて行われるべきである。 ７．議長または会員が採決を促す動議を出すことは重要である。 ８．会計報告は動議にかけないが、会計監査報告や予算案は動議が必要である。 ９．指名委員会メンバ－は、クラブ役員に立候補する資格がある。 10．会長は指名委員会および選挙テラ－委員会を除く全ての委員会のメンバーである。 会長はそれらの委員会に出席する義務はないが出席する権利を有する。 11．動議は： ａ．一つのテ－マを明確に、簡略に表現すること ｂ．議論に入る前にセコンド（動議の支持）がなされ、説明を必要とする場合は、 当該動議を出した人から議論を開始する。 ｃ．正しい言葉で行う。「私は次の動議を出します。」「何々の動議を提案し ます。」 12．動議の撤回は議長が再び述べる前にしなければならない；そうでなければ 撤回の動議が必要となる。または「全体の承諾（同意）」の技法が使用される。 13．議長の判断で議論は継続すべきとなれば、「採決」の要求に従う必要はない。 議論の終了の動議が採用された時のみそれを行う。(２／３の票決が必要） 議論が十分行われたかどうかの判断は議長が行い、誰かの「採決」の声を 待つべきでない。「採決」は、実際は動議、あるいは「先決問題」（本問題 を採決するかどうかを前もって決める問題）を要求することを意味し、そ れは２／３の票決で採用される。 14．投票を棄権するということは優勢な側に投票したのと全く同じことである。（直 訳：投票棄権は開票数に影響しない。） 15．改正案は動議が提出され、支持意見が出されたものをいう。改正案が付随してい る主要動議に別の規制がないかぎり討議に移される。 16．指名委員会の報告は議長に提出され、議長が各役職の指名/推薦を議場に求める。 指名は動議でなく、支持意見の必要はない。（報告のコピ－は書記に渡すこと） ａ．議長や会員が満場一致の投票をするよう動議を提出するのは適切ではない ｂ．動議が通ったもしくは通らなかったと宣言する前に、議長は投票を確認する こと。 57 動議に関するチャ－ト Ｉ．１３の通常動議 A. B. C. 動 議 主 要 補 助 1.棚上げ 2.討議終了 3.討議の制限 あるいは延長 4.定時間延長 5.委員会に委任 6.修 正 7.無期限延期 特 権 1.終了時刻設定 (他ﾋﾞｼﾞﾈｽ未了) 2.閉 会 （時間超過） 3.休 憩 4.緊急動議 5.順序順守要求 要支持 Yes 討議可 Yes 修正可 Yes 所要得票数 過半数 発言の中断 No Yes Yes No No No No 過半数 * 2/3 No No Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes * 2/3 No Yes Yes Yes No 過半数 過半数 過半数 過半数 No No No No No Yes 過半数 Yes Yes No No 過半数 No Yes No No No No No Yes No No 過半数 * 議長の決定 * 議長の決定 討議可 修正可 所要得票数 発言の中断 Yes No No No No Yes No No No Yes Yes Yes No No No No No No No No No No No No Yes No No No No No No Yes Yes 過半数 議長の決定 過半数 過半数 * 議長の決定 * 2/3 * 議長の決定 * 議長の決定 * 議長の決定 * 2/3 過半数 Yes No No No Yes Yes Yes Yes Yes No No Yes No Yes 過半数 No Yes Yes Yes Yes No Yes Yes Yes No No Yes Yes 過半数 過半数 * 2/3 過半数 No Yes No No * Yes Yes * Yes * II．追加動議 A. B 動 議 付随的 1.議長決定に抗議 2.会議の分割 3.質問の分割 4.動議の撤回 5.議事手続き 6.規則の保留 7.審議に反対 8.照 会 9.情報の請求 10.指名の終了 11.指名の再開 12. 逐 次 審 議 あ る いは一括審議 撤回動議 1.棚上げ解消 2.再審議 3.取消、廃止 4.承 認 要支持 * ＊ 通常（過半数）からの偏向 58 ビジネスミーティングのアジェンダ （以下、アジェンダはサンプル） 開会宣言： 祈りの言葉： 誓いの言葉： ＊ 点 呼： 議事録確認： 役員報告： 財政報告： 報告事項： 役員会概要： 各部概要報告 PIFFレップ概要報告： 特別委員会概要報告： 未終了ビジネス： 新規ビジネス： 審議事項： アナウンスメント： 閉 会： ＊ ビジネスの処理には定足数を満たすことが必要。 役員会のアジェンダ 開会宣言： ＊ 点 呼： 議事録確認： 報告事項： 役員報告： 記録書記－出席者の確認： 会計－財政報告、未払い勘定： 各部報告： 会長－活動報告： 次期会長－プログラム： PIFFレップ報告： 特別委員会報告： 未終了ビジネス： 新規ビジネス： 審議事項： アナウンスメント： 閉 会： ＊ ビジネスの処理には定足数を満たすことが必要。 59 プログラムミーティングのアジェンダ 開会宣言： 祈りの言葉： 朝食、昼食あるいは夕食： プログラムの発表： アナウンスメント： 閉 会： プロトコール プロトコールは、指導者の立場にいる人に対して賞賛と敬意を表明する最高の方法として、 一般的に受け入れられている礼儀作法であり行儀の書式である。 プロトコールはしばしば議事進行と間違われる。両方とも相互に補うものであるが、議事 進行は会議を行うために相応しい方法であり、プロトコールは指導者の立場にいる人に敬 意を表するために相応しい礼儀である。 パイロット会員のためのプロトコール パイロットインターナショナルの全ての会員は権利と責任を負う。プロトコールが会員に 求めることは： ● 会議には定期的に出席すること。 ● 簡潔で礼儀正しく。 ● 常に注意深い聞き手であること。 ● 財政上の義務をクラブに支払う。 ● クラブの活動に参加する。 ● 快く奉仕をし、派閥を避ける。 ● 各人が役目を受け持ち、それを全うする。 ● 選出された役員に協力する。 ● 会議中は熱心に聴き、討論に加わる。 ● 新会員にもクラブの一員であると感じさせる。 ● クラブ、ディストリクトおよびインターナショナルのパイロットに忠実である。 ● 発言する前に議長に呼びかける時は起立する。 役員のためのプロトコール 選出された役員の職務を実行する時、パイロットは： ● 役員会の義務と責任を理解し、実行できること。 ● 会員の上に立つのではなく、仕えること。 ● 会員のよきお手本になること。 司会役員のためのプロトコール 司会役員は議場の聴衆者に注意を払うこと： ● アジェンダにきちんと従い定刻に会議を始める。 60 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 時間表を準備し、できるだけそれに従う。 賛成派と反対派の両方に話す機会を与える秩序正しい方法で議論を進める。 議論を始める前と票決をする前に各々の動議を明確に説明し、結果を｢動議は可決 されました｣、または「動議は否決されました」と発表する。票数が接近している 時、または２/３以上の得票が必要な時は、票数を数えるよう要求する。 明確に話す。 ｢いつもの要領で票決します｣と言わない。会員に投票の仕方を説明する。 ｢その動議は慣例ではありません｣と言い、 「あなたは間違っています（番ではない」」 とは言わない。 報告をする時や、話す時に自分のことを「議長」と言い、「私」ということばを使 わないように。 報告が提案を含む場合のみ、動議によってその報告が採用される。 指名は動議ではないので、動議の賛成をとる必要がない。 会議を開会した人が閉会をする。 特に明記の無い限り、定足数は集会あるいは委員会の会員の半数より少なくとも １名多い。 議事録を「なしに済ませる」ことのないように。印刷するか、配付するか、あるい は郵送する。 技術的な質問あるいは問題についてはパーラメンタリアンに相談すること。パ－ラ メンタリアンは司会者が要求すれば会議のメンバーのために説明する。 決定をするときは思いやりを持って、しかもきっぱりと。 長い動議又は決議案は書面で、そして会議の前に書記の手元におく。 役職期間の最後には、各役員とディビジョン・アポインティにその貢献に対して感 謝の気持ちを示すこと。 全員で栄光を分かち合うことが高い評価につながる。 訪問者が出席する場合や、特別な場合に、クラブの会員であるディストリクト およびＰＩ役員又はアポインティの存在を認める（紹介する）こと。 座席の配列 ● ● 司会役員はいつも高座の中心、またはレクターンの右一番目に座る。 主賓（講演者）は常に司会役員の右側に座ってもらい、どの高官よりも優先に扱う。 もしパイロットが会議のプログラムの中で発表をする場合、司会役員の右側に高名 な来賓が座っていれば、司会役員の左側に座る。 その他の来賓は、司会役員の右と左に、身分に従って座ってもらう。あるいは来賓 全員に司会役員の右側に座ってもらう。それ以外の高官あるいは地域役員は、司会 役員の左側に座る。 クラブ会議の際の標準的な座席順序は： ○ 会長 － 中央 ○ 講演者 － 会長のすぐ右 ＊ ○ ディストリクトガバナー － 講演者のすぐ右 ○ 司会者-(プログラム責任者；常にパイロット)- 会長のすぐ左 61 上級執行委員会メンバー － 司会者の左 ○ その他の執行委員会メンバー、ディストリクト役員、クラブ役員は職位に 従って右と左に交互に配席する。 ○ 市の高官は地域社会における身分に応じて配席する。 ＊ クラブバンケット、または公式訪問時には、訪問したディストリクト・ガ バナー、ガバナーエレクトあるいはルテナガバナーは会長の右に、そして次 期会長を訪問したディストリクト役員の右側に配席する。 ○ ビジネスミーティングの座席表 通 信 書 記 会 計 会 長 レ ク タ ー ン 記 録 書 記 次 期 会 長 パ ー ラ メ ン タ リ ア ン 副 会 長 クラブ会員 ＊ クラブのパーラメンタリアンは、できれば役員会のメンバーの中から任命す るのが賢明である。（もちろん理事の１人がこの役を受け持つことができる。） ＊＊ 副会長のいないクラブは、通信書記がこの席に着くことができる。 クラブ訪問の時は、訪問者パイロットは会長の右側に着席する。そのパイロットがレクタ ーンの右（聴衆に向かって）に座る場合、その配偶者はパイロットの右に座る。もし、パ イロットがレクターンの左なら、配偶者はその左に座る。女性、男性、女性、男性の配置 にする。 62 プログラムミーティングの座席表 記 録 書 記 次 期 会 長 講 演 者 会 長 レ ク タ ー ン パ イ ロ ッ ト 代 表 副 会 長 会 計 通 信 書 記 クラブ会員 講演者とガバナーが出席する会合では、ガバナーを講演者のすぐ右に配席する。パイロッ トインターナショナル会長のみが当該ディストリクトのガバナーより上席に位置する。次 期会長はガバナーのすぐ右に座る。パイロットがレクターンの右（聴衆に向かって）座る 場合、その配偶者はパイロットの右に座る。もしも、パイロットがレクターンの左なら、 配偶者はその左に座る。これにより女性、男性、女性、の交互の順になる。 “座席の配置と席順に関する正しい知識は社会、政治、会社で設営に係る人にとって貴重 な財産である。“ パイロット会員増強キャンペーンの計画、準備と実施 A. ゴールを設定する。 ● ● 達成可能な現実的な目標を定める。 年間達成目標数ではなくキャンペーンごとの目標数を定めること。 B. タイムテーブルを作り中心になって働く人を選定する。 期日は？１０月と３月はパイロット会員の月です。期日を早く知っておくこと は準備に十分な余裕ができます。 ● 最低２か月前から準備を始めてください。 ● 他のイヴェントや計画と重なったり邪魔になったりする企画はないか確認する こと。 ● 時間はどれくらい？ オープンハウス形式だと柔軟性があり魅力的。 ● 誰が指揮を執るか？クラブの会員増強委員長と委員会が望ましい。が、クラブ 会員全員が係るようにしたい。熱心で他の人との共同作業が上手な人を選びま しょう。 ● C. 新会員、復帰会員を探索できる場所は： ● 増やしたい会員の層（年齢、技量など）グループのターゲット（狙い）を絞る。 たとえば教育者たち？個人経営者？ライオンズ、ゾンタ、ソロプチ、など他の 63 ● 民間奉仕団体会員？消防士？ 上記ターゲットリストを現会員たちで作成すると作業はスムーズに進行し 新なコンタクトリストも出来る。 退会した会員、教育者、市域のリーダー、企業または教会のグループなど想像 力を駆使してください。 ● D. キックオフ・ファンクション（決起集会）を決める。 委員会の情熱を奮起させる意味でも何らかの決起集会を計画する。 既存の会員（の嗜好など）を考慮すること。 どんなイヴェントが（情熱的になる）効果があるか考えること。 会員増強推進をめざして朝食、昼食、夕食会で意見交換する。 カジュアルなトレーニング（お茶とお菓子を供してもよし）セッションを持ち 共有する資料を勉強し質疑応答の時間を設ける。 ● ● ● ● ● E. キャンペーンの年表 会員増強キャンペーンの成功例は短期間集中型で取り組んでいることが多い。 以下のタイムラインを参考にして計画と準備をしましょう。 i. イヴェントの２～３か月前： 1. まず、上記の作業は全て網羅しておくこと。広報への手がかりを決める。 地域のニュース・メデイア、講演者協会などに入会してクラブ、活動そ して会員増強を宣伝する。 2. キャンペーンの資料が全部そろっているか確認する。PI組織のパンフレ ット、クラブの活動、ブレインマインダーズなど（三つ折りなどそろえ る）クラブの歴史や活動最新情報などの資料には連絡先などを印刷し三 つ折りにしておく。また入会申請書式が即見込み会員に手渡せるように 準備しておく。 ii. １～２か月前： 1. 会員を動員させる＝各自最低５名の氏名、連絡先（Eメールアドレス、 携帯電話番号を含める）のリストを提出してもらう。この見込み会員リ ストが成功のカギを握る。 2. 招待状サンプルを参考にしてクラブのニーズや適したものを作成。招待 状とともに三つ折りのパンフレットや会員情報書式、申請書、そしてク ラブ会長のパイロット名刺や他の会員の名刺など添付するのもよい。 iii. １週間前： 1. 委員会会議を他の会員も交えて開催し、各々がパイロット・インタナ ショナルについて、その趣旨や焦点、プロジェクト、そして組織の概 要を説明できるかトレーニングをしながら確認。 2. 以前準備していた広報関連の作業がはかどっているか確認。どのメデ ィアを利用するか確認。 iv. キャンペーン開始： 1. 当日は早く会場に到着しルームアレンジメントを開始。数か所のステー ションを設置しパンフレットなど資料を置くテーブルには会員が必ず 常置するように。 ● 64 2. 軽い軽食か飲み物を用意し、BGMがあると効果的。 3. 会員数名を歓迎者に指名し、見込み会員が到着し始めたら、歓待し部屋 の説明を簡単にしながらいつでも質問を受けることを伝える。 4. 見込み会員がほとんどのステーションを見終わる頃を見計らって、一番 情熱的な会員が『締め』の役＝入会を勧める。申込書式を準備しておい て即記入してもらうのがお互いに一番簡単。 5. 回答が「No」の場合の返事を準備しておくこと。 V. キャンペーン後： 1. フォロー、フォロー、フォロアップが大事です。これはキャンペー１週 間後に行います。委員と会員で手分けして見込み会員と連絡を取りフォ ローします。 2.メディア編集者にお礼状をだし、地域新聞広告欄に「お礼」そして当日 来れなかった人たちのためにクラブの連絡先情報を並べて掲載するのも 一手です。 F. その他の会員増強キャンペーンイべント ● ● ● ● 「茶話会」 i. アフタヌーン・ティー（午後のお茶）を催し、現会員の「パイロット になったきっかけ、なぜパイロトが好きか、その意義など証言を発表 してもらいましょう。クラブプロジェクトなど活動や三つ折りパンフ レット、そしてクラブのスクラップブックなどを閲覧してもらいまし ょう。 「新会員収穫祭」（注：秋に行う） i. かかしや紅葉、秋のテーマで。 「アイスクリーム・ソーシャル」 i. アイスクリームケーキ、その他のスイーツ、軽食で。 「クリスマスパーティー」 i. 各会員にクリスマスの飾りを２個ずつ包装して持ち寄り見込み会員と ともに交換会。持ち寄り食事でも軽食、飲み物などを供します。 パイロット披露／会員増強キャンペーンの主催 パイロット披露（Share Pilot）すなわち会員増強行事は新会員募集に非常に効果的です。 クラブにより、シンプル、カジュアル、または工夫を凝らしたイベントにすることができ ます。善意、楽しみ、美味しい物が溢れた会を開き、見込みのありそうな人たちが会員と 触れ合い、そして質問するチャンスを沢山作って下さい。ここに、楽しく実りの多い行事 にするための提案をいくつか挙げます。 構 成 ミーティングの構成はパイロットクラブの数ほどいろいろあります。想像をめぐらして、 貴方の地域社会で成功するような行事にして下さい。 65 アジェンダ ● 歓迎 ● 行事の目的の説明 ● クラブの活動部構成とリーダーシップトレーニング ● クラブの関与するプロジェクトとアンカープログラム ● ＰＩの活動範囲、目的、目標、焦点及び業績 （ＰＩおよびアンカーの最近のビデオ） ● クラブの簡単な歴史 ● 入会にかかる経費：クラブ、ディストリクト及びＰＩ会費 ● クラブ概要の入った案内と招待者本人の良い点を 2 点推薦し、持ち帰り書類に 入れなさい。 良い結果を確実にするために ● 入会見込み会員に郵便で招待状を送り、その後に電話をする。 ● それぞれの会員がシェアパイロット行事に見込み会員を招待するようにする。 そして、会員自身が参加する。 ● 招待客が、その友人や家族の中で興味をもつ人たちを連れて来ることを許可す る。 ● 交通費がかかるか、会員が送迎した方が良いかどうかも尋ねる。 ● 行事の時間を限定する。30 ~ 45 分（ 質疑応答時間を冒頭に入れて） 出来るだけ社交の時間をとり、出席者と知り合えるよう配慮する。 その他の役立つヒント ● 会員たちに、行事の前に出席予定のゲストについて簡単な説明をあらかじめし ておき、全員がゲストを歓迎し、親しくなれるようにする。 ● パイロットログを数冊展示、ＰＩの冊子類を十分な部数用意する。 ● クラブのスクラップブック、ニュース記事切抜き、賞状、推薦状等を飾る。 ● 会員が会場から去る前に、すぐにでも入会を考えて欲しい旨、また、興味があ るかどうかを会員に知らせて欲しい旨、伝える。 ● 行事の最後は倫理規約の朗読で締めくくる。 行事のあと パイロット会員になることに興味を示す人がいたら、すぐに入会するよう誘う。「回転ド ア‐」シンドロームを避けること。どの新会員もただちに歓迎し、次回のクラブ会議で温 かく迎え入れる。新入会員の意見を尊重し、関心事に耳を傾けること。 新会員を何処で見つければ良いか ● ● ● ● ● 娘、息子、伴侶、従兄弟などの親戚関係 奉仕プロジェクトで援助した人々の親戚関係 友人および隣人 地域の新居住者 先生や図書館司書 66 ● ● ● ● ビジネス関係 ニュースレポーター クラブのゲストスピーカー 元アンカー会員 新入会員入会式見本 入会式は、改まった形式でも、略式でもかまいません。大切なのは、簡潔で、要点をおさ えた入会式にすることです。心を込めて新会員を歓迎しましょう。 以下は、簡単な歓迎式／入会式の見本です。この通り読むのは避けてください。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ さん を、私たちのパイロットクラブに迎えることを大変光栄 に思います。＿＿＿＿＿＿＿さんは、このクラブの会員になるばかりではなく、世界各地 で奉仕活動をおこなう幹部職／専門職のリーダーの広大なネット-ワークの一員となりま す。 ＿＿＿＿＿＿＿＿さん。どうぞお立ち下さい。 私たちは、あなたが、地域における生活の質を向上させるために努力している、私たち＿ ＿＿＿パイロットクラブの会員になってくださることを大変嬉しく思います。クラブが、 脳関連障害への認識を高め、脳関連障害者やその家族に支援を与えるという使命を果たし ていくために、あなたの指導力、才能、献身は大変貴重なものです。私たちの人生は、何 を選択するかで決まるものですが、あなたは素晴らしい選択をなさいました。 クラブのほかのメンバーと同じように、あなたからクラブのための提案やアイディアが聞 けることを楽しみにしています。どうぞ、仕事仲間や友人、ご家族にもパイロット会員で ある恩恵を分けてあげてください。 パイロット・インターナショナルへようこそ。あなたは、友情と奉仕で知られる組織の一 員となりました。おめでとうございます！ （拍手を誘導） ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 注 多くのクラブが、新入会員にパイロット・ピンなどの品物を贈ったり、その会員の名前で ＰＩＦＦに寄付をしています。入会後すぐに、新入会員用の資料を渡すことを忘れないよ うにして下さい。 新入会員には、 「ワン・オン・ワン・メンタリング」(マンツーマン指導者をつける」を試 してみましょう。きっとうまくいきますよ。 67 ニューズリリース見本 主題：シェア-パイロット行事（入会見込み会員のための説明会） このニュース・リリースをクラブレターヘッドの印刷された便箋に書き直し、日付、時間、 場所及びその他（ ）内の項目を書き入れ、地域社会の報道機関に送ってください。 至急報道発表をお願いいたします。 日付： 連絡先： （氏名と電話番号） 今年も会員増強運動のためのレセプションを開催します！ （月日）に パイロットクラブは会員増強運動を開始し （町の名）の生活の質を改善するための活動にご興味のある方々向けの説明会（レセプシ ョン）を行います。説明会は（場所）で（時間）から行われます。会員がパイロットクラ ブとその活動についての質問にお答え致します。 （クラブが支援するプロジェクトなどのクラブ情報、例会の場所と時間、クラブが設立さ れた年月日、クラブ会長の氏名と連絡番号および会員代表者などを書き入れる。） パイロットインターナショナルは成人と若者を合わせて約 16,000 人が世界中を通して地 域社会の生活の質を改善するためにともに働く地球規模の団体です。パイロットの奉仕の 焦点は、アンカークラブ（若者を育成してリーダーへ）、脳の安全＆健康、時機を得た家 庭介護者のケア、そしてブレインマインダーズ（BrainMindersTM）にあって、奉仕活動、 プロジェクトおよび資金調達を通じて支援を行っています。 その他の提案： １．入会見込み会員のための行事を主催する際に特別な招待状を印刷し、各会員に友人あ るいは仕事関係者を５人招待するよう求める。 ２．各出席者に「選ばれた世界の奉仕組織」の冊子を提供する。（ＰＩ本部のカタログセ ールス部にて入手可能）。 ３．集会の時、会員の表彰状を贈呈する(パイロット年度賞、月間ボランティア賞など) ４．貴方のクラブが奉仕している団体、施設の中から一代表者を招待し、パイロットが関 わることでいかに素晴らしい違いを作ったかを話してもらう。 68 新入会員勧誘と歓迎 新会員を見出したら、彼らの世話をすること！ 新会員の熱意をクラブに浸透させ、新し い空気をクラブに送り込む。 新会員は新しいアイデアを持ち込んでくれるので、彼らの参加を両手を広げて歓迎し、激 励してください。新会員の入会をできるだけスムーズに行う方法を、時間をかけて話し合 ってください。幾つかの提言として、 ● ● ● ● ● 新会員がクラブ会議に入ってくるとき歓迎しましょう。彼らを紹介するとき、 個人の情報をグループに提供する。それによって共通の興味を基本にした友情 がわいてきます。 連続して３－４回歓迎の電話をする。２－３週間の間、電話が重ならないよう にする。新会員が会議を欠席したら、貴方の欠席を皆が寂しがったと電話で伝 える。 新会員の意見と提案を考慮する。彼らがどのプロジェクトに参加したいと思っ ているかを見つける。充分なトレーニングを提供し、質問に答えられるよう、 先輩あるいは指導者に出席してもらう。 個人の才能を利用する。新会員が輝く分野をみつけその機会を与える！ 新会員が友人をクラブに連れてくるのを薦める。新会員は立派な勧誘者です。 69 アンカー 目 次 パイロットとアンカーの関係・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ スポンサーパイロットクラブになる恩典・・・・・・・・・ ・ スポンサーパイロットクラブの職務・・・・・・・・・・・・・・・・ パイロットクラブのアンカー部・・・・・・・・・・・・・・ クラブのアンカーコーディネーターの職務・・・・・・・・・・ 71 71 71 71 72 アンカーの歴史・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 72 アンカークラブの信条・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 73 アンカー会員の誓い ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 74 アンカークラブ設立のために ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 75 アンカークラブのための重要プロジェクト ・・・・・・・・・・・・・・・ 76 アンカーの脳関連障害プロジェクトの分類 ・・・・・・・・・・・ 76 アンカープロジェクトのための提案 ・・・・・・・・・・・・・・ 76 アンカーアドバイザー年度賞 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 77 優秀アンカークラブ年度賞 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 78 優秀アンカークラブ年度賞エントリー書式 ・・・・・・・・・・・・・・・ 80 クラブおよびディストリクト用アンカー関連資料 ・・・・・・・・・・・・・ 86 アンカーアワードリスト ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 87 アンカークラブ役員報告書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 89 アンカークラブ会計報告書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 90 パイロット学生会員とその内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・ 91 パイロット学生会員書式 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 92 写真/ビデオ提供同意書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 93 アンカーインターナショナル若年者権利放棄/医療情報書式・・・・・・・・ 94 アンカー関連アワードと表彰プログラム要約（日本ディストリクト）・・・・・・ 97 70 パイロットとアンカーの関係 スポンサーパイロットクラブになる恩典： １． あなたの地域の若者たちが奉仕作業を通してリーダーシップを会得し、秘めた可能 性の開花を見ることがでる。 ２． あなたの地域の若者に予防や啓発プログラムだけでなく実地の奉仕に参加する機会 を提供する。 ３． ＰＩの奉仕の焦点である脳関連障害に関する情報を若者が学ぶ機会を増やす。 ４． アンカーが活発な奉仕活動をすることで地域社会でのパイロットの認識度が向上す る。 ５． 元アンカーがパイロットに入会することで、個々のパイロットクラブの未来と、よ り健全な国際組織が保証される。元アンカークラブ会員に暫定会員の特権を与える ことが２００７年に受理された。卒業するアンカーに６年間の会費無料の特権を与 えるものである。スポンサークラブは卒業アンカーが更なる学業を続ける間パイロ ットとの空白期間をおかないためにもぜひジュニア会員になり関係を保つように奨 励することが期待されている。自宅からまたは他地域で通学していてもパイロット クラブ活動に参加してもらうことによって将来のパイロット会員獲得の保障とパイ ロットクラブの成長に寄与するものである。当マニュアルの書式のセクションに含 有されている学生会員書式、あるいは PI ホームページの”I’m an Anchor.”を御 覧ください。 スポンサーパイロットクラブの職務： １． アンカークラブが提供できる機会（時間的な制約）を理解する。あなたの地域及び ＰＩの将来のリーダーと共に働いていることを忘れないように。 ２． あなたのクラブのアンカー部に、パイロット会員（複数）を配属し支援する。 ３． パイロットとアンカーメンバーとの間に友情の精神を維持し、アンカーがそのスポ ンサーである組織との関係を理解しているか確認する。 ４． オープンな交流、定期的連絡、そしてアンカーを交えた合同活動を行う。 ５． 年間を通してパイロット会議（クラブ訪問会議を含めて）にアンカークラブ会員を 招待する。パイロット会員にはアンカークラブ会議への出席を奨励する。 ６． パイロットは、要請があれば、いつでも相談に応じられること。しかし、アンカー 会議を独占したり、アドバイザーの権限を奪ったりしないこと。 ７． 卒業するアンカークラブ会員に、卒業前に特別活動を催して栄誉を与えること。卒 業するアンカー達に、カタログセールスの中からアンカー品を注文する。PI ホーム ページの”PI shop”をクリックする。一番重要なプレゼントはジュニア会員とし て招待することです！当マニュアルのジュニア会員書式を参照のこと。 ８． 活動について知る：実施プロジェクト、役員選出、会議の日時と場所等。 パイロットクラブのアンカー部： アンカークラブを認証することで、スポンサーパイロットクラブの責任が終わるわけでは ない。アンカークラブはビジネスの細部までを大体処理する。しかし指導もせずに放って 71 置いてはいけない。アンカーにパイロットになりたいと思ってもらうためには、パイロッ トの友情と奉仕を彼等に経験してもらわなければならない。 クラブのアンカーコーディネーターの職務： １． 「パイロットのためのアンカーマニュアル」、「アンカークラブのためのハンドブッ ク」及びこのクラブマニュアルのアンカー情報に親しむこと。 ２． アンカー会議あるいは活動に参加した際に、会員が受けた被害又は負傷に対する全 ての賠償責任はパイロットにはないということを、アンカー会員の両親あるいは法 律上の保護者に確認しておく。 ３． パイロットとアンカーの合同奉仕プロジェクトを促進する。 ４． アンカーアワードプログラム参加を奨励する。（各種書式の項参照） ５． アンカークラブ役員と会員のトレーニングを指導する。 ６． アンカーのプログラム会議の計画を支援する：脳関連障害、会議の手順、安全問題、 仕事の機会、指導力向上等々 ７． ＰＩアンカー会費が１１月１日までに支払われたかディストリクト会費とともに 確認する。アンカー役員報告書と会計報告はＰＩアンカー会費とともにＰＩ本部に 提出する。 （書式はＰＩホームページの“Anchor”, “Documents のタブからダウン ロード可能。 （本クラブマニュアル：各種書類にも和英の書類がファイルされている） ８． アンカークラブ、アドヴァイザー、会員、卒業アンカーにお礼状を送付する。 ９． アドバイザーを創立記念の会議や他の特別プログラム会議に招待する。 連絡網を公開していつでも連絡できるようにしておく。 １０．ＰＩ本部へアンカークラブ役員報告書を提出する（各種書式の項参照） １１．アンカーが、「活動計画案」や「行事予定表」を準備する手伝いをする。 （アンカークラブのためのハンドブック参照） １２． アンカーやアドヴァイザーが使用している全資料が最新のものであるかチェック する。（最新版をホームページから入手可能） １３．合同会議や、インターナショナルのアンカー会議及びＰＩコンベンション等の会議 に出席する予定のアンカーやパイロットを励まし支援する。 これは、アンカーにとって、出会い、アイデアを共有し、そしてリーダーシップト レーニングを受ける良い機会である。少なくとも年に一回、アンカークラブ会員の ために、パイロットクラブプログラムを計画する。 アンカーの歴史 ＰＩ元会長ルビー・ニューホールが、青少年クラブの構想を最初に提案しました。 彼女に賛同して、フロリダ州のゲインズビルＰＣは、初めての青少年クラブを組織しま した。その後、フロリダ、ジョージア、ノースキャロライナ、テネシー、バージニアの 各州で次々と設立されました。どのクラブもスポンサーパイロットをそのモデルとしま した。クラブの名称は、パイロット十代クラブ、パイロッティアーズ、ウィレッツ、ア ンカークラブなどと呼ばれていました。アンカークラブは、ノースキャロライナ州モー ガントンの青少年クラブの名称でした。 72 ＰＩ執行委員会は、国際的な青少年プロジェクトの組織の設立計画を作成する委員会を 結成しました。この委員会には、当時青少年クラブのスポンサーとなっていた各パイロ ットクラブからの代表も参加していました。１９５２年のコンベンションにおいて、Ｐ Ｉは、高校の十代の女子生徒を対象とするアンカークラブを後援するプロジェクトを、 国際プロジェクトとして採用することで、大きく動き出しました。 現在アンカークラブは、５０年以上の歴史を持ち、２４０近くのクラブに、約７，００ ０人の男女生徒の会員がいます。 アンカークラブは、合衆国、バハマ、アルゼンチン、 そして日本のいたるところに存在します。様々な形のアンカークラブがあり、学校（中 学校・高校・大学）と提携して組織されているクラブもあれば、そうでないものもあり ます。また、女子生徒のみのクラブもあれば、男女生徒のいるクラブもあり、クラブの 大きさも様々です。 （設立のための最低人数は１０名）。提携の有無、大きさ、構成、実 施している奉仕プロジェクトの違いにかかわらず、全てのアンカーに共通していること は、「援助を必要としている人々のためにボランティア奉仕をする」ということです。 日本国内には、鹿児島ＡＣ、東京ＡＣ、尾道ＡＣ、東京目白ＡＣ、仙台ＡＣ、ＩＢＵ大 阪ＡＣ、奈良ＡＣ、盛岡ＡＣ、高崎ＡＣ、の９クラブがあります。（設立順）しかし、 現在、仙台ＡＣ、盛岡ＡＣ、は休止しています。 アンカークラブの信条 団結することは強さとなるということを自覚して、私たちはアンカークラブのメンバー として以下のことを決意するものです。 ・ 友情をもって忠実に働きましょう。 ・ この進路が幸福の海へ私たちを導くことを信じて、家庭、学校、地域社会に奉仕しま しょう。 ・ 希望と信念の輝く星に向かって、人生の船を進めましょう。 ・ 真理の灯台から出る光のように、知恵にあふれている両親、先生方、そして友人であ るパイロットの指導に従いましょう。 ・ 満帆を揚げて達成の海峡を渡り、成功の港へ向かう船出の時が来ました。 ・ そして、私たちの人生の船が、誤解の嵐や、不正の怒涛に見舞われたとき、錨を降ろ し、勇気と知恵と信頼の力で、私たちアンカー同士が固い友情で結ばれましょう。 フロリダ州タラハッシーパイロットクラブ 元会長 スー・マクレアリー 73 アンカー会員の誓い アンカークラブの会員であるがゆえに得られる栄誉と恩恵に感謝して、私はアンカーク ラブの理想と目的を支持し、自分自身、家庭、学校、そして地域社会をよくするために働 くことを誓います。他人の権利を尊重し、他人への思いやりと助けになることを実行する よう努力します。私は、わが国と世界に奉仕し、役に立つ人間になる心構えをもつことを 約束します。 74 アンカークラブを設立するために （この書式をＰＩ本部に送付すること） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿ パイロットクラブ所属の、 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿は、＿＿ (責任者氏名) アンカークラブを設立する予定です。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ に （設立予定地名） 設立予定日： 年 月 日 PI 本部にこの書類が届き次第、マニュアル、パンフレット等の設立のための資料を無料 でお送りします。質問等ありましたら、PI 本部に問い合わせ下さい。 Pilot Headquarters, 102 Preston Court Macon, GA 31210 または FAX ：478-477-6978 新クラブ設立に要した費用は、設立に責任を持ったクラブ又は個人に返済されます。返済 額は、チャーターメンバー数のＰＩ会費１年分の半額が上限です。（例：チャーターメン バー10 名 x 会費$10/2 =＄50） 新クラブ設立までに要した費用と、新クラブ開設および運営費用が返済の対象となります。 全ての設立費用を、新クラブ認証式終了後 30 日以内に、PI 本部に報告して下さい。注： 領収証のない費用については返済されません。 新設クラブへ提供される資料：以下を、PI ホームページからダウンロードして下さい。 ● ● クラブ役員のためのハンドブック 新会員認証状 ● 新会員カード 責任者署名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ アンカークラブ・バイローズ アンカークラブ・ディーキャル （アイロンパッチ） ● ● 日付： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 年 月 日 パイロットクラブ 住所：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ TEL：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿FAX： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ Ｅ-mail： 75 アンカーのための重要プロジェクト ＰＩの奉仕の焦点は脳関連障害であるが、その目的は、教育、ボランティア精神、財政的 援助及び研究を通して、脳障害の認識を高め、患者の生活を改善しようというものである。 アンカークラブおよびディストリクトは、地域の学校や社会の要求にかなう脳障害に関す るプロジェクトに参加するべきである。そうすることで、パイロットとアンカークラブの より強い一体感を生み出す助けになるばかりか、パイロットとアンカーとの絆を強めるこ とになる。 アンカーの脳関連障害プロジェクトは以下６つの分類の一つに区分される： ● ＴＢＩ即ち外傷性の脳損傷（車、自転車、その他の事故による頭部 外傷・・・） ● 発達障害（学習障害、精神的遅延・・・） ● 化学物質依存症（アルコール＆薬物に関連した疾患・・・） ● 痴呆を引き起こす病気（アルツハイマー病、パーキンソン氏病など・・・） ● 精神病（そううつ病、精神分裂症・・・） ● その他脳障害（脳腫瘍、神経筋肉の病気、脳卒中・・・） アンカープロジェクトのための提案 ● 特別学級児童の見守り― 家庭教師、兄や姉、特別の友達として― ● パイロットクラブに提供をお願いしてブレインマインダーズのプログラムを開 始する。ブレーンマインダーズ・プログラムの実施―スポンサークラブに必要 な資料、材料を調達依頼すること。パイロットクラブには高校生向きのブレー ンマインダーズ台本がある。ＰＩホームページの “Anchor” ,“Documents” のタブからダウンロードすること。 ● 頭部傷害の人或いは仲間の家族を支援する。 ● 学校で安全プログラムを展開する。 ● 致命的なアルコール症候群を持って生まれた赤ちゃんのためにガウンや毛布を 病院に提供する。 ● ヘルメットの安全セミナーを実施する。 ● 10 代のうつ病／自殺に関する考えを学生にインタビューを行い、学校新聞に載 せる。 ● 個人的に脳関連障害にかかったことのある有名人をゲスト講演者としてお願い する。（お願いしたら、承諾して下さるかもしれません！） ● 一つの特定の脳関連障害についての”認識週間”を作る。学校にポスターを張 りラジオで生徒にインタビューし、新聞に掲載する等。 ● 自殺をした 10 代の子どもの家族を支援するいくつかの方法を考える。 そのサポ ートを少なくとも 1 年間いくつかのやり方で継続することを確認する。 ● 健康フェアーで“アンカーが脳関連傷害に与える影響”の展示を行う。 ● アルコールについての意見を生徒に尋ねるアンケートを学校全体で行う。質問 は、 “薬を買わないかと言われたことがありますか？”、 “週末にどれだけ飲みま 76 すか？”など。調査は匿名。調査結果は生徒会で発表する。 ● ポスターコンテストを行う。生徒は上述の６項目の一つを選んで制作する。優 勝ポスターは最もユニークで教育的であること。 ブレインマインダーズのようなすぐれた脳関連障害奉仕プロジェクトは、アンカークラブ の知名度を高め、いい会員をひき寄せることが出来ます。あなたの学校や地域社会で、 「奉 仕」で名の知られたクラブにしましょう！ パイロットおよびアンカーインターナショナルが...焦点を当てるのは： ✔アンカークラブ（若者を育成してリーダーへ） ✔脳の安全と健康 ✔時機を得た家庭への思いやり（介護者） アンカーアドバイザー年度賞 目 的： アンカーと若者の育成に顕著な役割と貢献を果たしたアンカー アドバイザーを表彰する。 締切日： 5 月１日（消印） （ＰＩ本部） 推薦者： アンカー会員、アンカークラブ 、スポンサーパイロットクラブ あるいはアンカークラブスポンサー団 送付先： 推薦に関する書類を下記に送る： パイロットインターナショナル本部 アドバイザー年度賞係 102 Preston Court Macon, GA 31210 または e-メール [email protected] 賞金 $500 Pilotlog に掲載 ＰＩ年次総会＆コンベンション登録料免除 2位 賞金 $200 Pilotlog に掲載 3位 賞金 $150 Pilotlog に掲載 （後に続くアワードリストではそれぞれ$150 と$100 ある。） 推薦の要件： ２通以上３通以内の推薦状。推薦者は当該アンカークラブのアドバ イザーに定期的、直接的に接するアンカー、パイロットまたは個人。推薦状に は、なぜこの先生を年度賞受賞者に推薦するかという特別の理由または他のアド バイザーより秀でていることを証明するものを含むこと。また。アドバイザーは パイロットとアンカーの協力関係、パイロットの運動（パイロットパイロットの ABC であるアンカー－若者の育成、脳の安全と健康、介護者）を理解しているこ 受賞者： １位 77 と、そのことを示すクラブの奉仕とリーダーシップでの実例を含める。 書簡（e メールであれば、PDF あるいは MS ワード）、写真（2 ページ以内、e メ ールであれば、JPEG ファイル）あるいはビデオ（2 分以内、e メールであれば Quick time ファイル）。これらは当該アドバイザーが、推薦状に述べられている プロジェクトでの役割を裏付けるものであること。 郵送される推薦状は読みやすい形で小型のノートブック、あるいは簡単なフォル ダーに納められていること。厚さ 1 インチ以上のフォールダーは認められない。 メール送信を推奨します。その場合、文書を zip フォルダーに収納して送信して 下さい。 優秀アンカ－クラブ年度賞 優秀アンカークラブ年度賞への応募を計画するのに、いくら早くても早すぎることはあり ません。受賞クラブは 2 クラブです。1 クラブは会員 40 人位内のクラブから選ばれ、も う 1 クラブは 40 人超のクラブから選出されます。受賞クラブには、1 年生あるいは 2 年 生の会員に、アンカ－リーダ－サミットの登録料として、$225 が支給されます。パイロ ットインターナショナルコンベンションで表彰されます。 応募の準備を始めるとき、まず応募要項全体を読むことを強く勧めます。幾つかの変更点 があります。応募書類の完成度、および資金調達、奉仕活動を含むクラブとパイロットイ ンターナショナルプロジェクトでの活動、クラブ運営、パイロットクラブやスポンサーク ラブとの関わり、コミュニティーによる認知度と表彰、クラブ会員のリーダーシップにつ いて審査が行われます。 次のことを行うために委員会を指名するとよい。 ● 書式と審査基準を勉強すること ● すべての活動を整理して文書にする。 ● ディストリクト(必要な場合)、ＰＩ本部への会費の納入を確認すること。 ● クラブ会員、アドバイザーおよびスポンサーパイロットクラブと応募について よく話し合い検討すること。 ● クラブ会員各々の独特の才能を生かしてひとつにまとめて応募すること (応募の基準参照) ● ディストリクトの提出期限までにディストリクト応募担当に提出する。 ● 提出先 Pilot International Headquarters, ATTN: ACOY, 102 Preston Court, Macon, GA 31210. ● 郵送提出（消印有効）および電子提出共に締切は 5 月 1 日である。 ● 電子提出を行うと、15 点加点される。 78 提出の詳細： エントリー書式は提出冊子の最初に綴じる。次に審査書式が続く。順序を間違えると３点 の減点。 エントリー冊子のサイズ－1.5 インチ以下。開いて寝かせて置いたとき、力を加えない状 態（紐やゴムを使わない）で、1.5 インチを超えるときは失格。 電子提出のときの注意点：PDF あるいはマイクロソフト・ワード文書。写真は JPG フォ ーマット。ビデオは Quick Time フォーマット、あるいは YouTube または Vimeo のような ビデオ分配プラットフォームに掲示されたものを含む。 審査対象の活動期間は 2013 年 8/9 月～2014 年 4 月中旬です。 アンカーディストリクトのアンカークラブはディストリクトが審査のために設けた期限 内に提出しなければならない。情報が得られない場合は、ディストリクトのアンカーコー ディネーターあるいはディストリクトガバナーに問い合わせる。 ディストリクトの優勝クラブが決まったとき、パイロットインターナショナルのレベ ルで有効かを審査するために、そのクラブはその年の春の活動を追加する。 パイロット インターナショナル本部に郵送する際は FedEx あるいは UPS のように追跡で きる手段の利用を強く勧める。 電子エントリーは zip フォルダーで [email protected] に送るか、Dropbox あるいは Google Docs（詳細はエントリー締切前に）のようなアプリケーションを使用する。 エントリー締切は郵送（消印）／e メール／アップロードのいずれもインターナショナル 審査のために 5 月 1 日。 非アンカーディストリクトのアンカークラブは直接パイロットインターナショナル本部 に、郵送（消印）／e メール／アップロードで 5 月 1 日までに。FedEx あるいは UPS のよ うに追跡できる手段の利用を強く勧める。 電子提出のための作業方法について、パイロットインターナショナルのホームページで、 “Computer Skill Builders”“を参照のこと。e メールによる電子着信通知が便利です。 79 優秀アンカークラブ年度賞エントリイ書式 解説文のみ和訳 80 アンカーは脳の安全＆健康、介護者へのケアの使命を促進するアンカー／パイロットのプロジェク トと運動への参加と推進が求められる。国際ケアと親切週間、Pick Me Ups、BrainMindersTM、 What Were You Thinking?、TBI キャンプ、安全フェアー＆ロデオ大会等。 2013－14 年、PI はアンカークラブが積極的な地域奉仕と資金調達活動によって私たちの運動－脳 の安全＆健康および介護－に参加することを 奨励している。この目的達成のために、 Care Internationa および Safe Kids Worldwide と連携している。 81 1. クラブが今年参加した推奨国際プロジェクトのリストを示しなさい。1)協力機関名、2)プロ ジェクト実施地域のグループ、3)実施日、4)アンカー参加人数、5)クラブが費やした総時間数（準 備を含む） ＊＊ 2. クラブが今年参加したその他のプロジェクトのリストを示しなさい（国際プロジェクトを除 く）。1)プロジェクト名、2)プロジェクト実施地域のグループ、3)実施日、4)アンカー参加人数、 5)クラブが費やした総時間数（準備を含む） ＊＊ 3. クラブが今年参加した全プロジェクト（Pick Me Ups や BrainMinders 等）の中で、ベストを 1 つ選んで報告しなさい。加点のために CARE and Safe Kids との共同プロジェクトを報告しなさ い。International Project Reporting Form を用い、書式に記載されている書き方に従って記入しな さい。 ＊＊ 4. 他の 5 つの地域奉仕プロジェクトを取り上げ、Community ServiceProjects Reporting Form を用いて、その 5 つのプロジェクトの詳細を報告しなさい。書式に記載されている書き方に従っ て記入すること。 ＊＊ 報告書式は以下にあります。 プロジェクトの概要を書きなさい（以下に与えられる行数に収まるように、追加は認められない。） 続く 2 ページに最大 8 枚のプロジェクト関連の写真を含める。プロジェクト報告書式を含み合計 3 枚に収める。 82 追加すべき情報： 追加に事項はクラブが財政支援あるいは手伝った組織からの書簡、ローカル紙に掲載されたクラブ に関する記事、クラブの地域支援を紹介する団体のニューズレター等。これらは報告書式と一緒で はなく、冊子の最後にラベルを付して綴じる。 プロジェクトの概要を書きなさい（以下に与えられる行数に収まるように、追加は認められな い。）続くページにプロジェクト関連の写真 3 枚だけ含める。 追加すべき情報： 追加に事項はクラブが財政支援あるいは手伝った組織からの書簡、ローカル紙に掲載されたクラブ に関する記事、クラブの地域支援を紹介する団体のニューズレター等。これらは報告書式と一緒で はなく、冊子の最後にラベルを付して綴じる。 83 審査員の 採点表 84 85 クラブおよびディストリクト用アンカー関連資料 ディストリクトブレティン、パイロットログ、“アンカー”ニューズレターおよびパイロ ットインターナショナルのホームページのパイロットパイロットとアンカーの項はパイ ロットおよびアンカー情報の宝庫です。それらには最新のニュースやクラブのサクセスス トーリイが載っている。クラブのサクセスストーリイをディストリクト役員およびパイロ ットインターナショナル本部に送って下さい。 以下の資料がパイロットインターナショナルのホームページからダウンロードできます。 定期的に追加あるいは最新化されるので、頻繁にチェックをして下さい。 ● アンカークラブ／ハンドブック ● 全アンカー書式（記入可能 PDF） ● アンカー宣伝材料 ● アンカー賞情報＆書式（記入可能 PDF） ● アンカーディストリクト会合マニュアル コンスタント・コンタクトおよびパイロットインターナショナル本部のフェースブック （https://www.facebook.com/pilotinternationalheadquaers）およびアンカークラブ・イ ンターナショナル・フェースブック（https://www.facebook.com/pages/Anchor-Clubs -International/201357679896605) は他者とネットワークを組み、また情報と資料の最新 化のために役に立つ道具です。 86 アンカーアワードリスト 87 88 89 90 パイロット学生会員およびその内容 あなたはアンカークラブ会員を辞めた後でも、コミュニティでの奉仕活動に興味がありま すか？パイロットインターナショナルはあなたを学生会員として迎え、素晴らしい機会を 提供します。 パイロット学生会員とは パイロット学生会員資格はアンカーが卒業、あるいはパイロット奨学金受賞した者に認め られます。元アンカーが学生あるいは奨学金受賞者が学生である限り、パイロットから財 政的支援を受けます。2005 年 5 月/6 月以降のアンカー卒業生パイロット学生会員の資格 があります。その内容は： 卒業の 1－2 ヶ月前に 3 年生はスポンサーパイロットクラブから、パイロット学生会員書 式が送付されます。パイロット学生会員書式はパイロットパイロットインターナショナル のホームページからもダウンロードできます。完成した書式が本部に届いた後、歓迎書簡 とともに学生会員カードが送られます。あなたの連絡先の情報が、書式に記された住所に 最も近いパイロットクラブに通知されます。あなたの地域のパイロットクラブへの訪問に 加えて、あなたがカレッジを去るまで学生会員としてクラブの会合に出席できます。 パイロット学生会員はアンカーにとって、奉仕を通じたコミュニティへの支援を継続する ために大変良い方法であり、個人的あるいは職業的ネットワークを築く無限の機会が得ら れます。 パイロット学生会員はパイロットインターナショナルがスポンサーとなり、会費は無料で す。私たちは元アンカーの多年にわたる奉仕とアンカーおよびパイロットインターナショ ナルへの貢献ヲ称えます。 疑 問 点 が あ れ ば PI 本 部 に e メ ー ル ([email protected]) 、 ま た は PrestonCt., Macon,GA31210, (478) 477-1208made お問い合わせ下さい。 91 あなたのコミュニティでのアンカークラブボランティア奉仕活動を称えて、パイロット学生会員 として心よりお招きします。より高い学位を目指す間（カレッジ、大学、技術専門学校等）、パイ ロットインターナショナルがスポンサーになり会費は無料です。 この書式に連絡先情報を記入することで、パイロットインターナショナルの学生会員になれます。 それによりあなたの地域のパイロットクラブを訪問し、そのクラブが実施する地域活動やプログ ラムの参加できます。この学生会員の特権を楽しんで下さい！ ◉ はい！私はパイロットインターナショナルの学生会員になります。地域のパイロットクラブ に参加します。パイロットインターナショナルと地域のパイロットクラブとの関係を続けること を許可し、定期的にニュースを提供して下さい。 92 写真/ビデオ提供同意書 私はパイロットインターナショナル、その代理人、ディストリクト、職員、継承者および受託者 が私の写真、ビデオを如何なる出版物とホームページに掲載する権利を与えます。私はこの権利 を支払その他の考慮なしに同意します。 私はそれらの写真とビデオがパイロットインターナショナルの著作権物に使用されることを理 解し同意し、パイロットインターナショナルがその目的と他の合法的な目的で写真とビデオを編 集、加工、コピイ、展示、出版あるいは分配することをいかなる時も変更なく認めます。加えて、 写真とビデオの使用に関して印税および報酬の権利を放棄します。 私、私の相続人、代理人、執行者、管財人あるいは私に代わって実行する如何なる人物が行う苦 情、要求、行為の結果にかかわらず、この承認の下で無害であり、パイロットインターナショナ ルはそれらから自由である。 私はこの同意書を読み、理解し、この条件に同意します。 93 アンカーインターナショナル若年者権利放棄/医療情報書式 私の若年者が容認された大人の付添人あるいはプロの運送業者が運転する車に乗ってパイロ ットインターナショナルの主催する活動に出席し、参加することを下部の署名をもって承認し ます。私の若年者および私は乗車中常にシートベルトを着用すべきことを承知しています。私 の若年者がパイロットインターナショナルが主催する離れた場所での活動に、容認された大人 の付添人の帯同と監督の下で参加することを下部の署名をもって承認します。 私は、私の若年者がそのイベント関連の活動に参加中、ケガあるいは病気になったとき、統率 者が直ちに医療機関での処置を図ることを承認します。 私はパイロットインターナショナルあるいはその如何なる責任者にも、イベント関連の活動に 参加中に起きる事件と事故の責任を問いません。（下の該当欄に、私たちが知っておくべき追 加の情報、例えばアレルギー、喘息、薬品等を記載して下さい＊。） 私はこの承認紙片を読み、完全に理解します。そして私の若年者がイベントに参加し活動する ことが認められることを、私は希望します。 94 アンカーインターナショナル若年者権利放棄/医療情報書式 95 アンカーインターナショナル若年者権利放棄/医療情報書式 以下は、パイロットインターナショナルに対する免責条項（和訳割愛） 96 アンカー関連アワードと表彰プログラム要約（日本ディストリクト） アワードと種類 アンカーリーダシップ 助成金 リーダーシップと奉仕助成 金プログラム参加のために ＰＩの予算が許容する最高 額＄５００ までを申請可 能。 認 可さ れたア ンカ ー代 表がＰＩ年次総会とリーダ ーシップ会議に出席 旅費返済に関してはポリ シー３００シリーズを参照 のこと。 アンカーアドバイザー年 度賞 （申込書はクラブマニュ アルのアンカーについて のセクションにある） 優秀アンカークラブ賞 （日本ディストリクト） & 優秀アンカークラブ年度 賞（パイロットインターナ ショナル） 表彰形式 助成金はリーダーシップ または奉仕プログラム参 加の経費に使用されなけ ればならない。 ディストリクトの締め切り日 なし ＰＩ締切日（消印） 送付先 申請書はすべて以下に送付 のこと Anchor Liaison 102 Preston Court Macon, GA,31210 USA [email protected] 各ディストリクト１名のアンカ ー代表をＰＩ年次総会に出席 させる権利を有する。自ディ ストリクト基準で代表者を選 択する。 ＰＩは代表者に登録料と交通 費（$250 限度）を支払う。（ポ リシー407） 1 位受賞者 PI コンベンシ ョン登録料＋$500 ２位 $200 ３位 $150 受賞者を「パイロットログ」 に掲載。 １位、2 位、3 位日本ディス トリクトコンベンションにお いて発表。 １位はインタナショナルコ ンペにエントリー。優勝ク ラブに、リーダーサミットへ の派遣のため登録料$225 支給。 ガバナーはＰＩアンカーリエイ ゾンにアンカー代表者の氏 名を３月１５日までに連絡す る。 ディストリクトアンカーコーディ ネーターは登録書式を確認 しデンシメールでＰＩ本部に送 付すると会議パケットが受領 の印として送付される。 経費返済を受けるアンカー 代表者はすべてのプログラム に出席を要される。 5 月１日 申請書を以下に送付のこと 102 Preston Court Macon, GA,31210 USA なし アンカークラブはスクラッ プブックをディストリクト所 定の期日（3/15 以前）まで に提出。優勝して、PI 優秀 ア ンカークラブ年度賞に エントリーする際、評価対 象 2013.8/9～2015.4 中旬 なので、春の活動状況の 追加記入が求められる。 2014-2015 年度 日本ディストリクト アンカーコーディネーター 鎌田 〒176-0004 東京都練馬区小竹町２－２５－７ TEL ０３－６９０８－３３８２ E-Mail : [email protected] なし 5 月１日 申請書を以下に送付のこと 102 Preston Court Macon, GA,31210 USA 滋子（東京ＰＣ） アンカー アドバイザー連絡会 会長 荒木 環 （大阪ＰＣ・大阪ＩＢＵＡＣ） 〒592-8349 堺市西区浜寺諏訪森町東２－１３２ TEL＆FAX ０７２－２６３－５８０９ E-Mail : [email protected] 97 パイロットインターナショナル創立者基金 目 次 記憶しておく重要な期日 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 99 クラブパイロットインターナショナル創立者基金代表（PIFF レップ） ・・・ 100 クラブ PIFF レップの要件 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 100 クラブ PIFF レップの役割 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 100 スイートハートに関するガイドライン スイートハート賞に関する助言 ・・・・・・・・・・・・・・・ 101 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 101 スイートハート寄付書式・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 102 創立者基金寄付書式・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 103 創立者基金の内容を明確にする… ・・・・・・・・・・・・・・・ 104 250 ディストリクト、250 ゴール、助成金と奨学金のためのゴール ・・・ 104 ペースセッター寄附 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 105 ペースセッターイニシャティブ寄附書式 ・・・・・・・・・・・・・・ 106 この章に記載してある各種書式は、パイロットインターナショナルのホームページ の“クラブマニュアル書式集に、「加筆可能な PDF 形式」で zip ファイル に納められているので、ダウンロードして下さい。 98 記憶しておく重要な期日 8月 助成金情報をクラブに e メール 9月 創立者基金月間 9 月 30 日 スイートハート推薦と寄附期限（消印有効） 10 月 会員（増強）月間 10 月１日 クラブからディストリクト PIFF レップへの助成金申請締切 10 月 15 日 PI 本部での助成金申請締切 12 月 PI 年次報告書発行 1月 スイートハート氏名をパイロットログ春号に掲載 1 月 31 日 助成金小切手を受賞クラブに送付 2月1日 3月 ペースセッター、助成金と奨学金のためのゴール寄附締切 （ディストリクトコンベンションで表彰） BrainMindersTM 月間、会員月間、脳認識週間 3月1日 クラブからディストリクト PIFF レップへの奨学金申請締切 3 月 15 日 PI 本部での奨学金申請締切 6月1日 ペースセッター、助成金と奨学金のためのゴール寄附締切 （PI コンベンションで表彰） 6 月 30 日 クラブ宛に奨学金決定通知 99 クラブパイロットインターナショナル創立者基金代表（PIFF レップ） クラブの次期会長が、FF のリエイゾン役を務めるクラブの PI 代表を指名する。指名され たパイロットは１年の任期を務める。再任も可能。もし任務達成が不可能になった場合は 直ちに後任を指名すること。 クラブ PIFF レップの要件 １．１年以上活動しているパイロット正会員であること。（新クラブを除く） ２．パイロットの知識を有し、会員に創立者基金への支援を意欲を持たせ、鼓舞する能 力を有すること。 ３．他人の、特に脳関連障害を持つ人のニーズを理解し、敏感でること。 ４．創立者基金関連のプログラムとプロジェクトの推進のために進んでクラブに時間を 提供し、ディストリクトの PIFF レップにクラブの創立者基金支援活動を報告する こと人物であること。 クラブ PIFF レップの役割 １．創立者基金のプログラム、ポリシー、機能に慣れ親しみ、ＰＩ本部やＤＲからの資 料や情報をクラブ会員と共有する。 ２．プロジェクトおよびアンカーコーディネーターに資料提供など共同作業をする。 ３．地域の脳関連障害者のニーズと人数を把握しておく。 ４．脳関連障害の市民に関与する仕事をしている機関、組織と情報交換を行う。 ５．リージョン、ディストリクトのワークショップや秋の審議会に参加する。 ６．ディストリクト代表の支援を受けて、助成金申請書式を責任を持って作成する。助 成金申請締切り期日を確認する。 ７．クラブに奨学金申請プロセスを教示する。 ８．年間最低一度は、責任を持って創立者基金を支援するクラブのプロジェクト、プロ グラムを実施する。 ９．以下のプログラム／プロジェクトを推進しクラブ内の創立者基金に関して会員の認 識度向上に励むこと。 a. クラブの地域のパイロットインターナショナル ABC 関連のプロジェクト b. 寄贈者褒賞プログラム c. ＰＩ助成金と奨学金のためのゴール基金及びペースセッタープログラム d. ブレインマインダーズ、脳関連、卒中予防、脳を認識する週、パイロットウオ ークなどの特別プロジェクト/資金調達 10. 他のクラブと共有するべく自クラブのプログラム／プロジェクトのサクセススト ーリーをディストリクトＰＩ代表に報告する。 11. 後任に申し送りできるようにクラブ PIFF レップのフォルダー、書簡類を維持、管 理する。 100 ＰＩスイートハートのガイドライン 創立記念月間を祝賀ために、クラブは会員の中から１名ないし複数名を選び、パイロット インタナショナルスイートハートとして称える。候補者が以下の要件を保持していること を確認する。 ◆ クラブ内で依頼された役を活動的にこなす。 ◆ パイロットインターナショナルとその活動を促進し支援する。 ◆ パイロットインターナショナルが重点をおく奉仕の分野－アンカークラブ （若者を 育成してリーダーへ）、脳の安全＆健康、時機を得た家庭介護者のケア－プロジ ェクトに積極的である。 ◆ 会議の出席率がよく、 プロジェクトや資金調達支援のために自分の時間を惜しみな く提供している。 クラブ会員が推薦し、投票によって決めるか、スイートハート選考委員会を設けて指名し てもよい。 クラブ・スイートハートの氏名と最低 25 ドルの寄付金を９月 30 日（消印）までに PI 本 部に送付のこと（パイロットログ春号掲載を確実にするため）。残念ながらスイートハー トが多数なので、略歴と写真の掲載はできません。 スイートハート賞に関する助言 ● ● ● パイロットインターナショナルスイートハートとして表彰されることは、クラブ全体が その喜びを共有して初めて意味を持ちます。PI スイートハートを際立たせるプログラ ムを計画して下さい。表彰状に花などの小さいギフトを添えて。写真にとってアルバム を作るとか。 多くのクラブでは、パイロットインターナショナルの名の下に特別な資金調達イベント を開催して、その利益をスイートハートの名前で、パイロットインターナショナルに寄 附を行っています。 地域の新聞、ラジオ、テレビであなたのクラブのスイートハートを取り上げてもらって 下さい。この公共の媒体を利用することで、あなたのクラブそしてパイロットインター ナショナルの知名度向上させ、その運動を促進できます。 パイロットログ春号に氏名を掲載するためには、 スイートハートの指名は 9 月 30 日迄に行わなければなりません。 101 PI スイートハート寄附書式 金額 スイートハートの氏名 スイートハート が 2 人の場合 クラブ名 9 月 30 日までに PI 本部へ 102 創立者基金寄附書式 他の寄附 A さんの名前（A さんを偲んで） B さんの名前（B さんを称えて） 匿名か否？ 103 創立者基金の内容を明確にする… FF 助成金ゴール 250 ディストリクト、250 ゴール、助成金と奨学金ゴール １． 助成金・奨学金基金は、PI のマッチンググラント（助成金）を支給する唯一の資 金調達プログラムである。 ２． 各個人とクラブは当資金調達に参加し、$250 を寄付することを求められている。 ３． $250 を寄付した人は 250 会員となる。 ４． $250 を寄付したクラブは 250 クラブとなる。 ５． パイロット年度毎に、ディストリクトは助成金と奨学金基金の資金調達ゴール達 成を割り当てられる。これは PI 本部が 9 月 1 日のクラブ数の記録に基づいて計算 される。クラブ数ｘ$250 がディストリクトのゴールとなる。 （例：10 クラブｘ$250 ＝$2,500 がディストリクトのゴール） ６． ２月１日までに寄付を収めた個人とクラブはディストリクトコンべェンションに て証明書が与えられる。 ７． $250 寄付をした個人とクラブ全員には PI コンべンションにてリボンを与えられ る。 ８． $250 ゴールを達成したディストリクトは PI コンべンションにてリボンを与えら れる。 250 ディストリクト、250 ゴールおよび 助成金と奨学金のためのゴール １． ２． ３． ４． ５． ６． ７． ８． 助成金・奨学金基金は、PI のマッチンググラント（助成金）を支給する唯一 の資金調達プログラムである。 各個人とクラブは当資金調達に参加し、$250 を寄付することを求められてい る。 $250 を寄付した人は 250 会員となる。 $250 を寄付したクラブは 250 クラブとなる。 パイロット年度毎に、ディストリクトは助成金と奨学金基金の資金調達ゴー ル達成を割り当てられる。これは PI 本部が 9 月 1 日のクラブ数の記録に基づ いて計算される。クラブ数ｘ$250 がディストリクトのゴールとなる。（例： 10 クラブｘ$250＝$2,500 がディストリクトのゴール） ２月１日までに寄付を収めた個人とクラブはディストリクトコンべェンショ ンにて証明書が与えられる。 $250 寄付をした個人とクラブ全員には PI コンべンションにてリボンを与え られる。 $250 ゴールを達成したディストリクトは PI コンべンションにてリボンを与 えられる。 104 ペースセッター寄附 １． すべてのクラブは正会員一人$10 の寄付を要請される。これはクラブのペ ースセッター寄付金。 ２． ペースセッター寄付金は年度資金の資金調達機関/手順として年間の制 限はなく、FF 運営に使われる。 ３． ２月１日までにペースセッターの寄付をしたクラブはディストリクトコ ンべンションにて証明書が与えられる。 ４． クラブが５年間ペースセッタークラブを保持するとクラスタル・バナー ノパッチを与えられる。そして５年ごとにバナー・アークを与えられる。 105 ペースセッターイニシアティブ寄附書式 （10 ドル/会員） 106 107
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