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機能詳細表（RFI)
RFI参加事業者名
１ グループウェア
大項目
製品
項目
グループウェアメーカー名
製品名及びバージョン
発売時期
導入社数
最大導入クライアント数
ライセンス
保守
内容
記載内容
メーカー名
製品名及びバージョン
最新バージョンの発売時期はいつか
任意時点での実績数、または不明、非公開等
１社あたりの最大導入クライアント数。任意時点での実績数、または不明、非公開等
ライセンス体系はどのようなものか（ユーザー数等）
ユーザーが増加した場合に、どのようなユーザー単位（100ユーザー単位、任意等）で追加
可能か
ユーザー数を減らして更新することは可能か
保守内容はどのようなものか
・内容（バージョンアップ、テクニカルサポート等）
・受付時間
・受付方法（メール、電話等）
・インシデント制限有り、無制限等
備考・特記事項
外部アクセス
セキュリティ
その他機能
携帯電話
その他機能
対応OS
例:Windows 2012 R2等
サーバ台数が複数になった場合における集中管理の可否
サーバ、クライアントの最新OSへの対応可能時期
例：リリース後概ね１年以内等
管理サーバ等を仮想環境で動作させることの実績はあるか
VDIや公開デスクトップ等のクライアント仮想化環境での動作実績はあるか
バックアップ方法はどのようなものか
エクスポート可能なデータはどのようなものか（ユーザー情報、アドレス帳、施設予約データ
等）
データ形式はどのようなものか（CSV等）
方式はどのようなものか（Web型、専用ソフト等）
対応可能な文字コード（UTF-8、Shift-JIS、ASCII等）
１ユーザーあたりのメールボックスの容量制限を任意の数値で設定可能か否か。また超過
する際にユーザーに警告表示が可能か
ルールに基づいた自動振り分けの可否
１人で複数アカウントの利用の可否
１つのアカウントを複数人での利用することの可否
人事異動があった場合に課や係メールを個人毎に変更する方法はどのようなものか
メールをエクスポートする際のファイル形式(txt、eml、独自拡張子等）
自動転送機能の有無
１人を複数の所属に設定できるか
重複時はどのような動作となるか
繰り返しの予定の登録の可否
カレンダーで祝日は自動的に判別可能か。また祝日が変更された場合にも対応可能か。
予定の色分け表示が可能か
スケジュールが複数あり、通常の表示枠を超える場合の表示方法は日、週、月別でそれぞ
れどうなるか（折りたたみ表示、一部のみ表示、表示枠の拡張等）
繰り返しや不定期の日付での一括予約が可能か
定型的な利用目的をプルダウンやチェックボックス等により選択可能か
予約済みのスケジュールについて、登録者の所属を確認可能か
職員名簿、座席表、課のお知らせ等を掲載する課毎の庁内用webページを作成することは
可能か。またページ内に添付ファイルへのリンクを作成できるか。可能な場合、作成方法や
webページの管理方法はどのようなものか。
組織別ポータル、個人用ポータル等の切替方法はどのうようなものか（タブ選択等）
ポータルの作成方法はどのうようなものか（パーツ・機能選択、プログラミング等）
未確認のお知らせ件数をポータル上で把握可能か
未読のお知らせのみ表示可能か。また既読のものも再表示可能か。
検索内容はどのようなものか（ファイル名、ファイル内容等）。またファイル以外に検索可能
なものはあるか（メール本文、添付ファイル等）
ファイルの世代管理が可能か。また過去の状態に戻すことが可能か。
ファイルの容量制限が可能か
ファイルの表示順を変更可能か（ファイル名、更新日時順等）
定型的な内容をプルダウンやチェックボックス等により選択可能か（「折り返し電話をください」等）
どのような入力項目があるか（依頼主、連絡先（電話番号）、時刻等）
伝言メモを作成した相手の確認状況が把握できるか
添付ファイルは１箇所で共有することで容量を削減可能か
送信後に内容の変更や削除が可能か
アンケート書式をテンプレートとして保存可能か
匿名でのアンケートの可否。また可の場合は管理者による回答者の特定の可否
ユーザーを組織別に階層構造（部、課、係）で管理可能か
パスワードの複雑性の設定が可能か
パスワードに期限を設定可能か。また期限前に有効期限についての通知が可能か
ユーザー情報をMicrosoft Active Directoryと連携可能か。またADスキーマを拡張せずに連
携可能か。
シングルサインオンは可能か
ユーザー情報をCSV等で一括更新可能か
職員の組織異動時に、あらかじめ設定した組織、職員情報を指定した時間に更新可能か
定期的に実施が必要なメンテナンス作業はあるか（データ最適化等）。また所要時間はどの
程度か。
携帯電話やスマートフォン等から利用可能な機能はどのようなものか
セキュリティ確保の方法はどのようなものか（セキュアブラウザ、IPアドレスによる制限、
MACアドレス認証、EAP-TLS認証、リバースプロキシ等）
携帯電話の機種はどの程度対応しているか
その他どのような機能があるか（庁内メール、メモ、ToDo等）
項目
メーカー名
ソフトウェア名
機器種別
冗長化
LGWAN振り分け
記載内容
ソフトウェアやアプライアンスのメーカー名またはフリーソフト等（送信用と受信用の双方に
ソフトウェア名（アプライアンスの場合は製品名）
サーバに構築、アプライアンス、仮想アプライアンス等
冗長化の可否。また可能な場合、ダウン後切替中の受信中メールが消失しないか
外部（インターネット）とLGWANへのメールの振り分けはどのように実現するか
内容
備考・特記事項
項目
メーカー名
ソフトウェア名
機器種別
踏み台対策
記載内容
ソフトウェアやアプライアンスのメーカー名またはフリーソフト等（送信用と受信用の双方に
ソフトウェア名。アプライアンスの場合は製品名
サーバに構築、アプライアンス、仮想アプライアンス等
どのような対策を取るか
検知時の動作はどのようなものか（保留、削除等）
検知したメールの確認はどのように行うか
メールアドレス毎に設定可能か
スパムメールの検知率はどの程度か
正常メールの誤検知率はどの程度か
その他の機能（フィルタリング、添付ファイルの自動暗号化等）
内容
備考・特記事項
サーバOS
集中管理
最新OSへの対応
システム
サーバ仮想化環境への対応
クライアント仮想化環境への対応
データバックアップ
エクスポート
方式
文字コード
容量制限
電子メール
アドレス帳
スケジュール
振り分け
マルチアカウント
アカウントの共有
課、係メール変更
エクスポート
自動転送機能
所属
重複時の動作
繰り返し
祝日
色分け
表示
施設・備品予約
複数日予約
利用目的の選択
登録者所属
webページ作成
ポータル
お知らせ機能
切替
作成方法
未確認件数表示
既読・未読表示
検索内容
ファイル管理
伝言メモ
社内メール
アンケート
管理機能
世代管理
容量制限
表示順序
定形内容
項目
確認状況
添付ファイル
内容変更
テンプレート
匿名性
組織階層
パスワード複雑性
パスワード期限
AD連携
ファイル連携
異動時の時間設定
運用保守
機能
２ 電子メール（MTA)
大項目
製品
構成
３ スパムメール対策等
大項目
製品
構成
スパム対策機能
機能
スパム対策ポリシー設定
スパム検知率
スパム判定誤検知率
その他機能