1. No category

ご利用マニュアル
KASMAPHO サポートセンター
℡：0120-949-067
（受付時間：平日１０時～１６時）
Mail：[email protected]
もくじ
■KASMAPHO とは？
P２～ 5
■まずはじめに代表者様にしていただくこと
1. 新規登録からサービス開始まで
2. グループ作成
P6 ～ 8
P9 ～ 12
3. メンバー ID 発行
P13 ～ 15
4. グループリーダー選択
P16 ～ 17
■次に 代表者様またはグループリーダー様にしていただくこと
5. グループメンバー選択
P18 ～ 19
6. イベント作成権限付与 P20 ～ 21
■それぞれの権限でできること
7. 代表者様にできること
P22
8. グループリーダー様にできること P23
9. メンバー様にできること P23
■基本機能の使い方
10. メール P24 ～ 29
11. 電話 P30 ～ 33
12. ファイル共有 P34 ～ 39
13. イベント P40 ～ 46
■その他
14. 代表者後任選択
P47 ～ 49
15. メンバーの退会について P50 ～ 51
16. リセット月日について P52 ～ 54
17. 個人情報変更 P55
18. 組織情報変更 P56
19. 組織登録の解約について P56
1
■KASMAPHO とは？
「個人情報をみせずに
個人情報をみせずにメールや電話での連絡を取り合うことができるツール」です。
・それぞれのメンバーが登録した個人情報を見られるのはご本人様のみ。
それ以外のメンバーは、たとえ代表者様であっても個々の情報を見ることができません。
・もちろん個人情報の削除もご本人様のみが行えます。
・これにより、代表者の方も他の方の個人情報をひとりで抱える必要がなく、
また、個々のメンバー様も大切な個人情報をむやみに提出する必要がなくなります。
いままで曖昧だった通信費問題をクリア
通信費問題をクリアに！
・個人携帯で業務連絡を行っている場合、
業務連絡にかかった通信費が明確にはわかりません。
そのため、個々のメンバーに毎月固定で通信費を支払っている組織も多くあり、
通信費過払い状態になっている組織がほとんどです。　・「メンバー全員に携帯電話を貸与することは難しい、
かといって通信費を支払わないわけにはいかない・・
経費も節約したい！」
そんな運営者様のお気持ちに KASMAPHO が応えます！
まずは、無料お試し期間
無料お試し期間からスタート！
・1,000 円の基本料金（月額）・50 円 ×ID 数のアカウント ID 料 ( 月額）が無料、
さらに 2,000 円（税別）分の無料通話付きの無料お試し期間を用意しております！
・サービス開始の翌月末日までが無料期間となりますので、
最大約 2 カ月ご利用いただく事が可能です。
・無料期間のお申し込み方法は、通常の新規登録とまったく同じ手順となりますので、
本マニュアルの手順に沿ってまずは「新規登録」からお手続きください。
2
【サービス開始から本サービス開始までのスケジュール】
契約書を送付いたします。
契約書を送付いたします
無料期間終了後、本サービス（有料）を
ご利用されたい場合は、無料期間内に
こちらの契約書を弊社までご返送ください。
10 営業日以内
電話サービスが開始されます。
開始時には別途弊社より連絡致します。
1 週間以内
新規登録・代表者様
個人情報登録など
無料期間
サービス開始日の翌月末日までが
無料期間となります。
サービス開始
本サービス開始
（ここからは有料利用となります。）
本サービス開始までに、本サービスをご利用されるかどうかをご決定ください。
・本サービスをご利用される場合・・・本サービス開始までに
契約書をご返送ください。
ご返送がない場合は、サービスが停止致しますのでご注意ください。
・本サービスをご利用されない場合・・・本サービス開始までに、
ご解約される旨を弊社までご連絡ください。
【ご利用料金について】
本サービス開始以降は有料のご利用となり、以下の料金が発生致しますのでご注意ください。
（請求は全て後払い制、お支払方法はお振込み・振替・クレジットカード払いをご用意しております。）
月額基本料金・・・1,000 円（税別）/ 月額
月額アカウント ID 料・・・１ID につき 50 円（税別）/ 月額
※アカウント ID 料は、個人情報が登録された ID にのみ発生します。
個人情報登録前の ID（発行したのみの ID）に費用はかかりません。
通話料金・・・携帯電話への通話・・・一律　31.8 円 /1 分
固定電話への通話・・・一律　16 円 /3 分
※価格は全て税別です。
3
【KASMAPHO をご利用されるための手順】
代表者様にしていただくこと
メンバーまたはグループリーダー様が行うこと
※必ず新規登録から 24 時間以内に初回ログインを
新規登録
行い、代表者様個人情報登録までを完了させてください。
24 時間以内にサービス開始されない場合、
新規登録は無効となります。
代表者様初回ログイン
1. 新規登録から
サービス開始まで
請求情報登録
代表者様個人情報登録
「代表者様個人情報登録」完了後、
グループ作成
メンバー ID 発行
メンバーへ ID 通知
各メンバーの個人情報登録
4
サービス開始となります。
グループリーダー選択
各グループメンバー選択
※グループメンバーの選択は代表者様でも行うことができます。
5
■まずはじめに代表者様にしていただくこと
1. 新規登録からサービス開始まで
1.　http://www.kasmapho.com にアクセスし、KASMAPHO のトップページを開きます。
2.　トップページの「代表者様専用　新規登録」アイコンを選択します。
3.　新規登録フォーマットが表示されますので、必要項目を入力します。
（
「※」のついた項目は入力必須です。）
年度リセット月日についてご不明な場合は、
「リセット月日とは」のリンクを選択するか、
本マニュアルの 52 ～ 54 ページをご覧ください。
こちらのメールアドレスは、代表者様専用の
ID・仮パスワードを送信する宛先にのみ使用
します。
その後の KASMAPHO サービスでは使用され
ません。
「契約約款」および「反社会的勢力
ではないことの表明・確約に関する同意書」
を必ずご確認ください。
入力が終わりましたら、
「登録」ボタンを選択してください。
こちらのチェックを忘れずに！
4.　３０分以内にご登録のメールアドレスに代表者様専用 ID・仮パスワードを送信致します。
万が一メールが届かない場合は、ご登録のアドレスに不備がある可能性がございますので、
大変お手数ですが再度新規登録をお願い致します。
6
5.　[email protected] より代表者様専用の ID・仮パスワード記載のメールが届きましたら、
記載されている「代表者 ID」と「代表者仮パスワード」の記載をご確認ください。
代表者IDIDおよび仮パスワード
および仮パスワード
代表者
ログインページ URL
6.　メールに記載されているログインページ URL へアクセスするか、
KASMAPHO のトップページへ再度アクセスし
「ログイン」ボタンを選択します。
7.　ID に「代表者 ID」を、PASSWORD に「代表者仮パスワード」を入力し、
「ログイン」ボタンを選択します。
選択
7
8.　ログイン後、「組織情報更新」画面が表示されますので、
「請求書送付先情報」（下部分）をご入力の上、「更新」ボタンを選択してください。
こちらに入力された住所・宛名に
本サービス開始後請求書をお届け致します。
また、サービス開始後に送付される契約書等
各種書類もこちらの住所にお届け致します。
選択
「請求に関する連絡先」につきましては、
「組織情報」の「緊急連絡先の電話番号」
と異なるものでも構いません。
また、メールアドレスをご入力いただく事も可能です。
9.　次に、「個人情報管理」画面が表示されます。
こちらに代表者様の個人情報をご入力ください。
実際に KASMAPHO の各機能（電話機能やメール機能）を利用する際に、
こちらにご入力された情報が使用されます。
個人情報入力後、ご希望のパスワードをご入力の上、「更新」ボタンを選択してください。
こちらの選択項目の中にご利用の
ドメイン（＠以降）がない場合は、
右の自由入力欄にドメインをご入力ください。
仮パスワードからご希望のパスワードに
変更するため、こちらのご入力もお忘れ
のないようお願い致します。
選択
※組織情報・請求書送付先情報や個人情報につきましては、サービスご利用中何度でも変更していただく事が可能です。
10.　これでサービスが開始されます。
8
■まずはじめに代表者様にしていただくこと
2. グループ作成
KASMAPHO はグループ単位でご活用いただくサービスです。
メンバー様には必ずいずれかのグループに所属して KASMAPHO をご利用いただきます。
自由自在なグループ登録で是非便利に KASMAPHO をご利用ください！
1. ログイン後のページより「グループ」メニューを選択してください。　2. 表示されたページから、「新規作成」を選択します。
3. 表示されたページから、「新規作成」を選択し、グループ名・グループ説明を入力後
「更新」ボタンを選択します。
・各メンバー様には初回ログイン時にのみ１つだけ、自身で所属グループを
選択していただくことができます。
その初回ログイン時のグループ選択画面に表示させるグループが
「初期選択グループ」です。
・グループ作成時に「初期選択可」のチェックボックスのチェックを外した場合、
上記初回ログイン時のグループ選択画面にそのグループは表示されません。
・ただし「初回選択可」のグループが存在しない場合、
各メンバーが初回ログインを行うことができませんので、
必ず 1 つ以上の「初期選択可」グループを作成してください。
この段階では登録されているメンバーがいないため、
メンバー追加をすることはできません。
まずはこの状態で「更新」ボタンを選択し、グループ作成のみを行ってください。
選択
9
4. 一度に複数のグループを作成したい場合は、
グループ内メニューの「一括作成」を選択します。
5. 作成したいグループ名を「,」区切りで複数ご入力後、「登録」ボタンを選択してください。
選択
ここでは、グループ説明の入力や「初期選択可」の設定
を行うことができません。
それらの設定を行うには、一括作成後、次項で説明する
「一覧」より設定を行ってください。
※一括作成したグループは全て「初期選択可」となっています。
6. 一括作成したグループの説明入力や、初期選択可設定を変更したい場合は、
「一覧」よりグループ名を選択し設定を行ってください。
選択
選択
10
7. 次に「カスタマイズ」機能についてです。
カスタマイズ機能とは、複数あるグループ同士のやりとりをカスタマイズする機能です。
初期設定では同一グループ内でのみ電話やメールなど各機能を使用したやり取りが可能、
他グループとのやりとりはできない設定となっていますが、
このカスタマイズ機能を使い、他グループとのやりとりについても可能にすることができます。
8. グループ内メニューの「カスタマイズ」を選択します。
9. 以下のような画面が表示されます。
個別設定欄です。
目的のグループ名を選択して設定を変更します。
ここで設定した内容は、以下の一覧表示部分にも
反映されます。
一括変更ボタンです。
このボタンで、全ての
設定を OK や NG に
することができます。
一覧表示部分です。
初めは全てのグループが「NG」に設定されて
います。
設定変更したい箇所の選択部分を変更する
ことができます。
11
10. グループ間を「OK」にするとその 2 グループのメンバーについては
互いにメンバー一覧に表示されるようになり、
電話やメールを使った連絡や、イベントの通知、ファイルの共有などが可能になります。
選択
個別設定欄で A グループと D グループ間の
やり取りを「OK」とし「反映する」ボタンを選択
すると、一覧表示部分の A と D が交差する部分
（２か所）が「OK」に変更されました。
一覧の各選択ボックスを直接変更
することも可能です。
F グループと G グループを「OK」に
変更したため、交差する２か所が同時に
「OK」になりました。
設定が終わりましたら、
最後に「更新」ボタンを必ず選択して
ください。
「更新」ボタンを選択せずに終了すると、
設定が反映されません。
選択
11. これでグループ作成は終了です。
グループを削除・編集したい場合・・・
①グループメニュー内の「一覧」を選択し、
削除・編集したいグループ名を選択します。
②選択したグループの詳細が右図のように表示されます。
③編集したい場合は、グループ名や初期選択設定、
グループ説明などを編集し、「更新」ボタンを選択します。
④メンバーを追加したい場合は、「メンバー追加」ボタンより
メンバーを追加し、「更新」ボタンを選択します。
⑤メンバーを削除したい場合は、削除したいメンバーの
チェックボックスにチェックを入れ、「チェックしたユーザー
を・・」の項目で「除外する」を選択し、「更新」ボタンを
選択します。
⑥グループを削除したい場合は「削除」ボタンを選択します。
12
■まずはじめに代表者様にしていただくこと
3. メンバー ID 発行
1. ログイン後のページより「メンバー ID 新規発行」メニューを選択してください。　2. 表示されたページの注意事項を必ずご確認の上、発行したい ID 数をご入力後、
「発行」ボタンを選択してください。
こちらを必ずお読みください。
選択
3. 発行された ID 等は必ず「CSV」または「印刷」ボタンを選択し、保管してください。
こちらの画面を閉じられた後は画面上で ID・パスワードをご確認いただく事ができません。
選択
13
4.「印刷」ボタンを選択すると、以下のような画面が表示されます。
こちらを印刷（プリントアウト）し、各メンバー様に配布していただく事が可能です。
5.「CSV」ボタンを選択すると、各 ID・パスワードが CSV 形式のファイルで
出力されます。「印刷」および「CSV」ご都合のよろしい方をお選びください。
14
6. 各メンバー様に発行した ID と仮パスワードを通知してください。
通知後、メンバー様には各自ログインし個人情報のご登録および
パスワードの設定を行っていただきます。
メンバー様ログイン後画面
こちらに各個人情報を
ご入力いただきます。
こちらの「所属グループ」欄に、
グループ作成で「初期選択可」と
したグループが表示されます。
各メンバー様は初期所属グループを
１つだけ選択します。
※２つ目以降のグループに所属するためには、
グループリーダー様または代表者様がグループメンバーとして
選択する必要があります。
メンバー様ご自身で２つ以上のグループに所属することは
できません。
選択
仮パスワードからご希望のパスワードに
変更するため、こちらのご入力もお忘れ
のないようお願い致します。
※メンバー様に表示されるメニューは
代表者様とは異なります。
（代表者様画面に比べ、メニュー数が少なくなります。）
7. これでメンバー ID 発行は終了です。この時点でメンバー様は各サービスをご利用
いただく事ができるようになります。
15
これ以降の操作は、各メンバー様の個人情報登録終了後に行ってください。
■まずはじめに代表者様にしていただくこと
4. グループリーダー選択
グループリーダー選択を行うには、そのグループに最低 1 人のメンバーが所属していなくてはいけません。
グループメンバー選択については、次項目（5. グループメンバー選択）を参照してください。
1. メニューの「グループ」を選択した後、グループ内メニューの「一覧」を選択してください。
2. 一覧に表示されたグループの中から、リーダーを選択したいグループを選択します。
選択
16
3. メンバー設定で、リーダーに選択したいメンバーのチェックボックスを選択し、
チェックをつけてください。
「更新」ボタン左上の「チェックしたユーザーを・・・」の選択ボックス内で、
「リーダー権限付与」を選択し、最後に更新ボタンを選択します。
※リーダーは複数選択することが可能です。
選択
・グループリーダーになると、そのグループのメンバーを選択したり、
メンバーにイベント権限（※項目 6）を付与することができます。
また、組織内のメンバー全員にメールを送信できるようになります。
・グループリーダー権限を取り消したい場合は、
この項目で「リーダー権限剥奪」を選択します。
リーダーに選択されたメンバー欄には「リーダー」
項目に「○」が表示されます。
4. これでグループリーダー選択は終了です。
17
項目 5・6 につきましては、代表者様かグループリーダー様どちらかが行う作業です。
■次に 代表者様またはグループリーダー様にしていただくこと
5. グループメンバー選択
各グループに所属するメンバーを選択します。
メンバーは複数のグループに所属することが可能です。
1. メニューの「グループ」を選択した後、グループ内メニューの「一覧」を選択してください。
2. 一覧に表示されたグループの中から、メンバーを選択したいグループを選択します。
選択
3. 選択したグループの詳細画面が表示されるので、その中の「メンバーの追加」ボタンを選択してください。
18
4. 以下の画面が別ウィンドウで開きます。
グループに追加したいメンバーのチェックボックスにチェックを入れて、「選択」ボタンを
選択してください。
グループメンバーにしたい
メンバーにチェックをつける
選択
5. 選択したメンバーがグループに追加されました。
6. これでグループメンバー選択は終了です。
メンバーを削除したい場合・・・
上記手順「5」の画面で、削除したいメンバーのチェックボックスにチェックを入れ、
この項目で、「除外」を選択し。「更新」ボタンを選択します。
19
■次に 代表者様またはグループリーダー様にしていただくこと
6. イベント作成権限付与
KASMAPHO はイベント機能を使って、他メンバーにイベントの通知を行い、
出欠確認やコメントの確認を行うことができます。
「イベント作成権限」は、イベント通知がをすることができる権限です。
※初期設定では、代表者様のみがイベント作成権限を持っている状態です。
グループリーダー様は自分自身にも権限を付与することができます。
1. メニューの「グループ」を選択した後、グループ内メニューの「一覧」を選択してください。
2. 一覧に表示されたグループの中から、イベント権限設定をしたいグループを選択します。
選択
20
3. メンバー設定で、イベント作成権限を付与したいメンバーのチェックボックスを選択し、
チェックをつけてください。
「更新」ボタン左上の「チェックしたユーザーを・・・」の選択ボックス内で、
「イベント作成権限付与」を選択し、最後に更新ボタンを選択します。
※イベント作成権限は複数のユーザーに付与することが可能です。
選択
グループリーダーになると、そのグループのメンバーを選択したり、
メンバーにイベント権限（※項目 6）を付与することができます。
また、組織内のメンバー全員にメールを送信できるようになります。
権限を付与されたメンバー欄には「イベント作成権限」
項目に「○」が表示されます。
4. これでイベント作成権限付与は終了です。
※ご注意※
退会や権限解除により、イベント作成権限がなくなった場合、
そのメンバー様が作成したイベントは管理者不在となり ,
イベント内容編集やコメントの確認ができませんのでご注意ください。
21
■それぞれの権限でできること
7. 代表者様にできること
・（自身の）個人情報編集
・組織登録 / 変更
・請求書送付先情報変更（組織情報管理メニュー内で変更可能です。）
・グループ作成
・グループリーダー選択
・グループメンバー選択
・全グループのカスタマイズ
・メンバー ID 発行
・各メンバーの ID 確認（
「メンバー」メニューより確認できます。）
・組織メンバー全員へのメール送信
・メール機能
・電話機能
・イベント作成
・イベント作成権限付与
・イベント閲覧
・ファイルアップロード
・ファイル保存フォルダ作成
・ファイル閲覧
・代表者後任選択
22
■それぞれの権限でできること
8. グループリーダー様にできること
・（自身の）個人情報編集
・退会
・グループリーダー選択（自身がリーダーをしているグループ内のみ）
・グループメンバー選択（〃）
・組織メンバー全員へのメール送信
・やりとり可能なメンバーとのメール機能使用
・やりとり可能なメンバーとの電話機能使用
・イベント作成権限付与
・イベント閲覧
（・自身にイベント作成権限を付与することでイベント作成が可能です。）
・ファイルアップロード
・ファイル保存フォルダ作成
・ファイル閲覧
9. メンバー様にできること
・（自身の）個人情報編集
・退会
・やりとり可能なメンバーとのメール機能使用
・やりとり可能なメンバーとの電話機能使用
・イベント閲覧
（・イベント作成権限を持っている場合はイベント作成が可能です。）
・ファイル閲覧
23
■基本機能の使い方
10. メール
メニューの「メール」を選択し、スタートします。
①メールの新規作成・送信
代表者・リーダー・メンバー全員が使える機能です。
1. メール内メニューの「作成」を選択します。以下の画面が表示されますので、
「宛先追加」を選択し、送信先のメンバーを選択します。
「組織メンバー全員に送信」の
ボタンは 代表者・リーダーのみ選択できる機能です。
「宛先追加
宛先追加」を選択します。
選択
メンバーを選択する画面が
開きます。
24
送信したいメンバーにチェックをつけ、
最後に「選択」ボタンを選択します。
2. 宛先選択が完了したら、タイトルと本文を入力し、「送信」ボタンを選択し、送信します。
※「下書き保存」ボタンを選択すると、「下書き」メニュー内に保存されます。
タイトルと本文を入力してください。
「送信」または「下書き保存」を
選択してください。
3. これでメールが送信されました。
選択した宛先を消去したい場合
メール送信前に、宛先欄の各メンバー名
左横の「×」ボタンを選択すると、
宛先が消去されます。
25
②下書きから送信する
代表者・リーダー・メンバー全員が使える機能です。
1. メール内メニューの「下書き」を選択します。以下の画面が表示されますので、
送信したいメールのタイトルを選択します。
送信したいメールのタイトルを
選択してください。
2. 送信したいメールの作成画面が表示されます。
宛先・タイトル・本文の入力をご確認の上、「送信」ボタンを選択し、送信します。
※「下書き保存」ボタンを選択すると、再度「下書き」メニュー内に保存されます。
宛先・タイトル・本文を
入力してください。
「送信」または「下書き保存」を
選択してください。
3. これでメールが送信されました。
26
③自分が送信したメールを確認する
代表者・リーダー・メンバー全員が使える機能です。
1. メール内メニューの「送信 BOX」を選択します。
送信したメールの一覧が表示されますので、詳細を確認したいメールの
タイトルを選択します。
送信したいメールのタイトルを
選択してください。
④メールを受信した場合
代表者・リーダー・メンバー全員が使える機能です。
1. メールを受信すると、個人情報として登録されているメールアドレスに
以下のような通知メールが届きます。
27
2. ログアウトしている場合は、ログイン画面（https://www.kasmapho.com）にアクセスし、
ログインしてください。
3. ログイン後のホーム画面でも、メールを受信していることが確認できます。
4.「メール」メニューを選択し、「受信 BOX」を選択後、
確認したいメールのタイトル部分を選択します。
確認したいメールのタイトルを
選択します。
28
5. メールの詳細が表示されます。
6. メール確認後は、受信 BOX 内の「ステータス」が「既読」に変更されます。
29
■基本機能の使い方
11. 電話
メニューの「電話」を選択し、スタートします。
※必ずご確認ください。
KASMAPHO 通話課金の仕組み
KASMAPHO の電話機能で発信を行うと、
KASMAPHO システムが発信者と着信者両方に電話をかけ、
両者が電話に出ることにより通話が成立する仕組みです。
両者が電話に出ることにより通話が成立する
通話料金
システムから国内一般加入電話へ ・ ・ ・ 全国一律 3 分 8 円
システムから携帯電話へ ・ ・ ・ 1 分 15.9 円
システムから PHS へ ・ ・ ・ 1 分 12 円 +1 通話 10 円
システムから国外へ ・ ・ ・ 現在 KASMAPHO では国際通話を利用するこはできません。
※ご注意※
①KASMAPHO の通話料金体系は、IP 電話サービス提供会社の料金体系を参考としています。
②お客様の端末に表示される通話時間と、KASMAPHO システムで集計する通話時間には
若干の誤差がある場合がありますのでご了承ください。
30
※価格は全て税別です。
①電話の発信
代表者・リーダー・メンバー全員が使える機能です。
1. 電話内メニューの「メンバーへ発信」を選択します。
2. メンバー検索画面が表示されますので、電話発信をしたいメンバー欄の
「通話」を選択します。
選択
31
3. 発信確認画面が表示されます。発信先メンバー名に間違いがないか確認し、
「発信」を選択してください。
発信先メンバー名を確認してください。
選択
4.「発信」を選択すると、まずはじめに KASMAPHO システムが発信者に発信し、
以下の画面が表示されます。
5. 発信者が KASMAPHO に登録している電話番号の端末に
KASMAPHO システムから着信がきますので、電話をとります。
6. 電話をとると、「ただ今接続しております。しばらくお待ちください。」のアナウンスが流れ、
接続音が聞こえます。相手先（着信側）が電話に出るまでお待ちください。
相手が電話に出れば通話成立となります。
32
②電話の着信
代表者・リーダー・メンバー全員が使える機能です。
1.KASMAPHO システムの専用番号より着信がきたら電話をとり、通話します。
※複数の専用番号を持っている場合を除き、発信者が誰であっても、いつも同じ番号から着信がくる仕組みです。
KASMAPHO アプリをご利用の場合は、
専用番号からの着信前に通知機能にて誰から電話が来るかをお知らせします。
KASMAPHO
メンバー2 から着信がきます。
アプリのダウンロードは、
アンドロイド版・・・Google play
ios 版・・・App Store
にて「かすまほ」と検索してください。
2. 通話が終わりましたら、電話をお切りくだい。
KASMAPHO アプリについて・・・
着信通知以外にも、
電話帳管理・発 / 着信履歴の管理・
メンバー検索などの機能をご利用
いただけます。
是非便利な KASMAPHO アプリを
ご利用ください。
KASMAPHO WEB サイトの
この表示からダウンロード！
33
■基本機能の使い方
12. ファイル共有
メニューの「ファイル共有」を選択し、スタートします。
①ファイルのアップロード
代表者・リーダーのみ選択できる機能です。
1. ファイルをアップロードするには、まずファイルを保存するフォルダを作成します。　2. ファイル共有内メニューの「フォルダ作成・一覧」を選択し、フォルダを作成します。
①フォルダ名を入力します。
②「追加」を選択します。
③「追加」を選択すると、
一覧に表示されます。
作成したフォルダの名前を変更
したい場合は、「フォルダ名変更」を
選択します。
34
3. フォルダを作成したら、ファイル共有メニュー内の「アップロード」を選択します。
4. アップロードしたいファイルを参照し、選択します。
5. 次にアップロードしたファイルを見せたいメンバーを選択します。
ファイルを見せたいメンバーにチェックをつけ、
最後に「選択」ボタンを選択します。
35
6. メンバーを選択したら、「アップロード」を選択します。
7. これでファイルがアップロードされました。
②アップロードしたファイルを削除する
代表者・リーダーのみ選択できる機能です。
1. ファイル共有メニュー内の「ファイル一覧」を選択します。
自身がアップロードしたファイルの左横には「削除」ボタンがあります。
「削除」を選択するとアップロードしたファイルを削除することができます。
36
③ファイルを見せるメンバーを変更する
代表者・リーダーのみ選択できる機能です。
1. ファイル共有メニュー内の「アップロード履歴」を選択します。
自身がアップロードしたファイルの一覧が表示されるので、メンバー変更をしたい
ファイル名を選択します。
ファイルを見せるメンバーを変更したい
ファイル名を選択します。
2. ファイルの詳細が表示されるので、「メンバー追加」ボタンでメンバーを追加するか、
削除したいメンバーのチェックボックスにチェックをつけ、「チェックしたユーザーを」
の項目で「除外」を選択します。
メンバーを追加したい場合は「メンバー追加」
を選択します。
メンバーを削除したい場合は、削除したいメンバーに
チェックを付け、この項目で「除外」を選択します。
ファイルを確認したい場合は「ダウンロード
を選択してください。
こちらの「削除」を選択すると
ファイルを削除することができます。
最後に必ず「更新」ボタンを選択してください。
以下の画面が表示されれば更新完了です。
37
④アップロードされたファイルを確認する
代表者・リーダー・メンバー全員が使える機能です。
1. ファイルがアップロードされると、通知メールがとどきます。
2. ログアウトしている場合は、ログイン画面（https://www.kasmapho.com）にアクセスし、
ログインしてください。
3. ログイン後のホーム画面でも、ファイルがアップロードされていることが確認できます。
38
4. ファイル共有メニュー内の「ファイル一覧」を選択し、
確認したいファイル名を選択します。
5. ファイル名を選択するとダウンロード画面が表示されますので、「開く」や「保存」
を選択し、ファイル内容を確認します。
6. これでアップロードされたファイルを確認することができました。
39
■基本機能の使い方
13. イベント
メニューの「イベント」を選択し、スタートします。
①イベントの作成
代表者・イベント作成権限をもっているメンバーのみ選択できる機能です。
1. イベントメニュー内の「新規作成」を選択します。以下の画面が表示されます。
40
2. タイトル・本文を入力し、「メンバー追加」ボタンを選択し、
イベントを通知したいメンバーを選択します。
選択
イベントを通知したいメンバーにチェックをつけ、
最後に「選択」ボタンを選択します。
3. メンバーが追加されました。　「更新」ボタンを選択してください。
41
4. 以下の画面が表示されます。
5. これでイベント作成は終了です。
②通知されたイベントを確認する。 代表者・リーダー・メンバー全員が使える機能です。
1. イベントが通知されると、通知メールがとどきます。
2. ログアウトしている場合は、ログイン画面（https://www.kasmapho.com）にアクセスし、
ログインしてください。
42
3. ログイン後のホーム画面でも、イベントが通知されていることが確認できます。
4. イベントメニュー内の「一覧」を選択し、確認したいイベント名を選択します。
5. イベント内容を確認し、「参加・不参加・保留」を選択してください。
（どれも選択しない場合は「未回答」となります。）　必要に応じてコメントを入力し、
「通知」ボタンを選択します。
この欄で、他メンバーの出欠情報を
確認することができます。
43
③出欠詳細を確認する。 代表者・イベント作成権限をもっているメンバーのみ選択できる機能です。
1. イベント作成後、各メンバーの出欠回答やコメントを確認することができます。
イベントメニュー内の「一覧」を選択し、確認したいイベント名を選択します。
※自身で作成したイベントは、一覧の「自作」欄に「○」が表示されています。
選択
2. イベント詳細が表示され、各メンバーの出欠回答や、コメントを確認することができます。
※コメントは、そのイベントの作成者にしか見ることができません。
印刷を選択すると
詳細を印刷することができます。
44
④作成したイベントを編集・削除する。
代表者・イベント作成権限をもっているメンバーのみ選択できる機能です。
1. イベント作成後、作成したイベントを編集・削除することができます。
イベントメニュー内の「一覧」を選択し、編集・削除したいイベント名を選択します。
※自身で作成したイベントは、一覧の「自作」欄に「○」が表示されています。
2. 詳細画面が表示されます。　編集したい場合は「変更」ボタン、
削除したい場合は「削除」ボタンを選択してください。
※削除の場合は「削除しますか？」の警告が表示され「OK」を選択すると削除が完了します。
45
3.「変更」を選択すると、編集画面が表示されます。
タイトル・本文を
編集することができます。
メンバーを追加したい場合は「メンバー追加」
を選択します。
メンバーを削除したい場合は、削除したいメンバーに
チェックを付け、この項目で「除外」を選択します。
最後に必ず「更新」ボタンを選択してください。
4. これで作成したイベントの編集・削除が完了しました。
⑤イベント作成権限を付与する
代表者・リーダーのみ選択できる機能です。
イベントメニュー内の「イベント作成権限」を選択すると、グループ一覧画面に
移動し、各メンバーにイベント作成権限を付与することができます。
詳しくは本マニュアル 20 ページ・21 ページをご参照ください。
46
■その他
14. 代表者後任選択
代表者のみ選択できる機能です。
①代表者権限を他メンバーに譲渡する
1.「代表者後任選択」メニューを選択します。
2. 以下の画面が表示されますので、代表者権限を譲渡したいメンバー名横の
「代表者権限を譲渡する」を選択します。
「一覧」に表示するメンバーを検索することができます。
自身（現代表者）には「代表者権限を譲渡する」が表示されません。
代表者権限がを譲渡したいメンバーの
「代表者権限を譲渡する」を選択します。
47
3. 権限を譲渡する前の警告ページが表示されます。
かならず警告文をご確認いただき、よろしければ「権限譲渡」ボタンを選択してください。
※ご注意※
グループ未所属の場合は、
「権限譲渡」ボタン選択後どこのグループにも属していないメンバーとなり、
KASMAPHO 機能を使用する上で不便である可能性があります。
代表者権限譲渡前であればご自身で、譲渡後であれば新しい代表者またはグループリーダーの操作にて
いずれかのグループに所属することをおすすめします。
4.「権限譲渡」ボタンを選択すると、以下の画面が表示されます。
この時点で代表者権限が譲渡され、メニューもメンバー用のものに変更されます。
48
②後任者（譲渡されたメンバー）について
1. 後任者が代表者権限が譲渡されてから初めてログインすると、組織情報更新画面が表示され
ますので、請求書送付先情報を入力し、「更新」ボタンを選択してください。
※代表者権限が譲渡されてから初めてログインする際は必ず PC 版よりログインしてください。
初回ログインのみ、モバイル版で行うことができません。
選択
2.「更新」ボタンを選択するとログインすることができます。
メニューが代表者用に変更されています。
3. メンバー一覧を確認すると、自身の名前の前に「（代表者）」の表示が
あるが分かります。
49
■その他
15. 退会について
代表者以外の全てのメンバーが選択できる機能です。
1.「個人情報管理」メニューを選択します。
2. 個人情報管理画面が表示されますので、「退会」ボタンを選択します。
3. 確認アラームが表示されますので、「OK」を選択します。
50
4. これで退会することができました。
退会についてのご注意
・退会されると、お客様がご登録されていた個人情報は全て削除されます。
退会後も他メンバーや代表者がお客様の個人情報を知ることはできませんのでご安心ください。
・複数の組織に所属している（複数の KASMAPHO ID を所有している）お客様は、
各 ID でログインし、各個人情報管理よりそれぞれ退会手続きを行ってください。
代表者様の退会について
・代表者様は退会手続きをすることができません。
・退会をご希望の場合は、代表者後任選択（47 ∼ 49 ページ参照）を行った後退会手続きを行って
ください。
51
■その他
16. リセット月日について
・毎年「リセット月日」に設定した日付に、代表者以外の全メンバー情報のリフレッシュが
自動で行われます。（グループリーダー含む）
・「リセット月日」は組織作成時に設定するものです。
・「リセット月日」に設定されている日付を確認するには、代表者でログインし、
「組織情報管理」メニューを開きます。
・リセット日より 10 日以内に再度メンバーがログインをしない場合、
そのメンバーの情報は削除されます。
・リセット日前一定の期間において、KASMAPHO サポートセンターより
所属メンバー全員に通知メールを送信させていただきます。
・このリセット作業で削除されたメンバー情報はもとに戻すことができませんので
十分ご注意ください。
52
1. リセット日になると、自動でメンバーのグループ情報がリセットされます。
2. 各メンバーはリセット日より 10 日以内にログインし、
所属グループを再度選択する必要があります。（ログイン後以下画面が表示されます。
）
※このログイン時に選択できる所属グループは１つのみです。
２つ目以降のグループに所属するにはグループリーダーまたは代表者がそのメンバーを所属メンバーとして
選択する必要があります。
こちらの「所属グループ」欄に、
グループ作成で「初期選択可」と
したグループが表示されます。
各メンバー様は初期所属グループを
１つだけ選択します。
※２つ目以降のグループに所属するためには、
グループリーダー様または代表者様がグループメンバーとして
選択する必要があります。
メンバー様ご自身で２つ以上のグループに所属することは
できません。
選択
パスワードを変更したい場合は入力します。
変更をご希望でない場合は、入力する必要は
ありません。
「更新」を選択するとログインできます。
3. リセット日より 10 日以内にログインを行わなかったメンバーは、
リセット日より 11 日目に個人情報が削除され、退会となります。
これにより、退会をし忘れたメンバーなどをクリアにすることができます。
53
■リセット日前のグループ構成
※赤いメンバーはグループリーダー
それぞれが各グループに所属している状態です。どのグループにも属していないメンバーもいます。
グループ 1
A さん B さん C さん
代表者 H さん
グループ 2
D さん
E さん
A さん
K さん
グループ 3
F さん
G さん
H さん
代表者
E さん
I さん
グループ 4
J さん K さん L さん
F さん C さん
グループ未所属
M さん N さん
■リセット日後
リセットされると、代表者以外の全メンバー（グループリーダー含む）のグループ所属が
全てクリアになり、その全員がどこのグループにも属していない状態になります。
グループ 1
グループ 2
グループ 3
代表者
グループ 4
代表者
グループ未所属
M さん N さん
A さん B さん C さん
D さん
E さん
F さん G さん
H さん
I さん J さん K さん L さん
■リセット日から 10 日以内 ※赤いメンバーはグループリーダー
今後も KASMAPHO を利用するメンバーは、リセットから 10 日以内に再度ログインし、
所属するグループを選択します。グループリーダについても再度選択しなおす必要があります。
グループ 1
A さん B さん
C さん
グループ 2
D さん
E さん
グループ 3
F さん
代表者
H さん
I さん
グループ 4
J さん N さん
代表者
グループ未所属
M さん
G さん
■リセット日から 11 日後
K さん L さん
※赤いメンバーはグループリーダー
リセット日から 11 日後に、その時点でどのグループにも所属していないメンバー (＝リセット日から
10 日以内に再度ログインを行わなかったメンバー）の情報がすべて削除されます。
※ただし代表者については、
「グループ未所属」の場合でも削除されることはありません。
グループ 1
A さん B さん
C さん
代表者
グループ未所属
54
グループ 2
D さん
E さん
F さん
グループ 3
H さん
代表者
I さん
グループ 4
J さん
■その他
17. 個人情報変更
代表者・リーダー・メンバー全員が使える機能です。
1.「個人情報管理」メニューを選択します。
2. 個人情報管理画面が表示されますので、変更したい箇所に入力し、
「個人情報の利用等について」および「個人情報保護方針」に同意し、
「更新」ボタンを選択します。
パスワードを変更したい場合もこの画面で変更します。
55
■その他
18. 組織情報変更
代表者のみ選択できる機能です。
1.「組織情報管理」メニューを選択します。
2. 組織情報管理画面が表示されますので、変更したい箇所に入力し、
「個人情報の利用等について」および「個人情報保護方針」に同意し、
「更新」ボタンを選択します。
請求書送付先情報に関してもこの画面で変更可能です。
19. 組織登録の解約について
・KASMAPHO への組織登録を解約されたい場合は、必ず代表者様から
必ず代表者様から KASMAPHO
サポートセンターまでご連絡ください。
サポートセンターまでご連絡ください
・個人のメンバー様の解約（退会）は、本マニュアル 50・51 ページに記載しております
「退会」手続きのみで構いません。
56
KASMAPHO サポートセンター
℡：0120-949-067
（受付時間：平日１０時～１６時）
Mail：[email protected]