2015町田さくらまつり出演要項(PDF・151KB)

2015町田さくらまつり出演要項
1 .応募資格、募集内容
・・・・・ P.1
2 .出演までのスケジュール
・・・・・ P.2
2014年 12月
町田さくらまつり実行委員会
《開催概要》
名
称
目 的
2015町田さくらまつり
市内のさくらの名所「芹ヶ谷公園」「恩田川」「尾根緑道」で、大勢の来場者に「町田のさくら」を
楽しんでいただく。
市民・商業者・地元団体・行政と協働して町田さくらまつりを盛り上げる。
開 催 日 【芹ヶ谷公園会場】
2015年3月28日(土)・29日(日) 10時~16時
【恩田川会場】
2015年3月28日(土)・29日(日) 10時~16時
4月4日(土)・5日(日) 10時~16時
【尾根緑道会場】
2015年4月4日(土)・5日(日) 10時~16時
(※5日(日)は15時30分まで)
会 場
【芹ヶ谷公園会場】
【恩田川会場】
【尾根緑道会場】
芹ヶ谷公園多目的広場
市立総合体育館裏・弁天橋公園
尾根緑道(大賀藕絲館~種入付近)
主
町田さくらまつり実行委員会
催
<事務局> 町田市産業観光課
〒194-8520 町田市森野2-2-22 市庁舎9階 TEL 042-724-2128 FAX 050-3101-9615
〒194-0013 町田市原町田4-10-20 ぽっぽ町田内 TEL 042-724-1951 FAX 042-724-1952 町田市観光コンベンション協会
出演応募資格、募集内容について 応募資格(次の要件を全て満たす団体)
1)
市内で活動する団体で、本「出演要項」を遵守し、実行委員会の指示に従ってまつりの運営に協
力していただけること。
2) 出演責任者は市内在住、または在勤の満20歳以上の方であること。
募集内容
1) 日時
① 2015年 3月28日(土)・29日(日) 10時~16時
② 2015年 4月 4日(土)・5日(日) 10時~16時(※5日(日)は15時30分まで)
2) 会場
①【芹ヶ谷公園会場】芹ヶ谷公園多目的広場
②【尾根緑道会場】尾根緑道(大賀藕絲館~種入付近)
3) 内容
20分以内のステージ出演 (演奏、歌、踊り、伝統芸能など)
4) 出演料
1団体 5,000円 ※1団体1ステージのみ
5)
広さ:間口9.0m×奥行5.4m×高さ0.3m
ステージ
マイク、モニタースピーカー有
設備
屋根は雨天時のみ簡易なものを使用
6) 使用音源 CD、MDおよびテープ
7) 駐車場
会場付近に1台分用意(駐車許可証を発行します)
更衣室
および
会場内の 控室
8)
設備
トイレ
9)
10)
雨天時
対応
ステージ裏のテントを更衣室および控室として、出演前後の一定時間ご利
用いただけます。
・テント広さ:360cm×奥行270cm
・備品:椅子4脚、机2台(180cm×45cm)、姿見1台
会場内の常設・仮設トイレを使用してください。
催事は荒天中止となります。催事決行の可否は実行委員会で判断いたします。なお
中止となった場合でも、出演料等は返還いたしませんのでご了承ください。
出演留意 まつりの構成・管理・運営に支障を及ぼすもの、公序良俗に反するものは一切認めら
れません。
事項
1
出演までのスケジュール
① 応募書類提出
出演申込書を本「出演要項」をよくお読みの上、2015年1月5日(月)《消印有効》までに
ご提出ください。
↓
② 受付票(出演者説明会案内)を郵送
出演要項に基づき、条件を満たした団体に受付票を送付します。
↓
③ 1月23日(金) 出演者説明会 18 時~19時(予定)
会場は受付票に通知します。
当日は責任者が受付票と出演要項等の資料を持参のうえ、会場へお越しくだ
さい。無断欠席はキャンセルとみなします。
<予定内容>
出演枠の抽選・決定、演目等事前調査票の配布、質疑応答
◎申込多数の場合は抽選による出演者の決定も実施
↓
④ 当日演目等事前調査票の提出・出演料支払
2月6日(金)まで
提出先 町田市産業観光課 《市庁舎9階 905窓口》
↓
⑤ 実行委員会より最終案内発送
3月上旬
↓
⑥ 3月28日(土)、29日(日) 町田さくらまつり芹ヶ谷公園会場当日
4月4日(土)、5日(日) 町田さくらまつり尾根緑道会場当日
実行委員会の指導、ルールには必ず従ってください。
2