第1-5号様式 広 告 掲 載 取 扱 要 領 中京区総合庁舎における行政情報・広告放映用モニター及び受付番号表示用モニターの設 置について,次のとおり実施することとし,広告物を設置する事業者等を募集します。 施設の名称 中京区総合庁舎 施設の所在地 京都市中京区西堀川通御池下る西三坊堀川町521 広 施設の概要・設置目的 告 媒 体 開館日,休館日 地域住民に行政サービスを提供するための庁舎 土日祝日及び年末年始(12月29日~1月3日) 開館時間 午前8時30分から午後5時まで 年間利用者数 約10.9万人(平成26年8月1日現在) 広告設置位置 広 告 の 広告の大きさ 規 格 設置台数 指定する箇所(別紙1参照)付近にTVモニターを設置し ていただきます。 ※詳細な箇所は,指定の範囲内で御提案ください ※3F市民窓口カウンター(設置場所③)及び液晶テレビ 上方(設置場所④)には,受付番号表示用モニター(及びそ の関連機器)も併せて設置していただきます(別紙2参照) 。 設置箇所に応じ,画面サイズ32~42インチ程度で適切 なモニターを設置してください 各箇所1基ずつ(計4箇所) その他の仕様 ・ 広告映像は,右上部に 広告 と表示してください。 ・ モニター枠等に「広告」と表示してください。 ・ モニター画面またはモニター枠等に「本市が特定の事業 者を推奨するものではありません。」と表示してください。 ・ (別紙2)中京区役所モニター広告仕様書に記載の条件 を満たすこと 広告料金(税込み) 予定価格を4箇所合計60万円/年(税抜)として,見積 合わせにより決定します。なお,広告料金には,電気使用量 を含むものとします。 また,上記とは別に,所定の基準に基づき算定する行政財 産の目的外使用料をお支払いいただきます。 契約期間中に消費税率が変更された場合は,変更後の消費 税率を適用するものとします。 掲 載 広告掲載期間 条 件 広告物の作成主体 平成27年4月1日から平成30年3月31日まで TVモニター等は,契約者において用意していただきま す。 放映する行政情報及び広告については,契約者において制 作していただきます。(行政情報については,本市から提供 しますので,契約者において放映用データに変換していただ きます。) ※行政情報の放映時間は全体の 1/4 以上としてください。 広告物の設置主体 TVモニター等の設置・撤去は,契約者の負担において実 施していただきます。 広告物の設置方法 TVモニターについては,下記の方法により設置していた だきます。 1Fエレベーターホール(設置場所①) 壁面固定 2F保健センター待合室(設置場所②) 壁面固定 3F市民窓口カウンター(設置場所③) 天井吊り下げ 4F市民窓口課待合 (設置場所④) 天井吊り下げ 広告物の設置期限 広告の掲載を開始する日の前日までに設置してください。 関係規定 京都市広告事業実施要綱 京都市広告掲載基準 掲 (必ずお読みください) 載 の 2F保健センターに設置するモニターにおいては,医療機 基 広告媒体の目的,性質等に応 関(歯科を含む病院・診療所,薬局,あん摩マッサージ指圧 準 じ定める個別の広告掲載基準 師の施術所,鍼灸院,接骨院等)の広告を放映しないこと。 申込資格 申 申込方法 込 手 続 等 TVモニターの設置から広告の放映まで一括して扱える 広告代理店等とします。 その他の申込資格の詳細は,京都市広告事業のホームペー ジで「申込み手続き等について」 ( http://www.city.kyoto.lg.jp/gyozai/page/000012494 0.html)を確認してください。 ・所定の広告掲載申込書(第3号様式)をダウンロードし, 必要事項を記載のうえ,以下の申込先に御提出ください。ま た,必要に応じ,見積書,提案書等(様式自由)を提出して ください。 ・郵送等する場合は,申込期間内に必着するよう送付してく ださい。 ・申込みに当たっては,広告掲載申込書の備考欄に見積額(税 込み)を記入するか,別途見積書(様式自由)を添付してく ださい。なお,広告掲載契約期間中に消費税率が変更された 場合の広告掲載料は,変更後の税率により算出された金額と なります。 ・京都市競争入札参加資格のない方については,原則として 必要書類を申込書と併せて提出してください。詳細について は,京都市広告事業のホームページ「申込み手続き等につい て」を確認してください。 申込期間 平成27年1月15日(木)から平成27年1月28日 (水) 書類の受付は,本市の休日を除く午前9時から午後5時ま で行います。 広告設置者の決定方法 京都市広告事業実施要綱等の関係規定に基づき審査を行 ったうえで,見積り合わせにより,原則として予定価格以上 で最高額を提示した申込者を契約の相手方として決定しま す。 その他の留意事項 ・広告掲載に当たっては,関係規定,関係法令等を遵守して ください。 ・広告設置者とは,別途,広告掲載契約を締結します。広告 掲載に関する契約条件については京都市広告事業のホー ムページ「申込手続きについて」を参照してください。 ・広告設置者には,別途,市有財産目的外使用許可申請を行 っていただきます。 ・広告内容については,事前に審査を行います。(内容によ り,修正等をお願いする場合があります。) ・申出により,掲載期間中の広告の差し替えが可能です。 (新しい広告物を用意してください。) ・広告料は,年度ごとに事前に支払っていただきます。なお, 契約期間中に広告設置者側の都合により,広告を掲載しな い期間が発生した場合でも,期間中の広告掲載料は返還し ません。 ・広告内容に関する責任は,広告掲載者が負うものとし,万 一紛争等があった場合には,広告掲載者の責任及び負担に おいて解決してください。 ・庁舎内の見学を希望される方は,下記問い合わせ先まで御 連絡ください。 ・広告設置者の決定後,本媒体への広告掲載者の募集情報及 び広告設置者の問合せ先等を,京都市広告事業ホームペー ジ上で公開します。 お申込み・お問い合わせ先 京都市中京区役所地域力推進室 総務・防災担当(佐藤) 〒604-8588 京都市中京区西堀川通御池下る西三坊堀川町521 電話番号 075-812-2420 FAX 075-812-0408 そ の 他
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