2014 年 12 月 24 日 ABE イニシアティブ事前登録企業 ご担当者各位 独立行政法人国際協力機構 人間開発部長 「ABE イニシアティブ」夏期インターンシップのポスト票作成の依頼 平素より当機構が実施する ABE イニシアティブ「修士課程およびインターンシップ」プ ログラムにご協力いただきありがとうございます。 本プログラムは、アフリカ各国の産業開発を担う優秀な若手人材を JICA 研修員として受 け入れ、日本の大学の修士課程における教育機会とともに、大学の休暇期間および修士課程 修了後に日本企業でのインターシップの機会を提供することとしており、中でもインターン シップは非常に重要な活動となっています。 今般、2015 年の夏期休暇(2015 年 7 月~9 月)中のインターンシップの実施にあたり、 事前登録企業の各社様からご提供いただけるインターンシップのポストを確認いたしたく 存じます。 ご多用中大変恐縮ですが、別添1「ABE イニシアティブ・インターンシップの概要」お よび別添2「インターンシップ・ポスト票の作成要領」をご参照の上、ポスト票を作成いた だき、2015 年 1 月 30 日(金)までにご返送くださいますようお願い申し上げます。 今後とも本プログラムのご理解ご支援を賜りますようよろしくお願い申し上げます。 以上 別添 1 2014 年 12 月 独立行政法人国際協力機構 ABE イニシアティブ「修士課程およびインターンシップ」プログラム インターンシップの概要 1. 目的・位置づけ 本プログラムは、日本企業のアフリカへの進出・投資がアフリカ各国の発展に貢献す るという認識のもと、日本企業がアフリカで事業展開を行う際に水先案内人として活躍 できる人材の育成を目指しています。 そのために、本プログラムでは研修員に対して、大学の長期休暇期間中や修士課程修 了後に日本企業でインターンシップを行う機会を提供し、日本企業の企業理念や事業戦 略、具体的な仕事の進め方、その背景にある日本のビジネス慣習や文化について直接習 得する機会を提供しています。 2. ご参加企業にとってのメリット アフリカへの進出・事業拡大に必要な現地支社等やパートナー企業の人材育成、 もしくは事業に関連する政府や教育機関との人的ネットワーク形成 アフリカ各国(研修員出身国)のビジネス関連情報の取得 自社の国際化、グローバル人材育成への活用 3. 制度の概要 (1) インターン受入れ企業 事前登録企業 (2) インターン対象者 ABE イニシアティブ「修士課程およびインターンシップ」プログラムにより、日本 の大学の修士課程で在籍中の JICA 研修員(民間・政府・教育の全カテゴリーの研 修員が実施) (3) インターンシップの期間 1) 大学の長期休暇期間中 :2 週間程度(通常は夏期休暇期間中を想定) 2) 修士課程修了後(※) :2 週間程度~6 ヶ月以内 ※修士課程修了後のインターンシップは、原則、民間企業に所属する研修員の み。 (4) 実施場所 受入れ企業の日本国内の事業所で実施(海外での実施は想定しておりません)。 グループ企業や取引先企業で行うことも可能です。 (5) インターンの選定 企業推薦を得て来日している研修員の場合は、原則として、推薦元の企業でイ ンターンシップを行います。 上記以外の研修員に係るインターン先の選定は、企業からのインターンのポス ト提示と研修員による要望を当機構がマッチングすることにより行います(詳 細は以下 4.及び 5.をご参照ください)。 (6) 受入人数 各企業の受入可能な人数を設定いただきます。 ご提示いただいたポスト数が充足されない場合がありますので、予めご了承く ださい。 (7) 研修内容 受入企業で計画を作成していただきます。インターンシップ・ポスト票(以下 4.を ご参照)に沿った内容・日程で実施をお願いいたします。 (8) 使用言語 英語 (9) 研修員への経費補助 研修員に対するインターン先までの交通費、インターンシップ実施中に発生する宿 泊費、生活費は当機構が負担します。企業が研修員へ別途経費補助/支給することは 不要です。研修員への報酬支払はお控えください。 (10)宿泊先 インターンシップ実施場所が研修員の居住地と異なる場合、本プログラムの運 営支援機関である(一財)国際協力センター(JICE)が宿泊先(ウィークリー マンション等)を手配します。 貴社の宿泊施設(社員寮等)やインターン先事業所の近隣宿泊施設をご紹介い ただける可能性のある場合には、インターンシップ・ポスト票(以下 4.をご参 照)にご記入をお願いします。 (11) インターンシップ実施中の保険 研修員は、海外旅行傷害保険に加入しており、インターンシップ期間中に発生した 怪我については保険適用対象となります。物損および第三者への傷害については、 インターンの内容に応じて加入し、保険適用となります。 4. インターンシップ(2015 年夏期)全体の流れ 2015 年 7 月~9 月に実施予定のインターンシップについては、以下のスケジュールに 沿って進めていく予定です。 ステップ 時期 2014 年 12 月 エントリー 企業 JICA/JICE 研修員プロフィール閲覧 研修員情報の公開 ~2015 年 ポスト票作成、エントリー エントリーの案内・募集 1 月末 ・インターン内容計画作成 ・インターンシップ応募受付 ・時期の設定 ・希望要件の設定 開始の案内 ・ポスト票回収 ~2015 年 ・研修員向けポスト票整備 3月 ・研修員向けインターン概要 作成・配布 2015 年 3月 マッチング 企業フェア・インターン シップフェア参加 インターンシップ 6月 受入れ研修員・時期の決定 ブ リ ー フ ィ 2015 年 ング 6月 追加誓約書の取付け インターンシップ 要望票作成 合同プログラム開催 合同プログラム参 ・ビジネスマナーセミナー 加 ・企業フェア ・企業への売込み ・インターンシップフェア ・インターンシップ ・インターンシップ事前説明 ~2015 年 研修員 先の開拓 企業と研修員のマッチング ・研修員移動補助、その他準 誓約書作成 備補助 2015 年 実施 7 月~9 月 インターンシップ実施 交通費・宿泊費・生活費支払 日誌作成 (夏季休暇) 修了後 アンケート回答 報告書作成 5. 各ステップでの詳細手続き (1) 研修員プロフィールの閲覧 (2014 年 12 月~) ABE イニシアティブ第一バッチ研修員(2014 年 9 月来日)156 名の研修員プロ フィールを以下の Web サイトにて公開しており閲覧することができます。イン ターンシップを提供したい研修員を探される場合等にご活用ください。 ABE イニシアティブ ポータルサイト http://www.education-japan.org/africa/ ご関心のある研修員がいらっしゃれば、当機構もしくは運営支援機関(JICE) へお問い合わせいただくか、本人に直接連絡を取っていただいて結構です。研 修員と面談することが決まった場合には、下記問合わせ先にご一報ください。 一般財団法人 日本国際協力センター(JICE) 留学生事業部 留学生課 ABE イニシアティブ担当(山﨑) Email: [email protected] TEL: 03-6838-2713 FAX: 03-6838-2711 (2) ポスト票の作成・エントリー (2015 年 1 月末) インターンシップを実施していただく場合、ANNEX1「ポスト票(夏期休暇)」 を ABE イニシアティブ・ポータルサイトからダウンロードし、必要事項をご記 入の上、2015 年 1 月 30 日(金)までに JICE 山崎([email protected]) 宛にお送りください。 (記載方法は「ポスト票作成のお願い」をご参照下さい。) ポスト票作成にあたっては、インターンンシップの内容が研修員へ正確に伝わ るよう、英語でご記入くださいますようお願いします。 各企業から提出いただいたポスト票は、全研修員が閲覧できるように上記ポー タルサイト上への掲載を予定しております(同サイトは研修員のみ閲覧可能で す)。 (3) インターン要望票の作成・エントリー (2015 年 3 月) 研修員には、事前登録企業から頂いたポスト票の閲覧、及び企業フェア(後述) で直接登録企業との話し合いを通じて、希望のインターン先を探し、 「インター ン要望票」を JICA に提出してもらいます。 (4) 企業と研修員のマッチング(~2015 年 6 月) 上記「インターン要望票」及び企業の皆様からいただいた「ポスト票」と共に 企業と研修員をマッチングします。 尚、双方の希望が合わなかった場合、企業及び研修員に確認のうえ、当初の希 望とは異なる研修員とのマッチングを行わせていただく場合がございますので、 予めご了承ください。 研修員とのマッチングは可能な限りご要望に沿えるように努力いたしますが、 すべてのご希望に沿えることは難しいと予想されます。ご容赦くださいますよ うお願いします。 (5) 企業フェアへの参加(2 日間) (2015 年 3 月) 3 月下旬に 3 泊 4 日間で全研修員(156 名)が参加する「合同プログラム」を 東京にて実施する予定です。同プログラムでは、研修員に対して来日後 6 ヶ月 間で得た経験を共有するグループワークの他、インターンシップに向けたビジ ネスマナー研修等を実施する予定です。 また、同プログラム期間中の 2 日間、登録企業の皆様をお招きし、研修員によ る各国の投資環境や産業事情に関するプレゼンテーション、また企業フェアと して登録企業の皆様にブースを設置いただき、個々の研修員とインターンシッ プの相談及び交流の機会を設ける予定です。企業フェアにつきましては、詳細 を後日登録企業の皆様に通知いたします。多くの皆様のご参加をお待ちしてお ります。 (6) 誓約書の取付け (2015 年 6 月) インターンシップを実施するにあたり、JICA は事前に研修員から守秘義務等の誓約 書を取付けます。その他、各企業において別途誓約書等取付ける必要がある場合に は、インターンシップ初日に取付けをお願いいたします。 (7) インターンシップ実施 (2015 年 7 月~9 月) 各大学が夏期休暇となる 7 月~9 月にかけてインターンシップを実施していた だきます。尚、当プログラムでは研修員滞日中に 2 回のインターンシップの実 施を予定しております。第 2 回は 2016 年 7 月~9 月(夏期休暇又は卒業後)を 予定しております。 研修員は、インターンシップ期間中、日誌を作成いたします。ご担当者の皆様 には、ご確認いただけますようお願いします。 (8) アンケートへの回答 インターンシップ終了後 インターンシップ終了時に、簡単なアンケートを実施しますのでご協力をよろしく お願いします。アンケート結果は、今後のインターンシップのプログラム計画に参 考にさせていただきます。 6. コンプライアンスの順守について 各企業の責任におきまして、コンプライアンスの順守を徹底し、コンプライアンス違反 の恐れのある行為を行わないように十分注意していただきますようお願い申し上げま す。 参考:JICA 不正腐敗防止ガイダンス (http://www2.jica.go.jp/ja/odainfo/pdf/guidance.pdf) 7. お問合わせ先について インターンシップ受け入れに関してご質問等ございましたら、運営支援機関(JICE)担 当者へお問合わせくださいますようお願い申し上げます。 一般財団法人日本国際協力センター(JICE) 留学生事業部 留学生課 ABE イニシアティブ担当(山﨑) Email: [email protected] TEL: 03-6838-2713 FAX: 03-6838-2711 以上 別添2 2014 年 12 月 独立行政法人国際協力機構 ABE イニシアティブ「修士課程およびインターンシップ」プログラム インターンシップ・ポスト票の作成要領 標記プログラムでのインターンシップ実施にあたっては、インターン受入企業と本プログ ラムの研修員の双方の希望をマッチングして、インターン先を決定します。Annex3.~4.の 記入例をご参照の上、可能な限り具体的な記載をお願いします。 1. 記載言語 研修員が閲覧するため、「英語」での記入をお願いします。 2. 記載項目に係る留意事項 (1) 「7. Schedule of Availability」 受入可能時期 2015 年 7 月中旬以降から 2015 年 9 月末頃までの期間(大学の夏期休暇期間) で、受入可能な時期(期間)をご記入下さい。 受入期間 実施可能な期間をご記入下さい。夏期インターンシップについては、2 週間程度 を想定しています。 受入不可の時期 受入不可の時期がある場合には、その時期(期間)もご記入下さい。 (2) 「8. Request for Intern」 分野 受入れを希望する分野を以下の分野から選択ください。複数ある場合には、複 数記入して下さい。研修員の修学する学術分野になります。 工学、農学、理学、海洋・商船学、商学、経済学・経営、医療・保健・ 薬学、福祉学、観光学、映像メディア学、政治・公共政策、ICT、その他 国籍 第 1 バッチは、エチオピア、ケニア、コートジボワール、スーダン、タンザニ ア、南アフリカ、モザンビーク、ルワンダの 8 ヶ国から研修員を受け入れてい ます。受入れ希望の国籍がある場合には、ご記入下さい。 (3) 特定の研修員 すでに特定の研修員と交流があり、指名してインターンを受入れたい場合には、 「そ の他」にその旨をご記入下さい。 (4) その他 その他、希望・要望等は「その他」にご記入下さい。また、インターン中の宿泊先 をご紹介いただける可能性がある場合は、その旨ご記入いただけますようお願いし ます。 3. 企業推薦をつけて頂いた研修員 企業推薦をつけて頂いた研修員については、当該研修員に対してポスト票の作成をお願 いします。内容が研修員により異なる場合には、研修員ごとに作成頂き、対象となる研 修員氏名を「その他」にご記入下さい。推薦している研修員以外にも受け入れて頂ける 場合には、お手数ですが、別途ポスト票を作成頂きますようよろしくお願いします。 4. ポスト票提出期限 2015 年 1 月 30 日(金) 5. ポスト票送付先・本件問合せ先 一般財団法人日本国際協力センター(JICE) 留学生事業部 留学生課 ABE イニシアティブ担当(山﨑) Email: [email protected] TEL: 03-6838-2713 FAX: 03-6838-2711 以 別添書類 ANNEX 1.ポスト票 ANNEX 2.インターンシップ日程表 ANNEX 3.ポスト票記入例 ANNEX 4.インターンシップ日程例 A)~D) 上
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