PDF形式 - SAMPE

 平成26年度第 5 回(通算 156 回)特別例会のご案内(仮報)
本年度の例会は 6 回計画しております。第 5 回については昨年度に引き続き「特別例会」として、E
U-SAMPE国際会議「SUMMIT 2015」、JECコンポジットショーへの参加と欧州先端技術企業見学
を企画しました。海外ツアーのための団体航空券購入予定であること、そしてSAMPE国際会議への
事前登録が必要なため早期のご案内です。
参加される会員の方へのツアー中におけるサービスとして、SAMPE会議セッションについての事
前ガイド、JECショーの見どころ紹介などを計画しています。また、欧州SAMPE事務局のサポートによ
り、Airbusグループの Aerolia 社の Meaulte 工場(交渉中)の訪問見学を予定しています。
SUMMIT 2015 参加のため、会員資格者のみの例会となります。非会員の方はSUMMIT 2015
参加登録により次年度(2015 年7月)までの期間限定会員扱いとなります。先着 14 名の募集です。飛行
機、宿泊ホテルの予約の都合から12月25日までにお申し込み頂きたく、よろしくお願いいたします。
記
1.日 程: 平成27年3月8日(日)~3月15日(日) 6泊8日
2.宿泊ホテル: Paris Marriott Rive Gauche Hotel
パリ市内(モンパルナス地域の少し東側)
3.参加費(12/15 日現在の為替レートを元に、15名の参加者となった場合で算出した予定額です。
申込者数により12月末に正式決定します。)
旅費総額(予定):約410,000円(円安、ユーロ高のため、割高となりそうです)
[内訳] ①航空運賃:エールフランス/エコノミークラス
成田空港使用料、現地出入国、燃油サーチャージを含む
②宿 泊 費:1人一部屋料金(朝食6回、相部屋ご希望の場合減額されます。)
③会議参加費
・SUMMIT 2015 参加登録料(通常 500
を 400
と特別割引)
・JEC 2015 3日間参加登録(Conference登録料半額特典あり)
・3月9日の SAMPE 主催ランチ、ディナー
④現地交通費:空港送迎+Aerolia社見学ツアー(チャーターバス)
現地集合・現地解散コースは今回は受付致しません。
・上記経費に含まれないもの
① 渡航手続き諸経費 ②旅行傷害保険 ③成田までの交通費 ④現地地下鉄
成田までの飛行機利用についてはHIS社が調整予定
4.旅行取り扱い: HISに委託(SUMMIT 2015 はSAMPE Japan 例会事務局処理)
旅行経費払い込みは、旅行会社より届く請求書により、各自振込処理
5.参加申込:2014年12月25日(木)までに、別添の申込フォーマットに所要事項をご記入の上、本企画
事務局まで e-mail に添付して送付申込み願います。
先着14名の募集です。ご確認は下記宛ご連絡下さい。
本 企 画 事 務 局 : SAMPE Japan 例 会 委 員 長 石 川 源
E-mail:[email protected] TEL:090-9108-8947
■日程表(計画案)■
日付
都市名
時間
《1》
成田発
12:10
エールフランス
空路 パリへ
3/8(日)
パリ着
16:55
チャーターバス
Paris Marriott Rive Gauche Hotel チェックイン
終日
会場往復
「SUMMIT 2015」 参加
《2》
交通機関
スケジュール
食事他
機内食
朝
3/9(月)
地下鉄
Lunch/Dinner
《3》
会場往復
朝
3/10(火)
地下鉄
「JEC Europe 2015」 見学
《4》
会場往復
「JEC Europe 2015」 見学
朝
3/11(水)
地下鉄
《5》
会場往復
「JEC Europe 2014」 見学
朝
3/12(木)
地下鉄
《6》
チャーターバス
AM+PM?: Aerolia 社(パリ北 150km) 見学
朝
昼
3/13(金)
《7》
朝
チャーターバス
3/14(土) パリ発
13:40
《8》
09:40
成田着
エールフランス
空路、成田へ
通関後解散
3/15(日)
[特記]
1. 3月 13日の Aerolia 社見学は12 月に参加者が確定した後、事前 ID 登録申請予定。
(参加者全員のパスポート記載情報および所属会社名などを事前に提供します。事務局が手続します)。
2. SUMMIT 2015 登録料は今回のツアー向けかつ、SAMPE 正会員・賛助会員としての特別料金です。
登録料には、Conference 参加費、9 日の昼食、Dinner、プロシーディング(CD?)、JEC 展示会パスが含まれています
(JEC 事前登録は不要です)。
[e-mail添付用 特別例会 申し込みフォーマット]
SAMPE Japan 平成 26 年度特別例会事務局宛
平成 26 年
月
日
平成 26 年度第 5 回例会(特別例会)に参加申込いたします。
所属先:
お名前:
e-mail:
Tel:
, Fax:
会員 ID:
以下は該当する方のみ記入願います。(希望者は個別に旅行会社とお問合せ・調整となります)
ホテル延泊など: 3月7日以前の前泊
3月15日以降の延泊
3月
日から
3月
日まで
その他特記情報がありましたらご記入ください。