平成 27 年 1 月 8 日 らくさいマルシェ実行委員会 「らくさいマルシェ」出展応募要項 2015 年 1 月から 5 月の開催は、ラクセーヌ駐車場工事に伴い、出展規模・出展者駐 車場を制限した開催となります。5 ヶ月間、出展者の皆様にはご不便・ご迷惑をお掛 けしますが、 ご理解・ご了承のうえ、お申し込み頂きますようよろしくお願いします。 詳しくは、別紙「駐車場利用について(お願い)」をご参照ください。 また、詳細が決まり次第、「らくさいマルシェ」のホームページに掲載します。 ◇開催日:毎月最終土曜日開催 (但し、悪天候の場合は中止の場合あり) ・1 月 31 日(土) ・2 月 28 日(土) ・3 月 28 日(土) ◇開催時間:午前 10 時~午後 4 時 ◇開催場所:ラクセーヌ広場(洛西バスターミナル前広場) 会場 MAP 参照 ◇アクセス:「洛西バスターミナル」、「境谷大橋」、「福西遺跡公園前」バス停下車すぐ ◇お問合せ:らくさいマルシェ 実行委員会 (洛西タカシマヤ、ラクセーヌ商店会、京都市住宅供給公社洛西事業部、 西京区役所洛西支所、NPO 法人らくさいライフスタイル、ホテル京都エミナース) ・事務局:〒610-1143 京都市西京区大原野東境谷町2丁目5-9 3階 京都市住宅供給公社 らくさいマルシェ事務局 ・メールアドレス:[email protected] ・ホームページ:www.rakusai-marche.com 【出展について】 ① 申込方法について ・下記の【記入事項】をご記入のうえ、「らくさいマルシェ実行委員会事務局」宛てに郵送 をお願いします。 ◎往復ハガキのみの応募となります 【記入事項】お名前、住所、電話番号(携帯電話)、FAX番号、メールアドレス、屋号、 出展品目(詳しくお書き下さい)、ブース数(1 ブース 2.5m×2.5m)、搬入 車の有無、テントの有無、参加人数、備品レンタル(長机 1,000 円、イス 350 円)、火気使用の有無・内容 ・締め切りは開催月の月初 5 日です。(往復ハガキは消印有効) (例:1 月 31 日開催分→1 月 5 日締め切り) ・出展の許可・不許可の返信は開催日の 2 週間~10 日前を目途に連絡いたします。 ・不正応募が確認された場合、今後の受付応募自体を拒否いたします。 ② 出展料について ・出展参加料は 1 ブース:3,000 円です。 ・会場の許容量に限りがありますので、応募多数の場合、抽選・選考といたします。 ・また、マルシェの主旨に合わない場合、出展をお断りいたします。 ・出展料は、開催日当日午前 8 時 30 分から午前 9 時 30 分に「らくさいマルシェ実行委 員会本部」にて頂戴します。 ・無断でキャンセルの場合、今後の受付応募自体を拒否いたします。 ③ 駐車場について 2015 年 1 月から 5 月の開催は、ラクセーヌ駐車場工事に伴い、出展規模・出展者駐車場を制 限した開催となります。5 ヶ月間、出展者の皆様にはご不便・ご迷惑をお掛けしますが、ご理解・ご 了承のうえ、お申し込み頂きますようよろしくお願いします。詳しくは、別紙「駐車場利用について (お願い)」をご参照ください。 ・会場内への車両の搬入はできません。 ・荷卸しを隣接の洛西中央通りに駐車して行う場合は、荷卸し後、速やかに車両を移動 させて下さい(洛西中央通りは駐車禁止になっております) ※必ず、実行委員会担当者の指示に従ってください。 ・出来る限り公共交通機関のご利用をお願いします ・ラクセーヌ駐車場を利用されますと、マルシェ来場者、ショッピングセンター来店者に ご迷惑をお掛けいたします。マルシェ出展者の利用はご遠慮をお願いします。ご理解と ご協力をお願いします。 ④ 出展当日について ・準備は午前 7 時から可能です。(前日準備は不可とします) ・「らくさいマルシェ実行委員会本部」は午前 8 時 30 分より受付いたします。 ・受付にて出展料のお支払をお願いします。その際に出展許可確認の為、「返信ハガ キ」の提示をしてください。 ・商品が完売した場合は、順次閉店も可としますが、午後 3 時までは撤去作業は行わな いでください(原則、午後 4 時から午後 6 時での搬出でお願いします)。 ※食品で早期売切れの場合は実行委員会へご相談をお願いします ⑤ 当日の出展場所について ・各出展者に出展場所は実行委員会で指定させて頂きます。 ⑥ 出展品目について ・自作の手づくり品に限定 ※リサイクル品(古着・古本・ハギレ・仕入品・不要な家庭用品・骨董など)は出展で きません。 ⑦ 食品の出展について ・食品の出展については別紙「食品の出展について」にて確認をお願いします。 ⑧ 火気使用と喫煙について ・火気の使用は原則禁止です。 ・火気を扱われるブースは事前に消防署への届出が必要となりますので、応募の際に火気使用 の旨をご記入いただき使用機材、使用用途をご記入下さい ・火気使用の場合、1 ブースに付き消火器 1 台の設置が必要です。 ・喫煙は決められた喫煙場所をご利用下さい。 ⑨ その他注意事項 ・出展物の販売は出展者が行い、商品と売上の管理は、出展者の責任で行ってください ・ゴミは必ず各出展者で責任をもって持ち帰ってください。 ・テント等の雨・暑さ対策は各出展者でお願いします。 ・天候により突風などの対策が必要となります。テント・備品などの風対策を各自でお願 いします。(重石やロープなど) ・釣り銭などは各自出展者がご用意下さい ・商品のトラブル、盗難及び破損に関して当方で一切の責任を負いかねます。 ・電源はありません。 ※模擬店などで電源が必要な場合は、応募ハガキに電気機器と電気容量を明記して下さい。 ・水とトイレはセンタービル 1 階トイレをご利用下さい (ショッピングセンター内のトイレの利用は、お客様のご迷惑のかかる為、ご遠慮願います)
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