【様式記入方式編】 高年齢雇用継続給付(基本給付金)申請 ★ 電子申請の流れ 「預かり票」とは、一時的にeGovに保管した作成済みの申請・ 届出書に関する情報を記録した 証票の名称です。預かり票は、 10日間、e-Govで保管されますの で、入力作業を中断した場合でも 途中から作業を再開できます。 13 ★ 操作の流れ ①e-Govにアクセス ⑤申請書(預かり票)の保管 ②手続の検索 (操作ボタン) ③申請書作成 ④電子署名 ⑥基本情報の入力 ⑧申請意思確認→送信 ⑦添付書類の入力 14 1 手続の検索 ■e-Govトップページ画面 ■e-Gov電子申請トップ画面 ②「電子申請メニュー」をクリック ①e-Govトップページから「電子申請のトップページ」をクリック スクロール ■手続一覧画面(検索結果) ③電子申請メニューの「申請(申請者・代理人)」を 選択し、クリック ■手続検索画面 ⑤該当する手続を選択し、手続名をクリック ④手続名(例「高年齢雇用継続」)を入力し、「検索」をクリック 15 2 申請書(様式)の作成 ■手続詳細画面 ※ 下記の各画面が表示されるまで十数 秒間かかりますので、この間、マウス等 を操作しないでください! ■申請情報入力画面 ①手続検索結果画面の「申請書を作成」をクリック(上 から順に操作をします。) (拡大) ②アプリケーションを「実行」 ④申請データが存在(前回正しく終了されなかった場合)⇒「削除」をクリック ③ワークホルダーの指定、使用確認(「了解」) 16 2 申請書(様式)の作成と電子署名の付与 ①書面と同様に申請情報を入力 ■申請情報入力画面 (申請情報入力後) ②「ファイルから読込」を使うと「ファイルに保存」し た過去の申請情報を再利用できます。 ③入力項目のチェック 電子証明書がICカードの 場合、パスワードを入力 ④電子証明書を選択して「OK」をクリック ③記入が終わったら、「入力チェック」し、記載内容に誤り がないことを確認したら、「署名して次へ進む」をクリック 17 3 電子署名の付与(続)~預かり票の保管 ①「OK」をクリック ②申請データをパソコンの適当な場所に保存 (分かりやすい名前を付けて保存) ■作成完了画面 ④メモに分かりやすい名称を入れ、「保管」をクリック ③「これまでに作成した申請書類をe-Govに保 管する」にチェックを入れる。 18 4 預かり票の発行(ダウンロード) ①預かり票をダウンロード ②預かり票を適宜の場所に名前を付けて保存 ③預かり票の内容を確認し、 「終了する」をクリック ④「OK」をクリック 19 5 申請・届書預かり票の指定 ■手続詳細画面 ②「参照」でダウンロードした 預かり票を参照 (拡大) ③指定した預かり票を読込 ★この手続では、署名付きの 添付書類は送らないのでこ のボタンは操作しません。 ①「電子申請」の「申請書送 信」ボタンをクリック ⑤チェックを入れて「進む」をクリック ④預かり票が読み込まれたことを確認 20 6 基本情報の入力 ■基本情報入力画面 ②基本情報(申請者等の情報)を 入力するか、すでに作成済みの 情報をファイルから読込 ①アプリケーションの「実行」 をクリック ※ 「ファイルから読込」機能を使うと、 過去の申請先の情報も読込まれま すので、申請先が異なる場合には、 変更する必要があります。 ③申請書の提出先を選択する場合、 クリック ⑤全ての入力が完了したら「進む」をクリック ④プルダウンで提出先を選択したら、「設 定」をクリック 21 7 添付書類の指定 ■添付書類指定画面 ①チェックを入れて、ファイルを参照するか、 「ドラッグ&ドロップ」でファイルを選択 ②添付書類が複数ある場合、「追加」ボタンで追加可能 ④申請データを適当な場所に保存 ③添付書類の入力が完了したら「進む」をクリック 22 8 申請意思確認、送信 ■申請意思確認画面 ①チェックを入れる ②「申請届書を提出」をクリック→送信 (注)送信後の画面(到達確認画面等)は、「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」の画面を参照。 23 9 返戻電子公文書の取得(ダウンロード) あらかじめ、ダウンロード・保存先のフォルダを決めておくと 便利です。ダウンロード完了・保存後に、「OK」ボタンを押すと、 以下の画面に切り替わります。 ダウンロード・保存したファイルを開くと、以上の ように、ハローワークから返戻した「電子公文書」 (PDFファイル)などが表示されますので、ご確認 ください。なお、以上のPDFファイルは、「郵送」で 返戻している書類(紙)と全く「同等の扱い」となり ますので、保存期間等にもご留意ください。 取得した電子公文書の内容が表示され ますので、下記の公文書が含まれている ことを確認してください。 ・高年齢雇用継続給付支給/不支給 決定通知等(被保険者用) ・高年齢雇用継続給付次回支給申請 日指定通知書(事業主用) ・※高年齢雇用継続給付支給申請書 (※次回申請用) 24 <参考> 電子申請可能な「雇用保険の高年齢雇用継続給付に関する手続き」一覧① 25 <参考> 電子申請可能な「雇用保険の高年齢雇用継続給付に関する手続き」一覧② 26
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