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オンライン申請入門講座
ーe-Gov実習編その２ー
【様式記入方式編】
平成27年２月
総務省 行政管理局
Ⅰ e-Gov電子申請システム操作手順（概要）
e-Govのオンライン申請の方法には、現在、「様式記入（直接入力）方式」、「連記式・ＣＳＶファイル添付方式」、民間の開
発したソフトウェア（有料）を利用した「一括申請方式」の３種類があります。
このうち、「連記式・ＣＳＶファイル添付方式」は、日本年金機構が無料で提供している「届書作成プログラム」を活用して
作成した届出データを添付する方法でe-Govから届出する方法です。この方式は、１回の申請で、複数人の届出が可能な
ので大変便利です。（「連記式・ＣＳＶファイル添付方式」の操作方法は、「e-Gov実習編その３」で御案内します。）
届書作成プログラム
利用者
（連記式・ＣＳ
Ｖファイル添
付方式）
入力
磁気媒体届書
（ＣＳＶファイル）
添付
（一括申請方式）
入力
（様式記入方式）
公開仕様に準拠した
任意のソフトウェア
入力
単票形式又は
総括票及び
磁気媒体届書
（ＣＳＶファイル）
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Ⅰ e-Gov電子申請システム操作手順（概要）
e-Govのオンライン申請は、おおむね、①手続の検索⇒②申請様式に必要事項を入力⇒③添付書
類・電子署名の付与⇒④申請・到達確認の順で行います。詳しい手順は、「e-Gov電子申請システムご
利用ガイド」（次ページ参照）を御覧ください。
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Ⅰ e-Gov電子申請システム操作手順（概要）
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【様式記入方式編】
健康保険・厚生年金保険
被保険者資格取得届
１ 手続の検索
■e-Govトップページ画面
■e-Gov電子申請トップページ画面
②「電子申請メニュー」をクリック
①e-Govトップページから「電子申請のトップページ」をクリック
■手続一覧画面（検索結果）
スクロール
③電子申請メニューの「申請（申請者・代理人）」を
選択し、クリック
■手続検索画面
⑤手続を選択し、手続名をクリック
④手続名、キーワード（例：健康保険 資格取得）を入力し、
「検索」をクリック
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２ 基本情報の入力
基本情報（申請者、提出先等の情報）入力画面に必要事項を記入（手続詳細画面～基本情報入力
画面への遷移）
※ 下記の各画面が表示されるまで数秒
■手続詳細画面
間かかりますので、この間、マウス等を
操作しないでください！
■基本情報入力画面
①手続検索結果画面の下段の「申請する」をクリック
②アプリケーションを「実行」
ワークフォルダとは、e-Gov電子申請システムで申請す
るために必要なものです。使用中のパソコンに申請書作
成用のワークフォルダを指定する必要があります。この
フォルダは、申請・届出を行った後、自動的に削除される
ので、削除及び変更は実施しないよう注意してください。
④ワークホルダーの使用確認（「了解」）
③ワークホルダーを指定（「了解」）
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２ 基本情報の入力
①画面の指示にしたがって基本情報（申請者名、
住所、連絡先、提出先の情報）を入力
■基本情報入力画面
★基本情報（データ）を「ファイルに保存」ボ
タンでパソコンに保存すると、次回から「ファ
イルから読込」で簡単に入力することができ
ます。（情報の再利用が可能）
②基本情報の入力を終えたら「進む」をクリック
③入力項目のチェック
※申請先（提出先）
の選択を忘れず
に！
また、「ファイルか
ら読込」を利用した
場合、その時設定
した申請先（提出
先）が転記されま
すので、提出先の
間違いにご注意く
ださい！
■申請先選択画面
★申請先は、プルダウンで選択（入力は不要）し、
「設定」をクリック
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３ 申請書の作成、添付書類の入力
申請書様式に必要事項を記入、また、必要に応じ添付書類を添付
■申請書入力画面
添付書類（Ｐ
ＤＦ等）はこ
ちらから
①画面の指示にしたがって申請情報を入力
★ファイルを選択・参照す
るか、ドラッグ＆ドロップで
ファイルを選択。「追加」ボ
タンで複数のファイルを追
加可能。
★基本情報同様、「ファ
イルに保存」ボタンでパ
ソコンに保存すると、次
回から「ファイルから読
込」で簡単に入力するこ
とができます。
②記載事項をチェック（入力チェック）
③記載が終わったら「署名して進む」をクリック
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４ 電子署名の付与～送信
申請情報に電子署名を付与し、送信
①使用する電子証明書を選択して「ＯＫ」をクリック
②電子証明書のパスワードを入力（カードタイプの場合）し、
「ＯＫ」をクリック」
■申請意志確認画面
④「申請一覧」にチェックをいれて送信
③申請データを適宜の場所に保存
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５ 申請到達確認（申請終了）
○ 送信後、到達番号、問合せ番号が表示されたらオンライン申請は完了です。
これらの番号は、状況照会（申請・届出の処理状況を確認）や公文書をダウンロードするときに必要になりますので、画面を保存する等
により必ず控えるようにしてください。
なお、後述する「パーソナライズ」に登録してある手続から申請・届出を行う場合には、到達確認画面下の「パーソナライズに登録」をク
リックし、これらの番号を保存します。
○ 状況照会は、電子申請のトップページの「申請・届出メニュー」の「状況照会」をクリックし、「状況照会」画面に、到達番号、問合せ番号を
入力することで行います。
■電子申請トップページ（申請・届出メニュー）
■到達確認画面
■状況照会画面
表示している画面をパソコンに保存
表示している内容を印刷
公文書、コメント一覧表示→次ページへ
■状況確認画面
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６ 公文書のダウンロード等
■公文書・コメント通知一覧画面
■e-Govから送付されてくる状況通知メール
■コメント通知画面
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７ 手続のマニュアル関係
■e-Gov電子申請トップページ画面
■利用ガイドメニュー
■厚生労働省ＨＰ
e-Gov電子申請全般のマニュアルはこちら
（e-Gov電子申請利用者マニュアル）から
http://www.mhlw.go.jp/sinsei/tetuzuki/e-gov/
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８ その他
同様の操作手順で行う手続としては、
■健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届
■雇用保険被保険者資格取得届
■雇用保険被保険者資格喪失届（離職票交付なし）
■雇用保険被保険者氏名変更届
等があります。
いずれも、「手続詳細」画面に表示される操作ボタンが
１つしかない手続です。
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