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タイムレコーダー・勤怠管理システムの比較表
費用
使いやすさ
サポート
機能の
更新性
導入（乗換）の
お試し版
総評
タッチ　オン　タイム
従来の
タイムレコーダー
オンプレミス型
勤怠管理システム
クラウド型
勤怠管理システム
初期設定費用は無料。打刻
方法により別途端末購入が
必要だが、集計業務が軽減
されたりサプライ品購入が
なくなるのでトータルでは
コスト削減になることも。
サポート込で 1 人＠300
円 / 月はクラウド型でも低
価格帯。
初期設定費用は無料だが打
刻端末・タイムカードなど
のサプライ品は別途購入が
必要。また、勤怠情報の集
計作業による人件費やタイ
ムカード運送、更には保管
費などのコストは別途必要
になる。
システム構築・サーバー設
置などの初期費用が非常に
高額になる。更に月々の運
用管理費も他のサービスと
比べると高額になりがち。
さらに、法改正に伴うカス
タマイズ費用などが別途必
要のケースも。
月額費用は 50 円程度から
と安価なサービスもある
が、「スケジュール機能は
オプション」など、必要な
機能がオプションで結果的
に高額になるケースもある
ため事前に確認が必要。
勤怠管理に必要な機能を取
り揃えており、様々な打刻
方法やをご用意しているた
め、業種・業態・規模・地
域を問わずにご利用いただ
けます。
昔から馴染みのあるものの
ため、万人に抵抗なく利用
してもらえる。ただし、特
別な運用ルールを用いると
意外と煩雑になることも。
自社用のシステムなので使 使いやすさはサービスに
いやすさは抜群のはず。し よって大きく偏る。
かし、現場の声が反映され
ていないシステムが完成す
ることも少なく、その場合
は使いづらくなる可能性も。
Touch On Time 専属のサ
ポートセンターが社内に設
置されており手厚いサポー
トをお約束します。
サポートを必要とする内容
が多岐に渡り、様々な知識
が必要。最終的に自らが行
動を起こさないといけない
ため負荷が高い。
保守契約をしておけばある
程度のサポートが期待でき
る。
安価なサービスはサポート
がない場合も多いので要注
意。
定期的に機能のバージョン
アップを行っています。も
ちろん法改正などの対応も
万全です。
基本的に手作業となるた
め、自動的なアップデート
などはない。
要望に応じて機能アップ
デートは可能だが、別途料
金が必要。
大抵の場合は定期的に機能
のバージョンアップを行っ
ていますが、そうでないも
のもある。
無料のお試し期間が 30 日
間あり、導入設定までサ
ポート。
大抵の場合はタイムレコー
ダーを買い取り、実際に運
用を開始する流れ。
システムが完成するまで使
用感はわからない。
大抵のクラウドサービスが
無料のお試し期間を設けて
いる。
安いだけのサービスは他に
もあるが、どのような勤怠
ルールにも対応できるソフ
ト面と、3 つの方法で打刻
できる Touch On Time レ
コーダーが人気を博し、お
かげさまでクラウド型勤怠
管理システム市場シェア
No.1 を獲得。
導入時は初期費用 0 円で無
料お試しも実施。じっくり
と導入検討できるのも人気
の理由の一つです。
従来は当たり前だったタイ
ムレコーダータイプの勤怠
管理。集計作業の手間やサ
プライ品のコスト、管理業
務が行いづらく不正打刻が
しやすいなどの面から、今
このタイミングではあまり
お薦めできません。
今では勤怠管理システムに
必要な打刻端末も数千円か
ら購入できるので乗り換え
を検討してはいかがでしょ
うか？
自社用にカスタマイズした
システムは使いやすさは抜
群。しかし、サポートや法
改正対応には別途費用が発
生するなど、費用的に高額
になることが多いです。
また、現場の声が反映され
ていないシステムが完成す
ることも少なく、その場合
は使い勝手が悪く、コスト
も割高なシステムになりか
ねないので、ご注意くださ
い。
大抵のクラウド型サービス
は定期的なバージョンアッ
プがあったり、出退勤情報
をデータで保持しているた
め他システムとの連携や保
管場所を取らない面などで
メリットが多いです。
ただ、製品によっては料金
形態が複雑のため結果的に
割高になることやサポート
が一切ないこと、打刻でき
る端末が限られている、な
どの課題もあるので、選定
の際は意識的に確認を！