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2015 年度 新歓ブース申請書
(サークル控え 兼 机・椅子許可証)
※机・椅子貸与、返却の際に必要となります。
団体名
[学籍番号]
手 続 者
[氏名]
[連絡先(携帯電話)]
場所番号
【事務所記入欄】
※重複利用は不可
[屋外]
[ラウンジ]
号館
[10 号館教室]
教室
※一度申請したブースを変更することはできません。
●新歓期間中、幹事長（責任者）はこの許可証を携帯し、教職員に求められた場合には、
すみやかに提示してください。
１．屋外ブース
利用サークルへの注意事項
（1）次の日程で、この許可証を提示することで机・椅子を貸与、返却することができます。
・貸 出 日 時：3 月 30 日（月）9:00～10:00(雨天決行)
・貸 出 場 所：9 号館横植栽付近広場(昨年度より場所変更、裏面も参照のこと)
・返 却 日 時：4 月 3 日（金）15:00 から 16:00(雨天決行)
・返 却 場 所：10 号館前スペース
（2）この許可証は机・椅子の貸し出し、返却の際に必要になりますので、当日まで保管し
持参してください。許可証が無い場合は机・椅子受け渡しができません。
（3）貸与は１団体につき、机１台・長椅子１脚（もしくはパイプ椅子 2 脚）です。長椅
子の在庫がなくなり次第パイプ椅子を貸し出します。
（4）貸与後に机・椅子を紛失した場合、再貸出は一切行いませんので、責任を持って管理
してください。
２．ラウンジ・１０号館教室
利用サークルへの注意事項
（1）3 月 30 日（月）から 4 月 3 日（金）において、上記団体がラウンジまたは 10 号館教
室の指定された机・椅子を使用することを認めます(ただし、机・椅子をラウンジまた
は教室外へ持ち出すことは厳禁です)。
（2）4 月 4 日(土)以降は今まで通りサークルのラウンジおよび教室の占拠を禁止します。
（3）新歓期間終了後はすみやかに撤収してください。サークルの私物が放置されている場
合は、撤去し廃棄します。
2015 年度
サークル新歓活動について
１. 新歓期間および時間について
期 間
3 月 30 日（月）～ 4 月 3 日（金）
時 間
9:00 ～17:00 ※1 日(水)は 18:00、3 日（金）は 16:00 まで
２. 早稲田ウィークリー「サークル紹介特別号」へのブース場所掲載について
原則、2 月 25 日（水）に屋外ブースおよびラウンジの場所割りが決定した公認サーク
ルに限り、早稲田ウィークリー「サークル紹介特別号」にブース場所を掲載します。
３．注意事項について
（１）周囲の迷惑にならないよう騒音に注意してください。新入生ガイダンスなどに影響
が出る場合、即時中止になる場合があります。
（２）通行の妨げになるなど、他人に迷惑をかけることのないよう注意してください。
（３）新歓期間中、幹事長（責任者）はこの控えを携帯し、教職員に求められた場合には、
すみやかに提示してください。
（４）机・椅子は学生生活課で貸与したものを使用し、教室・学生会館などから絶対に持
ち出さないでください。
（５）鞄・手荷物などは、身近に置くようにしてください。特に植栽付近に置いた荷物の
盗難が増えています。持ち物は、自分自身で管理し、盗難には十分注意してください。
（６）飲酒および、指定された喫煙場所以外での喫煙は厳禁です。
４．屋外ブースを利用する際の注意事項
（１）場所番号シール（3 月 30 日に配付）を机の中央部分に貼り付けてください。
（２）机・椅子はサークルで責任をもって管理し、活動終了後は、毎日通路の端へ片付け、
周囲を清掃してください。
（３）新歓活動の終了時間は 17:00 です（4 月 1 日は 18：00 終了、4 月 3 日は 16:00 終了）。
新歓活動期間最終日（4 月 3 日）の 15:00 から 16:00 の間に必ず使用した机・椅子をセ
ットにし、この許可証と併せて、10 号館前広場付近の返却場所へ運んでください。
上記のルールに違反した場合、便宜供与停止などのペナルティを科します。
５．机・椅子引き渡し場所(屋外ブース使用団体のみ対象)
１１号館
１０
号
館
←返却場所
植込
植込
植込
植込
←貸し出し場所
９号館
以
上