「ミラノ国際博覧会等運営事業」業務委託仕様書

「ミラノ国際博覧会等運営事業」業務委託仕様書
1
目
的
本県は、イタリアで開催される「ミラノ国際博覧会」
(以下、
「ミラノ万博」という。)
を契機として、本県産品のEU市場への販路開拓・拡大を図るため、ミラノ万博への出
展及びEU市場での展示会実施を予定している。
本業務においては、本県企業のミラノ国際博覧会及びEU市場での展示会への出展を
支援することで、各企業の輸出拡大に伴う売上増・収益改善などを図り、各企業におけ
る従業員の処遇改善を目指す。
2
委託内容
別添「2015年ミラノ国際博覧会宮崎県出展実施計画案」の運営について、下記の業務
を委託する(ただし、県内における機運醸成や神話・観光等のPR業務は除く)。
1)ミラノ万博及びEU市場における展示会(ドイツのアヌーガ2015を予定。以下、同
じ。)運営の事前準備に関すること
①
ミラノ万博及びEU市場における展示会会場の事前調査の実施
②
運営計画の策定(ミラノ万博及び商談交流会、EU市場における展示会)
スケジュール、シナリオ・運営動線、会場の装飾・レイアウト、
効果的・効率的な食等の提供、司会・通訳等人員の配置、
調理・映像・音響等機器の確保・製作、食や機材の輸送・物品調達方法
③
等
宮崎県の食に関するプロモーションビデオ及びパンフレットの作成(日本語・英
語・イタリア語)
④
ミラノ万博及びEU市場における展示会へ出展を予定している県内企業(以下、
「県内企業」という。)との連絡調整
⑤
県内企業の食やコンテンツのブラッシュアップなどEU市場への輸出のサポート
⑥
県内企業の渡航に関する手配
⑦
「2015年ミラノ国際博覧会」日本館イベント広場参加者説明会への出席
2)ミラノ万博及び商談交流会の運営に関すること
①
運営計画に基づくミラノ万博及び商談交流会の運営
②
スタッフ等の飲食の手配
3)EU市場における展示会の運営に関すること
①
運営計画に基づくEU市場における展示会の運営
②
スタッフ等の飲食の手配
4)成果報告書の作成
5)その他業務の実施に当たって必要な事項
3
委託期間
契約締結の日から平成28年3月31日
4
成果品等
1)成果報告書
20部
2)上記の電子ファイルが格納されている電子媒体一式
5
その他
1)本業務の受託者は、業務を実施するに当たり、委託者と十分な調整を行うこと。
2)本業務の受託者は、合理的・経済的観点から別添「2015年ミラノ国際博覧会宮崎県
出展実施計画案」の内、県内における機運醸成や神話・観光等のPR業務について、
別途受託するものとする。
なお、県内における機運醸成や神話・観光等のPR業務については、本事業に係る
平成26年度県補正予算成立後の追加委託となる。
3)この仕様書に定める事項について疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めのない
事項については、必要に応じて、委託者と受託者が協議のうえ定めるものとする。