企画提案書の募集要領

『まちなか 大満喫フェア』
企画運営・設営・広報業務 企画提案書の募集要領
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目的
福井市中心市街地(まちなか)における賑わいの創出及び本市経済の活性化を図るため、西
武福井店の催事場や屋上等を活用した『まちなか大満喫フェア』を開催するにあたり、その業
務を効果的に実施するための企画運営・設営・広報業務にかかる企画提案を募集する。
『まちなか大満喫フェア』
【期間】平成27年6月3日(水)から平成27年10月4日(日)まで
【場所】西武福井店 (福井市中央1丁目8-1)
【内容】下記の2事業を実施する。
(1)
「ふくいの恵み博」
(2)
「まちなかスカイテラス」活用事業
(1)
『ふくいの恵み博』の概要
①趣旨
「ふくいの恵み」認定商品※(以下、
「認定商品」という。)を市内外にPRすること
で商品の認知度向上や販路の拡大を推進し、本市食品産業の活性化を図る。
②『ふくいの恵み博』として、下記の事業を実施する。
物産展の開催
【開催日時】
平成27年6月3日(水)から平成27年6月8日(月)
10:00から19:30まで ※ただし、最終日は17:00まで
【開催場所】
西武福井店 6階催事場
※「ふくいの恵み」認定商品
福井の新鮮な食材や文化、歴史、伝統技術といった様々な地域資源を活用して製造
された良質な農林水産加工食品
【
「ふくいの恵み」認定事業 ホームページ参照】
http://www.city.fukui.lg.jp/sigoto/syoukou/renkei/kakouhinninteijigyou.html
(2)
『まちなかスカイテラス』活用事業の概要
①趣旨
西武福井店屋上広場「まちなかスカイテラス」を、憩いの空間として整備し、中心市
街地を訪れた方に利用していただくとともに、イベント等を行うスペースとして活用で
きる環境を整える。
併せて、期間中を下記ステージに区分けし、各テーマに沿ったイベントを行うことで
中心市街地への誘客を促し、賑わいの創出を図る。
1
・ふくいの食満喫ステージ … 6月上旬~7月中旬
・遊び満喫ステージ
… 7月中旬~8月下旬
・美と健康満喫ステージ
… 9月上旬~10月上旬
②『まちなかスカイテラス活用事業』として、下記の事業を実施する。
ア)憩いの空間の整備
【開催日時】
平成27年6月3日(水)から平成27年10月4日(日)まで
11:00から17:00まで ※ただし、イベント時には前後する
【開催場所】
まちなかスカイテラス北エリア(別紙配置図参照)
イ)賑わいイベントの開催
○オープニングイベント
【開催日時】
平成27年6月3日(水)
10:30から11:00まで
【実施場所】
まちなかスカイテラス北エリア
○各ステージイベント
【開催日時】
ふくいの食満喫ステージ …平成27年6月6日(土)、7日(日)
遊び満喫ステージ …平成27年7月18日(土)
、19日(日)
美と健康満喫ステージ …平成27年9月5日(土)
、6日(日)
※各日11:00から16:00までを想定
【開催場所】
まちなかスカイテラス北及び南エリア
○小規模イベント
【開催日時】
各ステージの週末(それぞれ2回以上実施)
【開催場所】
まちなかスカイテラス北エリア
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企画提案を募集する業務内容
(1)企画運営業務
企画立案(整備・イベント内容、装飾物など)、実施計画策定、進行管理、企画調整打合
せ、会場の安全管理・進行、関連企画の実施、集客・誘導、準備物手配、開催会場の調整、
出展交渉、出展商品の選定、売上金額・入場者数集計・市への報告、出展者への売上振込、
臨時営業許可申請等の手続き、人員手配、安全管理、環境配慮、保険契約、来場者・出展
者アンケートの実施 など
(2)会場運営
会場の設営及び撤去、備品機材等の準備・搬入・据付、給排水電気工事、会場装飾、粗
品・備品の保管場所等の確保、案内・説明・展示パネル等の設置 など
2
(3)広報業務
広告物等制作・校正、広告物取付撤去、メディア告知 など
3
企画提案に係る仕様
企画提案の内容は、以下の条件をすべて満たすものとする。
『ふくいの恵み博』の実施に関する企画運営・設営業務
(1)企画運営業務
①企画立案
ア)出展者数
30社程度(新たに商品の認定を希望する事業者も含む。)
イ)内容
・認定商品を中心とした市内事業者の魅力ある商品を展示・販売するイベントと
すること。
・認定商品の候補となりうる人気商品を集めた物産販売を企画すること。
・来場者参加型の出展商品求評イベントを企画すること。
・既認定商品のブラッシュアップ及び認定商品の候補を発掘するため、来場者・
出展者を対象にアンケート調査を実施すること。
・会期中若しくは会期後に、バイヤー、デザイナー等による出展商品の求評会や
勉強会の機会を設けること。
・上記の他、福井市の特色を打ち出した企画を検討すること。
②出展商品
飲食品を中心とした構成とする。
③出展商品の選定基準
次に該当する商品で、集客が図れる話題性の高い魅力ある商品を選定すること。
ア)認定商品
イ)認定商品の候補となる市内事業者の商品
ウ)農林水産物、観光関連商品 等
※ア)
、イ)は必須とする。
④出展事業者の選定基準
次の要件を満たす事業者とする。なお、受託事業者は、出展事業者の選定にあたり、
出展事業者のリストを作成し、速やかに市商工振興課(以下、当課という。
)と協議を行
うこと。
・③の基準を満たす出展商品を取り扱っている事業者であること。
・物産展期間中の販売や商品の供給体制に対応できる事業者であること。
・県内外の百貨店における販売会等への出展実績があること。実績がない場合には、百
貨店等における出展に適応できる事業者であると認められること。
・食中毒、異物混入等の発生を防止する体制や設備が整っており、適正な品質管理に努
めている事業者であること
・新しい商品の開発や既存商品の販路開拓に意欲がある事業者であること。
⑤商品の魅力を高める取り組み
出展事業者には、次の取組みを実施するよう働きかけること。
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・期間限定の商品または新発売の商品の出展
・積極的な試食の提供
⑥館内の他イベントとの連携を促進する取り組み
物産展会場と屋上やその他館内で開催されるイベントを連携させ、集客や商品の購入
を促進するよう企画すること。
⑦売上金の振込み
物産展の売上げについては、西武福井店に計上し、売上から一定割合のマージンを徴
収した残金を、各出展事業者に支払うものとする。
⑧その他
福井の農林水産物(ふくい「一押しの逸品」等)、福井市の観光関連商品については、
当課及びおもてなし観光推進室、農政企画室と協議すること。
(2)物産展会場等の設営業務
①レイアウト
・来場者に対し、商品等のPRが効果的に行われ、販売促進につながるようなレイアウ
トとすること。
・実演販売スペースを設置すること。(イートインスペースの設置も可。)
・「ふくいの恵み」認定事業の説明及び商品紹介のためのパネル(当課所有)を設置す
るスペースを設けること。
②デザイン及び装飾
商品PRに効果のあるデザインや装飾を採用すること。
③会場設営
出展事業者のためのブース設営及び撤去、物品・資材のレンタル等のほか、必要な装
飾品の設置及び撤去を行うこと。
『まちなかスカイテラス活用事業』の実施に関する企画運営・設営業務
(1)憩いの空間の整備・管理業務
西武福井店の屋上広場のうち北エリア 約450㎡を活用し、子どもたちが安全に遊ぶこ
とができ、大人も憩える空間を整備し、その管理を行う。なお、整備及び管理にあたっては
下記の要件に沿った内容とすること。
①テーブル・イス等の設置
・憩いのスペースとして必要と思われるテーブルやイス、ベンチなどを、スペース内に
配置すること。
・数量は憩いのスペースとしての常時利用を想定し設置すること。
・小さな子どもの利用も想定し、安全に配慮した形状とすること。
・事業終了後には撤去することを原則とする。
②遊具、緑等の設置
・子どもたちが安全に遊ぶことができる遊具や、憩いの場となるにふさわしい植物、植
栽等を設置する。
・常設を基本とし、季節やステージ毎のテーマも考慮すること。
例)夏…「幼児用水遊びプールの設置」など
4
・事業終了後には撤去することを原則とし、現状復旧可能な施工とすること。
③暑さ対策
・憩いの場として、特に夏場の暑さ対策を講じること
④環境美化・案内・監視業務
・フェアの期間中(6/3~10/4)
、会場の環境美化を行うとともに、来場者への
企画案内、安全管理を行う人員を配置すること。
(2)賑わいイベント企画運営・設営業務
①企画立案
期間中、各ステージ毎に賑わいイベントを実施すること。なお、このほか「屋上へ行
くと何かやっている。
」という市民意識を醸成すべく小規模イベントを企画運営するこ
と。また、提案にあたっては下記の要件に沿った企画とすること。
○オープニングイベント
まちなかスカイテラスの開場に伴うイベントを実施すること。
※実施場所は、まちなかスカイテラス北エリアとする
○各ステージイベント
ア)ふくいの食満喫ステージ
「ふくいの恵み博」と連携し、福井の食のPRを含むイベント内容とすること。
イ)遊び満喫ステージ
夏休み期間にあわせ、子どもを中心とした子育て世代を主な対象としたイベント
を実施すること。
ウ)美と健康満喫ステージ
美と健康をテーマとしたイベントを実施すること。
※上記ア~ウの実施場所は、まちなかスカイテラス北及び南エリアとする
○小規模イベント
各ステージテーマに沿った小規模イベントを、各ステージ毎に2回以上実施すること
※実施場所は、まちなかスカイテラス北エリアとする
②レイアウト、会場設営
・イベントの開催にあたっては、認定商品や農産物の販売コーナー、またはフードコー
ナーを設けるなど、軽食が可能となるよう心がけること。
・イベント実施に必要となる、音響設備・電気配線等を設置すること。
(根本的な施設の電気配線等は西武福井店が行う。
)
・音響設備についてはリースによる調達を原則とする。
・事業終了後には撤去することを原則とする。
・イベント時には、小雨でも実施できるよう雨天対策も講ずること。
③その他
・入場料金等を徴収する場合は、企画提案書(様式3)中「(8)事業費の見込みおよ
びその内訳」において、収入の見込み額等を明確に記載すること。
・中心市街地で開催されるイベントや関連団体等と連携し、相乗効果を図ること。
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オープニングセレモニーの実施
『まちなか大満喫フェア』全体のオープニングを下記のとおり実施する。
【開催日時】
平成27年6月3日(水)
9:30から10:00まで
【開催場所】
西武福井店 1階正面入口
その他
(1)広報業務
①ポスター・チラシの制作
以下の事項について、デザインやコピーを含む制作及び印刷・配布一式とする。
ア)ポスターについて
・
「まちなか大満喫フェア」の事業概要及び本事業における当面の内容を記載するこ
と。
・物産展等の啓発及び集客が図れるような内容とすること。
・配布先は当課と協議の上決定すること。
イ)チラシについて
・
「まちなか大満喫フェア」の事業概要及び本事業における当面の内容を記載すること。
・
「まちなか大満喫フェア」の3つのステージ毎にチラシ等を制作すること。
・
「ふくいの食満喫ステージ」においては、事前告知用と物産展当日用の2種類を制
作すること。また、
「遊び満喫ステージ」及び「美と健康満喫ステージ」において
は、事前告知用を制作すること。なお、枚数の目安及び規格は下記のとおりとする。
「ふくいの食満喫ステージ」
(事前告知用)A4版チラシ10,000枚、B2版ポスター200枚
(物産展当日用)D版新聞折込100,000枚
「遊び満喫ステージ」
、
「美と健康満喫ステージ」
(事前告知用)A4版チラシ 各5,000枚
・物産展等の啓発及び集客が図れるような内容とすること。
・配布先は当課と協議の上決定すること。
②販促ツールの制作
以下の事項について、デザインやコピーを含む制作及び印刷一式とする。
・認定商品の販売促進及び周知のために使用するツール(ミニフラッグ、タペストリ
ー等)を制作すること。
・物産展終了後も他のイベント(市内外の祭り等)で活用できるよう汎用性を持たせ
たものとすること。
※平成26年度開催時の「まちなか大満喫フェア」に係るロゴマーク等のデザイン(当
課所有)は使用可能とする。
③メディアの活用について
・テレビ、新聞、ラジオ、雑誌等を活用し、より効果的と思われるパブリシティ活動
を展開すること。
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④インターネットの活用について
・FacebookやTwitterのアカウントを作成し、リアルタイムの情報発信
を行うこと。
⑤告知・誘導等
・西武福井店利用客や店舗周辺の歩行者等に対し、事前告知や誘導により集客を図るこ
と。
⑥その他
・上記のほか市内外に発信できる独自の広報活動を実施すること。
・多くの来場者や参加者を得られるよう、ターゲットとなる客層の性別、年齢や居住地
域に応じ、重点的に実施すること。
・広報媒体や広報資料は、告知前に当課の承認を得ること。
(2)スケジュール管理
スケジュール管理については、以下のことを遵守する。
・スケジュールを把握し、誠実かつ円滑に業務を実行すること。
・進捗状況については、当課に随時報告し、スケジュールに変更が生じた場合は速やか
に当課と調整すること。
(3)成果品の提出
事業効果の検証及び広報に活用するため、事業完了後は速やかに事業完了報告書を作成し、
当課に提出する。
【提出書類等】
・業務の実施結果及びその成果を記載した事業完了報告書(経費内訳書添付)
※A4版2部(簡易製本)
、電子データ一式(CD-R)
・写真、映像等履行状況が確認できるもの
※紙媒体及び電子データ一式(CD-R)
・作成した展示物等の画像データ一式(CD-R)
・その他、当課が指示する関係書類
(4)西武福井店との経費分担等
今回の物産展及び屋上企画において西武福井店が出展事業者から売上げの一定割合の収
入を受けることなどから、西武福井店が経費の一部を負担する。
経費の負担については、基本的に、下記の考え方とする。採用決定後、疑義が生じた場合
は関連企画等の開催経費も含め市や西武福井店との協議の上で決定していく。
項目
西武福井店
委託事業者
物産展
・会場使用料(水道光熱費含む)
屋上企画
・会場使用料(水道光熱費含む)
広報
なし
(ただし、店内掲示や西武福井店の
独自媒体等の活用を除く)
7
・左記以外の運営、開催経費
(会場設営費、展示造作費も対象)
6 月 9 日以降において、屋上以外の西武
内催事場等を使用する場合の使用料
※光熱水費ついては内容により協議と
する
・すべての企画、運営、実施経費
(5)再委託について
受託者は、この委託業務の全部または一部を第三者に再委託してはならない。ただし、必
要により、一部を再委託する場合は、当課と協議の上その承諾を得るものとする。
(6)打ち合わせ
本業務を進めるにあたっては、当課と随時打ち合わせをすることとし、受託者は日程調整
を行うこととする。なお、打ち合わせに係る費用等は受託者が負担することとする。
また、契約行為以前に契約内容や出展交渉に関する事前協議を行う場合がある。
(7)注意事項
業務の遂行にあたっては、次の事項に十分注意するものとする。
①受託者は、あらかじめ業務を実施する従事員及び業務責任者を選任し、その氏名を当課
に通知するものとし、当該従事員を交代させる場合も同様とする。
②業務責任者は、業務の実施に関する指揮監督、勤怠管理、安全衛生管理等を行うものと
する。
③業務内容に応じて、事故防止等に必要な安全対策を講じること。
④万が一の事故等に備え、必要な保険に加入することとし、自らの責任により他に損害を
与えた場合は、全責任を負うこと。
(8)その他
①作成した展示物やその他広報関連物の所有権、著作権等のすべての権利は、福井市に
帰属するものとする。
②この仕様書に定めのない事項及び疑義を生じた場合は、別途協議するものとする。
③この業務に係る契約は、平成27年度当初予算を使用するものである為、当該予算の
成立後、平成27年4月1日に成立するものである。
4
履行期間
契約締結の日から平成28年3月31日まで
5
見積限度額
委託費 13,000千円以内(消費税等を含む)
6
選考方法
公募型プロポーザル
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参加資格
企画提案書を提出することができる者は、次に掲げる要件のすべてを満たしている者とする。
なお、中小企業等協同組合法に定める協同組合の場合は、その組合員が、以下の要件をすべて満
たすこと。
(1)福井市内に本社を有していること。
(2)福井市一般業務委託競争入札参加資格登録業者名簿に登載されている者、若しくは登録申
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請中であり、平成27年4月1日時点で登載が見込まれる者であること。
(3)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者でない
こと。
(4)プロポーザル参加申込書提出日において、福井市から指名停止措置又は指名除外措置を受
けている者でないこと。
(5)民事再生法(平成11年法律第225号)の規定による再生手続開始の申し立て、会社更
生法(平成14年法律第154号)の規定による更生手続開始の申し立て、又は破産法(平
成16年法律第75号)の規定による破産手続開始の申し立てが行われている者でないこ
と。
(6)宗教活動や政治活動を主たる目的とする者、若しくは暴力団または暴力団員の統制下にあ
る者でないこと。
(7)市税を滞納していないこと。
(8)過去5年以内に、本事業と同規模、若しくはそれ以上の催事(物産展等)を企画運営した
ことがあること。
8
募集方法
プロポーザル実施について当課ホームページに掲載(公示)し、プロポーザル参加者を募集す
る。
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プロポーザル参加申込書の提出
プロポーザルに参加する者は、次によりプロポーザル参加申込書を提出するものとする。
①提出期間…平成27年2月17日(火)~ 平成27年2月23日(月)17時00分必着
②提出方法…持参または郵送等(郵送等の場合は、書類の収受に争いが生じないよう、配達記
録の残る書類書留郵便等を利用して下さい。
)
③提 出 先…〒910-8511
福井市大手3丁目10番1号(福井市役所第2別館1階)
福井市 商工労働部 商工振興課
④提出書類…ア.参加申込書 別紙【様式1】
イ.福井市一般業務委託競争入札参加資格審査申請書の写し
ウ.参加事業者の概要、事業内容が分かる書類
エ.登記簿謄本の写し
オ.直近2期分の決算報告書(貸借対照表及び損益計算書)の写し
カ.市税の納税証明書
キ.過去に企画運営した物産展等の実績報告書(決算書を含む)
ク.参加資格誓約書 別紙【様式2】
⑤提出部数…1部
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募集要領等説明会の実施
募集要領等についての説明会を、次のとおり実施する。
(1)日時:平成27年2月20日(金) 14時00分から(1時間程度)
(2)場所:福井市役所 第2別館 第22(B)会議室
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参加資格審査の結果通知
参加申込書を提出した者については参加資格要件を審査し、その結果を平成27年2月24日
(火)までに電子メール等で連絡する。
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企画提案書の提出
参加資格要件を満たした者は、次により企画提案書を提出するものとする。なお、企画提案内
容については、別紙【様式3】の記載要領を参照すること。
①提出期限…平成27年3月4日(水)17時00分 必着
②提出方法…持参または郵送等(郵送等の場合は、書類の収受に争いが生じないよう、配達記
録の残る書類書留郵便等を利用して下さい。
)
③提 出 先…〒910-8511
福井市大手3丁目10番1号(福井市役所第2別館1階)
福井市 商工労働部 商工振興課
④提出書類…企画提案書 別紙【様式3】
⑤提出部数…正本1部、副本5部
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質問および回答
質問は、「応募に関する質問票」別紙【様式4】により、平成27年2月26日(木)17時
00分(必着)までに当課へ提出すること。
(FAX、電子メール可。
)なお、電話での質問は受け
付けず、回答は企画提案書を提出した者(以下「提案者」という。
)すべてに対し、FAX で回答
する他、福井市ホームページに掲載することとする。
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委託先候補者の選定等
(1)企画提案書の審査
企画提案書の審査は、別に設置する「企画提案選定委員会」において、提案者によるプ
レゼンテーションを実施し、総合的に審査した上で、委託先候補者を1つ選定する。プ
レゼンテーションの実施日等の詳細は別途通知する。
①プレゼンテーション予定日及び予定場所
平成27年3月6日(金)15時00分から
福井市役所 第2別館 第22(A)会議室
②留意事項
・プレゼンテーションは、各提案者30分(説明時間20分、質疑応答10分)以内
とする。
・プレゼンテーションの順番は、企画提案書の受付順とする。
・プレゼンテーションで使用する、スクリーン、プロジェクターは市で準備する。
※使用を希望する場合は事前に連絡すること。
・プレゼンテーションは、本業務の責任者若しくは担当者が行うこと。
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(2)審査基準
①提案内容が、本事業の目的に合致しているか。
②「ふくいの恵み博」企画の事業内容は独自性・新規性のある内容となっているか。
③「ふくいの恵み博」について、認定商品の周知・販売を促進するレイアウトとなって
いるか。
④「まちなかスカイテラス」の整備は、安全性を確保し、利用者が使いやすい整備内容
(レイアウト、設備)となっているか。
⑤「まちなかスカイテラス」における賑わいイベント等は、賑わいを創出する内容とな
っているか。
⑥他のイベント(まちフェス等)との連携による相乗効果、または周辺商店街への波及
効果が期待できるものか。
⑦広告を発信する対象地域が明確であり、集客効果を高める広報となっているか。
⑧事業の実施方法、実施スケジュールが現実的か。
⑨過去に同種または類似業務の実績があり、効果を上げているか。
⑩本事業を円滑に遂行するために、事業規模や内容等に適した運営体制を取っているか。
⑪コストパフォーマンスは優れているか。また、必要となる経費・費目を過不足なく考
慮し、適正な積算が行われているか。
(3)選定結果の通知
選定結果は、提案者全員に対し、平成27年3月9日(月)
(予定)に書面で通知する。
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契約の締結
市は、委託先候補者として選定された者と企画提案書等の内容を元に、業務履行に必要な具体
的な協議を行った上で、随意契約による委託契約を締結する。
また、次の場合には、市は契約締結を取り消す場合がある。
① 委託先候補者として選定されたものが、契約の締結に応じないとき
②財務状況の悪化等により業務の履行が確実でない恐れがあるとき
③提出書類に、故意に虚偽の記載をした場合
④平成27年度当初予算において、本業務に係る予算が成立しなかった場合
⑤平成27年4月1日時点で福井市一般業務委託競争入札参加資格登録業者名簿に登載され
ていない場合
⑥その他、著しく社会的信用を損なう行為等により、委託が不可能または著しく不適当となる
ような事情が生じた場合
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その他
①提出された企画提案書は返却しない。また、必要に応じて複写を行う場合がある。
②企画提案に関する経費は全額提案者負担とする。
③提出期限後における応募書類の再提出、差換えは認めない。
④応募書類の提出後、都合により参加を辞退する場合は、速やかに書面により当課に提出する
こと。
⑤提案内容に含まれる特許権など法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となってい
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るものを使用した結果生じた責任は、原則として提案者が負う。
⑥業務履行上知り得た情報を他に漏らしてはならない。
⑦企画提案書は、仕様等を踏まえた上で、提案の特徴を明確にするとともに、業務を実現する
ために可能な限り具体的な内容を記載すること。
⑧企画提案の内容については、採用決定後に当課や西武福井店と協議の上、変更して実施する
ことがある。
⑨受託事業者は、この事業の実施に当たって、当課との協議なしに単独でスポンサーを募って
はならない。
⑩その他、不明な点については、当課に照会すること。
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スケジュール
プロポーザル参加申込書の提出期間
平成 27 年 2 月 17 日(火)~2 月 23 日(月) 17:00 まで
募集要領等説明会
平成 27 年 2 月 20 日(金) 14:00 から
参加資格審査の結果通知
平成 27 年 2 月 24 日(火)
質問期限
平成 27 年 2 月 26 日(木) 17:00 まで
企画提案書の提出期限
平成 27 年 3 月 4 日(水) 17:00 まで
審査(プレゼンテーション)
平成 27 年 3 月 6 日(金) 15:00 から(予定)
選定結果の通知
平成 27 年 3 月 9 日(月) ※予定
業務委託契約締結
平成 27 年 4 月 1 日(水)
問い合わせ先
〒910-8511
福井市大手3丁目10番1号(福井市役所第2別館1階)
福井市 商工労働部 商工振興課(担当:安井、秦)
TEL:0776-20-5325 FAX:0776-20-5323
E-mail:[email protected]
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『まちなかスカイテラス』
北エリア
憩いの空間の整備: 約 450 ㎡
・西武福井店主催によるビアガーデン
は 6/3 より実施予定。
・その他のレイアウトは、H26 実施の
南エリア
内容を参考にしています。
西武福井店ビアガーデン
配置図
別紙