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庁立高女・道立札幌女子高・札幌北高 第 111 回同窓会総会・2015 年東京楡の
会総会実行委員会 個人情報保護方針
庁立高女・道立札幌女子高・札幌北高 第 111 回同窓会総会・2015 年東京楡の会総会実
行委員会（以下、本会）では、会員相互の親睦を図るとともに、同期会、第 111 回同窓会
総会、2015 年東京楡の会総会、親睦会、会合、講演会等の各種行事を企画・開催していき
ます。
そのためには会員の個人情報の収集・保管・使用が必要となります。
本会は、個人情報保護法の適用を受ける個人情報取扱事業者（5000 人を超える個人デー
タを取り扱う企業）ではありませんが、同法および関係法令の精神に則り、会員の皆さま
からお預かりした個人情報の保持並びに適切な使用に努めることを誓約します。
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
本会は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、関与
する全ての者に対して個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個
人情報の保護を推進致します。
1．個人情報の管理
本会は、札幌北高校 36 期同期（以下「同期」）各位からお預かりした個人情報を正確か
つ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止
するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備の徹底等の必要な措置を講じ、
安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2．個人情報の利用目的
本会は、同期各位よりお預かりした個人情報を、電子メールや郵送による手段を利用し、
同窓会総会、東京楡の会総会、同期会、会合等の各種行事の企画・開催、広報活動のご案
内、ご質問に対する回答等のために利用いたします。
尚、本人より配信の停止の申し出があった場合はこれに対応いたします。
3．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
本会は、次のいずれかに該当する場合を除き、同期各位よりお預かりした個人情報を第
三者に開示いたしません。
・同期各位の同意がある場合
・同期各位が希望されるサービスを行なうために委員会が業務を委託する業者に対して開
示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
4．個人情報の安全対策
本会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じ
ます。
5．ご本人の照会
本会は、同期各位がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、
ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
6．法令、規範の遵守と見直し
本会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとと
もに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
本会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
E-mail:[email protected]