平成27年(2015年)2月16日 「がん検診無料クーポン券他一式発送業務委託」競争見積り合わせ実施要領 1 案件名 がん検診無料クーポン券他一式発送業務委託 2 履行期間 平成27年4月1日~平成27年5月29日 3 契約方法 総価契約及び単価契約とする。 4 予定価格(上限価格) 3,229,700(消費税抜き) 5 業務内容 別紙、仕様書のとおり 6 見積り合わせ参加要件 以下の要件を満たす事業者であること。 (1)横須賀市の競争入札参加有資格者(物件調達)として登録されていること。 (2)所在区分が「市内」「準市内」「市外」として登録されていること。 (3)「業種:印刷・製本、営業種目:電算帳票印刷」に登録があること。 (4)平成21年4月1日以降に、国又は地方公共団体が発注した封筒(3万枚以上) の印刷(封入封緘業務を含む)の契約を元請けとして締結し、完了した実績を有 すること。 7 参加申請書の提出について 参加要件を満たし、見積り合わせに参加を希望する場合は、仕様書等の内容を確認の うえ、下記の書類をFAXで提出してください。 ①『がん検診無料クーポン券他一式発送業務委託』競争見積り合わせ参加申請書(別 紙の横須賀市が指定した書式) ②上記6(4)の実績を証明する当該契約書及び仕様書の写し(当該履行内容を記載した 箇所) 提出期限 : 平成27年2月26日(木)16時必着 1 送 信 先 : 横須賀市役所 契約課 FAX:046‐828‐3839 8 参加資格の決定 参加資格が無い者には平成27年2月27日(金)17時までに電話連絡をします。平成27年2 月27日(金)17時までに電話連絡が無い場合は、参加資格を有するものとします。 9 質問・問い合わせ 見積書作成に当たって疑義が生じた場合には、FAX(046‐828‐3839) で質問書(別紙指定様式)を送信してください。質問書に質問者の所在地、名称、代表 者名、電話・FAX番号、担当者名、質問事項を記載してください。 質問に対する回答は、原則FAXにて、速やかに質問者に返信します。 質問受付期間は平成27年2月25日(水)正午までとし、以降の質問は受け付けません。 すべての質問並びに回答は、質問の期限後速やかに当該競争見積り合わせ公告のサイ トを利用して公開します。 ※「クーポン券及び宛名用紙印刷」のためのテストデータ(メディアはCD-ROM、特記 事項仕様書5参照)の提供を希望する場合は、あらかじめ質問書の書式を使用し平成 27 年 2 月 23 日(月)16 時までに契約課宛てにFAX(FAX番号:046-828-3839)にて申 請すること。テストデータは、横須賀市役所契約課(本庁舎5階)にて貸し出す。貸し 出したテストデータは、見積もり合わせ後に必ず返却すること。 10 見積書の作成及び提出について (ア)見積書の作成 見積書(別紙指定様式)により作成してください。各項目の金額が上限価格(単 価)を超えている場合、見積書の合計金額が合わない場合、見積書に代表者又は受 任者の記名・押印のない場合は、いずれも無効となりますので注意してください。 (イ) 見積書の提出 提出方法 : 見積り合わせ日・案件名・所在地・業者名を記載した封筒に入 れて封緘(見積書に押印した代表者印と同印により割印)し、 一般書留、簡易書留のいずれかで郵送してください。(持参は 不可) 提出期限 : 平成27年3月4日(水)までに必着 あ て 先 : 〒238-8799 横須賀郵便局留 横須賀市役所契約課 11 見積り合わせ日時・場所 2 日時 : 平成27年3月5日(木) 13時30分 場所 : 横須賀市役所本庁舎1号館5階 財政部契約課入札室 ※立ち会いは自由。立ち会いを希望する場合は、時間までに直接契約課へお越しくだ さい。 12 見積り合わせ結果の連絡 結果については、見積り合わせ当日または翌日までに参加者へFAXにて連絡します。 13 その他 (ア) 選定方法 競争見積り合わせ参加者で、見積金額が予定価格を超えない金額であり、最 も低い見積金額を提示した者を随意契約の候補者とします。 なお、最も低い見積金額を提示した者が複数の場合は、くじにより候補者を 選定します。 最低制限価格は定めない。 (イ) 入札心得・郵便入札の取り扱い ※競争見積り合わせについては、横須賀市「入札心得」及び「郵便入札の取り 扱い」を準用しますので、ご確認のうえご参加ください。 (ウ) 契約の締結 (業務委託契約書) 本市議会において当該事業にかかる予算が承認された場合に、平成27年4月以 降速やかに業務委託契約を締結する予定です。 ●「がん検診無料クーポン券他一式発送業務委託」(平成27年4月1日~平成 27年5月29日) (エ)見積書の辞退 本見積合わせの辞退を行う場合は、FAXにより辞退届(*1)を提出してくだ さい。 辞退届は、見積書提出期限当日の午後5時までにFAXで提出された 場合に限り、辞退を認めます。 (*1)辞退届の書式は任意ですが、具備要件として次の項目の記載が必要と なります。 1.案件名 2.辞退の意思表示 3.提出日(年月日) 4.代表者又は受任者・会社名・所在地 5.代表者印又は受任者印 3 (オ)契約金額に含まれる消費税額についての取り扱いについて 消費税率は、当該年度の契約締結時における消費税法(昭和63年法律第108条) に基づき対応します。 (カ)見本 見本の閲覧は、契約課にて行うものとする。 4
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