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霞が関ビルディング
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霞が関ビルサービスセンター
２０１５．２．２６版
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目次
１．予約システムログイン・・・・・・・・・・・ Ｐ．３∼Ｐ．６
２．ログイン画面の使い方・・・・・・・・・・ Ｐ．７∼Ｐ．１０
３．時間外空調予約・・・・・・・・・・・・・・・
（１）時間外空調の予約・・・・・・・・・・・
（２）時間外空調の予約変更・・・・・・・
（３）時間外空調の予約取り消し・・・・
Ｐ．１１∼Ｐ．２３
Ｐ．１１∼Ｐ．１６
Ｐ．１７∼Ｐ．２０
Ｐ．２１∼Ｐ．２４
４．登録内容表示・・・・・・・・・・・・・・・・・ Ｐ．２５∼Ｐ．２６
５．プラザホール予約状況・・・・・・・・・・ Ｐ．２７
６．その他・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ Ｐ．２８∼Ｐ．３０
（１）パスワードを忘れた場合・・・・・・ Ｐ．２８
（２）追加ＩＤ申請方法・・・・・・・・・・・・・ Ｐ．２９∼Ｐ．３０
本件に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
①操作方法について、新規ＩＤ発行、プラザホールの予約
時間外空調の予約 その他システム全般
・霞が関ビルサービスセンター（霞が関ビルディング１階）
電話 ０３−３５８０−７８７７
②時間外空調費用・プラザホール使用料の請求関係
・三井不動産ビルマネジメント株式会社 霞が関オフィス
電話 ０３−３５８０−０５７６
★ＨＰの画像は、イメージです。適時変更する場合がございますので、ご了承ください。
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１．予約システムログイン
（１）霞が関ビルディングのホームページにアクセスしてください。
http://www.kasumigaseki36.com/
その後、【ご入居者様のページ】をクリックしてください。
（２）ログインＩＤとパスワードを①に、ご入力ください。
その後、②の【ログイン】をクリックしてください。
①
②
※メモ※
ログインＩＤ
パスワード
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１．予約システムログイン
（３）以下のご入居者様のページが表示されます。
①【ビル施設予約】をクリックしてください。
※以下①のどちらからもアクセス可能です。
①
①
②
※本ページには、
・霞が関ビルディングの各種ご利用案内
・各種申請書類
・ビルからのお知らせ
などが、掲載されております。
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１．予約システムログイン
（４）以下の【時間外空調のお申込み】をクリックしてください。
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１．予約システムログイン
（４）以下のように構成されたホームページが表示されましたら、
ログイン完了です。
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２．ログイン画面の使い方
（１）ログイン画面の構成です。
①
②
③
④
①ログイン直後のページに戻ります。
②予約履歴確認や変更登録ができます。
Ｐ．１７をご参照ください。
③予約者の情報を表示修正できます。
Ｐ．２５をご参照ください。
④予約システムページからログアウトします。
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２．ログイン画面の使い方
（１）ログイン画面の構成です。
⑤
⑥
⑤
カレンダーの日付をクリックすると、
予約したい日に移動します。
詳細は、Ｐ．１１をご参照ください。
⑥
予約したい時間
を入力します。
詳細は、Ｐ．１２を
ご参照ください。
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２．ログイン画面の使い方
（１）ログイン画面の構成です。
⑦図面確認
以下の予約枠内の【２６階―Ｅ】などをクリックすると、次ページ
のような図面が表示されます。 ご予約の際、ご参照ください。
⑦
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２．ログイン画面の使い方
（１）ログイン画面の構成です。
⑧確認がおわりましたら、【戻る】でもとの画面に戻ります。
⑧
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３．時間外空調予約
（１）時間外空調の予約
★ＷＥＢ上から当日の予約は受け付けておりません。★
当日分のご依頼は、お手数ですが霞が関ビルサービスセンター
受付へお越しください。
①カレンダー上で、予約をしたい日付を選んでください。
①
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３．時間外空調予約
（１）時間外空調の予約
②予約を開始したい時間の【○】をクリックします。
※時間外空調の運転は、コアタイムから引き続きとなります。
運転を一時停止する申請をされた場合（例・20：00∼運転開始申請）
は、管理者にて引き続き運転となるよう予約入力いたします。
（例・18：30∼20：00まで管理側で入力）
時間外空調利用料は、コアタイムに引き続いた時間分をご請求
申しあげます。
※管理者が追加入力した時間に関しては、メールが送信されます。
予めご了承ください。
②
①
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３．時間外空調予約
（１）時間外空調の予約
例）２６階―Ｗゾーンを１８：３０から２１：００まで予約します。
③必要事項を入力します。
※ログインしたＩＤが表示されます。
※登録されたお名前が表示されます。
※貴社名が表示されます。
③
・部課名
・氏名
・電話番号
・メールアドレス
・利用日時
・備考
予約される方の部署をご入力ください。
予約される方のお名前をご入力ください。
予約される方のお電話番号をご入力ください。（ハイフン不要）
予約内容の確認メールが必要でしたら、ご入力ください。
※ＩＤに登録されたメールには、登録内容が送信されます。
時間外空調の運転を希望される時間を選択ください。
※日付をまたいだ登録はできません。
連絡事項がございましたら、ご入力ください。
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３．時間外空調予約
（１）時間外空調の予約
例）２６階―Ｗゾーンを１８：３０から２１：００まで予約します。
④入力がおわりましたら、【予約確認ボタン】をクリックします。
※ログインしたＩＤが表示されます。
※登録されたお名前が表示されます。
※貴社名が表示されます。
④
現在、日付をまたいだ登録はできない仕様となっております。
例）１０日 18：30∼25：00までの運転をご希望
・１０日 18：30∼24：00
・１１日 0：00∼1：00
での申請をお願いたします。
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３．時間外空調予約
（１）時間外空調の予約
例）２６階―Ｗゾーンを１８：３０から２１：００まで予約します。
⑤確認画面が表示されます。
予約内容をご確認のうえ、【予約登録】をクリックします。
※ログインしたＩＤが表示されます。
※登録されたお名前が表示されます。
※貴社名が表示されます。
⑤
※表示される料金は、税抜きです。
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３．時間外空調予約
（１）時間外空調の予約
例）２６階―Ｗゾーンを１８：３０から２１：００まで予約します。
⑥以下の画面がでましたら、予約完了です。
予約内容が、登録したメールアドレスに送信されます。
⑦ＴＯＰページに戻りますと、予約箇所が緑色に変わります。
⑦
⑧続けて予約する場合は、再度予約を開始したい【○】をクリック
して、Ｐ．１１からの手順を再度繰り返してください。
※時間外空調の予約（変更・キャセル）につきましては、
サービスセンターでも受付ております。
ＷＥＢを利用しない場合、サービスセンター受付で時間外空調
の申請内容を、複写式の伝票にご記入頂きます。
サービスセンターに直接お申込み頂きました場合、
上記の予約システムに反映されません。
ＷＥＢからの申請をお願いいたします。
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３．時間外空調予約
（２）時間外空調の予約変更
◆注意◆
ホームページからは、当日分の予約・変更・キャンセルはできません。
霞が関ビルサービスセンターへ直接ご連絡ください。
伝票にご記入をお願いたします。
①ＴＯＰページの【予約履歴】をクリック。
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３．時間外空調予約
（２）時間外空調の予約変更
②以下のような、予約履歴一覧が表示されます。
一覧から、変更・取り消しをおこないたい予約の【変更】を
クリックします。
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３．時間外空調予約
（２）時間外空調の予約変更
③変更内容を入力します。
※ログインしたＩＤが表示されます。
※登録されたお名前が表示されます。
※貴社名が表示されます。
④入力が完了したら、変更ボタンをおします。
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３．時間外空調予約
（２）時間外空調の予約変更
⑤確認画面が表示されます。
確認のうえ変更ボタンを押してください。
※ログインしたＩＤが表示されます。
※登録されたお名前が表示されます。
※貴社名が表示されます。
⑥以下の画面が表示されますと、変更完了です。
予約変更のメールが送信されます。
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３．時間外空調予約
（３）時間外空調の予約取り消し
◆注意◆
ホームページからは、当日分の取り消しはできません。
当日の取り消しは、霞が関ビルサービスセンターの窓口へお越しください。
①ＴＯＰページの【予約履歴】をクリック。
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３．時間外空調予約
（３）時間外空調の予約取り消し
②以下のような、予約履歴一覧が表示されます。
一覧から、変更・取り消しをおこないたい予約の【変更】を
クリックします。
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３．時間外空調予約
（３）時間外空調の予約取り消し
③下部の【予約キャンセル】をクリックします。
※ログインしたＩＤが表示されます。
※登録されたお名前が表示されます。
※貴社名が表示されます。
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３．時間外空調予約
（３）時間外空調の予約取り消し
④確認画面がでますので、ご確認のうえ、【予約キャンセル】を
クリックします。
※ログインしたＩＤが表示されます。
※登録されたお名前が表示されます。
※貴社名が表示されます。
⑤以下の画面がでましたら、予約取り消しが完了します。
予約取り消しのメールが送信されます。
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４．登録内容表示
（１）登録内容表示ページについて
本ページでは、ＩＤ登録情報を変更できます。
①【登録内容表示】をクリックします。
①
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４．登録内容表示
（１）登録内容表示ページについて
②以下のページが表示されます。
必要な情報の修正をお願いたします。
※必須と記載された項目は、必ずご入力ください。
※【お知らせメール】は、ビル側から別途お知らせを配信する際、
任意のお知らせの受取と拒否を選択できます。
予約時に配信するメールは、拒否できませんのでご了承ください。
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５．プラザホール予約状況
（１）プラザホールの予約状況を確認できます。
①カレンダーで、使用を検討している日を選んでください。
①
②
②予約枠欄に、予約状況が表示されます。
○：予約可能
×：予約不可
※プラザホールの予約は、霞が関ビルサービスセンターで
承っております。
霞が関ビルサービスセンター
電話 ０３−３５８０−７８７７
平日 ９：００∼１７：３０（土日祝は休み）
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６．その他
（１）パスワードを忘れた場合
①Ｐ．３のログイン画面上の【こちら】をクリック
①
②ログインＩＤとメールアドレスをご入力ください。
ログインＩＤとメールアドレスを認証のうえ、新しいパスワードを
メールで送信いたします。
②
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６．その他
（２）追加ＩＤの申請方法
追加ＩＤ申請は、申請書をサービスセンターにご提出ください。
なお、登録まで、１週間程度係かかります。予めご了承ください。
①Ｐ．５の【各種申請書ＩＮＤＥＸへ】をクリック
①
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６．その他
（２）追加ＩＤの申請方法
②【１霞が関ビルディング各種利用依頼書】をダウンロード
②
③帳票に必要事項を記入のうえ、霞が関ビルサービスセンターへ
ご依頼ください。
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