五島振興局総合庁舎等宿日直業務仕様書 1.宿日直場所 長崎県五島振興局総合庁舎宿直室 2.宿日直時間 平 日 17時15分から翌日9時00分まで 休 日 9時00分から翌日9時00分まで ※H27.4.1 は0時から開始し、H28.3.31 は0時までとする。 3.宿日直員の担当業務 ・鍵の受払い及び保管 ・電話交換業務 ・通報連絡業務 ・来庁者対応業務 4.宿直室の備品 宿直室には、次の帳簿及び物件を備える。 (1)鍵及び鍵受払簿 (2)当直日誌 (3)電話対応受理簿 (4)気象通報受理簿 (5)職員住所録 業務終了後は、当直日誌に執行状況を記載し、五島振興局総務係長及び五島保健所企画保健課係長 に概況を説明すると共に、預かった鍵等を返還しなければならない。 5.緊急を要する場合の連絡 下記について通報があった場合は、その状況、場所、通報者、その他必要な事項を確認し、各機関 へそれぞれ連絡するものとする。 (1)庁舎または付近に火災等が発生した場合 (五島市消防本部、五島振興局管理部長、総務課長、総務係長及び五島保健所企画保健課長、 企画保健課係長) (2)盗難があった場合 (五島振興局管理部長、総務課長、総務係長及び五島保健所企画保健課長、企画保健課係長) (3)職員の死亡事故等の通報があった場合 (五島振興局管理部長、総務課長、総務係長及び五島保健所企画保健課長、企画保健課係長) (4)その他必要と認める場合 (五島振興局総務係長及び五島保健所企画保健課係長の判断を受ける) 6.服務上の心得 (1)外来者及び電話の応接に際しては、親切な態度で接し、いやしくも当局が非難をうけるよう な言動をしないように注意すること。 (2)執務場所には、みだりに部外者を出入りさせないこと。 (3)宿日直員は、業務時間を厳守し、やむを得ない場合の他みだりに宿日直場所を離れてはなら ない。 (4)業務執行中は飲酒してはならない。
© Copyright 2024