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KAKENHI(科研費) Letter
No.66
2015 年 1 月号
明治学院大学
総務部
総務課
科学研究費助成事業（科研費）を中心にした関連情報について、定期的にご案内いたします。
科研費を採択された研究者に限らず、将来的に応募を検討されている研究者にも役立つ情報を提供してまいります。
（◎：全研究者向けの共通の情報、☆：採択者（分担者を含む）向けの情報）
◎
退職に伴う物品の取扱いについて
2014 年度末を以って本学を退職する研究者が過去に科研費により購入した物品のうち、
【直接経費】にて購入した価格 10 万円以上の物品については、原則的に持ち出しが禁止さ
れています。
ただし、管財課所定の手続きを経ることで貸出ができる場合がありますので、希望者は該
当する物品を確認のうえ、管財課（03-5421-5129）までご連絡ください。
※【間接経費】にて購入した物品のうち、管理ラベルの貼付があるものは、貸出し手続き
はできません（持ち出し禁止）。
※なお、現在採択を受けている科研費（直接経費）で購入した物品については、転出先機
関へ移管が可能です。詳細については、総務課までご相談ください。
☆
最終支出に向けて
【補助金分採択者のみなさま】
最終支出の際には、科研費残額と同額かまたは上回る額について立替えていただき、科研
費残額を研究者の口座に振込むことで調整（＝打ち切り支給）いたします。なお、支出額
と残額との差は、自己負担いただくこととなります。ついては、最終支出時には「立替払
い」にて対応いただくよう、ご協力ください。
【基金分採択者のみなさま】
3 月 13 日（金）までに提出いただいた分を今年度の支出として扱います。それ以降の分
は、来年度精算分として取り扱います。
○ クレジットカードの使用について
2 月 1 日以降のクレジットカードの使用は、利用明細の到着時期（Web の場合は確定版）
の関係から精算遅延の原因となる可能性があります。原則的にこの時期のクレジットカー
ドの利用は避けていただき、利用した場合は領収書の発行を求めてください。
○ アルバイト雇用について
3 月分のアルバイト賃金は、3 月末の勤務届締切日以降に給与計算を行うことから、3 月
31 日の時点で金額（賃金・交通費・労災控除）を確定することが難しい場合があります。
残額に注意し、賃金不払い等の手違いがないよう、計画的に使用を進めてください。
☆
教員研究費の研究奨励増額支給について
2014 年度に科研費等、外部研究資金の新規採択を受けた研究代表者においては、申請に
より 2015 年度の教員研究費の増額を受けることが可能です。この増額支給申請期限は、
2015 年 2 月 27 日（金）（＝来月末）となっております。未申請の方は、詳細について「教
員研究費申請の手引き」を確認のうえ、お手続きください。
◎・・・全研究者向けの共通の情報
☆・・・採択者向けの情報
☆
年度末に向けたスケジュールについて
対　象
NO.
締切日
受付内容
①
終　了
【間接経費】
物品発注
○
○
○
間接経費：物品以外は、2/13締切
②
終　了
【直接経費】
物品発注（大学経由分）
○
○
○
10万円以上の物品発注不可
10万円未満は立替えならば可
③
個 別 連 絡
【直接経費】
分担者の使用期限
－
－
○
研究代表者所属機関により異なるた
め、個別に連絡済み
④
終　了
【補助金分・一部基金分】
繰越の相談＜第1回締切＞
○
－
－
第1回の相談受付期間終了
⑤
2月6日（金）
【補助金分・一部基金分】
繰越の相談＜第2回締切＞
○
－
－
対象者へは総務課から個別に通知済
まずは総務課にご相談ください
⑥
2月13日（金）
【間接経費】
物品以外の使用申請
○
○
○
間接経費：物品発注は終了（①参照）
⑦
2月20日（金）
【基金分最終年度】
延長手続き（学内締切）
－
○
－
対象者へは総務課から個別に通知済
⑧
2月中を予定
来年度経費の支払い請求
－
○
－
⑨
3月13日（金）
【直接経費】
代表者：支出書類期限
○
○
－
期限を過ぎる場合は総務課に連絡
⑩
3月31日（火）
【直接経費】
国が定める使用期限
○
○
○
役務の提供・納品等
基金分は初年度のみ
⑪
4月上旬を予定
2015年度交付申請手続き
○
○
－
⑫
4月下旬を予定
2014年度実績の報告
○
○
－
○
○
－
⑬
備　考
補助金
基金
分担金
代表者 代表者 使用者
5月29日（金） 成果報告書の提出
※⑧および⑪～⑬の具体的な手続等については、該当者にメールでお知らせいたします。
☆
Ａｍａｚｏｎの納品書について
Ａｍａｚｏｎの一部商品について、納品書を同梱せずに発送する取組が開始されています。
このことについて、以下のように取り扱います。
①総合カウンター（白金）で荷受・開梱した場合
⇒納品書に代わる書類を総合カウンターで発行します
②総合カウンター（白金）で荷受・開梱していない場合
⇒納品書の代わりにクレジットカード明細を領収書に添付して申請してください
☆
1・2 月の科研費アルバイト勤務届の締切について
１月分（ １月５日～ １月３１日勤務分）・・・ １月３０日（金）
２月分（ ２月１日～ ２月２８日勤務分）・・・ ２月２７日（金）*
＊2 月 28 日（土）に勤務がある場合は、期日までにご相談ください。
＊入試に伴う入構制限期間中にアルバイト勤務を行う場合は、事前に総務課までご相談ください。
明治学院大学 総務部 総務課
（白金キャンパス・本館南ウィング１階）
〒108-8636 東京都港区白金台 1-2-37
電話 03-5421-5111 FAX 03-5421-5454
メール [email protected]
◎・・・全研究者向けの共通の情報
☆・・・採択者向けの情報