【資料1】 国勢調査員候補者の募集及び選考業務委託 提案競技実施要領 1 事業名称 国勢調査員候補者の募集及び選考業務委託 2 目的 平成27年国勢調査を実施するにあたり,福岡市では約1万人の調査員を任命する必要がありま す。福岡市では,調査員候補者の推薦を自治会・町内会に依頼しているところではありますが,1 万人の確保は難しいと予測されます(H22実績:7,772人)。 そこで,不足すると予測される調査員候補者を補うために,国勢調査員候補者の募集及び選考業 務委託を実施いたします。 3 履行期間 契約締結の翌日から平成27年6月23日(火)まで 4 総事業費 7,000千円(上限額,消費税相当額含む。) ※本業務に係る平成27年度予算が成立することを条件とする。 5 委託業務内容 (1)国勢調査員候補者の募集 (2)国勢調査員業務の説明 (3)国勢調査員候補者の選考 (4)国勢調査員候補者選考結果の提出 6 提案内容 以下の項目について,事業提案書に記載してください。 (1)募集業務の方針 ・広報媒体とターゲットについて ・応募人数の見込みについて (2)選考業務の方針 ・面接の実施体制について(面接官の資質,人数など) ・評価方法及び選考基準について ・調査員候補者に不適格な人材を見抜くための工夫について -1- (3)作業スケジュール,業務推進体制 ・全般的な業務の日程と体制について ・候補者の途中報告回数と時期及び見込人数について 7 特記事項 (1) 「5.委託内容」を実施するために必要な経費は,すべて「4.総事業費」に含まれるものと して,見積書に記載してください。 (2)調査員業務の説明(説明会の開催)については,受託者の決定後に統計調査課との協議の上, 内容を決定することとします。 (3)1事業者1提案とし,1事業者から複数の提案は認められません。 8 9 スケジュール (1)募集開始 平成27年2月27日(金) (2)説明会 平成27年3月9日(月)10時から (3)質問締切 平成27年3月13日(金)17時まで (4)申込締切 平成27年3月16日(月)17時まで (5)提案締切 平成27年3月18日(水)17時まで (6)プレゼンテーション 平成27年3月20日(金)予定 (7)事業者決定 平成27年3月23日(月)予定 (8)契約締結 平成27年4月1日(水) 説明会 提案競技の実施にあたり,以下のとおり説明会を開催します。参加を希望される方は,前日まで にEメールでお申し込みください。 (1)日時 平成27年3月9日(月)10時から (2)場所 天神ツインビル4階 福岡市職員研修センター403研修室 (福岡市中央区天神一丁目6-8) (3)申込方法 件名を「説明会参加希望○○○(団体名)」とし,本文に「団体名」「団体所在地」「連絡先」 「出席者氏名」を記入し,Eメール([email protected])により申し込んで ください。 (4)その他 ①説明会の参加の際は,この実施要領等関係書類を持参してください。 ②説明会への参加は,1事業者3名までとします。 ③説明会に参加しなくても,参加申し込みは可能です。 -2- 10 質疑 提案を行うにあたり疑義が生じた場合は,平成 27 年3月 13 日(金)17 時までに質問書(様式 1) に記載の上,E メールで照会し,質問書を提出した旨を電話で連絡してください。 質問に対する回答は,受付後2営業日以内に福岡市ホームページに掲載します。 【質問提出先】福岡市総務企画局企画調整部統計調査課 E メール:[email protected] 電話番号:092-711-4081 11 参加資格 (1)この委託業務と同種,または類似の実績(行政・民間いずれも可)があり,業務に関するノ ウハウを有していること (2)地方自治法施行令第167 条の4 に該当する者でないこと (3)市町村税を滞納していない者であること (4)消費税及び地方消費税を滞納していない者であること (5)経営状態が著しく不健全であると認められない者であること (6)営業に関し法律上必要とする資格を有すること (7)福岡市競争入札参加停止等措置要領別表第3 に該当しないこと 12 参加申込 参加資格を確認し,提案説明の時間を設定するため,以下のとおり参加申込みをお願いします。 (1)提出期限 平成27年3月16日(月)17時までに郵送(必着)または持参してください。 (2)郵送・持参先 〒810-8620 福岡市中央区天神1丁目8番1号 福岡市役所8階 福岡市総務企画局企画調整部統計調査課 (3)提出書類 ①参加申込書(様式2) ②会社概要(書式は自由。事業概要がわかるパンフレットでも可。) ③福岡市税に係る徴収金に滞納がないことの証明書 ④消費税及び地方消費税を滞納していないことの証明 ⑤法人登記簿(現在事項全部証明) ※なお,上記③,④,⑤については,福岡市の「平成25・26・27年度登録業者名簿」に登録 されている事業者は提出不要です。 (4)提出部数 各1部 (5)その他 ①参加申込を受付後に,提案社番号(A社,B社など)をEメールでお知らせします。 -3- ②参加申込後,参加を辞退する場合は,平成27年3月18日(水)までに参加辞退届(様式3) を提出してください。 13 事業提案書の提出 (1)提出期限 平成27年3月18日(水)17時までに郵送(必着)または持参してください。 (2)郵送・持参先 〒810-8620 福岡市中央区天神1丁目8番1号 福岡市役所8階 福岡市総務企画局企画調整部統計調査課 (3)提出書類 ①事業提案書 書式は自由,A4サイズ,横書き,10ページ以内(表紙を除く)。 ②見積書 書式は自由,A4サイズ,横書き,積算内訳を記載してください。 ③同種または類似業務の実績など実現可能性に関するアピールポイント 書式は自由,A4サイズ,横書き,2ページ以内。 (4)提出部数 ①については8部,②と③については1部を提出してください。なお,いずれの書類も全体 にわたって事業者名がわからないように,事前にお知らせしていた提案社番号(A社,B社など) を記載してください。 14 プレゼンテーション 事業提案書の提出があった事業者によるプレゼンテーション及び質疑を行います。 (1)日時 平成 27 年3月 20 日(金)午後(予定) ※提案説明会の詳細な時間等は,後日,対象事業者に通知します。 (2)場所 福岡市役所 詳細未定 (3)方法 ①時間は 30 分(説明 20 分,質疑応答 10 分)。 ②出席者は1業者3名までとし,採択された場合に当該事業を主に担当する方が行ってく ださい。 ③プレゼンテーションは,提案書の説明,提案書の表現を補足する追加説明とし,それに 基づいて,審査員が質疑します。 ④説明に際して用いる資料は,提案書以外にプレゼンテーションソフトを利用することも 可能です。プレゼンテーションで用いるパソコンは提案者側で用意願います。プロジェ クター,スクリーン及び接続用ケーブルについては,当課で用意します。 -4- 15 提案審査 (1)審査方法 当該事業の企画・運営等について,提案書とプレゼンテーションの内容について,審査委員5名 が審査し,優秀案を選定します。 (2)審査項目と配点 審査項目 募集業務の方針 選考業務の方針 広報媒体とターゲットについて 20点 応募人数の見込みについて 20点 面接の実施体制について 10点 評価方法及び選考基準について 15点 調査員候補者に不適格な人材を見抜くための工夫について 5点 作業スケジュール, 全般的な業務の日程と体制について 10点 業務推進体制 候補者の途中報告回数と時期及び見込人数について 10点 その他 上記項目以外で優れている提案内容について 10点 合 16 配点 計 100点 結果通知と契約 (1)結果通知 平成27年3月23日(月)17時までにEメールにより提案説明を行った事業者全員に通知する予定 です。 (2)その後の手続き 最優秀事業者と福岡市との間で協議を行い,仕様の詳細を確定し,委託業務の契約を締結しま す。なお,契約締結に至らない場合は,次点の者と協議を行います。 17 提出書類の取り扱い (1)提案書類提出後の内容の変更は認めません。ただし,明らかな誤字・脱字等の場合はこの限 りではありません。 (2)提出書類は返却しません。また,契約に至った場合に使用するほかは,提案審査以外の目的 で提案者に無断で使用することはありません。 (3)提出書類は,提案審査の事務に必要な場合,複製することがあります。 (4)選定された提案は,福岡市との協議により,内容の変更を求めることがあります。 18 失格要件 以下のいずれかに該当する場合は,失格となることがあります。 (1)条件を満たさない提案を行った場合 (2)提出書類に虚偽があった場合 -5- (3)審査委員等に対する不正な行為が認められた場合 (4)事業推進に必要な手続きを行わない場合 19 その他留意事項 (1)提案にかかる費用は,参加事業者が負担するものとします。 (2)審査結果に関する質問には回答しません。 (3)この資料を他の目的のために使用することは禁止します。 20 添付書 (1)【資料2】仕様書 (2)《様式1》質問書 (3)《様式2》参加申込書 (4)《様式3》参加辞退届 (5)別紙1 募集要領 (6)別紙2 承諾書 (7)別紙3 面接事項 (8)別紙4 登録者提出表 -6-
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