コンペ参加仕様書 (pdf/355.36KB)

サニーロードを活用した誘客促進事業委託業務
企画提案コンペ参加仕様書
1 企画提案コンペの目的
平成25年度に第62回式年遷宮、平成26年度には熊野古道世界遺産登録10周
年を迎えるなど、伊勢志摩地域への来訪者の増加を見込み、この絶好の機会を活用す
るために平成25年度に玉城町・度会町・南伊勢町は「サニーロード沿線ガイドマッ
プ」を作成した。これの配布とともに、サニーロード合同産直市の開催や情報発信拠
点「城(ぐすく)」の整備等サニーロードを活用した誘客事業に取り組み、一定の成
果をあげている。
平成26年度以降も引き続きサニーロード周辺の魅力を広く発信し、有利な交通条
件を活かした、より快適な旅の提案を行うとともに、広域的な周遊性・滞在性を高め
る必要がある。
そのために「サニーロード沿線ガイドマップ」に関する取組にとどまらず、広く情
報発信ツールを作成し、地域内外に発信していくことで当地域への誘客促進を図る。
ついては、本事業を実施するにあたり、当該業務を委託する事業者を選定するため、
企画提案コンペを以下により実施する。
2 委託業務の内容
(1)業務名称
平成27年度 サニーロードを活用した誘客促進事業委託業務
(2)業務目的
平成25年度からの3町の取組をさらに前進させ、サニーロード(県道169
号玉城南勢線、他)周辺の魅力を広く発信し、広域的な周遊性・滞在性を高める
ため、リニューアルした「サニーロード沿線ガイドマップ」およびWEB、ノベル
ティ等の情報発信ツールを作成する。また、作成したツールを活用し、地域内外にサ
ニーロード周辺地域の情報と魅力を発信し、誘客促進を図る。
(3)業務内容
① 情報発信ツールの作成
ア 玉城町、度会町、南伊勢町を中心とした、沿線市町の受入施設や観光スポット
の調査を行うとともに、歴史・文化・自然・産業・食など地域資源の情報収集
を行う。ただし、収集が困難な写真等については、可能な範囲で発注者が提供
することとする。
イ アによる調査等により収集した情報を活用し「サニーロード沿線ガイドマップ」
をリニューアルし作成する。同時に電子データでも作成し、配布や活用が行い
やすいようにする。
ウ アによる調査等により収集した情報を勘案し、地域の周遊性を高めるためスタ
ンプラリーやクーポンイベント等を展開する。
エ 玉城町・度会町・南伊勢町のゆるキャラを活用したノベルティを作成する。
オ サニーロード沿線の観光情報やイベント情報など3町の魅力を発信するWE
Bサイトを7月までに立ち上げ、SNSを活用することで、さらなる情報発信
につなげるとともに、情報の更新についても随時行うこととする。
②地域内外への情報発信等
ア 「サニーロード沿線ガイドマップ」を高速サービスエリア(土山、御在所、安
濃)リーフレットスタンド(別途実行委員会が契約する)を使用して配布する。
平成27年7月1日から平成28年3月31日までの間、補充等の管理を受託
者が行う。
なお、4月1日~6月30日までの間は、既存のガイドマップの補充を行う。
イ 玉城町、度会町、南伊勢町で、各町の物産コーナーを揃えた合同産直市(サニ
ー市)をそれぞれ1回以上開催する。受託者は各回のチラシ作成及び新聞折り
込み等 PR を実施する。
(テント設営、警備費、チラシ製作、新聞折込費等を
含む)
ウ 大都市圏において、3町の地場産品や周遊観光等を PR するため、イオン三重
県フェアや高速SAでのガラポン抽選会やゆるキャラによるグリーティング
等を行う。関西圏、中京圏でそれぞれ1回以上行うこと。
エ 旅行業界関係者や大学の旅行研究会などを招待し、地域ならではの資源を生か
した体験プログラムを盛り込んだ3町を巡る1泊2日のモニターツアーを実
施する。より長い時間、来訪者に滞在してもらう仕掛けとして地域資源を活用
した体験型の旅行商品づくりの参考とする。また、参加者にはモニターした内
容をWEBサイトに投稿するほか、自身のSNSやブログにても発信してもら
う。
(夏休み期間を予定)
オ 3町の産品を使った料理等を募集するなど、沿道の新たな名物料理となるオリ
ジナルメニューの開発や域内での商品化を促進するとともに、地域内外に向け
ての情報発信を行う。
カ サニー市や大都市圏でのPR等に合わせて、アンケート・聞き取り等を実施し、
来訪者の動態調査及びとりまとめを行い、提出すること。
キ その他、業務目的を達成するために有効な取組を提案し、実施する。
※
委託業務の実施にあたっては、「サニーロード誘客促進実行委員会」と十分協
議しながら進めるものとする。また、玉城町、度会町、南伊勢町の情報共有お
よび意見集約を図るため、必要に応じ業務打合せを実施する。そのため、協議
の結果、提案内容と業務実施内容とが異なる場合がある。
※ 上記打合せなど発注者の求めに応じ会議に出席すること。
※ 会場設営や警備員配置等、イベントに係る運営支援を行うこと。
(4)情報発信ツールの概要
①リニューアル版「サニーロード沿線ガイドマップ」の概要
・用 紙 等:A1判,両面,カラー
・紙
質:マットコート(90.0kg)
・仕上がり:蛇腹三つ山+二つ折り
・部
数:80,000部
・納 品 先:玉城町産業振興課・・・・5,000 部
南伊勢町観光商工課・・・5,000 部
度会町産業振興課・・・・5,000 部
三重県地域連携部南部活性化局・・・・・1,000 部
東名阪道高速道路 御在所SA上り・・・6,000 部
東名阪道高速道路 御在所SA下り・・・7,000 部
伊勢自動車道 安濃SA上り・・・・・・8,000 部
伊勢自動車道 安濃SA下り・・・・・・20,000 部
新名神高速道路 土山SA・・・・・・・9,000 部
おはらい町・・・・・・・・・・・・・・5,000 部
城(ぐすく)
・・・・・・・・・・・・・・9,000 部
・納入期限:平成27年6月30日(月)
※各サービスエリアは当初納品する分と、後日サービスエリアに補充する分とを
合算した部数を記載している。当初納品の部数については契約後指示する。
②(仮称)サニーロード沿線ノベルティの概要
・品
目:提案を参考に決定する
・数
量:20,000個以上
・納
品:決定後指定した数量で玉城町・度会町・南伊勢町に配分する
・納入期限:平成27年6月30日(月)
(5)委託期間
契約の日から平成28年3月31日(木)
(6)契約上限額
9,504,000円(消費税及び地方消費税を含む。)
3 参加資格
次に掲げる条件をすべて満たした者とする。
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しな
い者であること。
(2)三重県および玉城町・度会町・南伊勢町から入札参加資格(指名)停止を受けて
いる期間中でない者であること。
(3)本社(契約締結等の権限を営業所等に委任する場合は営業所等)の所在地におけ
るすべての県税・市町税並びに消費税及び地方消費税について未納のない者であ
ること。
(4)常に連絡調整ができるように体制を整えておける者であること。
4 提出を求める企画提案資料の内容
(1)企画提案コンペ参加申込書(第1号様式)
・・・1部
(2)企画提案書・・・9部(正本1部,副本8部)
ア 印刷・文字サイズは、10ポイント以上とし、日本工業規格A4版 (20頁以
内。表紙を除く)を両面長辺とじとすること。
イ 企画提案書には、下記の事項について実際に履行可能な内容を記載のこと。
① 業務内容に掲げた項目についての予定内容
② 委託業務の実施体制
③ 事業実施計画(スケジュール)
④ 優位性・・・提案内容について他者に対して優位であると思われる点
⑤ その他
(3)契約実績証明書(第2号様式)・・・9部(正本1部,副本8部)
今回の委託金額と同規模程度(又は同規模以上)の契約実績(実施年度、事業名、
契約相手先)
(2件まで)
(4)見積書・・・1部
上記業務内容に係る経費をそれぞれ明示するとともに、当該業務の実施に必要
な経費を計上すること。
(5)提案事業者の組織概要・・・9部(正本1部,副本8部)
提案事業者の組織概要(名称、所在地、設立年月日、資本金、従業員数等)、組
織体制(主な事業所を含む。
)
、沿革等を簡潔に記載のこと。
5 企画提案書の内容についての質問の受付及び回答
(1)質問の受付期間
平成27年3月11日(水) 正午まで
(2)質問の提出
当企画提案コンペに関する質問は、文書(様式自由、ただし規格はA4版)に
て行うものとし、サニーロード誘客促進実行委員会(度会町役場産業振興課)へ
持参、ファクシミリ、電子メール([email protected])のいずれかの
方法で提出すること。なお、ファクシミリ、電子メールの場合は、送信後、電話
にて着信の確認を行うこと。
なお、質問文書には、会社名の他、回答を受ける担当窓口の部課名、氏名、電
話及びファクシミリ番号、電子メールアドレスを明記のこと。
(3)質問の内容
質問は、原則として、当該委託業務にかかる条件や応募手続き事項に限るもの
とし、企画内容に関する照会には答えられない。
(4)質問に対する回答
度会町ホームページ上で公表する。
6 参加申込書の提出期限
(1)提出期限
平成27年3月17日(火) 正午まで(必着)
(2)提出場所
サニーロード誘客促進実行委員会
〒516-2195 三重県度会郡度会町棚橋1215番地1
(3)提出方法
度会町役場 産業振興課
上記提出場所に持参又は郵送等による送付
(メール又はファクシミリでの提出不可。
)
(4)受理の確認
参加申込書を郵送等で提出する場合は、提出期限までに電話にて担当課に受理
の確認を行うこと。
7 企画提案資料の提出期限
(1)提出期限
平成27年3月20日(金) 正午まで(必着)
(2)提出場所
サニーロード誘客促進実行委員会
〒516-2195 三重県度会郡度会町棚橋1215番地1
度会町役場 産業振興課
(3)提出方法
上記提出場所に持参又は郵送等による送付
(メール又はファクシミリでの提出不可。
)
(4)受理の確認
企画提案資料を郵送等で提出する場合は、提出期限までに電話にて担当課に受
理の確認を行うこと。
8 最優秀企画提案の選定・評価方法
(1)選定方法
プレゼンテーション審査方式とし、提出された企画提案書とプレゼンテーション
の内容を「サニーロードを活用した誘客促進事業委託業務者選定要領」に基づき審
査し決定する。
提案事業者は、提出した企画提案書を使用してプレゼンテーションを行い、映像
機器やパソコン等を使用する場合は3月24日(火)15時までに事務局に連絡す
ること。ただし、映像内容は企画内容と合致したものであること。企画提案書の変
更・追加は原則的に認めないものとする。
(2)評価基準
① 企画性:企画提案コンペの目的に合致し、サニーロードの魅力、情報が伝わる
ような企画となっているか。
② 誘客性:企画提案が当地域への誘客につながるものか。
③ 効果・
継続性:情報発信は効果的なものになっているか。
この企画を通じて得られた成果が次年度以降の地域の活性化 につな
がるようなものになっているか。
④ 計画性:全体のスケジュールは具体的か。
⑤ 実現性:提案された内容は、現実的で実現可能なものとなっているか。
(3)プレゼンテーション開催日:平成27年3月25日(水)午後
開催場所や時間は企画提案提出者に別途通知する。
(4)審査結果
審査結果は3月27日(金)17時までに度会町ホームページで公表予定。
9 委託契約締結
(1)最優秀提案者と契約条件および業務仕様書の内容を確認・協議し、委託契約を締
結する。
(2)契約時に契約保証金は免除する。
(3)完成報告時に委託業務報告書を提出すること。
(4)本契約及び業務関係書類は、業務が完了した日の属する年度の終了後5年間保存
すること。
10 暴力団等排除措置要綱による契約の解除
契約締結権者は、受注者が度会町暴力団排除条例(平成23年度会町条例第3号)
に基づく指名停止措置を受けたときは、契約を解除することができる。
11 不当介入に係る通報等の義務及び義務を怠った場合の措置
受注者が契約の履行にあたって暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等に
よる不当介入を受けたときは、次の義務を負う。
ア 断固として不当介入を拒否すること。
イ 警察に通報するとともに捜査上必要な協力をすること。
ウ 発注所属に報告すること。
12 その他
(1)企画提案コンペおよび契約の手続きにおいて用いる言語は日本語、通貨は日本
円、単位は日本の標準時および計量法によるものとする。
(2)企画提案に要する費用は、提案者の負担とする。
(3)提出された提案資料については、返還しない。
(4)提出された提案資料については、度会町情報公開条例(平成12年度会町条例第
31号)に基づき情報公開の対象となる。ただし、企業秘密など公開することで
提案者に不利益を与える部分は、原則として公開しないので、当該部分を明記す
ること。
(5)委託を受けた事務に従事している者若しくは従事していた者等は、度会町個人情
報保護条例(平成15年度会町条例第1号)を遵守すること。
(6)その他必要な事項は、度会町会計規則の規定によるものとする。
(7)成果物の著作権の全部(著作権法第27条及び第28条規定の権利を含む)は、
サニーロード誘客促進実行委員会に帰属するものとする。
12 担当課
サニーロード誘客事業促進実行委員会
〒516-2195
三重県度会郡度会町棚橋1215番地1
度会町役場 産業振興課 作野、中村
TEL :0596(62)2416
FAX :0596(62)1138
E-mail [email protected]