サニーロードを活用した誘客促進事業委託業務 企画提案コンペ参加仕様書 1 企画提案コンペの目的 平成25年度に第62回式年遷宮、平成26年度には熊野古道世界遺産登録10周 年を迎えるなど、伊勢志摩地域への来訪者の増加を見込み、この絶好の機会を活用す るために平成25年度に玉城町・度会町・南伊勢町は「サニーロード沿線ガイドマッ プ」を作成した。これの配布とともに、サニーロード合同産直市の開催や情報発信拠 点「城(ぐすく)」の整備等サニーロードを活用した誘客事業に取り組み、一定の成 果をあげている。 平成26年度以降も引き続きサニーロード周辺の魅力を広く発信し、有利な交通条 件を活かした、より快適な旅の提案を行うとともに、広域的な周遊性・滞在性を高め る必要がある。 そのために「サニーロード沿線ガイドマップ」に関する取組にとどまらず、広く情 報発信ツールを作成し、地域内外に発信していくことで当地域への誘客促進を図る。 ついては、本事業を実施するにあたり、当該業務を委託する事業者を選定するため、 企画提案コンペを以下により実施する。 2 委託業務の内容 (1)業務名称 平成27年度 サニーロードを活用した誘客促進事業委託業務 (2)業務目的 平成25年度からの3町の取組をさらに前進させ、サニーロード(県道169 号玉城南勢線、他)周辺の魅力を広く発信し、広域的な周遊性・滞在性を高める ため、リニューアルした「サニーロード沿線ガイドマップ」およびWEB、ノベル ティ等の情報発信ツールを作成する。また、作成したツールを活用し、地域内外にサ ニーロード周辺地域の情報と魅力を発信し、誘客促進を図る。 (3)業務内容 ① 情報発信ツールの作成 ア 玉城町、度会町、南伊勢町を中心とした、沿線市町の受入施設や観光スポット の調査を行うとともに、歴史・文化・自然・産業・食など地域資源の情報収集 を行う。ただし、収集が困難な写真等については、可能な範囲で発注者が提供 することとする。 イ アによる調査等により収集した情報を活用し「サニーロード沿線ガイドマップ」 をリニューアルし作成する。同時に電子データでも作成し、配布や活用が行い やすいようにする。 ウ アによる調査等により収集した情報を勘案し、地域の周遊性を高めるためスタ ンプラリーやクーポンイベント等を展開する。 エ 玉城町・度会町・南伊勢町のゆるキャラを活用したノベルティを作成する。 オ サニーロード沿線の観光情報やイベント情報など3町の魅力を発信するWE Bサイトを7月までに立ち上げ、SNSを活用することで、さらなる情報発信 につなげるとともに、情報の更新についても随時行うこととする。 ②地域内外への情報発信等 ア 「サニーロード沿線ガイドマップ」を高速サービスエリア(土山、御在所、安 濃)リーフレットスタンド(別途実行委員会が契約する)を使用して配布する。 平成27年7月1日から平成28年3月31日までの間、補充等の管理を受託 者が行う。 なお、4月1日~6月30日までの間は、既存のガイドマップの補充を行う。 イ 玉城町、度会町、南伊勢町で、各町の物産コーナーを揃えた合同産直市(サニ ー市)をそれぞれ1回以上開催する。受託者は各回のチラシ作成及び新聞折り 込み等 PR を実施する。 (テント設営、警備費、チラシ製作、新聞折込費等を 含む) ウ 大都市圏において、3町の地場産品や周遊観光等を PR するため、イオン三重 県フェアや高速SAでのガラポン抽選会やゆるキャラによるグリーティング 等を行う。関西圏、中京圏でそれぞれ1回以上行うこと。 エ 旅行業界関係者や大学の旅行研究会などを招待し、地域ならではの資源を生か した体験プログラムを盛り込んだ3町を巡る1泊2日のモニターツアーを実 施する。より長い時間、来訪者に滞在してもらう仕掛けとして地域資源を活用 した体験型の旅行商品づくりの参考とする。また、参加者にはモニターした内 容をWEBサイトに投稿するほか、自身のSNSやブログにても発信してもら う。 (夏休み期間を予定) オ 3町の産品を使った料理等を募集するなど、沿道の新たな名物料理となるオリ ジナルメニューの開発や域内での商品化を促進するとともに、地域内外に向け ての情報発信を行う。 カ サニー市や大都市圏でのPR等に合わせて、アンケート・聞き取り等を実施し、 来訪者の動態調査及びとりまとめを行い、提出すること。 キ その他、業務目的を達成するために有効な取組を提案し、実施する。 ※ 委託業務の実施にあたっては、「サニーロード誘客促進実行委員会」と十分協 議しながら進めるものとする。また、玉城町、度会町、南伊勢町の情報共有お よび意見集約を図るため、必要に応じ業務打合せを実施する。そのため、協議 の結果、提案内容と業務実施内容とが異なる場合がある。 ※ 上記打合せなど発注者の求めに応じ会議に出席すること。 ※ 会場設営や警備員配置等、イベントに係る運営支援を行うこと。 (4)情報発信ツールの概要 ①リニューアル版「サニーロード沿線ガイドマップ」の概要 ・用 紙 等:A1判,両面,カラー ・紙 質:マットコート(90.0kg) ・仕上がり:蛇腹三つ山+二つ折り ・部 数:80,000部 ・納 品 先:玉城町産業振興課・・・・5,000 部 南伊勢町観光商工課・・・5,000 部 度会町産業振興課・・・・5,000 部 三重県地域連携部南部活性化局・・・・・1,000 部 東名阪道高速道路 御在所SA上り・・・6,000 部 東名阪道高速道路 御在所SA下り・・・7,000 部 伊勢自動車道 安濃SA上り・・・・・・8,000 部 伊勢自動車道 安濃SA下り・・・・・・20,000 部 新名神高速道路 土山SA・・・・・・・9,000 部 おはらい町・・・・・・・・・・・・・・5,000 部 城(ぐすく) ・・・・・・・・・・・・・・9,000 部 ・納入期限:平成27年6月30日(月) ※各サービスエリアは当初納品する分と、後日サービスエリアに補充する分とを 合算した部数を記載している。当初納品の部数については契約後指示する。 ②(仮称)サニーロード沿線ノベルティの概要 ・品 目:提案を参考に決定する ・数 量:20,000個以上 ・納 品:決定後指定した数量で玉城町・度会町・南伊勢町に配分する ・納入期限:平成27年6月30日(月) (5)委託期間 契約の日から平成28年3月31日(木) (6)契約上限額 9,504,000円(消費税及び地方消費税を含む。) 3 参加資格 次に掲げる条件をすべて満たした者とする。 (1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しな い者であること。 (2)三重県および玉城町・度会町・南伊勢町から入札参加資格(指名)停止を受けて いる期間中でない者であること。 (3)本社(契約締結等の権限を営業所等に委任する場合は営業所等)の所在地におけ るすべての県税・市町税並びに消費税及び地方消費税について未納のない者であ ること。 (4)常に連絡調整ができるように体制を整えておける者であること。 4 提出を求める企画提案資料の内容 (1)企画提案コンペ参加申込書(第1号様式) ・・・1部 (2)企画提案書・・・9部(正本1部,副本8部) ア 印刷・文字サイズは、10ポイント以上とし、日本工業規格A4版 (20頁以 内。表紙を除く)を両面長辺とじとすること。 イ 企画提案書には、下記の事項について実際に履行可能な内容を記載のこと。 ① 業務内容に掲げた項目についての予定内容 ② 委託業務の実施体制 ③ 事業実施計画(スケジュール) ④ 優位性・・・提案内容について他者に対して優位であると思われる点 ⑤ その他 (3)契約実績証明書(第2号様式)・・・9部(正本1部,副本8部) 今回の委託金額と同規模程度(又は同規模以上)の契約実績(実施年度、事業名、 契約相手先) (2件まで) (4)見積書・・・1部 上記業務内容に係る経費をそれぞれ明示するとともに、当該業務の実施に必要 な経費を計上すること。 (5)提案事業者の組織概要・・・9部(正本1部,副本8部) 提案事業者の組織概要(名称、所在地、設立年月日、資本金、従業員数等)、組 織体制(主な事業所を含む。 ) 、沿革等を簡潔に記載のこと。 5 企画提案書の内容についての質問の受付及び回答 (1)質問の受付期間 平成27年3月11日(水) 正午まで (2)質問の提出 当企画提案コンペに関する質問は、文書(様式自由、ただし規格はA4版)に て行うものとし、サニーロード誘客促進実行委員会(度会町役場産業振興課)へ 持参、ファクシミリ、電子メール([email protected])のいずれかの 方法で提出すること。なお、ファクシミリ、電子メールの場合は、送信後、電話 にて着信の確認を行うこと。 なお、質問文書には、会社名の他、回答を受ける担当窓口の部課名、氏名、電 話及びファクシミリ番号、電子メールアドレスを明記のこと。 (3)質問の内容 質問は、原則として、当該委託業務にかかる条件や応募手続き事項に限るもの とし、企画内容に関する照会には答えられない。 (4)質問に対する回答 度会町ホームページ上で公表する。 6 参加申込書の提出期限 (1)提出期限 平成27年3月17日(火) 正午まで(必着) (2)提出場所 サニーロード誘客促進実行委員会 〒516-2195 三重県度会郡度会町棚橋1215番地1 (3)提出方法 度会町役場 産業振興課 上記提出場所に持参又は郵送等による送付 (メール又はファクシミリでの提出不可。 ) (4)受理の確認 参加申込書を郵送等で提出する場合は、提出期限までに電話にて担当課に受理 の確認を行うこと。 7 企画提案資料の提出期限 (1)提出期限 平成27年3月20日(金) 正午まで(必着) (2)提出場所 サニーロード誘客促進実行委員会 〒516-2195 三重県度会郡度会町棚橋1215番地1 度会町役場 産業振興課 (3)提出方法 上記提出場所に持参又は郵送等による送付 (メール又はファクシミリでの提出不可。 ) (4)受理の確認 企画提案資料を郵送等で提出する場合は、提出期限までに電話にて担当課に受 理の確認を行うこと。 8 最優秀企画提案の選定・評価方法 (1)選定方法 プレゼンテーション審査方式とし、提出された企画提案書とプレゼンテーション の内容を「サニーロードを活用した誘客促進事業委託業務者選定要領」に基づき審 査し決定する。 提案事業者は、提出した企画提案書を使用してプレゼンテーションを行い、映像 機器やパソコン等を使用する場合は3月24日(火)15時までに事務局に連絡す ること。ただし、映像内容は企画内容と合致したものであること。企画提案書の変 更・追加は原則的に認めないものとする。 (2)評価基準 ① 企画性:企画提案コンペの目的に合致し、サニーロードの魅力、情報が伝わる ような企画となっているか。 ② 誘客性:企画提案が当地域への誘客につながるものか。 ③ 効果・ 継続性:情報発信は効果的なものになっているか。 この企画を通じて得られた成果が次年度以降の地域の活性化 につな がるようなものになっているか。 ④ 計画性:全体のスケジュールは具体的か。 ⑤ 実現性:提案された内容は、現実的で実現可能なものとなっているか。 (3)プレゼンテーション開催日:平成27年3月25日(水)午後 開催場所や時間は企画提案提出者に別途通知する。 (4)審査結果 審査結果は3月27日(金)17時までに度会町ホームページで公表予定。 9 委託契約締結 (1)最優秀提案者と契約条件および業務仕様書の内容を確認・協議し、委託契約を締 結する。 (2)契約時に契約保証金は免除する。 (3)完成報告時に委託業務報告書を提出すること。 (4)本契約及び業務関係書類は、業務が完了した日の属する年度の終了後5年間保存 すること。 10 暴力団等排除措置要綱による契約の解除 契約締結権者は、受注者が度会町暴力団排除条例(平成23年度会町条例第3号) に基づく指名停止措置を受けたときは、契約を解除することができる。 11 不当介入に係る通報等の義務及び義務を怠った場合の措置 受注者が契約の履行にあたって暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等に よる不当介入を受けたときは、次の義務を負う。 ア 断固として不当介入を拒否すること。 イ 警察に通報するとともに捜査上必要な協力をすること。 ウ 発注所属に報告すること。 12 その他 (1)企画提案コンペおよび契約の手続きにおいて用いる言語は日本語、通貨は日本 円、単位は日本の標準時および計量法によるものとする。 (2)企画提案に要する費用は、提案者の負担とする。 (3)提出された提案資料については、返還しない。 (4)提出された提案資料については、度会町情報公開条例(平成12年度会町条例第 31号)に基づき情報公開の対象となる。ただし、企業秘密など公開することで 提案者に不利益を与える部分は、原則として公開しないので、当該部分を明記す ること。 (5)委託を受けた事務に従事している者若しくは従事していた者等は、度会町個人情 報保護条例(平成15年度会町条例第1号)を遵守すること。 (6)その他必要な事項は、度会町会計規則の規定によるものとする。 (7)成果物の著作権の全部(著作権法第27条及び第28条規定の権利を含む)は、 サニーロード誘客促進実行委員会に帰属するものとする。 12 担当課 サニーロード誘客事業促進実行委員会 〒516-2195 三重県度会郡度会町棚橋1215番地1 度会町役場 産業振興課 作野、中村 TEL :0596(62)2416 FAX :0596(62)1138 E-mail [email protected]
© Copyright 2024