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別紙４：申請者向け（ＲＰＤ）
平成２８年度採用分特別研究員
ＰＤ・ＤＣ・ＲＰＤの募集について
（京都大学 申請者向け案内・ＲＰＤ）
＜目次＞
１．申請の流れ
２．申請に係る連絡窓口
３．電子申請システム＜研究者養成事業＞のＩＤ・パスワード
４．今回の変更点
５．申請にあたっての留意事項
６．審査に向けての留意事項
７．学内説明会と特設ＷＥＢサイト
１．申請の流れ
＜随時＞
部局事務担当部署への電子申請用ＩＤの発行依頼
４月初旬より
電子申請システム入力可能
４月２０日（月）１２時
＜学内統一提出期限 ＞
提出された内容を大学で形式的な事務チェックを行い、指摘事項がある場合は個別
に連絡をしますので、必要に応じて部局事務担当者へ却下処理を依頼し、修正のう
え再提出してください。
また、提出後に修正希望が生じた場合は部局事務担当者へご相談ください。
５月７日（木）９時
＜再提出期限＞
２．申請に係る連絡窓口
・申請手続きは、採用後の受入研究者の所属する部局（研究科、研究所等）にて受付けます。
・申請に係る各種手続き（ＩＤ発行、修正希望等）は、下記リンク先に記載の窓口へお願いし
ます。
部局事務担当部署：http://research.kyoto-u.ac.jp/service/topic/gakushin-support/
３．電子申請システムのＩＤ・パスワード ＜日本学術振興会 研究者養成事業＞
・電子申請に必要なＩＤについては、登録申請書を電子メールにて前項記載の窓口（部局事務
担当）に提出いただくことで、発行を行います。（パスワード紛失時の窓口も同様）
（申請者が電子申請システムに入力できるようになるのは、４月初旬の予定です。）
・過去に同事業で取得されたＩＤを使用することができますが、システム変更のあった平成
２５年２月２５日までに登録された申請者ＩＤは使用できません。この場合、ＩＤの新規発
行を依頼してください。
・申請者のＩＤは、ＰＤ，ＤＣや海外特別研究員事業と共通して使用することが可能です。
※申請部局が異なる場合は、ＩＤの設定変更か新たなＩＤの取得が必要になりますので、発
行されたＩＤの部局事務担当へお問い合わせください。
※ＩＤ取得について（登録申請書様式、本学担当窓口）
http://research.kyoto-u.ac.jp/service/topic/gakushin-support/
４．今回の変更点
主な変更点は次のとおりです。
・紙媒体の申請が、電子申請化されました。
それに伴い、申請書が白黒印刷で審査にかかることになります。
・申請資格確認書類（在留カード等）の添付が不要となりました。採用内定時に提出となり
ますので、対象者は事実と異なる申請内容にならないようご注意ください。
５．申請にあたっての留意事項等
・日本学術振興会ホームページに掲載されている「募集要項」
「申請書作成要領」
「事務担当者
用チェック要領」「申請に関するＱ＆Ａ」を参照し、申請資格及び申請手続きを確認してく
ださい。
（ 日本学術振興会サイト：http://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_sin.html ）
・応募資格を満たす場合は、ＰＤにも申請が可能です。
・申請者情報（申請書の冒頭部分）の内容は正確に入力してください。なお、評価書の提出後、
評価者情報の内容を修正しようとした場合、評価書が電子申請システム上連動して却下され
ます。その場合は評価者に改めて提出処理をしていただく必要がありますので、別途再提出
の依頼の連絡をするようにしてください。
・学内手続き上でよくある質問をまとめましたので、下記リンク先を参照してください。
http://research.kyoto-u.ac.jp/service/topic/gakushin-support
６．審査に向けての留意事項
１．応募者の専門外である審査員が大半の為、専門外の方に「伝わる」申請書にする。
（最重要）
２．募集要項にも記載のある「審査方針」に基づいて評価されますので、それに対応するよう
に作成する。
３．研究業績欄は、記載すべきものが無い場合は、小さなことでも記載する。
（研究業績欄の記入方法にあたっては、作成要領 P.13 を必ず確認すること）
４．申請書はモノクロ（グレースケール）で印刷されます。写真や図を使用される際は印刷時
に内容が不鮮明にならないようにする。
５．太字やゴシックフォントを要所で使うことは効果的ですが、多用しすぎるものは逆効果に
なります。ざっと見て、伝えたいことが伝わるように理解しやすいかがポイントです。
７．学内説明会と特設サイト
特別研究員に興味がある方に向けた説明会を開催します。
日時：平成 27 年 3 月 4 日（水曜日） 13 時 30 分～15 時 10 分（13 時開場）
・RPDの話あり（質疑応答あり）
※現役特別研究員（文系 DC/PD）
平成 27 年 3 月 5 日（木曜日） 13 時 30 分～15 時 10 分（13 時開場）
・海外特別研究員 の話あり（質疑応答あり）
※現役特別研究員（理系 DC/PD）
場所：吉田キャンパス 総合研究 3 号館 1 階 155 教室
参加：無料、事前登録優先（当日受付も行いますが、事前登録者を優先します。
）
内容：制度説明、先輩談、申請に向けたアドバイスになります。
（先輩談のみ日程により内容
が異なります。
）
URL：http://research.kyoto-u.ac.jp/service/topic/gakushin-support
また、その他説明会や相談会を含めた各種情報を同サイトに掲載しておりますので、ご参照
ください。
以上