区営高島平七丁目アパートスマート化事業に係る提案募集要項 平成 27 年 3 月 6 日 資源環境部長決定 1 事業概要 (1) 事業件名 区営高島平七丁目アパートスマート化事業(以下「本事業」という。) (2) 事業目的 本事業は、集合住宅におけるスマート化(節電・省エネ化)に向けた導入のノウハウ、課題 及び付加サービスの有効性を把握することを目的として、区営高島平七丁目アパートを事業 モデルとして、板橋区(以下「区」という。)及び区営高島平七丁目アパート自治会(以下「自 治会」という。)が協力し、実施するものである。 本事業により得られた成果は、区内に数多く存在する既築集合住宅のスマート化に向け、 活かしていくこととする。 (3) 本事業の主な内容 ① 高圧一括受電の導入 ② MEMS、見える化モニターの導入(共用部) ③ スマートメータの導入(専有部) ④ 電力使用量等の見える化サービスの導入 ⑤ 電力使用量等のデータを活用した居住者の見守りサービスの導入 ⑥ その他参加者が提案する付加サービスの導入 ⑦ 導入した機器及び付加サービスの効果や有効性の検証 ※ ⑦の実施に際しては、自治会、実施事業者及び区は三者協定を締結するものとする。 (4) 検証開始目途 平成 27 年 11 月 30 日(月)までに導入工事を完了し、検証を開始することができない場合、 本事業の継続の可否について協議することとする。 (5) 検証期間 (3)※の協定で定める期日までとする。具体的な期間は、協定を締結する際に区及び自治 会と再度協議するものとする。 (6) 対象とする集合住宅 本事業は、区営高島平七丁目アパートを対象として実施する。建物概要は以下のとおり。 所 在 地:東京都板橋区高島平七丁目 41 番 1 号 建 築 年:昭和 50 年竣工(※平成 21 年に大規模改修を実施し、設備は全面更新済) 建築面積:3,007 ㎡ 延床面積:6,312 ㎡ 階 数:地上 9 階 戸 数:88 戸 共 用 部:集会室 1 室、エレベータ 1 基、直結増圧ポンプ 1 基、駐輪場、外灯 そ の 他:電気・ガス併用住宅、共用部低圧受電(電子ブレーカ:有) 2 参加資格 本事業に参加を希望する事業者(以下「参加者」という。)は、次に掲げる条件をすべて満たして いることを要件とする。 1 なお、実施事業者候補を決定するまでの間に、参加者がいずれかの要件を欠くこととなった場 合は、参加資格を取消すことがある。 (1) 平成 27 年 1 月 1 日時点で、(一社)環境共創イニシアチブが認定する MEMS アグリゲータ であり、板橋区内での事業実施が可能であること。 (2) 東京都板橋区競争入札資格者指名停止要綱(平成 17 年 3 月 31 日区長決定)による指名 停止期間中でないこと。 (3) 東京都板橋区契約における暴力団等排除措置要綱(平成 24 年 2 月 6 日区長決定)第3条 に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。 (4) 会社法の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律(平成 17 年法律第 87 号)第 64 条に よる改正前の商法(明治 32 年法律第 48 号)第 381 条第1項(会社法の施行に伴う関係法律 の整備等に関する法律第 107 条の規定によりなお従前の例によることとされる場合を含む。) の規定による会社の整理の開始を命ぜられていないこと。 (5) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)第 17 条の規定に基づく更生手続開始の申立てが なされていない者又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)第 21 条の規定に基づく再生手 続開始の申立てがなされていないこと。 (6) 提出された書類の記載事項に虚偽がないこと。 3 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ 参加条件 参加者は、本事業の参加に際して、以下の条件を遵守すること。 本募集要項1(3)に記載の内容を実施すること。 区に一切の費用負担を求めないこと。 自治会及び住民に対して、電気料金以外の費用負担を求めないこと。ただし、付加サービ スの提供等に伴い、自治会及び住民の承諾を得た場合には、この限りではない。 電気料金の未収リスクは、実施事業者が負うこと。 設備等の導入に伴う停電工事は、空調が不要となる中間期に行うこと。また、停電工事の際 には、発電機によりエレベータ及び直結増圧ポンプを生かすこと。ただし、発電機への切替 え及び復旧に伴い、1 時間程度の全館停電は可能とし、その旨を停電工事 1 か月前までに 住民へ周知すること。 工事の際には、専有部への立入りを最小限とし、予め居住者の承諾を得ること。 本事業に伴い導入する資産は、実施事業者が所有及び管理することとし、電力受給に支障 を来たさないようにすること。 導入するスマートメータは、外部から積算電力量が目視できるものであること。 導入する見える化モニターは、当該アパートの電力使用量や各種情報を表示し、住民に付 加サービス等の情報を提供できる仕様とすること。 ※ 見える化モニターは、1 階集会室等の共用部に設置し、専有部のインターネット利用 環境の有無によらず、住民が等しく付加サービスを享受できるよう、配慮すること。 ※ 見える化モニターの大きさは、17 インチ以上とする。また、屋外に設置する場合には、 屋外仕様とする。 本事業の実施にあたっては、関係法令を遵守すること。また、工事施工にあたっては、有資 格者に工事をあたらせること。 本事業の内容全てをほかの事業者に委託しないこと。(再委託の禁止) 事業継続が不可能となった場合、元の東京電力株式会社との受給契約に戻し、住民の電 力受給に支障をきたさないようにすること。 2 4 5 事業提案 参加者は、次の項目について提案すること。 ・電力の主な購入先と排出係数 ・電力自由化後の対応 ・付加サービスの項目 ・導入条件 ・契約期間 ・緊急対応サポート体制 ・電気料金の支払方法 ・電気料金割引率 ・P R 本事業の実施事業者候補の選定 「区営高島平七丁目アパートスマート化事業に係る実施事業者候補選定要領」による。 6 スケジュール No. 年 月 日 1 平成 27 年 3 月 9 日(月) 2 平成 27 年 3 月 16 日(月) 3 4 5 平成 27 年 3 月 18 日(水) 平成 27 年 3 月 20 日(金) 平成 27 年 3 月 27 日(金) 6 平成 27 年 4 月 14 日(火) 7 8 平成 27 年 4 月 15 日(水) 平成 27 年 4 月 19 日(日)から 4 月 27 日(月)まで 平成 27 年 4 月 28 日(火)以降 平成 27 年 5 月 17 日(日) 平成 27 年 5 月 18 日(月)以降 平成 27 年 5 月下旬 実施事業者候補決定後 平成 27 年秋頃 平成 27 年 11 月 30 日(月)までに 9 10 11 12 13 14 15 事 項 募集開始 様式 1(現場見学会参加申込書)提出締切 様式 2(会社概要書・業務実績表)提出締切 現場見学会(午前 9 時 30 分から正午まで) 質問受付 締切 質問に対する回答期限 様式 3(提案申込書)及び様式 4(事業提案書)提 出締切 参加資格及び参加条件の審査 第一次審査(書類審査) 第一次審査結果通知 第二次審査(プレゼンテーション) 第二次審査結果通知 本事業推進に向けた協議、実施事業者候補決定 全戸同意、高圧一括受電契約締結 導入工事 検証開始 7 資料の配付 (1) 窓口配付場所 板橋区資源環境部環境戦略担当課 (2) 窓口配付期間 平成 27 年 3 月 9 日(月)から平成 27 年 3 月 16 日(月)正午まで *配付時間は、午前 9 時から午後 5 時(土・日・祝日は除く) 3 (3) 配付する資料 全ての資料は区窓口で配布する。なお、①~⑧については、区ホームページに掲載する。 ※⑨~⑬はデータを含めて区に返却すること。 ① 区営高島平七丁目アパートスマート化事業に係る実施事業者候補選定要領 ② 区営高島平七丁目アパートスマート化事業に係る提案募集要項 ③ 現場見学会参加申込書(様式1) ④ 会社概要書・業務実績表(様式2) ⑤ 提案申込書(様式3) ⑥ 事業提案書(様式4) ⑦ 評価シート(第一次審査)(別表1) ⑧ 評価シート(第二次審査)(別表2) ⑨ 区営高島平七丁目アパート需要家構内図 ⑩ 区営高島平七丁目アパート図面(平成 21 年度大規模改修時の図面一式) ⑪ 区営高島平七丁目アパート共用部の電力使用量及び電気料金一覧表(平成 25 年 3 月分 から平成 26 年 10 月分) ⑫ 区営高島平七丁目アパート電力契約種別一覧表 ⑬ ①~⑫の電子データが入った USB メモリー ※ USB メモリーは、最新のウィルス対策ソフトにてウィルスチェックを実施し、安全を確認し た上でデータを使用すること。 8 現場見学会参加申込書、会社概要書・業務実績表の提出 参加者は、期日までに以下の様式を必ず提出すること。 (1) 提出様式・必要部数 ・現場見学会参加申込書(様式 1) 1 部 ・会社概要書・業務実績表(様式 2) 1 部 (2) 提出方法・提出場所 板橋区資源環境部環境戦略担当課に持参し、提出する。 (3) 提出期限 平成 27 年 3 月 16 日(月) 正午まで *受付時間は午前 9 時から午後 5 時(土・日・祝日は除く) 9 質問の受付・回答 本事業に関する質問は、現場見学会参加申込書を提出した参加者からのみ受け付けることと し、受け付けた質問に対しては、以下のとおり回答する。本事業の応募に必要と判断される質問 のみを受付けることとする。 (1) 質問受付期間 平成 27 年 3 月 9 日(月)から平成 27 年 3 月 20 日(金)正午まで (2) 質問方法 ① 電子メール件名:「区営高島平七丁目アパートスマート化事業 質問書 〇〇社」 *〇〇は参加者名とし、本文中に担当者所属・氏名、電話番号、電子メールアドレスを明記 すること。 ② 質問事項の文書(様式は任意とする)を電子メールに添付して提出すること。 なお、電子メールに添付する文書の形式は、Microsoft Word 2007、Excel 2007 形式を原 則とする。 ③ 送付先メールアドレス:[email protected] 4 (3) 回答方法 質問受付期間中に提出のあった全ての質問及びその回答一覧を電子メールにて、現場見 学会参加申込書(様式 1)を提出した参加者全員に送付する(質問者名は伏せる)。 平成 27 年 3 月 27 日(金)正午まで 10 現場見学会について 参加者に対して、現場見学会を開催する。 (1)開催日時 平成 27 年 3 月 18 日(水)午前 9 時 30 分から正午まで(雨天決行) (2)開催場所 区営高島平七丁目アパート (3)受付時間及び場所 開催当日午前 9 時 30 分までに、当該アパートの集会室にて受付を済ませること。 (4)見学可能な箇所 当該アパートの電気室や集会室を含む共用部 (5)参加可能人数 1 社につき 3 人まで (6)その他 ・電気室への立入りについては、東京電力株式会社より許可取得済。見学会当日は、午前 10 時から 10 時 30 分までの間、東京電力社員立会いの下、電気室内を見学することができる。 11 提案申込書、事業提案書の提出 参加者は、期日までに以下の様式を必ず提出すること。 (1) 提出様式等・必要部数 ・提案申込書(様式 3) 1 部 ・事業提案書(様式 4) 1 部 ・事業提案書(様式 4)の電子データが入った USB メモリー ・審査結果通知用として返信用封筒(82 円切手貼付) 1 通 (2) 提出方法・提出場所 板橋区資源環境部環境戦略担当課に持参し、提出する。 (3) 提出期限 平成 27 年 4 月 14 日(火) 正午まで *受付時間は午前 9 時から午後 5 時(土・日・祝日は除く) (4) 注意事項 ① USB メモリーは、資料配布時のものを使用すること。 ② 記載例を参照の上、様式 4 に必要事項を記載の上、当該データを USB メモリーに入れ、 提出すること。 ③ USB メモリーは、最新のウィルス対策ソフトにてウィルスチェックを実施し安全を確認の上、 提出すること。 ④ USB メモリーには、「区営高島平七丁目アパートスマート化事業 提案書 〇〇社」と表示 すること。 12 優先交渉権者の選考と審査 (1) 参加資格及び参加条件審査 全ての参加者に対し、参加資格及び参加条件について審査する。この審査を通過した参 5 加者は、第一次審査に進むことができるものとする。 (2) 第一次審査 ① 第二次審査に進むことができる3者を選定するために、第一次審査を実施する。なお、参 加資格及び参加条件審査を通過したものが3者以内の場合でも実施するものとする。 ② 参加者から提出された様式1、様式2、様式3、様式4に基づき審査し、選定する。 ③ 別表1「評価シート(第一次審査)」により評価し、評価点の合計の高い者から順に第二次 審査に進めるものとする。 ④ 第一次審査において満点の6割に達しない者は、第二次審査に進めないものとする。 ⑤ 評価シート(第一次審査)は、募集時に参加者全員に周知するものとする。 ⑥ 第一次審査の選定結果の公表については、順位、評価点を公表する。ただし、個別の評 価点については公表しないものとする。 (3) 第二次審査 ① 最適な参加者(以下「優先交渉権者」という。)を決定するために、第二次審査を実施する。 なお、第一次審査を通過したものが1者の場合でも実施するものとする。詳細については、 第一次審査結果通知の際にあわせてお知らせする。 ② 第一次審査通過者からのプレゼンテーションに基づき審査し、選定する。なお、プレゼン テーションは、提案内容に対する確認や補足説明を受けることを主な目的として実施するも ので、参加者から提出された様式1、様式2、様式3、様式4のみを使用し、他の資料、機材 等は使用しない。 ③ 別表2「評価シート(第二次審査)」により評価し、評価点の合計の最も高い者を優先交渉 権者とする。 ④ 第二次審査において満点の6割に達しない者は、優先交渉権者としないこととする。 ⑤ 優先交渉権者の次に評価点の高い者を次選交渉権者とする。 ⑥ 評価シート(第二次審査)は、募集時に参加者全員に周知するものとする。 ⑦ 第二次審査の選定結果の公表については、順位、評価点、優先交渉権者の名称を公表 する。ただし、個別の評価点については公表しないものとする。 (4) 審査結果並びに実施事業者候補決定の通知 第一次審査及び第二次審査の結果、並びに実施事業者候補の決定は、文書で通知する。 13 ① ② ③ ④ 提出書類作成上の注意 提出書類の作成に係る一切の経費については、参加者の負担とする。 提出された書類は返却しない。なお、採用に至らなかった参加者の提案書は破棄する。 提出期限以降における提出書類の差替え及び再提出は認めない。 提出書類に虚偽の記載をした場合は、本件の参加申込みを無効とする。 14 その他 区では、高圧一括受電契約の締結に向け必要となる、自治会及び住民の全戸同意を予め 取得していない。そのため実施事業者候補は、高圧一括受電契約の締結に向け、全戸同意を 取得する必要がある。 15 問合せ先 〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目 66 番 1 号(板橋区役所 北館 7 階) 資源環境部 環境戦略担当課 環境都市推進担当係 (担当 古谷・平井) 電話 03(3579)2622 FAX 03(3579)2589 E-mail: [email protected] 6
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