豊川市が実施する自動販売機設置に 係 る 一 般 競 争 入 札 説 明 書 この入札に参加するには、事前の申込みが必要です。 入札に参加希望の方は、この入札説明書をよくお読みになり、内容を十分確認し たうえで、ご参加ください。 【入札執行日】 平成27年3月19日(木)午前9時30分 【入札会場】 豊川市役所本31会議室(豊川市役所本庁舎3階) 【参加申込み受付期間】 平成27年3月9日(月)から平成27年3月12日(木)までの 午前8時30から午後5時15分まで 【参加申込み提出先】 豊川市役所総務部管財契約課(豊川市役所北庁舎3階) 電話(0533)89-2108 豊川市 目 次 1 貸付物件の概要(詳細は別紙自動販売機設置仕様書のとおり)・・・・・・・1 2 入札参加資格 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1 3 契約上の条件等 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1 4 入札参加申込み手続き ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 5 質問書及び回答 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 6 入札参加資格の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 7 入札執行の場所及び日時 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 8 入札保証金 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 9 入札金額 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 10 入札 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 11 開札 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 12 入札の中止 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 13 落札者(設置事業者)の公表等 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 14 契約の締結 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 15 貸付料の納付 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 16 契約保証金 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 17 その他 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6 18 問い合わせ先 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6 様式第1 一般競争入札参加申込書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 様式第2 同意書兼市税等滞納情報照会書・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 様式第3 誓約書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9 様式第4 委任状 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10 様式第5 質問書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11 様式第6 入札書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12 自動販売機設置仕様書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13~42 <別紙参考>契約書雛形 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・43~50 1 貸付物件の概要(詳細は別紙自動販売機設置仕様書のとおり) 番 号 施設名 所在地(豊川市) 貸付面積 貸付 区分 1 豊川市赤坂休憩所(よらまいかん) 赤坂町紅里 140 番地 1 幅 1200mm×奥行 735mm 建物 2 豊川市スポーツ公園 幅 1200mm×奥行 900mm 土地 3 豊川市御幸浜パターゴルフ場 御津町御幸浜 1 号地 1 番地 28 幅 1160mm×奥行 730mm 建物 4 豊川市総合体育館 諏訪 3 丁目 246 番地 幅 1180mm×奥行 730mm 建物 5 豊川市武道館 八幡町弥五郎 105 番地 幅 1180mm×奥行 730mm 建物 6 豊川市農業者トレーニングセンター① 一宮町豊 1 番地 幅 1160mm×奥行 730mm 建物 7 豊川市農業者トレーニングセンター② 一宮町豊 1 番地 幅 1160mm×奥行 730mm 建物 8 豊川市プール① 金屋西町 3 丁目 16 番地 2 幅 1180mm×奥行 730mm 建物 9 豊川市プール② 金屋西町 3 丁目 16 番地 2 幅 1180mm×奥行 730mm 建物 10 豊川市プール③ 金屋西町 3 丁目 16 番地 2 幅 1180mm×奥行 730mm 建物 11 豊川市プール④ 金屋西町 3 丁目 16 番地 2 幅 1180mm×奥行 730mm 建物 12 豊川市プール⑤ 金屋西町 3 丁目 16 番地 2 幅 1300mm×奥行 790mm 建物 13 豊川市音羽運動公園① 萩町口猿田 1 番地 幅 1200mm×奥行 735mm 建物 14 豊川市音羽運動公園② 萩町口猿田 1 番地 幅 1200mm×奥行 900mm 土地 15 豊川市音羽運動公園③ 萩町口猿田 1 番地 幅 1200mm×奥行 900mm 土地 16 豊川市庭球場 諏訪 1 丁目 80 番地 幅 1200mm×奥行 900mm 土地 17 豊川市上長山庭球場 上長山町下三手川 48 番地 1 幅 1200mm×奥行 900mm 土地 18 豊川市一宮体育センター 一宮町上新切 33 番地 259 幅 1200mm×奥行 900mm 建物 19 豊川市御津庁舎 御津町西方日暮 30 番地 幅 1200mm×奥行 900mm 建物 20 小坂井文化会館① 伊奈町新屋 97-2 幅 1200mm×奥行 900mm 建物 21 小坂井文化会館② 伊奈町新屋 97-2 幅 1200mm×奥行 900mm 建物 22 ウォーキングセンター 上長山町東原 113-1 幅 1200mm×奥行 700mm 土地 23 岩ノ谷トイレ 赤坂町岩ノ谷 73-8 幅 1200mm×奥行 900mm 土地 24 勤労福祉会館① 新道町 1 丁目 1-3 幅 1170mm×奥行 750mm 建物 25 勤労福祉会館② 新道町 1 丁目 1-3 幅 1170mm×奥行 750mm 建物 26 勤労福祉会館③ 新道町 1 丁目 1-3 幅 1170mm×奥行 750mm 建物 27 小坂井庭球場 小坂井町大塚 5 幅 1300mm×奥行 1000mm 土地 28 学校給食センター 穂ノ原 3 丁目 2 番地の 9 幅 1420mm×奥行 930mm 29 南部学校給食センター 小坂井町倉屋敷 75 番地 1 幅 1300mm×奥行 1000mm 土地 千両町折橋 20 番地 1 1 土地 2 入札参加資格 次に掲げる要件をすべて満たす法人又は個人に限り入札に参加することができます。 ⑴ 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号。以下「令」という。)第 167 条の4第1 項各号に掲げられた者でないこと。 ⑵ 過去2年間において、令第 167 条の4第2項各号の規定に該当したことがない者で あること。 ⑶ 愛知県内において、法人にあっては本店、支店又は営業所を有し、個人にあっては 事業を営んでいること。 ⑷ 入札公告の日から落札決定までの間、豊川市から指名停止措置を受けていないこ と。 ⑸ 自動販売機の設置業務において、自ら管理・運営する3年以上の実績を有してい ること。 ⑹ 法令等の規定により販売について許認可等を要する場合は、許認可等の免許を有 していること。 ⑺ 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)第 17 条の規定に基づく更生手続開始の申 立てがなされていない者又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)第 21 条の規定 に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者であること。 ⑻ 豊川市に対し納税義務がある者にあっては、市税等を滞納している者でないこと。 3 契約上の条件等 ⑴ 貸付契約の内容 この貸付契約は、地方自治法(昭和 22 年法律第 67 号)第 238 条の4第2項第4号 の規定に基づく貸付け(賃貸借契約)です。 ⑵ 設置台数 各1台 ⑶ 貸付期間 平成27年4月1日から平成30年3月31日までとし、更新はできないものと します。(設置期間、撤去及び原状回復期間を含む) ⑷ 貸付料 豊川市が設定する予定価格以上で、最高の入札価格をもって貸付料(年額)とし ます。ただし、貸付区分が「建物」の物件については、別途消費税及び地方消費税の額 を加算した額が貸付料(年額)となります。 ⑸ 必要経費 自動販売機の設置及び撤去に要する工事費、移転費等の一切の費用は設置事業者 の負担とします。 また、自動販売機の運転に必要な電気使用料についても全額設置事業者の負担と し、貸付料に含むものとます。なお、電気使用料を算定するための電力等使用料計測 2 用子メーターの設置は必要ありません。 ⑹ 自動販売機の仕様 設置する自動販売機については、次に掲げる条件を満たしたものとしてください。 ア 省エネルギー、ノンフロン対応など環境に十分配慮したものであること。 イ デザイン、外観色については、設置場所への景観配慮に努めたものとすること。 ⑺ 使用上の制限 契約期間中は、次の事項を遵守してください。 ア 賃貸料を期限までに確実に納付すること。 イ 自動販売機を設置する権利を第三者に譲渡又は転貸しないこと。 ウ 自動販売機の設置及び管理運営に必要な一切の業務を第三者に委託しないこと。 エ 販売品目は、別紙自動販売機設置仕様書のとおりとし、アルコール類(アルコー ル類に準じる飲料水を含む。)を販売しないこと。 オ 販売価格は標準小売価格以下とすること。 ⑻ 維持管理 契約期間中は、次の事項を遵守してください。 ア 商品補充、金銭管理等自動販売機の維持管理については、設置事業者が行うこと なお、商品が盗難等により紛失したとき及び自動販売機が汚損し、又は損傷したと きは、設置事業者の負担により速やかに復旧すること。また、賞味期限等に留意し て、商品管理を適切に行うこと。 イ 自動販売機に併設して販売する飲料等の容器の種類に応じた使用済み容器の回 収ボックスを必要数設置し、設置事業者の責任で適切に回収、リサイクルを行うこ と。また、回収ボックスから使用済みの容器が溢れたりすることがないよう回収頻 度等について十分考慮のうえ、適切な維持管理に努めること。 ウ 衛生管理及び感染症対策については、関係法令等を遵守するとともに、関係機関 等への届出、検査等が必要な場合は、遅滞なく手続き等を行うこと。 エ 自動販売機の設置にあたっては、設置事業者の負担により転倒防止等の必要な 安全措置を行うこと。 オ 自動販売機の故障、問い合わせについては、連絡先を明記し、設置事業者の責任 において対応すること。 ⑼ 原状回復 設置事業者は、契約期間が満了し、又は契約が解除された場合には、速やかに原状 回復してください。なお、原状回復に要した費用、自動販売機の設置に伴い支出した 費用、有益費その他一切の費用について、設置事業者は補償を豊川市に請求すること ができません。 3 4 入札参加申込み手続き ⑴ 受付期間 平成27年3月9日(月)から平成27年3月12日(木)までの午前8時30 分から午後5時15分まで ⑵ 受付場所 豊川市役所総務部管財契約課管財係(豊川市役所 北庁舎3階) ⑶ 提出書類(各1部) ア 一般競争入札参加申込書(様式第1) イ 同意書兼市税等滞納情報照会書(様式第2)※該当者のみ 本様式提出の該当者は以下のとおり (ア)法人の場合・・・豊川市内に本店、支所又は営業所がある者 (イ)個人の場合・・・豊川市内に在住している者 ウ 誓約書(様式第3) エ 証明書類 (ア)法人の場合・・・法人登記簿謄本(履歴事項全部証明書)の写し (イ)個人の場合・・・住民票の写し ※ただし、平成26年3月6日執行の自動販売機設置に係る一般競争入札の 申込みにおいて、証明書類を提出した者については不要とする。 オ 委任状(様式第4)※入札に関する一切の権限を代理人(支店、営業所等)に 委任する者のみ カ 設置予定の自動販売機のカタログの写し ⑷ 提出方法 提出の書類は、持参によるものとします。郵送は認めません。 5 質問書及び回答 ⑴ 受付期間 平成27年3月9日(月)から平成27年3月12日(木)までの午前8時30 分から午後5時15分まで ⑵ 提出方法 豊川市役所総務部管財契約課管財係に質問書(様式第5)をFAXにより送信す る。 ⑶ 質問者への回答 質問者に対し電話等で平成27年3月16日(月)までに個別に回答する。 6 入札参加資格の確認 入札参加申込みがあったときは、入札参加資格の有無について確認し、平成27年3 月17日(火)までに、申込者に結果を通知します。 4 7 入札執行の場所及び日時 ⑴ 場所 豊川市役所本31会議室(豊川市役所 本庁舎3階) ⑵ 日時 平成27年3月19日(木)午前9時30分 8 入札保証金 免除 9 入札金額 入札書に記載する金額は、年額とする。 10 入札 ⑴ 入札は、指定の入札書(様式第6)を使用してください。また、入札する物件ごと に入札書を作成してください。 ⑵ 提出した入札書は、その事由のいかんにかかわらず、書換え、引換え、又は撤回す ることはできません。 ⑶ 入札金額はアラビア数字(算用数字)で記載してください。 ⑷ 次のいずれかに該当する入札は、無効とします。 ア 入札参加者の資格を有しない者のした入札 イ 所定の日時までに所定の場所に持参しない入札 ウ 入札に際して不正行為があった入札 エ 同一事項の入札に対し、2以上の意志表示をした入札 オ 他人の代理を兼ね又は2以上の代理をした者の入札 カ 入札書に記名及び押印のない入札 キ 入札書の記載事項が確認できない入札 ク 入札書の金額の表示を改ざんし、又は訂正した入札 ケ 一般競争入札参加申込書を提出していない者のした入札 コ 郵送による入札 サ 虚偽の事実を記載した者のした入札 シ 担当職員の指示に従わなかった者の入札 ⑸ 入札は、1者(社)の場合でも実施します。 11 開札 ⑴ 入札者は、開札に立ち会わなければなりません。 ⑵ 落札者は、予定価格以上の最高の価格をもって決定します。ただし、落札者となる 同価格の入札者が2人以上あるときは、直ちにくじにより落札者を決定します。くじ 5 順は一般競争入札参加申込みの受付番号の小さい者順とします。なお、当該入札者の うち、くじを引かない者があるときは、これに代わって当該入札に関係のない豊川市 職員がくじを引くものとする。 12 入札の中止 不正な入札が行われるおそれがあると認めるとき又は災害その他やむを得ない理 由があるときは、入札を中止、又は入札期日を延期することがあります。 13 落札者(設置事業者)の公表等 落札者の決定後、豊川市ホームページで落札者名、落札金額及び入札参加者数を公 表します。 14 契約の締結 ⑴ 契約書を作成するものとします。(契約書雛形は別紙のとおり) ⑵ 契約の締結及び履行に関する費用については、すべて落札者の負担とします。 ⑶ 賃貸借契約は申込人名義で行います。 ⑷ 賃貸借契約は、貸付期間の満了をもって終了し、更新はありません。 15 貸付料の納付 貸付料は、各年度豊川市が発行する納入通知書により、豊川市が指定する期日まで に全額納入してください。また、既に納付した貸付料は返還しません。 16 契約保証金 免除 17 その他 その他定めのない事項は豊川市契約規則(昭和 45 年豊川市規則第 15 号)による こととします。 18 問い合わせ先 豊川市役所総務部管財契約課管財係(豊川市役所 北庁舎3階) 〒442-8601 豊川市諏訪1丁目1番地 電話(0533)89-2108 FAX (0533)89-2163 6
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