アドレス帳(住所録)移行が行えない場合 - 総合情報センター

アドレス帳(住所録)移行が行えない場合
旧メールシステム(DEEPMail)のアドレス帳(住所録)で、以下の様に登録されている場合、正常に
移行できないということが判明しました。

住所録に登録されている情報に「,(カンマ)」が含まれている
例:氏名欄に以下の様に登録している
東海,太郎

「メモ」の欄に改行が含まれる文字列を入力している
例:以下の様に改行が含まれる文字列を入力している
東海大学
総合情報
この項目にあてはまる方は、DEEPMail からエクスポートしたファイル(deepaddress.csv)の変更をお
願いいたします。変更方法は以下のとおりになります。
【変更方法】

住所録に登録されている情報に「,(カンマ)」が含まれている
1. アドレス帳移行ツール処理後の csv ファイル(ABT_D_to365.csv)を Excel で開きます。
2. 以下の様に、
「",",",",",",",」という文字列が書き加えられていることがわかります。
3. アドレス帳移行ツール処理前の csv ファイル(deepaddress.csv)を Excel で開き、該当する項
目の「,(カンマ)」を削除し保存します。
4. 修正した csv ファイル(deepaddress.csv)をアドレス帳移行ツールで処理し、T365 へインポ
ートします。

「メモ」の欄に改行が含まれる文字列を入力している
1. エクスポートした csv ファイル(deepaddress.csv)を Excel で開きます。
2. 以下の様にスペースと改行コード()が含まれていることがわかります。
例:総合情報センター情報システム課
3. スペースと改行コードを削除し保存します。
4. 例:総合情報センター情報システム課
5. 修正した csv ファイル(deepaddress.csv)をアドレス帳移行ツールで処理し、T365 へインポ
ートします。