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堀川会場の企画運営業務に係る仕様書
資料２
１ 対象事業
「京の七夕」堀川会場の企画・運営にかかる業務
２ 対象エリア
■企画・演出
・堀川遊歩道【押小路通～下長者町通（進路方向は北向き一方通行とする）
】
・二条城（別紙①参照）
※下長者町通～一条戻橋付近の企画・演出については，地元が実施。地元の企画によっては，委託区間を
変更する場合がある。
■運営・警備
・堀川遊歩道【押小路通～一条戻橋付近（進路方向は北向き一方通行とする）
】
・二条城
３ 基本事項
①堀川会場全体管理・運営
・堀川会場のコーディネート
・事業運営に必要なスタッフの確保及び管理
・ボランティアスタッフの管理・教育
・実施運営マニュアル，スタッフマニュアル（ボランティア含む）
，会場図，スタッフ配置表の作成
・事務局や関係先との連絡調整
・道路河川管理者，各所轄警察署との協議・調整，その他許可申請書類の作成及び監督官庁等への提出
・会場周辺住民に対する協力案内チラシの各戸ポスティングの実施
・事務局会議等への出席及び会議内容等の事業計画書への反映（会議は週又は隔週１回程度）
②警備
・警備計画の作成
・警備計画に基づく自主警備，交通・雑踏警備，交通規制にかかる誘導等の実施
・速やかな対応が可能な現場体制の確保
・会場周辺の不法駐車・不法駐輪対策の実施
・警備員への事前研修
③災害時における運営・警備体制
④和装や伝統産業品の振興につながる企画・運営
⑤運営本部，詰所，案内所の設置，運営
⑥会場案内看板及びイベントに必要なサイン表示の作成，設置，撤去
⑦竹と光のアート作品に係る事務（依頼，設置，製作者との調整，製作補助，撤去）
⑧水面の光による演出に関する企画・運営
⑨ポスター，チラシ，宣伝ツール，報告書等の作成協力
⑩誘導員の配置等，仮設物の設営・撤去に係る安全性確保
⑪メッセージ行灯の作成及び協賛金の募集
⑫会場内の清掃業務
４ 企画書に盛り込む内容
①当業務を遂行するための体制
②願いや恋，出会い等，七夕本来のコンセプトを打ち出した企画・演出の提案
③堀川遊歩道の演出に係る具体的な内容（以下の内容を含む）
・竹と光を用いた天の川の演出（自社のオリジナルデザインとすること）※５０ｍ以上
・七夕飾りによる演出（七夕笹飾りを長持ちさせる工夫）
・光と友禅染を用いた友禅流しの演出
・来場者に対する涼の提供に対する提案
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・地元の企画・演出エリアへの来場者の誘導策の提案
・その他，新たな魅力を創出する演出
④堀川水面の光による演出の提案
⑤二条城会場の演出に係る具体的な内容（別紙①参照）
⑥和装や伝統産業品の振興につながる企画の提案
⑦警備計画，警備員・ボランティア等への事前研修計画
⑧堀川会場と鴨川会場の回遊性向上につながる提案
⑨その他，経済波及効果を高める方策の提案
⑩企業からの協賛内容及び金額
⑪省電力化など環境負荷に対する考え方
⑫経費（内訳も必要。消費税及び地方消費税相当額込み。協賛金を含む。
）
⑬その他
独自のネットワークやノウハウを活用した実施可能な企画・演出方法を追加経費の要否（要の場合はその
額）も含めて提案すること（追加経費の総計は予定上限額を超えても可）
５ 提供素材
■メッセージ行灯
・本体スチール（６００×６００×Ｈ２，２００，中のライトはリース）
２５台
・アクリルベース（インクジェット出力貼り，片面）
１５４面
■光の天の川
・電飾
ストリングス（白色 １００ｍｍピッチ，電源コード１０本）
９３本
星空用ネット（白色 Ｗ３，１００×１０，０００，電源コード付）
９セット
天の川用ネット（白色，電球色混合 Ｗ１，２００×１０，０００，電源コード付）
８セット
星座モチーフ（電球色，ＤＣ低ボルト電源）
２体
・鉄板ベース（Ｗ２，４００×４５０，スチールアーチベース）
２２枚
■願い七夕
・鉄板ベース（９００×９００×Ｈ１，１００）
４０台
■光の友禅流し
・ＳＵＳパイプ（Ｗ１，３００，フック溶接加工）
１式
・底ベース（１，１００×６０×６０，Ｌアングル）
５式
・底三角ベース（１，２００×１，２００）
１式
■円柱行灯（φ３００×Ｈ１，８００）
２７台
■チンチン電車
・木工行灯ボックス（２，１００×８００×Ｈ１，５００，中のライトはリース）
１台
・アクリル板（１，７８０×１，０５０）
１枚
■安全対策
・白ロープ
１４０ｍ
６ 業務委託費
協賛金額を差し引いた委託金額を提案すること。但し上限は金４０，０００，０００円（消費税及び地方
消費税相当額含む。
）とする。
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【参考】
■警備員・運営スタッフ昨年実績
●堀川遊歩道
・運営ディレクター
・運営整理員スタッフ
・警備員
【期間中（１６：３０～２２：３０）
】
・警備資格保持
・資格無
【深夜～翌夕方（２２：３０～８：００～１６：３０）
】
●二条城
・運営ディレクター
・運営スタッフ
４名×１１日
３５名×１０日
５名×１０日
２７名×１０日
３名× ９日
２名×１０日
６名×１０日
管理ボランティア（京の七夕サポーター・京都観光アシストパートナー） １１２名
※配置については別紙②参照
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