日本植物学会第 79 回大会 ランチョンセミナー共催要項

日本植物学会第 79 回大会 ランチョンセミナー共催要項 1.開催日時 平成 27 年 9 月 7 日(月)12:30~13:30(予定) 平成 27 年 9 月 8 日(火)12:00~13:00(予定) 2.会場 朱鷺メッセ 3 階講演会場(120 席規模、100 名収容予定) 〒950-0078 新潟県新潟市中央区万代島 6−1 3.募集件数 4 セミナー 4.申込金額 1セミナーあたり 200,000 円(消費税込み) 会場・控室使用と後記5(機材等)と7(広報等)事項の内容が含まれます。 5.事務局準備機材・備品 1) 講演会場仕様の機材(スクリーン、PC プロジェクター、レーザーポインター、ベル、ストップウォ
ッチ、会場前の表示) PC の用意をご希望の場合はご相談ください 2) 昼食(1 食 800 円程度のお弁当とお茶)100 食(費用は申込金額に含まれます)。 6.共催企業様側の準備・対応事項 1) 講演者ならびに座長に関する全ての対応。 2) 運営スタッフ(PC 操作、アナウンス、照明、進行、お弁当ならびに資料配布等)。 3) 講演関係者(講演者、座長等)の飲食費用。 4) 会場内の表示(演者・座長・次演者・次座長等)の準備。 5) 前記5(機材等)以外の追加機材は、共催企業様側でご対応ください。 7.広報ならび参加受付 1) ホームページに共催社名ならびにセミナーの内容等を掲載します。 後日、掲載依頼内容を連絡させていただきます。 2) 事前参加申込者に対して、大会開催前に公開する要旨集電子版で案内します。 3) 大会ホームページの協賛企業一覧に貴社名を掲載し、貴社ホームページへのリンクを張らせて頂き
ます。また、要旨集電子版の協賛企業一覧に貴社名を掲載いたします。 4) 当日の朝、総合受付で参加希望者に整理券(大会実行委員会で作成)を配布します。 8.申込み 別紙申込書にご記入のうえ、大会運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。 詳細(演題名、演者など)に関しましては、後日確認させていただきます。 *申込締切日 平成 27 年 5 月 29 日(金) 9.振込先 第四銀行 内野支店(店番号 237) 普通預金 口座番号 1903296 口座名義 日本植物学会第79回大会実行委員会 会計 岩﨑俊介 振込期限 平成 27 年 7 月 28 日(火) 振込の際に、支払人氏名の欄には貴社名をご記入下さい。なお、振込手数料につきましては、恐縮です
が支払人様にてご負担下さいますよう、お願い申し上げます。 10.セミナーの中止および解約 ・大会の中止など、万一、実行委員会の判断によってランチョンセミナーが開催されない(中止)ときは、
時期の如何に関わらず、実行委員会はランチョンセミナー共催企業に振込額を償還します。但し、すで
にランチョンセミナーの準備のためにかかった費用は、実行委員会が決めた率に基づいて償還金の中か
ら差し引かせていただきます。 ・解約を希望するときには平成 27 年 5 月 29 日(金)までに、運営事務局あてに書面にてお知らせくだ
さい。 11.その他、オプションなど ・第 79 回大会への参加、懇親会への参加をそれぞれ 2 名様分ご招待とさせていただきます。 ・大会ホームページへの貴社バナーのご掲載をご希望の場合には別途 20,000 円(消費税込み)で申し受
けます。日本植物学会第 79 回大会ホームページのトップ画面右側に貴社のバナーを掲載し、貴社のホー
ムページへのリンクを張らせていただきます。バナーは 200px × 53px のサイズで作成し、お送り下さ
いますようお願い申し上げます。 ・要旨集電子版から貴社ホームページへのリンクをご希望の場合には別途 10,000 円(消費税込み)で申
し受けます。 12.問い合わせ、および、申込書送付先 日本植物学会第 79 回大会運営事務局 〒530-0001 大阪市北区梅田 2-5-2 新サンケイビル 2F 株式会社JR西日本コミュニケーションズ プロモーション部内 担当:長谷川 TEL 06-6344-5804(平日 10:00〜18:00) / FAX 06-6344-6345 e-mail : [email protected](メールのタイトルに「ランチョンセミナーについて」と明記して下さ
い)