募集案内 - 三郷市

misato style 2015
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出店者募集のご案内
三郷市観光協会では、真夏の jazz×グルメ×キャンドルナイトのイベント、misato style を今年も
開催いたします。三郷市の魅力を発信するイベントとして誕生した misato style は、今年で8回目を
迎え、毎年多くの方にご来場いただいております。
つきましては、市内の特色あるグルメや、埼玉県、つくばエクスプレス沿線のご当地グルメの出店を募
集いたします。ぜひ一緒にイベントを盛り上げませんか?お店を PR する機会としてもオススメです。
三 郷 市 観 光 協 会
misato style 2015 について
主
催
三郷市観光協会
開催予定日時
平成 27 年8月1日(土)正午~午後9時 小雨決行(雨天中止)※順延日はありません
会
におどり公園(TX三郷中央駅前)
場
アクセス 電車/つくばエクスプレス 三郷中央駅 下車徒歩 1 分
開 催 規 模
来場目標数 35,000 人 (平成 26 年度は 約 30,000 人の来場)
出店募集内容
(1)出店資格
misato style 飲食店等出店規約を遵守すること。
(2)出店料
売上の5%(上限2万円)を、イベント終了後に売上報告の上、指定の口座にお振込み頂きます。
(3)販売方法
現金販売のみとします。(調理を行う方は、衛生面を保つため現金を触らない様にして下さい。)
(4)提供方法
販売価格に見合った量のご提供をお願い致します。
(5)販売価格
100円~500円程度で、お客さまに配慮した価格設定でのご提供をお願いいたします。
(6)出店条件
①出店は、主催者が適当と認め、かつ保健所の販売許可等が得られる事業者とします。
②正午~午後9時まで販売できることを原則とします。
③出店スペースの範囲を守って販売を行ってください。
④出店場所は、主催者判断となります。なお場内インフラの関係上、提供商品の性質・電力消費量等により
場所を限定することがあります。給排水設備の利用が必須の場合は、出店確定と同時にお申し出ください。
⑤酒類販売を行う場合は、各出店者において所定の手続きを行ってください。
⑥発電機、ガスボンベ等発火の可能性のある器具等を使用する団体は、当日必ず消火器を設置してくださ
い。
⑦テント内の調理過程等で排出されたごみは、各出店者の持ち帰りとなります。
(7)出店設備・備品
①1団体(1店舗)につき半テント(3.6m×2.7m)とします。
②テント、テーブル、イス、蛍光灯、電気配線は、主催者が準備します。(半テントにつき、テーブル3台、イス2脚)
③その他備品(プロパンガス・冷蔵庫など)は、出店者が準備してください。
④給排水設備は共同利用となり、4~5テントあたり 1 か所程度設置します。
その他
(1)アトラクションについて
jazzの演奏(正午~)及び、キャンドルナイト(19 時~)を予定しております。
(2)衛生上の注意事項について
各店舗アルコール除菌液などを常備し、衛生面に最大限の配慮をしてください。
(3)金銭及び出店物の管理について
各出店者の責任において管理してください。
(4)賠償保険について
イベントに関する第三者に対する賠償保険及び来場者のケガに対する保険は、主催者が加入しております。その他
の損害や怪我について主催者は責任を負いません。
(5)開催の中止
主催者は、天候悪化や不可抗力の原因等により開催中止になった場合の損害について責任を負いません。
(6)その他協議事項
本案内に記載のない事項については、三郷市観光協会と協議することといたします。
応募から出店までの流れ
(1)出店申込
①出店を希望する方は、指定の応募用紙(別紙①)に必要事項を全て記入し、郵送、メール、FAX のいずれか
でお申込みください。
②出店希望者多数の場合には、書類選考のうえ、ご連絡させていただきます。
※応募締切:平成27年 5月15日(金)必着
※選考結果:平成27年 5月 末日 までに通知
(2)当日の出店
日時:8月1日(土)正午~午後9時 小雨決行(雨天中止)(午前9時~出店準備可能)
※詳細については出店決定後個別にご連絡申し上げます
【お問い合わせ・お申込み先】
埼玉県三郷市観光協会
<事務局>
三郷市役所 商工観光課内 担当 松村
〒341-8501 埼玉県三郷市花和田 648-1
TEL :048-930-7721(直通)FAX :048-953-7116
E-mail :[email protected]
三郷市観光協会 HP http://www.misato-city.com/
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