(様式1) 平成23年度青森市営住宅等(青森地区)の事業報告書等の評価結果 青森市営住宅等(青森地区)については、協同組合タッケンが指定管理者として施設の管理 運営を行っています。 平成23年度の事業報告書等に基づき、指定管理者による管理運営状況について確認、検証した 結果、下記のとおり評価しました。 評価実施日 平成24年6月22日 施設名 青森市営住宅等(青森地区)25団地 施設の設置目的 健康で文化的な生活を営むに足りる住宅を、住宅に困窮している低所得者に対し て低廉な家賃で賃貸し、市民生活の安定と社会福祉の増進に寄与するため。 所在地 青森市花園2丁目11−11外24地区 指定管理者 協同組合タッケン 代表理事 川嶋 勝美 住所 青森市中央1丁目1番29号 指定期間 平成20年4月1日 ∼ 平成25年3月31日 区分 検証結果 管理について ■施設の保守管理業務は適切に実施されている。 ■修繕業務については要望受付後すぐに指定管理者が状況確認のため現場へ向かう ようにしており、迅速な対応を心掛けている。 ■夜間・休日の緊急事態に対応できるよう緊急連絡体制も整備している。 ■個人情報の取扱いに関しても、個人データを含む書類は全て書庫に保管し、責任 者を定めて管理を徹底している。 運営について ■入居者及び市民からの問合せや相談については、言葉遣いのみならず公平な誠意 のある対応をするよう努めている。 ■指定管理業務は受付班3名・営繕班3名で行っており、適切な人員配置で運営さ れている。 ■施設の防災訓練については6月に2団地、9月に14団地実施し、10月は3団地 実施した。 ■収納業務についても、団地ごとに担当者を決めて滞納整理を行うとともに、電話 連絡に加え、臨戸訪問による納付相談も実施し、きめ細やかな納付指導に努めてい る。 また、収納対策の進行管理を徹底する為、市と連携し「市営住宅使用料収納マ ニュアル」を作成した。 ■不法駐車については、定期的に施設を巡回し団地管理人や駐車場管理組合と連携 を取りながら、駐車違反の貼り紙や所有者へ指導するなど対応している。 評価結果 適正 改善必要 ○ ▲ 事業実施結果 ■施設の管理については、維持修繕業務及び保守点検業務等、適正に実施されてい る。 について ○ 収支決算書に ■前年度の帳簿記載漏れ・記載誤り等が見受けられたことから、責任者 ついて を定めダブルチェックを行い帳簿整理を行っている。 ○ (様式1) 平成23年度青森市営住宅等(青森地区)の事業報告書等の評価結果 【総合評価】 適正な管理運営を行ってきたのかどうかを述べること。 施設の管理運営状況については、概ね適正に運営されている。 毎日、朝夕に業務打ち合わせを行い、業務に関する情報の共有化を図り、より適正な業務を 遂行するよう心掛けている。また、定期的に施設を巡回し団地施設の状況把握に努め、市営住 宅管理人や駐車場管理組合とも連携を図りながら業務を行っている。今後も入居者の要望など の把握に努め、業務処理の迅速化を図り、さらなるサービスの向上を行っていただきたい。 【改善が必要な内容についての指導等及び改善策】 窓口業務での対応が良くないとの苦情も寄せられていたことから、市民に対する入居受付事 務や入居者の相談などについても適切に対応するよう指導し、指定管理者においては、毎朝の ミーティングにおいて挨拶や言葉遣いなど接遇の向上について確認することとした。市民サー ビス向上のため、公平・公正で誠意のある対応で取り組むよう求めた。 評価担当課 青森市都市整備部住宅まちづくり課 TEL :017-734-5572(直通) 代表:017-734-1111 内線4141 E-mail:[email protected]
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