「新宿区子育て情報ガイド」企画提案募集要項 新宿区では、次代を担う子どもたちが健やかに育つ「子育てしやすいまち」を目指して、 様々な施策を展開しています。その中で、子育てに関する情報については、より広い周知と ともに、必要な人に必要な情報を確実に届けるきめ細やかな情報提供が求められています。 このような視点から、子育てサービス利用者の視点に立った、わかりやすく使いやすい子育 てガイドを作成、発行する必要があります。 この子育て情報ガイドには、新宿区の行政情報のみならず、子育て家庭が求めている情報 や、父親の子育て参加及びワーク・ライフ・バランスの視点を盛り込んだものとして作成し たいと考えています。 上記を踏まえ、新宿区民が手にとって読みたくなり、子育てに役立つ「子育て情報ガイド」 の企画提案ができる事業者を募集します。 1 委託事業件名 「新宿区子育て情報ガイド作成業務委託」 2 委託業務内容 (1)業務内容 「子育て情報ガイド」の原稿作成及び印刷製本 (※詳細は、別添仕様書のとおり) (2)委託期間 契約締結の翌日から平成 27 年 7 月 22 日(水) (3)事業の委託経費 予算の上限額は、3,412,000 円(消費税等を含む) 3 応募資格等 プロポーザルの応募資格は、民間企業又は新宿区に所在する特定非営利活動促進法(平成 10 年法律第 7 号)に基づく特定非営利活動法人であって、以下に掲げる要件をすべて満た すものとする。 基準日については、公募の開始の日とする。 なお、契約時までに下記の応募資格を欠いた場合は、契約をしないことができるものと する。 (1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 第 1 項の規定による制限を 受ける者でないこと又は同条第 2 項の規定により現に資格停止の処分を受けていないこ と。 (2)新宿区競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱に基づく指名停止期間中でないこと。 (3)会社更正法に基づく更正手続開始の申立、または民事再生法に基づく再生手続き開始 の申立がなされていないこと。 1 (4)新宿区契約における暴力団等排除措置要綱(平成 24 年 2 月 3 日 23 新総契契第 2218 号)別表の左欄に掲げる措置要件に該当していないこと。 また、上記要件とは別に、次のいずれかの条件に該当する事業者であること。 4 ア 子育てに関する情報誌等の発行実績があること。 イ 子育てに関する情報を有し、情報誌を編集・発行するノウハウがあること。 応募手続 (1)募集期間 平成 27 年 2 月 26 日(木)~平成 27 年 3 月 18 日(水) 午後 5 時まで (土・日は除く) ※公表については、新宿区ホームページに掲出しています。 (2)提出方法 下記の提出先に、(3)の提出書類を直接ご持参ください。 (郵送不可) 新宿区子ども家庭部子ども家庭課管理係 (直通電話:03-5273-4260) (新宿区歌舞伎町 1-4-1 新宿区役所本庁舎 2 階 15 番窓口) (3)提出書類(できるだけA4 サイズに統一してください。) ア 応募申請書(別紙様式 1)…必須…1 部提出 イ 企画提案書(様式自由)……必須…6 部提出 以下の内容を企画提案書に記入してください。 項 目 内 容 ■子育て支援をどのように考え、どのような情報提供が ① 理念・方針 必要と考えるか、提案してください。また、子育て情報 ガイドの作成にあたり、どのような方針で臨むのか、具 体的に提案してください。 ② 全体の構成について ■子育て情報ガイド全体の構成を把握する資料として、 「目次」を作成し、添付してください。 ■「新宿はっぴー子育てガイド」を参考に、子育てに関 ③ 掲載情報の内容 につい する掲載項目等について、具体的に提案してください。 て ■QRコードの活用など、区のホームページや電子媒体 と連携できるアイデアがあれば提案してください。 ④ 原稿イメージについて ⑤ 業務遂行体制 ⑥ スケジュール ■原稿のレイアウト等のイメージを提案してください。 ■どのような体制で、取材・原稿作成を行うのか、取材 方法や人員について提案してください。 ■平成 27 年 7 月 22 日(水)の納期までに、成果品を納 品させるスケジュールについて提案してください。 2 ウ 見積書(様式自由)…必須…正本1部・写し5部提出 予算の上限額は、3,412,000 円(消費税等を含む。)です。 ※見積り金額には、取材にかかる交通費、通信費、消耗品費、人件費、その他「子 育て情報ガイド」の原稿作成・印刷製本にかかる費用をすべて積算すること。 ※見積額が、上限額を超えた事業者は選定されません。 エ 事業者概要(様式自由)…必須…1 部提出 「民間企業」については会社概要等、 「NPO法人」については定款等の写しや法人の チラシ・パンフレット等、活動実績のわかるもの オ 類似事業の受託、発行実績(様式自由)…必須…1 部提出 ①「子育てに関する情報誌等の発行実績がある場合」は、発行済みの情報誌見本等 ②「子育てに関する情報を有し、情報誌を編集・発行するノウハウがある場合」は、 情報の保有状況及び情報誌の編集・発行ノウハウの具体的な内容について書面に記載 したもの。 カ 5 その他参考資料…任意…1部提出 質問書の提出について (1)受付期間 平成 27 年 2 月 26 日(木)~平成 27 年 3 月 5 日(木) 午後 5 時まで (2)受付及び回答方法 応募書類の作成に係る質問については、別紙「質問票」に質問事項を記入のうえ、下 記担当あて電子メールで送信すること。 (3)回答方法 随時、電子メールにて応募した事業者へ回答する。 ※応募書類の作成に係る質問以外については、応じない。 6 選定方法 (1)委託事業者は、区が設置した選定委員会の審査に基づき、区が決定します。 (2)第一次審査は、提出された企画提案書等に不備がない応募事業者について、第一次審 査評価基準表に基づき審査を行い、上位 4 社までを第一次審査通過者とします。 なお、選定結果については、参加したすべての事業者に対して通知します。 【第一次審査基準】 ア 事業者の適格性 イ 理念・方針 ウ 全体の構成 エ 掲載情報の内容 オ 原稿の体裁 3 カ 業務遂行体制 キ 経費 ク その他 (3)第二次審査は、書類審査及び事業者ヒアリングにより行います。 【事業者ヒアリング】(予定) ア 開催日時 平成 27 年 4 月 10 日(金) 午前 イ 場 所 新宿区役所 ウ 内 容 ①提出書類等に沿って提案事項の説明 本庁舎 3 階 301 会議室(控え室は 302 会議室) ②提案事項に関する質疑応答 ※事業者ヒアリングの詳細については、第一次審査通過者あて別途通知いたします。 (4)第一次審査及び事業者ヒアリングの結果を踏まえ、評価基準表に基づき審査を行い、 全体の集計結果をもとに委託事業者を決定します。 (5)第二次審査結果の通知 選定結果については、参加したすべての事業者に対して通知します。なお、選定結果 についての異議申し立て等は一切受け付けません。 (6)委託契約の締結 選定された事業者は、新宿区との間で委託契約を締結した上で、本事業を実施するこ とになります。なお、新宿区と受託事業者との間で、仕様書の内容等を協議し進めるこ とになるため、受託事業者から提案された内容を、双方合意の上、一部修正する場合が あります。 7 応募事業者の失格 応募事業者が次の事項に該当した場合には失格とします。 (1)実施要領に定める手続きを遵守しない場合 (2)応募書類に虚偽の記載をした場合 (3)審査の公平性に影響を与える行為があった場合 8 応募の辞退 応募者は、申請をしてから事業者ヒアリングが実施されるまでの間、事業者ヒアリング への参加を辞退することができます。辞退する場合は、事業者ヒアリング参加辞退書(様 式自由)に、辞退の理由を付して提出ください。 9 留意事項 (1)公募に要する経費は、応募者の負担とします。 (2)提出いただいた企画提案書等は、理由の如何を問わず返却しません。 (3)応募申請書の提出をもって、募集要項等の記載内容に同意したものとみなします。 (4)本募集は、平成 27 年度予算案が平成 27 年新宿区議会第 1 回定例会において 可決されることを前提に行うものです。 4 10 問合せ先 新宿区子ども家庭部子ども家庭課管理係 住所:新宿区歌舞伎町 1-4-1 電話:03-5273-4260 メール 新宿区役所本庁舎 2 階 15 番窓口 FAX:03-5273-3610 : [email protected] 担当者: 渡 部 5
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